如何在Word檔案中新增核取方塊？

諸如核取方塊和下拉式選單等互動元素，能讓使用者建立可透過電子方式填寫的動態表單，對於需要使用者輸入的商業表單來說格外實用 —— 不僅節省手動輸入資料的時間，還能提升資訊的正確性。

若您需要在 Word 格式文檔中加入核取方塊，Microsoft Word 其實內建了專屬的開發人員索引標籤。透過裡面的多種編輯功能，就能讓文件中的互動元素變得直覺好上手。為了方便您操作，本文將詳細說明在 Word 文件與 PDF 文件中新增核取方塊的方法。

第 1 部分：在 Word 中新增核取方塊的實用方法

了解基本概念後，接著帶您實際操作在 Microsoft Word 中新增核取方塊的步驟。這部分會介紹兩種常用方法，您可以根據自己的需求選擇合適的方式。

方法 1：透過 Word 的「選項」視窗設定

透過這種方法，您可以在 Word 文件中加入「可互動的核取方塊」（也就是點選後會打勾的類型）。只要透過「選項」功能開啟「開發人員索引標籤」，就能輕鬆插入各種表單欄位；除了核取方塊，還能新增下拉式互動選單，詳細步驟如下：

1. 先在電腦上開啟 Microsoft Word 文件，從軟體的「首頁」介面點選「檔案」，再開啟「選項」功能。
2. 彈出「Word 選項」視窗後，切換到「自訂功能區」索引標籤。在「主要索引標籤」的清單中找到「開發人員」選項，勾選前方的核取方塊，最後點擊下方的「確定」。
3. 回到 Word 文件後，切換到「開發人員」索引標籤，在「控制項」區域中點選「核取方塊」圖示，接著在文件中您想放置核取方塊的位置點一下，就能完成插入。

方法 2：建立自訂的項目符號（列印用核取方塊）

另一種新增核取方塊的方式，是建立自訂的項目符號樣式。這種方法適合需要「列印表單」的使用者 —— 列印後讓填寫者手動打勾，步驟如下：

1. 開啟您正在建立的 Word 表單，切換到「首頁」索引標籤，找到「段落」區域中的「項目符號」按鈕，點選右側的下拉箭頭，從選單中選擇「定義新項目符號」。
2. 彈出「定義新項目符號」視窗後，點選「符號」按鈕開啟另一個視窗。在「符號」清單中捲動畫面，挑選符合您需求的核取方塊圖案，點擊「確定」；回到前一個視窗後，再次點選「確定」，完成核取方塊樣式的設定。
3. 最後在 Word 工作區中，點選您想加入核取方塊的位置，接著點選「項目符號」的下拉箭頭，選擇剛剛建立的核取方塊樣式，就能新增列印用的核取方塊。

第 2 部分：在 PDF 文件中新增核取方塊 —— 使用 UPDF

除了在 Word 中新增核取方塊，您也可以用第三方工具在 PDF 文件中插入核取方塊與下拉式選單。這時需要一款進階的 PDF 文件管理工具，像是 UPDF，不僅能新增核取方塊，還能調整方塊的樣式與屬性。

透過 UPDF，您可以自訂核取方塊的觸發條件與作用方式，以下是詳細操作步驟，幫您在 PDF 文件中順利建立核取方塊：

第一步：安裝 UPDF 並開啟 PDF 表單文件

首先從 UPDF 官方網站下載軟體，安裝到您的裝置。安裝完成後開啟 UPDF，點選「開啟文件」按鈕，匯入您需要新增核取方塊的 PDF 表單文件。

第二步：進入「表單製作」工具並插入核取方塊

匯入 PDF 文件後，在工具中點選「表單」圖示。接著在上方功能表中點選「核取方塊」圖示，然後在 PDF 文件中您想放置方塊的位置點一下，就能插入核取方塊。

第三步：微調核取方塊的屬性

插入核取方塊後，雙擊該方塊即可開啟「屬性面板」，從這裡可以調整核取方塊的外觀、大小、預設狀態等進階設定，讓方塊符合您的使用需求。

結論

總結來說，本文介紹了兩種在 Word 文件中新增核取方塊的實用方法，也說明了如何用 UPDF 在 PDF 文件中建立核取方塊。UPDF 做為一款高效的 PDF 文件編輯工具，只需幾個步驟就能輕鬆處理 PDF 表單。若您需要一款好用的工具來編輯 PDF 表單，UPDF 會是很合適的選擇，不妨試用看看！