Jak skutecznie wypełnić formularz PDF

Jako student lub badacz często musisz zbierać dane w sposób wydajny na potrzeby projektów. W takiej sytuacji utworzenie pliku PDF z możliwością wypełnienia i określonymi pytaniami może usprawnić proces zbierania danych. Dokument ten może zawierać różne pola, takie jak pola tekstowe do odpowiedzi otwartych, pola wyboru do pytań wielokrotnego wyboru i menu rozwijane do wybierania opcji. Jednak uczestnicy będą potrzebować zaawansowanych narzędzi do wypełniania formularzy.

W tym artykule przyjrzymy się UPDF jako potężnemu narzędziu do nauki wypełniania formularzy PDF . Pod koniec tego artykułu zrozumiesz, w jaki sposób UPDF może usprawnić zbieranie danych, ułatwiając wypełnianie formularzy.

Część 1. Najlepsze narzędzie do wypełniania interaktywnych formularzy PDF: UPDF

Teraz, gdy wiemy już o znaczeniu zbierania danych za pośrednictwem formularzy, odkryjmy najlepsze narzędzie, które Ci w tym pomoże. UPDF  wyróżnia się jako doskonały wybór dla użytkowników, którzy chcą nauczyć się wypełniać i podpisywać formularze PDF . Inteligentne algorytmy rozpoznawania pól dokładnie wyróżniają istniejące pola, pozwalając użytkownikom skupić się na wypełnianiu formularzy bez konieczności ręcznego identyfikowania, gdzie wprowadzać dane.

Dzięki UPDF użytkownicy mogą poruszać się po różnych polach interaktywnych, w tym menu rozwijanych dla wstępnie zdefiniowanych opcji, polach tekstowych dla szczegółowych odpowiedzi i menu pól wyboru dla szybkich wyborów. Po wypełnieniu formularzy UPDF umożliwia eksportowanie danych do różnych formatów, takich jak Excel lub CSV. Eksportując dane do takich formatów, możesz szybko wykonać analizę statystyczną lub utworzyć wykresy, które potwierdzą Twoje ustalenia.

Główne korzyści wynikające z wdrożenia UPDF

• Użytkownicy mogą bezproblemowo dodawać podpisy cyfrowe  w formularzach w celu uwierzytelnienia lub weryfikacji.
• Oprócz wypełniania formularzy możesz także generować pliki PDF z możliwością wypełniania, dodając dziewięć typów pól formularzy.
• Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do poufnych informacji, narzędzie umożliwia ustawienie hasła otwierania i edycji.
• UPDF umożliwia ustawienie czasu wygaśnięcia udostępnionego, możliwego do wypełnienia pliku PDF, aby zapewnić ograniczony dostęp do dokumentu.

Przewodnik krok po kroku, jak wypełnić formularz PDF za pomocą UPDF

Po odkryciu niesamowitych możliwości wypełniania formularzy w UPDF, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak wypełnić formularz PDF za pomocą tego oprogramowania. Poniżej znajduje się przewodnik krok po kroku, aby skutecznie wypełniać interaktywne formularze za pomocą UPDF:

Krok 1. Importuj formularz PDF do wypełnienia

Pierwszym krokiem jest zainstalowanie i uruchomienie najnowszej wersji UPDF na urządzeniu. Po uzyskaniu dostępu do głównego interfejsu kliknij przycisk „Otwórz plik”, aby zaimportować formularz PDF do wypełnienia w narzędziu.

Krok 2. Wypełnij pole tekstowe formularza

Po przeanalizowaniu dokumentu, w trybie „Przygotuj formularz”, możesz włączyć rozpoznawanie pól w celu zidentyfikowania pól możliwych do wypełnienia.

Aby wypełnić formularz, musisz przełączyć się na tryb Komentarz lub Czytelnik i kliknąć pole, aby wypełnić wymagane informacje. Po wypełnieniu możesz przejść do innych pól.

Krok 3. Wybierz preferowaną opcję z menu rozwijanego i dodaj datę

Następnie przejdź do dowolnego menu rozwijanego w formularzu i kliknij ikonę strzałki, aby zobaczyć dostępne opcje. Przewiń listę i wybierz żądaną opcję z menu rozwijanego. Podobnie, uzyskaj dostęp do pola „Data”, klikając na jego strzałkę, aby wybrać datę z kalendarza.

Krok 4. Wypełnij pola podpisu formularza

Po wypełnieniu pozostałych pól wybierz pole Podpis, aby uzyskać dostęp do okna podręcznego „Podpisz dokument”. Tutaj naciśnij ikonę „Utwórz”, aby dodać informacje o tożsamości i zastosować hasło, aby chronić swój cyfrowy identyfikator. Po wprowadzeniu odpowiednich informacji i ustawieniu hasła naciśnij przycisk „Podpisz”, aby zastosować swój podpis do formularza.

Krok 5. Wstaw obraz w odpowiednie pole formularza

Podczas nauki wypełniania formularza PDF na Mac /Win, przejdź do pola obrazu i kliknij wyznaczony obszar. Następnie wybierz opcję przeglądania plików i wybierz zdjęcie, które chcesz dodać w polu. Po wybraniu obrazu dotknij przycisku „OK”, aby włączyć zdjęcie.

Krok 6. Eksportuj wypełniony formularz PDF do formatu CSV

Po wypełnieniu formularza przejdź do menu „Plik” w lewym górnym rogu interfejsu. Wybierz opcję „Eksportuj do” z listy rozwijanej i wybierz „CSV” z rozszerzonego menu. Umożliwi Ci to zapisanie wypełnionego formularza do analizy lub przechowywania danych. Możesz również zapisać go jako plik PDF, klikając opcję Zapisz.

UPDF jest kompatybilny z czterema platformami, w tym Windows, Mac , iOS i Android. Ta międzyplatformowa kompatybilność pozwala użytkownikom na bezproblemowe wypełnianie interaktywnych formularzy z dowolnego systemu operacyjnego. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z UPDF do wypełniania i podpisywania plików PDF, zapoznaj się z powiązanym podręcznikiem użytkownika lub obejrzyj poniższy film, aby uzyskać więcej informacji o funkcjach wypełniania i podpisywania. 

Wniosek

Podczas ubiegania się o przyjęcie lub pracę musisz wypełnić formularze PDF, aby podać dane osobowe rozmówcom kwalifikacyjnym. W takim przypadku konieczne jest znalezienie oprogramowania, które oferuje szereg funkcji generowania i wypełniania formularzy.

Dlatego jeśli poszukiwanie odpowiedniego narzędzia wydaje się dla Ciebie gorączkowe, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, aby poznać funkcje generowania formularzy UPDF. Dzięki temu szczegółowemu przewodnikowi poznasz bezproblemowy sposób wypełniania formularza PDF na iPhone, Mac i Windows.