Jak utworzyć wypełnialny plik PDF z programu Excel? (Online i Offline)

Wiele dużych korporacji i firm wymaga systematycznych formularzy do zapisywania i przechowywania ważnych danych. Dlatego też preferują program Excel, jeden z najbardziej efektywnych programów do zarządzania danymi.

Excel nie zachowuje jednak swojego oryginalnego formatu, jeśli chodzi o wypełnianie formularzy. Dlatego użytkownicy muszą przejść do formatu PDF. Tak więc wymagania dotyczące tworzenia wypełnialnych plików PDF z Excela wzrastają. Aby ułatwić wybór, omówiono niektóre z najlepszych narzędzi.

Sposób 1. Konwersja Excela do wypełnialnego PDF za pomocą UPDF

Jednym z najlepszych kreatorów formularzy PDF, które można wykorzystać do konwersji Excela do wypełnialnego PDF jest UPDF. To wielowymiarowe oprogramowanie ma długą listę niesamowitych funkcji, których osoby prywatne i firmy potrzebują, aby ich dokumenty były łatwe do wypełnienia. Dlatego też wiele osób używa go do tworzenia wypełnialnych formularzy w celu gromadzenia danych osób fizycznych i innych ważnych informacji biznesowych.

Korzystając z tego narzędzia, użytkownicy mogą łatwo tworzyć wypełnialne pola tekstowe, pola wyboru, pola listy i wiele innych. Użytkownicy mogą nawet dostosowywać te pola, wstawiać podpowiedzi, blokować pola i wykonywać inne czynności dostosowywania stylu, takie jak zmiana kolorów pól. Narzędzie to służy nawet do rozpoznawania pól już dodanych do pliku Excel i umożliwia ich wypełnianie.

Aby jednak zrozumieć, jak działa ten proces tworzenia formularzy do wypełnienia w UPDF, zapoznaj się z poniższymi szczegółowymi krokami:

Krok 1. Prześlij plik Excel i przekonwertuj go do formatu PDF

Pobierz UPDF, klikając poniższy przycisk i uruchom najnowszą wersję UPDF w swoim systemie, a następnie z głównego interfejsu wybierz zakładkę "Plik" w lewym górnym rogu. Z rozwijanego menu umieść kursor myszy na opcji "Utwórz" i wybierz "PDF z Excela".

Krok 2. Wejdź w tryb przygotowania formularza i rozpoznaj pola

Po otwarciu wymaganego pliku Excel i przekonwertowaniu go do formatu PDF, wybierz opcję "Przygotuj formularz" z paska narzędzi po lewej stronie. Zapewni to dostęp do opcji wypełniania, takich jak "Pole tekstowe" i "Rozwijane" na górnym pasku. Następnie kliknij ikonę "Ustawienia", wybierz "Rozpoznawanie pól formularza" i potwierdź przyciskiem "Kontynuuj". Spowoduje to rozpoznanie wszystkich pól do wypełnienia w zaimportowanym pliku PDF.

Dlaczego warto wybrać UPDF do konwersji plików Excel do wypełnialnych plików PDF?

Przechodząc dalej, jeśli zastanawiasz się, dlaczego powinieneś wybrać UPDF do konwersji plików Excel do wypełnialnych plików PDF, nie musisz mieć wątpliwości. Narzędzie to oferuje szereg innych funkcji, które użytkownik może wykorzystać, aby wyróżnić swoje pliki PDF, a cena jest znacznie niższa niż w przypadku innych narzędzi. Przyjrzyjmy się im szczegółowo poniżej:

• Łatwe wyróżnianie tekstu i dodawanie komentarzy, naklejek i podpisów w celu poprawy jakości plików PDF.
• Wykonuj OCR na zeskanowanych plikach PDF z obsługą ponad 38 języków i dostosowywaniem układu.
• UPDF oferuje teraz funkcje AI do podsumowywania, tłumaczenia i produktywnego wyjaśniania plików PDF. Co więcej, może pomóc w czatowaniu z obrazami, konwertować PDF na Mind Map i pytać AI o wszystko.
• Narzędzie to jest bardzo przyjazne dla użytkownika i kosztuje tylko 12% ceny Adobe, zapewniając wszystkie funkcje.
• Po zakończeniu edycji można wyeksportować plik PDF do ponad 9 formatów, w tym Excel.
• Hasło chroni pliki PDF za pomocą haseł otwarcia lub uprawnień oraz niestandardowych zabezpieczeń.

Oprócz tego, narzędzie to oferuje także wiele innych funkcji, które usprawniają pracę. Dlatego zalecamy pobranie UPDF i zakup jego planu premium, aby uzyskać dostęp do wszystkich wyżej omówionych funkcji.

Przewodnik wideo na temat tworzenia wypełnialnych plików PDF z programu Excel w systemie Windows

Przeczytaj także: Jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie Word.

Sposób 2. Konwersja Excel do wypełnialnego PDF online za darmo przez DocFly

Jeśli chcesz utworzyć wypełnialny plik PDF z Excela online za pomocą przyjaznego dla użytkownika narzędzia, DocFly może być dobrym rozwiązaniem, które pomoże ci w wielu zadaniach. To narzędzie online już teraz pomaga wielu osobom tworzyć wypełnialne formularze PDF z Excela i wielu innych formatów. Narzędzie to zapewnia bezpieczeństwo plików i daje możliwość importowania plików z systemu, Dropbox lub Dysku Google.

Dzięki opcjom wypełniania, takim jak pole rozwijane, pole wyboru i wiele innych opcji, łatwiej jest stworzyć niezbędny wypełnialny formularz PDF. Co więcej, pozwala również użytkownikom edytować podpisy, rysować na plikach PDF i tworzyć inne adnotacje, aby wyglądały bardziej reprezentacyjnie. Sprawdźmy zatem szczegółowe kroki i zrozummy, jak działa to narzędzie:

Krok 1. W przeglądarce internetowej uzyskaj dostęp do narzędzia DocFly, dotknij opcji "Kliknij, aby przesłać plik" i wybierz plik Excel z polami formularza do wypełnienia.

Krok 2. Po pomyślnym przesłaniu pliku, naciśnij "trzy kropki" obok pliku i wybierz opcję "Konwertuj do PDF". Ponownie potwierdź wybór, naciskając przycisk "Konwertuj do PDF".

Krok 3. Po przekonwertowaniu formularza Excel do formatu PDF, wybierz zakładkę "Kreator formularzy" na górnym pasku. Następnie wstaw wymagane pola do pliku PDF, takie jak "Pole tekstowe", "Pole wyboru", "Pole daty" lub "Pole podpisu", jeśli to konieczne. Wypełnij już dodane pola tam, gdzie jest to wymagane, a na koniec kliknij przycisk "Eksportuj", aby "pobrać" utworzony formularz PDF do systemu.

Dlaczego nie zaleca się korzystania z metod online do konwersji plików Excel do formatu PDF?

Istnieje wiele powodów, dla których nie zaleca się korzystania z metod online do konwertowania Excela do wypełnialnego PDF online. Podczas korzystania z tych metod online bezpieczeństwo dokumentów nie jest potwierdzone. Z tego powodu istnieje ryzyko, że ważne informacje mogą wpaść w niepowołane ręce.

Wiele narzędzi online ma ograniczenia rozmiaru pliku, co utrudnia wypełnianie długich formularzy PDF. Wszystkie narzędzia online wymagają połączenia z Internetem, więc korzystanie z nich wymaga stabilnego łącza internetowego. Ponadto narzędzia te nie rozpoznają formularzy do wypełnienia za pomocą jednego kliknięcia, a użytkownicy muszą korzystać ze złożonego procesu.

Dlatego zalecamy korzystanie z UPDF jako zaufanego narzędzia do konwersji Excela do wypełnialnego PDF, ponieważ obejmuje ono wszystkie główne obawy użytkowników, a nawet rozpoznaje formularze. Narzędzie to zapewnia, że nie ma żadnych kwestii bezpieczeństwa dla użytkowników, a nawet obsługuje długie dokumenty.

Podsumowanie

Na koniec możemy powiedzieć, że łatwiej jest utworzyć wypełnialny plik PDF z Excela za pomocą narzędzi wymienionych powyżej. Jak już wspomniano, oczywiste jest, że UPDF jest najlepszym narzędziem do konwersji plików na wypełnialne formularze PDF.

Wynika to z faktu, że posiada ono wiele opcji wypełniania i zapewnia pełne bezpieczeństwo prywatnych plików użytkownika. Dlatego, aby skorzystać z tego niesamowitego narzędzia, dotknij przycisku "Pobierz za darmo" poniżej i zacznij tworzyć formularze w niesamowity sposób.