Tutto quello che devi sapere su UPDF Sign

Dopo aver effettuato l'accesso a UPDF Sign, troverai diverse sezioni da utilizzare e con cui procedere. Ecco una panoramica delle diverse funzionalità:

1. Home

Nella pagina principale di UPDF Sign, puoi importare nuovi documenti premendo l'icona + o Avvia Firma. Inoltre, sono disponibili elenchi di modelli pre-progettati per generare documenti, risparmiando tempo ed energie. Sulla stessa pagina, gli utenti possono accedere all'attività degli accordi per navigare e tracciare la cronologia dei documenti.

2. Pannello Sinistro della Home

Il pannello sinistro della home page di UPDF Sign supporta la scheda Azione Richiesta, che mostra il numero di documenti in attesa della tua firma. Sotto, la scheda In Attesa di Altri mostra i documenti ancora in attesa di firme dai destinatari.

Inoltre, c'è una scheda Bozze che mostra una lista di documenti salvati che puoi completare facilmente dalla pagina degli accordi. Infine, la scheda Completati ti notifica sui documenti firmati e terminati.

3. Accordi

Successivamente, c'è una pagina "Accordi" dove puoi vedere le seguenti schede sul pannello sinistro. Questo ti aiuterà a navigare attraverso i tuoi record degli accordi e a comprendere lo stato di ciascuno:

Inbox

Questa scheda contiene tutti i documenti che hai inviato per la firma, così come quelli che hai ricevuto. Puoi navigare attraverso le seguenti barre superiori per tracciare il progresso dei documenti.

• Nome: Questa barra superiore mostra i nomi dei documenti.
• Ora di Invio: Con questa scheda, puoi vedere la data in cui hai inviato un determinato documento.
• Ultima Modifica: Se aggiorni il documento, questa scheda notificherà la data in cui sono state effettuate le modifiche.
• Stato: Questa scheda ti permette di vedere se i documenti sono firmati o in attesa di altri.
• Operazione: Questa scheda mostra le opzioni firma e ri-notifica. La firma indica che i documenti sono in attesa della tua firma; tuttavia, la ri-notifica ti consente di ricordare al firmatario di completare il processo. Utilizzando l'icona dei punti sui documenti che si trovano sotto la barra superiore Operazioni, puoi eseguire ulteriori compiti, inclusi: Salva come modello, Ri-notifica, Copia, Annulla e Elimina.

Inviati

Dalla scheda Inviati, puoi navigare per vedere quanti documenti sono stati inviati al destinatario. Inoltre, puoi tracciare il nome del documento, il tempo di invio e l'ultima volta che hai apportato modifiche. Inoltre, puoi vedere lo stato dei documenti inviati, come la necessità di firmare o aspettare altri.

Puoi verificare se i documenti sono firmati dalla barra superiore delle operazioni. Nel caso ci siano documenti in sospeso, puoi ri-notificarli per completare il processo di firma.

Azione Richiesta

Nella scheda Azione Richiesta, puoi individuare i documenti che sono in attesa della tua firma. Ci sono diverse opzioni disponibili per un documento, che possono essere selezionate in base al suo stato attuale.

Salva come Modello: Dalla scheda operativa, puoi salvare i documenti come modello premendo l'icona con i tre punti. Questo ti permetterà di accedere ai documenti per un rapido riferimento, se necessario, in futuro.

Ri-notifica: Inoltre, se noti che il firmatario non ha notato la tua richiesta, puoi ri-notificarlo dallo stesso menu.

Copia: Questa opzione offre la possibilità di duplicare il documento per una facile creazione.

Elimina: Per rimuovere il tuo documento dai record, usa l'opzione Elimina per spostarlo nel cestino.

Completati

Una volta che l'intero processo di firma è stato completato da tutte le parti, l'accordo viene spostato nella sezione "Completati". Oltre a visitare questa sezione, troverai i dettagli dell'accordo elencati sull'interfaccia, con lo stato che mostra una notifica di completamento. Puoi eseguire diverse operazioni seguendo il completamento della firma dell'accordo.

Innanzitutto, puoi scaricare l'accordo sul tuo dispositivo per tenere un record offline dei documenti firmati. Cliccando sull'icona con i tre punti accanto, è disponibile l'opzione Salva come modello che ti consente di formulare facilmente accordi in futuro. Puoi anche copiare l'accordo per utilizzarlo in un altro accordo con l'opzione Copia. Se l'accordo non è più utile, puoi eliminarlo con l'opzione Elimina.

Bozze

Quando torni alla pagina Home senza inviare il documento per la firma, verrà salvato nella sezione Bozze. La sezione Bozze contiene tutti i documenti che richiedono attenzione prima della consegna finale ai firmatari. Se desideri continuare a lavorare sui documenti, clicca sul pulsante Continua accanto alla scheda Operazione. Lì, puoi anche spostare il tuo documento nei modelli o creare documenti duplicati cliccando l'opzione Copia. Per qualche ragione, se non vuoi inviare un documento, premi l'opzione Elimina per spostarlo nel pannello del cestino.

Cestino

Infine, la scheda Cestino funziona come un cestino di riciclo, permettendoti di archiviare documenti eliminati. Puoi ripristinare documenti da questa scheda secondo necessità.

Se cestini un documento incompleto e poi lo ripristini, i firmatari non potranno più firmarlo. Tuttavia, se ripristini un documento precedentemente completato, tornerà come un documento completato.

4. Prezzi

All'interno di questa scheda, troverai un piano dettagliato dei prezzi per i piani Individuali e Enterprise di UPDF Sign. In base alle tue preferenze, puoi scegliere quale si adatta meglio alle tue esigenze. Ogni piano avrà l'opzione Acquista Ora nei dettagli dei prezzi che ti porterà ai dettagli di pagamento.