SOLUSI PDF UNTUK TIM IT

Lisensi, kontrak, dan file Anda — akhirnya ada di satu tempat.

Dari kontrak vendor hingga panduan penerapan, UPDF menghadirkan dokumen dan lisensi tim Anda yang tersebar ke dalam satu alur kerja terpusat dan dapat diaudit.

Coba Gratis

Hubungi Bagian Penjualan

Hubungi bagian penjualan untuk mendapatkan diskon untuk lisensi volume

75%

Biaya pemrosesan lebih rendah

55%

Efisiensi dokumen lebih tinggi

49%

Kolaborasi tim yang lebih baik

65%

Proses bisnis lebih cepat

KENAPA EDITOR PDF GENERIK TIDAK CUKUP

Dibuat untuk dokumen yang benar-benar ditangani oleh tim TI.

Tim TI menangani aliran PDF secara konstan yang tidak pernah dibuat oleh sebagian besar editor untuk tujuan umum: kontrak vendor dan pembaruan lisensi, panduan penerapan dan lembar spesifikasi teknis, laporan kepatuhan yang memerlukan jejak audit yang bersih. Setiap file harus dikonversi, dikompresi, dilindungi, atau ditandatangani — sering kali secara massal, melalui lusinan vendor dan ratusan titik akhir.

UPDF adalah perangkat lunak PDF yang dibuat berdasarkan beban kerja yang sama. Konversi dan kompresi secara batch dalam satu kali proses, penyuntingan dan enkripsi sebelum apa pun meninggalkan gedung, kumpulkan tanda tangan elektronik pada kontrak tanpa berpindah alat, dan telusuri arsip yang berkembang berdasarkan maknanya, bukan nama file persisnya — semuanya didukung oleh manajemen lisensi terpusat dan SSO, sehingga TI tetap mengontrol siapa yang memiliki akses terhadap apa.

Kontrak & Kepatuhan BankSunting & Tanda TanganSistem TILaporan ISO & Kontrol

Buku Putih Gratis

Buku Putih TI:
Alat PDF untuk Operasi TI yang Lebih Efisien

Unduh Buku Putih Gratis

Manajemen dokumen dan lisensi tetap menjadi masalah yang terus-menerus dihadapi tim TI.
Alat cloud-native yang didukung AI mengubah cara departemen TI menangani dokumentasi.
UPDF menawarkan platform terpadu untuk menyederhanakan manajemen dokumen dan lisensi bagi tim TI.

Peringkat pihak ketiga

Peringkat Pengguna 4.8 / 5

Keamanan informasi tersertifikasi

Anggota

Kesuksesan Pelanggan | Layanan TI

Profil Perusahaan

Lokasi: Malta
Posisi: Direktur TI

Paket Dibeli

Paket Perusahaan UPDF

N-iX memangkas waktu persiapan proposal RFP sebesar 70% setelah beralih ke UPDF.

"Proposal RFP biasanya bervariasi menurut tenaga penjualan, dengan tabel harga dan lampiran yang tidak konsisten. Proses Batch UPDF kini menstandarkan seluruh pustaka proposal dalam sekali jalan, sehingga memangkas waktu persiapan sebesar 70%."

Di mana UPDF cocok dengan alur kerja Anda.

TITIK NYERI

Mengonversi dan menstandardisasi file satu per satu memerlukan waktu yang lama.

Keterlibatan klien sering kali melibatkan kumpulan dokumen dalam berbagai format, termasuk Word, Excel, dan file yang dipindai, yang memerlukan konversi, kompresi, dan penggantian nama sebelum dapat diintegrasikan ke dalam sistem bersama.

SOLUSI: Proses Batch

1Pilih beberapa file — Word, Excel, PowerPoint, atau gambar — dan pilih "Konversi ke PDF."
2Atur folder keluaran Anda, lalu terapkan tingkat kompresi yang sama di setiap file dalam batch.
3Tambahkan tanda air, header, atau footer bersama satu kali — ini berlaku untuk seluruh kumpulan secara otomatis.
4Ganti nama file menggunakan aturan penamaan yang konsisten, lalu ekspor kumpulan yang sudah selesai sebagai satu arsip terorganisir.

TITIK NYERI

File sensitif dibagikan tanpa kontrol akses yang memadai.

File konfigurasi dan dokumentasi teknis sering kali didistribusikan melalui email tanpa enkripsi atau pengaturan izin, sehingga tidak ada mekanisme untuk mencegah penerusan tidak sah setelah file dikirim.

SOLUSI: Lindungi + Sunting

1Buka Lindungi PDF, atur kata sandi AES-256, dan pilih siapa yang dapat membuka, mengedit, atau mencetak file.
2Beralih ke Sunting PDF, tandai teks atau gambar sensitif, lalu terapkan — data yang mendasarinya akan dihapus secara permanen, tidak hanya ditutupi.
3Jalankan Sanitize PDF untuk menghapus metadata tersembunyi, komentar, dan data tertanam sebelum file meninggalkan sistem Anda.
4Simpan salinan yang dilindungi secara terpisah, sehingga salinan asli tetap utuh untuk referensi internal.

TITIK NYERI

Status tanda tangan pada kontrak klien sulit dilacak.

Saat perjanjian layanan dialihkan ke beberapa pemangku kepentingan internal dan klien, tim sering kali tidak mengetahui apakah dokumen tersebut masih belum dibuka, sedang ditinjau, atau menunggu tanda tangan akhir.

SOLUSI: UPDF Sign

1Unggah kontrak akhir dan tambahkan bidang penandatanganan untuk masing-masing pihak — pelanggan dan pemasok.
2Kirim permintaan tanda tangan ke kedua belah pihak dan lacak status masing-masing: Perlu Ditandatangani, Perlu Dilihat, atau Menunggu Yang Lain.
3Lihat tanda tangan yang mendarat secara real-time saat masing-masing pihak menyelesaikan bagiannya, tidak perlu mengejar email.
4Setelah setiap penandatanganan selesai, kontrak yang telah selesai diarsipkan secara otomatis dengan catatan penandatanganan lengkap.

TITIK NYERI

Penggunaan lisensi di seluruh akun klien tidak memiliki visibilitas terpusat.

Seiring dengan bertambahnya jumlah keterlibatan aktif, lisensi untuk alat pendukung didistribusikan ke seluruh tim, tanpa ada sistem tunggal untuk mengonfirmasi alokasi atau penggunaan saat ini.

SOLUSI: Dasbor Manajemen Perusahaan

1Buka Ikhtisar Perusahaan untuk melihat total karyawan beserta jumlah lisensi UPDF, UPDF AI, dan UPDF Sign dalam satu layar.
2Periksa bilah Status Otorisasi untuk setiap produk untuk melihat dengan tepat berapa banyak kursi yang diotorisasi dan yang masih belum digunakan.
3Lacak penggunaan secara real-time — lihat berapa banyak lisensi yang aktif dari total pembelian Anda.
4Menetapkan kembali kursi yang tidak terpakai seiring perubahan jumlah karyawan, tanpa menunggu permintaan lisensi terpisah.

TITIK NYERI

Menemukan klausa tertentu memerlukan pencarian beberapa file secara manual.

Istilah kontrak seperti komitmen tingkat layanan sering kali menjadi referensi di seluruh arsip yang sedang berkembang, dan mengidentifikasi contoh tertentu biasanya memerlukan pembukaan dan peninjauan setiap file satu per satu.

SOLUSI: Pencarian Semantik AI

1Ketik apa yang Anda cari — seperti "kewajiban" — alih-alih mencoba mengingat file atau halaman persisnya.
2Dapatkan setiap kecocokan disorot langsung di dokumen, dengan hasil dikelompokkan berdasarkan halaman.
3Langsung menuju pertandingan apa pun dari daftar hasil — tidak perlu lagi menelusuri seluruh file.
4Bekerja pada dokumen yang panjang dan padat, muncul di setiap halaman dalam hitungan detik, bukan membaca halaman demi halaman secara manual.

Apa sebenarnya yang dibawa UPDF ke tim TI?

Keamanan Tingkat Perusahaan

Bersertifikat ISO 27001, dengan enkripsi AES-256 pada setiap file.

Satu Lisensi, Setiap Platform

Windows, Mac, iOS, dan Android - tidak ada langganan terpisah.

Kontrol Lisensi Terpusat

Kelola setiap anggota dan lisensi dari satu Enterprise Dashboard

Tidak Perlu Pelatihan

Cukup sederhana untuk mulai digunakan oleh tim mana pun pada hari pertama.

Kontrak Vendor Perjanjian Lisensi Panduan Penerapan Lembar Spesifikasi Teknis Runbook & SOP Inventaris Aset

Direktur TI Manajer TI Administrator TI Manajer Pengadaan TI Pemimpin DevOps CTO

Dibuat agar sesuai dengan lingkungan TI Anda.

MASUK TUNGGAL

MS Azure/CyberArk SSO

Login terintegrasi dengan sistem identitas Anda.

PENERAPAN MASSAL

Paket MSI yang disesuaikan

Dorong ke setiap perangkat sekaligus.

LINTAS PLATFORM

Satu Lisensi, Semua Platform

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

MANAJEMEN ANGGOTA

Kelola Anggota

Menambah/menghapus dan mengontrol akses secara terpusat.

KONTROL LISENSI

Otorisasi & Batalkan Otorisasi

Menetapkan kembali lisensi secara bebas, tanpa pembelian kembali.

KENDALI BIAYA

Diskon Lisensi Volume

Beli dalam jumlah besar, dapatkan harga yang lebih rendah.

Pilih paket UPDF yang sesuai untuk Anda.

🔥 PopulerDiskon 18%.

Paket Seumur Hidup UPDF

Pembayaran satu kali, tidak perlu perpanjangan. Standarisasi alur kerja dokumen, lisensi, dan kontrak untuk selamanya.

Gunakan pada 6 perangkat di:

Perangkat PDF lengkap, Dasbor Manajemen Perusahaan
MS Azure/CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} cloud storage

satu kali

Dapatkan diskon sekarang

Diskon 26%.

Paket Tahunan UPDF

Kunci tarif per pengguna — penambahan kursi di masa mendatang akan lebih murah, bukan lebih mahal. Diperpanjang otomatis setiap tahun, batalkan kapan saja.

Gunakan pada 6 perangkat di:

Perangkat PDF lengkap, Dasbor Manajemen Perusahaan
MS Azure/CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} cloud storage

/pengguna/tahun

Dapatkan diskon sekarang

Diskon 31%.

UPDF Sign — Paket Tahunan

Tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum untuk kontrak dan perjanjian lisensi. Diperpanjang otomatis setiap tahun, jaminan uang kembali 30 hari.

Permintaan tanda tangan tanpa batas · Tanda tangan digital bersertifikasi AATL · Jejak audit waktu nyata

US $129 /pengguna/tahun

US$186.00

Dapatkan diskon sekarang