6 Alat Analisis Dokumen AI Teratas yang Harus Anda Coba

Dengan meningkatnya tren teknologi dan pola pikir berbasis data, bisnis semakin terbenam dengan banyak data dan konten setiap harinya. Di era digital ini, mungkin akan sangat sulit untuk menangani begitu banyak informasi.

Namun, dengan munculnya alat bantu AI, hal ini telah menjadi pengubah permainan bagi bisnis dan banyak orang untuk menganalisis dokumen dan mengambil informasi dengan cepat.

Dalam blog ini, kita akan membahas apa yang dimaksud dengan Analisis Dokumen AI dan alat bantu AI yang dapat Anda gunakan untuk menggunakannya secara efisien, termasuk UPDF AI.

Bagian 1. Apa yang dimaksud dengan Analisis Dokumen?

Pertama-tama, mari kita pahami bagaimana cara mendefinisikan analisis dokumen AI. Secara sederhana, analisis dokumen AI adalah penggunaan berbagai teknik AI, termasuk pengurai PDF untuk menganalisis informasi dan mengekstrak data yang memiliki tujuan tertentu.

Hal ini dapat dilakukan dari berbagai dokumen dan mencakup penggunaan pembelajaran mesin, pemrosesan bahasa alami, dan algoritme komputer untuk menginterpretasikan informasi dokumen digital.

Industri seperti perbankan dan keuangan, logistik, pergudangan, manufaktur, akuntansi, ritel, dan masih banyak lagi bisnis lainnya mendapatkan manfaat dari penggunaan analisis dokumen AI dalam fungsi sehari-hari mereka.

Apa Saja Jenis Analisis Dokumen yang Dapat Dilakukan oleh AI?

Hal ini terutama bergantung pada berbagai jenis dokumen. Sebagai contoh, Alat bantu AI dapat menganalisis jenis dokumen berikut ini:

Dokumen teks: Ini termasuk teks tercetak seperti email, artikel, kontrak, laporan, dll. AI dapat mengenali teks dan mengekstrak data dengan memanfaatkan pemrosesan bahasa alami dan menafsirkan saran dan pendapat.

Dokumen tulisan tangan
: Ini termasuk manuskrip, formulir yang diisi, catatan tulisan tangan, dan sebagainya. Karena gaya tulisan tangan yang berbeda-beda dapat menjadi tantangan tersendiri, AI bekerja untuk mengenali teks tulisan tangan dan membuat analisis yang akurat terhadap dokumen-dokumen tersebut.

Ilustrasi
: Ini termasuk konten visual seperti gambar, diagram, dokumen yang dipindai, dan grafik lainnya. Fenomena yang dikenal sebagai OCR (Optical Character Recognition) berperan dalam mengubah teks dalam gambar menjadi versi yang dapat dibaca. Anda dapat menggunakan UPDF & nbsp; untuk tugas OCR karena mendukung pengubahan gambar yang dipindai menjadi PDF. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan UPDF.ai (klik tombol di bawah ini untuk mencobanya secara gratis) untuk menganalisis teks pada gambar atau tangkapan layar.

Bagian 2. Alat AI yang Paling Andal untuk Analisis Dokumen yang Efisien

Dengan analisis dokumen AI yang perlahan-lahan meningkat dan mencapai tingkat yang lebih tinggi, pengguna masih dihadapkan pada tantangan seperti mengintegrasikan alat analisis dokumen mereka dengan sistem manajemen dokumen yang sudah ada dan menjaga agar file dan data terlindungi dengan aman.

Selain itu, pengguna membutuhkan asisten AI yang dapat membantu meringkas dan menulis ulang konten dengan gaya mereka sendiri-yang bisa sangat membantu. Apakah ada alat seperti itu yang dapat menjadi sistem manajemen dokumen yang efektif dan juga menjalankan analisis dokumen menggunakan AI?

Ya, dan di sinilah UPDF AI dapat membantu Anda dan membantu menyelesaikan banyak tantangan yang terkait dengan analisis dokumen.

2.1 Apa yang dimaksud dengan UPDF AI?

UPDF AI dapat menjadi asisten AI Anda yang kuat karena dapat membantu menyelesaikan kebutuhan analisis dokumen Anda seperti memahami informasi yang rumit, memahami inti dari setiap dokumen tertentu, dan juga mengelola alur kerja manajemen dokumen Anda dengan lebih lancar.

UPDF AI, seperti alat analisis dokumen AI lainnya, dilengkapi dengan kotak obrolan AI di mana Anda dapat memasukkan perintah perintah dan memintanya untuk menyelesaikan banyak kueri yang berkaitan dengan analisis dokumen. Misalnya, Anda bisa:

• Ringkas dokumen seperti PDF, Word, dan Excel dalam hitungan detik dan mengoptimalkan jumlah kata untuk ringkasan tersebut.
• Menerjemahkan konten dokumen ke dalam berbagai bahasa yang didukung, sehingga lebih mudah untuk dibagikan kepada orang lain.
• Menjelaskan informasi dan konten yang kompleks, sehingga memudahkan untuk memahami setiap dokumen.
• Menulis konten yang luas dengan melakukan curah pendapat, membuat garis besar, dan menulis ulang konten yang sudah ada, sehingga membantu Anda meningkatkan kualitas konten dokumen yang sudah ada.
• Berbincang tentang apa pun yang terkait dan tidak terkait dengan dokumen PDF Anda.
• Mengedit, membaca, membuat anotasi, mengonversi, OCR, dll. PDF Anda.

Pengguna dapat membeli dan mendaftar ke UPDF AI untuk merasakan fitur analisis dokumen yang canggih. Unduh dan daftar akun sekarang juga!

Tonton video untuk mempelajari lebih lanjut tentang asisten AI UPDF:

3.2 Mulai Menganalisis Dokumen dengan UPDF AI

Setelah mengunduh UPDF, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk memulai:

Langkah 1. Buka aplikasi UPDF dan dokumen PDF yang ingin Anda analisis.

Catatan: Jika ini adalah file Word, harap simpan sebagai PDF terlebih dahulu. Ada cara yang mudah untuk pengguna Windows: Buka UPDF dan buka File, Buat, lalu pilih PDF dari Word (.docx), untuk mengonversinya menjadi file PDF. Jika file Anda sudah berbentuk PDF, Anda dapat membukanya dalam format UPDF secara instan.

Langkah 2. Untuk menggunakan chatbot AI untuk menganalisis dokumen Anda, klik ikon UPDF AI di pojok kanan bawah.

Langkah 3. Pilih tab Tanya PDF lalu, Mulai. Hanya dalam beberapa detik, Anda akan menemukan ringkasan singkat namun berwawasan luas dari dokumen Anda.

Langkah 4. Untuk mempermudah, Anda dapat menanyakan kepada chatbot AI tentang persyaratan tertentu. Misalnya, untuk menganalisis paragraf tertentu, Anda bisa:

• Pertama, pilih teks.
• Kemudian, salin teks tersebut.
• Kemudian, ketik pada obrolan: "Analisis ini: [tempelkan paragraf]".
• Terakhir, tekan Masuk.

Langkah 5. Anda juga dapat meminta UPDF AI untuk menjelaskan bagian tertentu dari konten Anda dengan menyorotnya, memasukkannya ke dalam obrolan, dan meminta UPDF AI untuk menjelaskannya. Dengan demikian, Anda akan dapat memahami berbagai terminologi dan paragraf yang rumit secara instan.

Langkah 6. Selain itu, Anda dapat menyorot teks dan meminta UPDF AI untuk menerjemahkan teks ke bahasa yang didukung. Hal ini dapat membantu Anda membagikan konten dalam beberapa bahasa kepada pemangku kepentingan penting.

Bagian 3. 5 Alat AI Lainnya yang Digunakan untuk Analisis Dokumen

Sekarang, mari kita lihat 5 alat AI, selain dari UPDF AI, yang digunakan untuk menganalisis dokumen dan dapat memberikan wawasan yang relevan dalam hitungan detik dari dokumen yang sama dengan kekuatan AI.

1. ChatDOC

ChatDOC memungkinkan pengguna untuk mengobrol dengan dokumen apa pun hanya dengan mengajukan pertanyaan tentang dokumen tersebut dan mendapatkan jawaban instan dengan sumber yang dikutip. Pengguna juga dapat memilih tabel, dan ilustrasi lain untuk mengajukan pertanyaan spesifik. Namun, versi gratisnya memungkinkan Anda untuk menggunakan hingga 2 file dan mengajukan 20 pertanyaan per hari. Paket berbayarnya mulai dari sekitar $5,99 per bulan.

2. Layak

Viable mengintegrasikan fungsionalitas AI dan GPT-4 untuk melakukan analisis data berkualitas tinggi. Ini terutama merupakan alat yang diperuntukkan bagi bisnis dan bukan pengguna perorangan, dengan paket harga untuk startup sekitar $600 per bulan.

3. DocLime

DocLime adalah alat AI yang membantu Anda mengimpor PDF dan mendapatkan jawaban dengan cepat terkait dokumen Anda. Alat ini sangat ideal untuk individu seperti peneliti, pelajar, dan sebagainya. Namun, paket gratisnya hanya memungkinkan Anda untuk mengajukan 3 pertanyaan, dan paket berbayarnya mulai sekitar $30 per bulan.

4. ClarifyPDF

ClarifyPDF adalah alat AI lain yang membantu mengimpor PDF dan meringkas teks. Selain itu, ajukan pertanyaan yang relevan dengan konten PDF. Namun, layanan ini tidak mendukung bahasa lain, dan juga harganya berdasarkan penggunaan, dengan tarif tetap $1,99 per PDF yang diunggah dan perorangan hanya dapat mengajukan hingga 30 pertanyaan.

5. AILYZE

AILYZE pada dasarnya adalah chatbot AI yang dapat menjawab pertanyaan apa pun yang terkait dengan dokumen Anda dalam bahasa apa pun. Ini adalah alat freemium yang terutama digunakan untuk meringkas konten, analisis tematik, dan melakukan sesi tanya jawab dengan chatbot.

UPDF AI Dapat Menjadi Alat Bantu Anda untuk Analisis Dokumen...

Meskipun alat AI di atas berspesialisasi dalam menyediakan analisis dokumen, alat ini memiliki keterbatasan dan tidak memberikan fleksibilitas kepada pengguna untuk mengedit dan menggunakannya lebih dari sekadar alat analisis dokumen.

Pada tahun 2023, analisis dokumen akan mempercepat pertumbuhannya dengan integrasi alat AI dan membuatnya lebih mudah bagi bisnis dan individu untuk menganalisis dokumen dan mendapatkan wawasan.

Jika Anda mencari alat yang dapat mengelola dokumen Anda dengan aman dan juga memiliki asisten AI untuk menganalisis dokumen yang sama, unduh UPDF dan rasakan pengalaman UPDF AI hari ini.