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如何分割/拆分多頁 Word 文檔 [終極指南]

您是否曾經花很多精力調整word格式或閱讀冗長的Word文檔?解決這個問題的方法很簡單;學習如何在Word中拆分頁面,經由將文檔拆分為多個部分或不同的文件,您可以輕鬆地調整每個區域的格式,而不影響文件的其餘部分,並輕鬆找到您需要的部分。

在本文中,我們將引導您在 Word 中分隔頁面的步驟,包括建立分節符號或將它們分成不同的檔案。事不宜遲,讓我們開始吧!

第1部分:在 Word 中分隔或分割頁面的 6 種不同方法

在這裡,我們將討論如何在 Word 中分隔頁面的不同方法。將文擋拆分為多個文件或部分文件,這些方法非常有用。讓我們一步一步開始,告訴您在Word中拆分頁面的第一個方法!

1. 一鍵輕鬆在Word中分開/分割頁面(分成不同的文檔)

如果您正在尋找一種簡單的方法,只需單擊即可將 Word 中的頁面分成不同的文檔,那麼此方法將是您的最佳選擇。

UPDF 有頁面分隔功能,可讓您一鍵輕鬆拆分 Word/PDF 中的頁面。除了頁面拆分功能,UPDF 還是一個編輯和閱讀 PDF 文檔的全面工具。您還可以合併多個 Word 文檔,因為 UPDF 提供了最簡單的解決方案。因此,要使用 UPDF 拆分 Word 中的頁面,請按照以下步驟操作:

  • 點擊下面的下載按鈕下載並安裝 UPDF。

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  • 按一下「檔案」>「建立」>「來自 Word 的 PDF」以在 UPDF 中開啟 Word 檔案。
  • 點擊左側選單中的“組織頁面”選項。
  • 現在,點擊“拆分”功能。輸入您要拆分的頁數。
  • 點擊“拆分”按鈕並將分離的頁面檔案保存在您的電腦上。
  • 現在,這些檔案是PDF格式,您可以開啟UPDF,進入「批次」>「轉換」>「新增檔案」>「輸出格式」中的「Word」>「套用」將所有分頁檔案轉換為Word格式。

這就是使用 UPDF,讓您分割 Word 文件的過程變得比以往更容易!

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2. 透過插入分頁符號在Word中分隔頁面

除了上述工具之外,還有一個簡單的方法就是插入分頁符號。分頁指令會告訴 Word 要開始一個新頁面。您可以這樣做:

  • 轉到您要拆分的部分。
  • 按一下“插入”標籤。
  • 按一下“分頁符號”。
  • 新頁面將插入到游標位置。

這就是使用”分頁符號”選項分隔多頁 Word 文件的簡單方法。

3.使用”分節符號”拆分Word 中的頁面

“分節符號”將文檔劃分為具有不同格式或頁碼的章節。以下是使用分節符號分隔頁面的方法:

  • 轉到要在 Word 中拆分的內容部分。
  • 按一下“版面配置”標籤。
  • 按一下“中斷”選項。
  • 選擇分節符號類型(例如“下一頁”)。
  • 將新的部分將插入到游標位置。

我們希望這種在 Word 中拆分頁面的方法與前一種方法一樣簡單。我們還有另一種方法,所以讓我們來展示一下。

4.在Word中使用表格分隔頁面

在 Word 中分隔頁面的另一種方法是使用表格。您可以這樣做:

  • 插入一個一行兩列的表格。
  • 將表格拖曳到要分離的頁面底部。
  • 調整表格大小以填滿頁面​​寬度。
  • 將游標置於表格內,然後按「Enter」。
  • 就會插入一個新頁面。

5. 使用線上工具在Word中分隔頁面

有多種線上工具可讓您將 Word檔拆分為多個文檔。在這裡,我們將選擇「Aspose」來幫助您將Word中的頁面分成多個檔案。您可以照著以下的步驟進行:

  • 到Aspose Free Word Document Splitter,然後按一下「upload」將檔案匯入到該工具。
  • 選擇將文件拆分為單獨頁面或特定頁面範圍的選項。
  • 選擇您想要儲存分割檔案的格式。有一些線上工具可讓您將拆分文件另存為 Word檔或PDF檔。
  • 開始拆分程序並等待該工具完成文件處理。
  • 將分割檔案下載到您的電腦或雲端儲存。

方法雖然很簡單。但,需要特別注意的是,其中一些工具可能有安全性的疑慮,因此還是建議使用UPDF來確保文件的安全性和完整性。

6.將多頁Word文檔拆分為多個文檔並自動重新命名

在Word中拆分文檔然後重命名也可以是一個簡單的複製貼上過程,並且透過簡單的設定,您可以讓Word自動命名或重新命名拆分的文檔。操作方法如下:

  • 開啟要拆分的Word文件。
  • 前往「檢視」標籤,然後按一下「導覽窗格」以開啟文件左側的窗格。
  • 您將在文件的導覽窗格中看到標題清單。
  • 按一下要拆分為單獨文件的第一個標題。
  • 選擇該標題下方的所有內容,直到下一個標題或文件末尾。
  • 使用快速鍵Ctrl + C 複製此內容。
  • 開啟新文檔,使用快速鍵Ctrl + V貼上內容。
  • 使用適合這段文章的名稱儲存此文件。
  • 若要為建立多個文檔,請不斷重複此過程。

自動重新命名檔案:

  • 按一下“檔案”選項,然後選擇選單底部的“選項”。
  • 在Word「選項」中,按一下「進階」標籤。
  • 前往「常規」設定並勾選「開啟時更新自動連結」旁邊的方塊。
  • 按一下“確定”。

當您啟用此設定並儲存每個新建立的文檔時,Word 將自動使用該部分中的第一個標題對其進行重命名!

第2部分:有關Word分隔頁面的常見問題

1.為什麼Word無法分頁?

使用Microsoft Word可能各種原因而無法分頁,例如頁面分隔符號不正確、隱藏格式或文件損壞。檢查這些問題並調整好格式就能解決問題。

2. 如何設定頁面檢視來查看單獨的頁面?

要設定頁面檢視在Microsoft Word中查看單獨的頁面,您可以按照以下步驟操作:

  • 按一下“檢視”標籤。
  • 在“檢視”群組中的“版面配置”按鈕。
  • 按一下「縮放」群組中的「多頁」選項。

現在您可以同時在螢幕上看到多頁文件的頁面。使用捲軸或鍵盤的箭頭鍵在頁面之間導航。

結論

對於經常處理文件的人來說,了解如何在 Word 中分隔頁面可能是一項重要的技能。無論您需要將冗長的文件分割成更容易管理的章節,還是為附錄或參考書目建立單獨的頁面,都有多種方法,例如我們上述的內容。在我們談到的這些方法中,UPDF是在Word中分隔頁面的最簡單方法,今天就下載並試試看吧!

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掌握這些方法,讓您提高在使用Word時處理文件的生產力和效率。我們希望本文達到這個目的,幫助您快速有效地完成在Word中的頁面拆分。

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