Cara Mencetak ke PDF di Microsoft Word/Excel/PPT (Windows 11 & 10 & 7)

Fitur Microsoft "Print to PDF adalah fitur yang sangat ditunggu-tunggu yang akhirnya diperkenalkan oleh Microsoft dengan Windows 10. Mac dan Linux telah menyediakan fitur ini untuk para penggunanya cukup lama. Meskipun Microsoft agak terlambat bergabung, fitur Print to PDF sekarang tersedia di hampir semua aplikasi yang dapat dicetak dari Microsoft, seperti Word, Excel, PowerPoint, dll. Dengan fitur ini, Anda sekarang dapat membuat dokumen PDF yang dapat dicetak dengan mudah dan instan. Jadi, jika Anda baru saja mendengar tentang fitur Cetak ke PDF dan ingin mempelajari cara menggunakannya, maka artikel ini cocok untuk Anda. Di sini kami akan menyajikan panduan langkah demi langkah yang mendetail tentang cara menggunakan Cetak ke PDF di Windows 11, 10, dan 7. Selain itu, alat pengeditan PDF universal untuk semua platform akan diperkenalkan. Unduh sekarang dan dapatkan pengenalan lengkapnya di Bagian 2.

Bagian 1. Semua yang Harus Anda Ketahui Tentang Cetak ke PDF

Cetak ke PDF adalah fitur yang berguna bagi siapa saja yang ingin membuat file PDF dengan cepat dari aplikasi Microsoft. Jadi, sekarang mari kita bahas semua hal mendasar tentang fitur Cetak ke PDF yang perlu diketahui.

1.1 Apa itu "Cetak ke PDF"? Apakah Benar-benar Mencetak Sesuatu?

Sesuai dengan namanya, Cetak ke PDF adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk menyimpan file dalam format PDF yang dapat dicetak. Jika Anda menggunakan salah satu aplikasi Microsoft yang dapat dicetak, seperti Word, Excel, atau PowerPoint, Anda dapat menggunakan fitur Microsoft Print to PDF untuk secara instan membuat dokumen PDF dari file aplikasi Microsoft.

Meskipun ada kata "cetak" pada namanya, namun fitur ini tidak langsung mencetak file. Alih-alih, aplikasi ini menyimpan file dalam format PDF, tetapi memungkinkan Anda untuk menyesuaikan file PDF sesuai dengan kebutuhan pencetakan Anda, seperti orientasi, ukuran kertas, margin, dll. Dengan cara ini, ketika Anda ingin mencetak file PDF, Anda dapat langsung mencetaknya dengan pengaturan yang diinginkan. Singkatnya, Cetak ke PDF di Windows 10 dan 11 memungkinkan Anda menyimpan file dalam bentuk PDF dengan mudah dan instan.

1.2 Apa Perbedaan antara "Cetak ke PDF" dan "Simpan sebagai PDF"?

Banyak pengguna mempertanyakan bahwa Microsoft sudah menyediakan opsi untuk "Save as PDF", lalu apa bedanya dengan "Print to PDF"?

Fitur "Simpan sebagai PDF" menyimpan versi file asli dan mengonversinya ke dalam format PDF tanpa melakukan perubahan apa pun. Di sisi lain, fitur "Cetak ke PDF" memungkinkan Anda membuat file PDF dalam tata letak kertas digital, yang menunjukkan tampilannya ketika dicetak. Oleh karena itu, fitur ini hanya mengekstrak data dari file yang sesuai dengan dimensi cetak yang diminta.

Beberapa perbedaan lain antara "Cetak ke PDF" dan "Simpan sebagai PDF" adalah sebagai berikut:

• Tata Letak Tetap: Cetak ke PDF secara otomatis membuat tata letak tetap yang sesuai dengan ukuran kertas, sementara Simpan sebagai PDF menyimpan struktur tata letak asli file.
• Hyperlink: Cetak ke PDF kemungkinan besar membuat hyperlink pada file menjadi tidak aktif, sedangkan Simpan sebagai PDF membuat hyperlink tetap aktif.
• Penanda: Cetak ke PDF akan menghapus penanda dari file, sedangkan Simpan sebagai PDF akan mempertahankan penanda.
• Latar Belakang: Cetak ke PDF tidak akan selalu menyimpan warna latar belakang file yang sama, sedangkan Simpan sebagai PDF akan mempertahankan warna latar belakang yang sama.

Singkatnya, fitur Print to PDF dan Save as PDF memiliki manfaat dan hasilnya masing-masing. Jika Anda ingin membuat tata letak PDF yang dapat dicetak, maka Cetak ke PDF harus menjadi pilihan Anda, sementara jika Anda ingin mengonversi versi file asli dalam PDF, maka Simpan sebagai PDF harus menjadi pilihan Anda.

Bagian 2. Cara Sederhana dan Instan untuk Mencetak ke PDF di Microsoft

Microsoft Print to PDF terlihat seperti fitur yang praktis untuk membuat PDF secara instan dari file apa pun. Di Bagian 3, kami akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah cara menggunakan Cetak ke PDF di Microsoft. Namun sebelum itu, penting untuk menyebutkan keterbatasan dari fitur ini, sebagai berikut:

1. Fitur ini membuat PDF dengan ukuran file yang besar.
2. Setelah membuat PDF, Anda tidak dapat mengeditnya kecuali jika Anda menggunakan alat pihak ketiga.
3. Alat ini membuat hyperlink menjadi tidak aktif, menghapus penanda, dan bahkan mengubah latar belakang/tata letak.

Jadi, bagaimana jika kami memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki alternatif yang lebih baik daripada Microsoft Print to PDF, yang tidak hanya membuat PDF secara instan, tetapi juga menyediakan berbagai opsi penyesuaian lainnya? Di situlah UPDF beraksi.

UPDF adalah alat satu atap untuk membuat PDF dari aplikasi yang dapat dicetak di & nbsp; Windows & nbsp; tanpa kehilangan format. Alat ini menyediakan semua alat PDF canggih yang Anda perlukan untuk mencetak dan mengedit PDF tanpa repot. Selain itu, aplikasi ini menawarkan antarmuka yang ramah pengguna, sehingga memudahkan siapa pun untuk mencetak PDF dengan cepat di Windows. Unduh sekarang dan cobalah semua fiturnya.

Fitur Utama UPDF

• Ini menyediakan antarmuka berbasis klik untuk secara instan menghasilkan & nbsp; dapat dicetak & nbsp; PDF & nbsp; file.
• Ini menyediakan pengaturan pencetakan yang kaya.
• Ini kompatibel dengan semua platform utama, termasuk Windows, Mac, iOS, dan Android.
• Aplikasi ini menyediakan kemampuan pengeditan yang kaya fitur, seperti mengedit teks, memodifikasi gambar, dll.
• Aplikasi ini memungkinkan pembuatan anotasi PDF dengan sorotan, catatan tempel, stiker, stempel, garis bawah, dll.
• Versi perusahaannya tersedia untuk bisnis.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan UPDF untuk mencetak PDF di Windows:

Langkah 1. Buka file dengan UPDF dan klik File >Cetak.

Langkah 2. Tetapkan properti pencetakan, seperti ukuran halaman, orientasi, halaman yang akan dicetak, dll.

Langkah 3. Pilih "Microsoft Print to PDF" pada bagian pencetak. Terakhir, klik tombol "Cetak".

Selesai! Jadi, proses tiga langkah memungkinkan kamu mencetak PDF dengan cepat, apa pun versi Windows yang kamu gunakan. Sebagai bonus, kami menawarkan diskon eksklusif untuk UPDF dan Anda bisa meng-upgrade sekarang sebelum masa berlakunya habis.

Bagian 3. Cara Mencetak ke PDF di Microsoft (Hanya untuk Win 10 dan 11)

Setiap aplikasi Microsoft yang dapat dicetak memungkinkan Anda untuk menggunakan fitur Cetak ke PDF dengan caranya sendiri. Jadi, sekarang mari kita jelajahi cara menggunakan Cetak ke PDF di aplikasi Microsoft yang populer:

3.1 Mencetak ke PDF di Microsoft Word

Buka file di Microsoft Word dan ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik "File" dari sudut kiri atas, lalu klik "Cetak". Atau, tekan tombol pintasan "Ctrl + P".
2. Klik menu tarik-turun di bawah bagian "Printer" dan pilih "Microsoft Print to PDF". Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan lain yang terkait dengan pencetakan, misalnya, orientasi, ukuran kertas, margin, dll.
3. Terakhir, klik tombol "Cetak".

Dengan cara ini, file PDF akan dibuat dari dokumen Word Anda.

3.2 Mencetak ke PDF di Microsoft Excel

Fitur "Cetak ke PDF" di Microsoft Excel mirip dengan penggunaan di Microsoft Word. Cukup buka file di Microsoft Excel dan ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Klik "File" > "Cetak" atau tekan tombol "Ctrl + P".
• Klik "Printer" > "Microsoft Print to PDF".
• Terakhir, klik tombol "Cetak".

Dengan cara ini, file PDF akan dibuat dari file Excel Anda.

3.3 Mencetak ke PDF di Microsoft PowerPoint

Seperti Microsoft Word dan Excel, Anda dapat dengan mudah membuat PDF yang dapat dicetak di PowerPoint menggunakan fitur Cetak ke PDF. Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas untuk melakukannya karena keduanya serupa.

Bagian 4. Tips Bonus yang Terkait dengan "Microsoft Cetak ke PDF"

4.1 Bagaimana jika "Microsoft Cetak ke PDF" tidak ada dalam daftar printer?

Jika fitur "Microsoft Print to PDF" tidak ada dalam daftar printer Anda, maka kemungkinan besar fitur tersebut dinonaktifkan saat ini. Namun, harap dicatat bahwa fitur ini hanya tersedia di Windows 10 dan 11. Jadi, jika Anda mencari Microsoft Print to PDF di Windows 7, Anda tidak akan menemukannya.

Untuk Windows 10 dan 11, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaktifkan fitur Microsoft Print to PDF:

• Klik tombol "Win + X" dan pilih "Control Panel".
• Klik "Program", lalu klik "Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Windows".
• Centang kotak centang di samping "Microsoft Print to PDF", lalu klik "OK".

Selesai. Sekarang opsi Microsoft Print to PDF seharusnya tersedia di daftar printer Anda.

4.2 Apa yang dapat saya lakukan jika printer Microsoft PDF mencetak halaman dengan urutan yang salah?

Jika printer Microsoft PDF mencetak halaman dengan urutan yang salah, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memperbaiki masalah:

• Ubah nama file sesuai dengan nomor halaman, seperti 1.jpg, 2.jpg, dan seterusnya.
• Urutkan file dalam urutan menaik dengan mengklik Lihat & gt; Urutkan Berdasarkan Nama & gt; Mengurutkan .
• Pilih semua file dengan menekan "Ctrl + A".
• Klik kanan file pertama dan pilih "Cetak". Sekarang akan muncul pratinjau halaman dengan urutan yang benar.
• Terakhir, pilih "Cetak ke PDF" dan klik "Cetak".

Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan printer Microsoft PDF dengan urutan halaman yang tepat.

Kesimpulan

Fitur Microsoft Print to PDF adalah fitur yang berguna untuk membuat file PDF yang dapat dicetak dengan cepat dari aplikasi Microsoft yang dapat dicetak. Namun demikian, fitur ini hanya berfungsi pada Windows 10 dan 11, membuat file PDF ukuran besar, dan juga tidak memiliki fitur pengeditan dan penyesuaian lainnya. Oleh karena itu, jika Anda ingin menggunakan fitur Cetak ke PDF pada Windows atau sistem operasi lain tanpa kehilangan pemformatan, bersama dengan akses ke semua fitur pengeditan dan penyesuaian, maka UPDF adalah pilihan yang ideal untuk Anda. Antarmuka yang intuitif dan kemampuannya yang kaya fitur menjadikannya alat PDF terbaik untuk menyimpan, mencetak, atau mengedit PDF. Unduh secara gratis sekarang dan cobalah.