Periksa dan Mengelola Halaman PDF dengan AI

Manajemen PDF yang efektif tidak dapat dinegosiasikan untuk PDF profesional, seperti dokumen penawaran atau kontrak. Terlebih lagi, jika Anda telah menggabungkan beberapa dokumen bersama-sama.

Sebelum membagikan file, Anda harus memastikan bahwa PDF Anda terstruktur dengan benar. Namun, memeriksa setiap halaman secara manual untuk masalah pemformatan apa pun dapat memakan waktu berjam-jam. Plus, dimungkinkan untuk mengabaikan beberapa kesalahan penting.

Fitur Manajemen Halaman AI di UPDF mempermudah segalanya dengan memindai dokumen Anda secara otomatis dan menyorot halaman yang perlu dioptimalkan.

Ini mendukung jenis halaman berikut:

• Halaman kosong
• Halaman yang dipindai
• Halaman tidak valid dengan bayangan
• Orientasi halaman terbalik
• Jeda kontinuitas dokumen dalam penomoran halaman
• Halaman yang berisi anotasi
• Inkonsistensi ukuran halaman, dll.

Karena itu, ikuti panduan terperinci di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan fitur ini.

Bagian 1. Cara Memeriksa dan Mengelola Halaman PDF dengan AI

Dengan alat AI Check Pages, UPDF secara otomatis menemukan masalah organisasi halaman penting dan menyajikannya dalam daftar terorganisir. Anda dapat dengan cepat melihat dan memperbaiki masalah menggunakan tindakan yang disarankan.

Berikut langkah-langkahnya.

Langkah 1. Buka alat Atur Halaman

Buka PDF yang Anda inginkan di UPDF. Kemudian, klik ikon "Atur Halaman" di dekat bagian atas di bilah sisi kiri.

Langkah 2. Mulai Pemeriksaan Halaman AI

Dari bilah alat di bagian atas, klik opsi "Periksa Halaman AI". AI akan dengan cepat memindai dokumen PDF Anda untuk item apa pun yang perlu dioptimalkan lebih lanjut.

Langkah 3. Tinjau masalah yang teridentifikasi

Hasil pemindaian AI dapat dilihat di panel Halaman Periksa AI di sebelah kanan. Dari sini, Anda dapat melihat daftar masalah dengan deskripsi singkat dan tombol Tindakan untuk menyelesaikannya.

Langkah 4. Buka halaman yang terpengaruh

Klik item apa pun dalam daftar untuk melompat ke halaman yang sesuai dalam dokumen Anda dengan cepat. Dengan cara ini, Anda dapat meninjau masalah secara manual sebelum melanjutkan untuk memperbaikinya.

Langkah 5. Memperbaiki Masalah Menggunakan Tindakan yang Disarankan

Untuk mengatasi masalah, klik tombol Tindakan di samping setiap item dalam daftar. Kemudian, ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan masalah.

Langkah 6. Periksa Ulang dan Konfirmasi

Setelah mengatasi semua masalah, Anda dapat mengklik alat "Halaman Periksa AI" lagi untuk mengonfirmasinya. Item yang diselesaikan akan menghilang dari daftar, dan kotak dialog akan memberi tahu bahwa dokumen tersebut sempurna.

Catatan:

Selain mengelola halaman dengan AI, UPDF juga membantu Anda meninjau dan mengatur halaman PDF Anda secara manual. Untuk mempelajari cara kerjanya, lihat panduan kami tentang mengatur halaman secara manual.

Bagian 2. Contoh Tindakan untuk Menyelesaikan Masalah Halaman

Berdasarkan jenis masalah, tindakan dapat ditangani secara otomatis oleh AI atau mungkin memerlukan langkah manual.

Misalnya, dalam kasus komentar yang diidentifikasi dalam PDF, Anda dapat mengklik tombol "Ekstrak". Kemudian, ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan tindakan.

Setiap halaman terbalik dalam PDF akan disajikan dengan tombol "Periksa". Mengkliknya mengarahkan Anda ke halaman tersebut, di mana Anda dapat menyesuaikan rotasinya secara manual.

Untuk halaman yang dipindai dalam PDF, Anda harus mengklik tombol "OCR". Kemudian, Anda dapat melanjutkan untuk menjalankan alat OCR untuk membuat halaman dapat diedit dan dicari.