Technologia OCR faktur: usprawnij ekstrakcję danych dzięki UPDF

Technologia OCR stała się przełomem dla firm, które chcą usprawnić procesy zarządzania fakturami. Dzięki automatyzacji ekstrakcji tekstu i danych z zeskanowanych papierowych faktur lub plików obrazów cyfrowych, OCR eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Ten proces pomaga firmom zarządzać dużymi wolumenami paragonów, pomagając menedżerom finansowym uzyskać lepszą kontrolę nad przepływami pracy finansowej.

Poza tym OCR faktury pomaga menedżerom finansowym wyodrębnić istotne szczegóły bezpośrednio do systemów księgowych. Oszczędza to sporo czasu i zapewnia dokładność danych, zmniejszając ryzyko błędów płatności lub opóźnień. Niniejszy artykuł ma na celu wyróżnienie najlepszego zewnętrznego edytora PDF z funkcjami OCR zintegrowanymi w jego systemach.

Część 1. Czym jest OCR na fakturze?

Korzystając z tej technologii, możesz automatycznie wyodrębnić dane tekstowe z zeskanowanych obrazów lub faktur PDF. Proces ten obejmuje analizę i konwersję drukowanych informacji, takich jak dane dostawcy i numery faktur, na tekst czytelny dla maszyn. Ponadto wykorzystuje modele uczenia maszynowego do rozpoznawania różnych czcionek i języków, co czyni go wszechstronnym dla różnych formatów i szablonów faktur.

Wdrożenie przetwarzania faktur OCR zwiększa dokładność danych i poprawia wydajność operacyjną. Po zastosowaniu technologii rozpoznawania znaków użytkownicy mogą tworzyć ustrukturyzowane zestawy danych, które można wykorzystać do dalszej analizy, takiej jak śledzenie wydatków lub wykrywanie oszustw. Wszystko to umożliwia organizacjom podejmowanie bardziej świadomych decyzji biznesowych i optymalizację przepływów pracy finansowej przy minimalnej ingerencji człowieka.

Część 2. Najlepsze oprogramowanie OCR do faktur do zarządzania fakturami cyfrowymi i ekstrakcji danych

Jeśli użytkownicy chcą digitalizować papierowe faktury i wyodrębniać ważne dane, takie jak opisy pozycji, ceny i sumy, idealnym rozwiązaniem jest wykorzystanie oprogramowania OCR. Proces ten obejmuje skanowanie papierowych faktur i wykorzystanie technologii rozpoznawania znaków w celu zidentyfikowania i wyodrębnienia kluczowych informacji. Jednym z najlepszych oprogramowań OCR faktur jest UPDF  , ponieważ jego dokładne możliwości zapewniają użytkownikom możliwość wyodrębnienia kluczowych treści.

Technologia rozpoznawania tekstu i obrazu pozwala użytkownikom wykrywać tekst w różnych językach. Aby zaoszczędzić czas, użytkownicy mogą określić, które dokładnie strony mają zostać przez UPDF przekonwertowane na przeszukiwalne dane. Pobierz UPDF na swoje urządzenia i uaktualnij swoją subskrypcję do wersji pro  , aby mieć pewność, że zachowasz formaty faktur, jednocześnie wyodrębniając kluczowe dane.

Metoda 1. Wykonaj OCR na obrazach faktur za pomocą UPDF

Przejdźmy od podstaw OCR faktur, przejdźmy do kroków wyodrębniania danych z obrazów faktur. UPDF pozwala użytkownikom wybrać, czy nagłówki, stopki i numery stron faktury mają pozostać podczas wykonywania OCR. Możesz również dostosować DPI obrazu, aby upewnić się, że tekst jest rozpoznawany i dokładny. Dzięki krokom omówionym poniżej będziesz w stanie zrozumieć, jak OCR działa na fakturach przy użyciu oprogramowania UPDF:

Krok 1. Zacznij od utworzenia pliku PDF z faktury obrazu w UPDF

Aby rozpocząć proces rozpoznawania obrazu faktury, pobierz plik UPDF na swoje urządzenie.

Następnie uzyskaj dostęp do głównego interfejsu i przejdź do zakładki „Narzędzia PDF” z lewego paska nawigacyjnego. Tutaj znajdź narzędzie „Obraz do PDF” z sekcji „Utwórz PDF” i zaimportuj obraz faktury do oprogramowania.

Krok 2. Dostosuj właściwości i wykonaj OCR

Podczas importowania obrazu zostaniesz przekierowany do interfejsu edycji UPDF, gdzie musisz wybrać ikonę „Rozpoznaj tekst za pomocą OCR” z prawego paska. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego, w którym możesz dostosować właściwości, upewniając się, że wybrałeś „Przeszukiwalny PDF” jako typ dokumentu. Po zakończeniu dostosowań naciśnij przycisk „Wykonaj OCR” i przejdź do następnego kroku.    

Krok 3. Wybierz tekst z faktury i skopiuj go do schowka urządzenia

Po kliknięciu przycisku „Wykonaj OCR” zostaniesz przeniesiony do nowego okna, w którym faktura będzie teraz edytowalna i przeszukiwalna. Zaznacz tekst i kliknij ikonę „Kopiuj” (lub zaznacz tekst i naciśnij Ctrl + C) z paska podręcznego, umieszczając go w schowku urządzenia.

Metoda 2. Wykonaj OCR na wielu obrazach faktur za pomocą UPDF

UPDF umożliwia użytkownikom importowanie partii faktur i pracę nad nimi, aby zaoszczędzić czas i wysiłek. Możesz dodać całe foldery faktur do oprogramowania i uporządkować je i zarządzać nimi zgodnie z potrzebami dostępu do nich. Możesz wybrać faktury w postaci obrazu lub PDF. Po wybraniu opcji łączenia plików UPDF tworzy pojedynczy plik PDF ze wszystkimi fakturami. Za pomocą tego oprogramowania OCR do faktur możesz wyodrębnić tekst z wielu faktur, wykonując następujące kroki:

Krok 1. Uzyskaj dostęp do narzędzia Batch PDFs Combine Tool firmy UPDF

Rozpocznij proces, instalując oprogramowanie i uzyskując dostęp do zakładki „Batch PDF” z lewego paska nawigacyjnego. W oknie narzędzi wsadowych wybierz narzędzie „Combine” i przejdź do następnego kroku.

Krok 2. Importuj wiele plików i zastosuj kombinację

Następnie kliknij przycisk „Dodaj pliki” i zaimportuj wiele obrazów faktur/plików PDF, nad którymi chcesz pracować. Po dodaniu obrazów/plików PDF kliknij przycisk „Zastosuj”, aby umożliwić UPDF utworzenie nowego pliku PDF zawierającego wszystkie faktury w jednym pliku.

Krok 3. Otwórz plik Combine w interfejsie UPDF

Gdy UPDF utworzy połączony dokument, przejdź do zakładki „Plik” z górnego paska menu UPDF i wybierz opcję „Otwórz”. Następnie zaimportuj połączony plik faktur i przenieś go do panelu edycji UPDF.

Krok 4. Wykonaj OCR w pliku faktury łączonej

Aby zakończyć ten proces, kliknij ikonę „Rozpoznaj tekst za pomocą OCR” na pasku narzędzi po lewej stronie w oknie edycji UPDF. Dostosuj właściwości OCR zgodnie ze swoimi wymaganiami i naciśnij przycisk „Wykonaj OCR”, aby wyodrębnić przekonwertowany tekst z dokumentu.

Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o funkcjach OCR UPDF, które umożliwiają edycję zeskanowanych dokumentów PDF  i przeprowadzenie procesu OCR faktury. Ten film pomoże Ci zrozumieć, w jaki sposób zintegrowana funkcja rozpoznawania tekstu tego ulepszonego edytora PDF Ci pomaga.

Część 3. Najlepsze narzędzie OCR do faktur online do prostej ekstrakcji danych

Oprócz korzystania z oprogramowania stacjonarnego UPDF, zanurzmy się w internetowej wersji UPDF AI  , która pomoże Ci wykonywać funkcje przetwarzania faktur OCR. Ten internetowy asystent AI UPDF pozwala użytkownikom wyodrębniać kluczowe informacje, takie jak kwoty całkowite, adresy i wiele więcej z obrazu faktury. Jest to również idealny parser faktur . Jego technologia „ Chat with Image ” wykorzystuje OCR i wyodrębnia tekst na podstawie wysłanego monitu bez konieczności konwertowania obrazu do innego formatu.

Co więcej, możesz skopiować tekst wygenerowany przez asystenta i wkleić go do schowka swojego urządzenia, aby wykorzystać go w przyszłości. Jeśli nie podoba Ci się odpowiedź, możesz poprosić chatbota AI o jej ponowne wygenerowanie, aż uzyskasz oczekiwaną odpowiedź. Zagłęb się w poniższe kroki i wykorzystaj UPDF AI do ekstrakcji tekstu z faktur za pomocą OCR:

Instrukcje. Aby rozpocząć wyodrębnianie tekstu z faktury obrazu, przejdź do oficjalnej strony UPDF AI i porozmawiaj ze swoim asystentem AI.

W polu czatu kliknij ikonę „Obraz”, aby przesłać zdjęcie faktury. Następnie wpisz monit i poproś asystenta AI o wyodrębnienie tekstu, którego potrzebujesz z faktury. Po uzyskaniu dostępu do odpowiedzi możesz „Regenerować” lub „Kopiować”, w zależności od tego, czy jesteś zadowolony z odpowiedzi.

Jeśli chcesz lepiej zrozumieć, jak działa UPDF AI i pomóc użytkownikom w procesie OCR faktur, odwiedź tę stronę . Pomoże Ci ona dogłębnie zrozumieć, jak działa rozpoznawanie tekstu i obrazu za pomocą AI.

Wniosek

Podsumowując tę ​​dyskusję, UPDF to zaawansowane narzędzie wykorzystujące funkcje OCR i AI, które pomagają menedżerom finansowym wyodrębniać tekst z faktur. Bez konieczności ręcznego wyodrębniania danych użytkownicy mogą używać wersji offline i online UPDF, aby wyodrębnić kluczowy tekst z faktur. Proces OCR faktur można bez wysiłku wykonać przy użyciu dokładnej technologii, która nie wpływa na integralność faktur.