Numerare pagine PDF: vantaggi e strumenti disponibili

La creazione di documenti di ricerca nell'università e i rapporti annuali dell'ufficio sono usi comuni dei documenti digitali in quest'epoca. Poiché è necessario farli correttamente con tutti i tipi di elementi, i numeri di pagina sono un requisito di questi documenti che dovrebbe essere garantito. In questo articolo, impareremo perché e come si possono numerare pagine PDF su piattaforme online e offline.

Qual è il numero di pagina nel PDF

Come illustra il concetto, i numeri di pagina nei PDF mostrano l'ordine del documento e forniscono indicazioni ai lettori su come procedere nella lettura del documento. I numeri di pagina nei documenti PDF possono essere aggiunti in diversi formati e inclusi in più posizioni. Mentre si utilizza il formato di base dei numeri, è possibile lavorare anche con altri formati, inclusi numeri romani, lettere, ecc. I documenti, tuttavia, sono per lo più mantenuti con il formato universalmente riconosciuto che utilizza i numeri per rappresentare i numeri di pagina.

Vantaggi del numerare un PDF

Perché si dovrebbero aggiungere i numeri di pagina al PDF? La risposta è abbastanza semplice e definitiva, poiché l'aggiunta dei numeri di pagina offre la possibilità di contrassegnare correttamente l'ordine del documento. È debitamente accettato che le persone aggiungano numeri di pagina ai loro documenti per evitare qualsiasi malinteso nell'impostazione dell'ordine del file. Se non è coperto, c'è la possibilità che i lettori possano confondersi durante la lettura di un particolare documento PDF se non adeguatamente contrassegnato.

I numeri di pagina fungono anche da buon segnalibro per il documento PDF. L'aggiunta consente a chiunque di ricordare la pagina da cui deve continuare a leggere. Questo è il motivo per cui dovresti sempre aggiungere i numeri di pagina al PDF alla luce di questi vantaggi.

Quando è necessario numerare le pagine di un PDF

Durante la creazione di un documento di ricerca per un progetto assegnato all'università, è possibile che nella sua produzione sia contenuto un mucchio di file. Per evitare errori di calcolo, l'utilizzo dei numeri di pagina in PDF si rivela molto utile per tenere sotto controllo. È quindi necessario utilizzare i numeri di pagina per aggiungere all'interno di un documento PDF. Tuttavia, esistono molti altri scenari in cui è possibile aggiungere numeri di pagina. Include referti legali e medici, libri, romanzi e compiti, in cui è necessario aggiungere numeri di pagina in un PDF.

Il miglior strumento per i PDF

Parlando dell'aggiunta di numeri di pagina ai file PDF, avrai bisogno di un editor PDF adeguato per questo scopo. UPDF è un editor PDF all-in-one che offre molteplici funzionalità, tra cui modifica, annotazione, conversione e numerose altre funzioni. Le funzionalità AI integrate possono tradurre, riassumere, spiegare e scrivere documenti.

Scopriamo alcune caratteristiche che rendono necessario il download e l'utilizzo:

• Converti file PDF: Ti consente di convertire i tuoi file PDF in diversi formati Office, formati immagine e formato PDF/A, che raffigura l'archiviazione. Lo strumento di conversione OCR integrato con la funzione di conversione è piuttosto gratificante.
• PDF OCR: C'è un altro PDF OCR dedicato  offerto agli utenti, con supporto per 38 lingue. Successivamente, vengono forniti tre diversi layout per rendere i PDF ricercabili e modificabili.
• Proteggere PDF: UPDF dispone di uno strumento di protezione dedicato che consente di inserire password di apertura e autorizzazione sul file PDF. In questo modo si evita davvero l'accesso illegale ai documenti da parte di altri utenti.

Oltre a quanto sopra, UPDF ha molte funzioni avanzate, ma è economico! Puoi scegliere se fare un piano da €29,99 annui (si parla quindi di €2,49 - due caffè al mese).

Metodo 1. Numerare le pagine in un PDF con UPDF

Il processo di numerare PDF è molto semplice, scarica rapidamente UPDF e segui i passaggi seguenti per completarlo.

Passaggio 1: accedi a "Strumenti di pagina"

Dopo aver aperto il file in UPDF. Procedi nella scheda "Strumenti di pagina" a sinistra.

Passaggio 2: crea un'intestazione e un piè di pagina

Seleziona la sezione "Intestazione e piè di pagina" dall'alto. Reindirizza al pulsante "Aggiungi" nella parte inferiore della colonna di destra dell'editor PDF.

Passaggio 3: imposta le proprietà del numero di pagina

Quando inizi ad aggiungere l'intestazione e il piè di pagina, devi definirne il "Layout" selezionando uno dei modelli disponibili. Aggiungi il contenuto e impostane lo stile, le dimensioni e il colore.

È possibile utilizzare l'opzione "Inserisci numeri di pagina" adiacente ad essa. Selezionare uno dei tipi di numeri di pagina disponibili dal menu che si apre.

Definire il "Formato numero di pagina" e impostare i margini, se necessario. Puoi anche impostare l'intervallo di pagine per l'applicazione dell'intestazione e del piè di pagina utilizzando l'icona a "doppia freccia" in alto a destra.

Passaggio 4: clicca su "Salva"

Procedi facendo clic su "Salva" per creare correttamente il modello. Reindirizza al pulsante "Applica" per inserire l'intestazione e il piè di pagina nel PDF.

Metodo 2. Aggiungere numeri di pagina online

Molti editor di PDF online possono numerare le pagine di un PDF. Questi strumenti offrono spesso un'interfaccia utente intuitiva che facilita la modifica e la gestione dei PDF. Presentiamo l'uso di iLovePDF per numerare i PDF.

• Accedere alla pagina di iLovePDF e fare clic sulla funzione "Numero di pagine".
• Fare clic su "Seleziona file" per caricare un file.
• Impostare la posizione e l'intervallo di applicazione del numero di pagina nella barra degli strumenti a destra.
• Infine, fare clic sul pulsante nell'angolo in basso a destra per terminare l'aggiunta del numero di pagina.

UPDF è un'opzione più sicura rispetto agli strumenti online per la modifica dei file PDF. Se hai a cuore la sicurezza dei tuoi file, puoi scaricare gratuitamente UPDF e utilizzarlo.

Metodo 3. Numerare le pagine in PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è un'altra soluzione offline per l'inserimento di numeri di pagina nei documenti PDF. Essendo conosciuto tra i veterani, Adobe ha fatto molta strada come editor PDF. Offre inoltre la possibilità di aggiungere numeri di pagina utilizzando la funzione di intestazione e piè di pagina, che può essere eseguita nel modo seguente:

• Passaggio 1: Apri Adobe Acrobat e aggiungi il file da modificare. Accedi a "Strumenti" dall'alto e seleziona "Modifica PDF" nell'elenco disponibile. Apri la nuova schermata, individua la scheda "Intestazione e piè di pagina" e seleziona "Aggiungi" per crearne una.
• Passaggio 2: Quando trovi una nuova finestra, usa l'opzione "Inserisci numero di pagina" e annota tutti i dettagli del contenuto nella sezione dell'intestazione e del piè di pagina, se necessario. Procedere all'esecuzione delle impostazioni con il pulsante "OK".

Adobe Acrobat sembra un'ottima opzione; Tuttavia, ci sono alcuni problemi importanti con questo strumento che vengono indicati come uno dei migliori. Vediamo quali sono gli svantaggi di lavorare con Adobe Acrobat:

• Invece di visualizzare, condividere e commentare i PDF, non è possibile eseguire altre funzioni gratuitamente. Per utilizzare lo strumento di modifica, dovrai acquistarlo.
• Adobe Acrobat è uno strumento costoso rispetto ad altri strumenti, che lo degrada parecchio.
• L'interfaccia non è facile da usare, quindi è necessario avere alcune conoscenze preliminari.

Rendendosi conto di questi fatti, è chiaro che UPDF fornisce un ambiente molto migliore per l'aggiunta di numeri di pagina ai PDF. Pur presentando un design minimalista e impressionante, lo strumento offre le migliori opzioni per la modifica dei PDF.

Conclusione

Che si tratti di ricerche accademiche, affari o documenti personali, la numerazione delle pagine PDF è un'abilità estremamente utile. Con i metodi descritti in questo articolo, è possibile numerare facilmente le pagine PDF, organizzando e gestendo in modo efficace il contenuto dei documenti. Allo stesso tempo, è anche possibile essere flessibili in base alle loro esigenze per regolare il numero di stili e posizioni per soddisfare le esigenze di diversi scenari. Spero che questo articolo possa aiutarvi, in modo da poter utilizzare al meglio le funzioni dei documenti PDF per migliorare l'efficienza del lavoro e della vita.