3 種從 Word 文檔中擷取頁面的方法

處理大型 Word 檔案有時真的很麻煩，尤其是想擷取特定頁面的時候。很多時候，大家其實只想從 Word 裡擷取幾頁，而不是列印整份文件。比如說，當你有表格或其他內容，想有選擇性地分享給不同的人，這時候擷取頁面就特別實用。

幸運的是，有幾種可靠的方法可以從 Word 檔案中擷取想要的頁面。其中一種方法就是使用 UPDF，它不僅能簡化擷取的過程，還能保持原本的格式。你可以點擊下方按鈕下載 UPDF，按照第三部分的步驟直接擷取頁面。這篇指南會帶你了解整個流程，並告訴你所有需要知道的細節，所以一定要看到最後哦。

第一部分：從 Word 擷取頁面的使用場景

資訊分享

當你只想讓朋友或同事關注特定幾頁內容時，傳送一整份大型 Word 檔案其實沒必要。你可以只擷取需要的頁面，剩下的就不用包含在內，這樣不僅網路上傳更快，接收方處理起來也會更輕鬆。

建立易於管理的文件

如果想從大型 Word 檔案中建立更易於管理、體積更小的文件，擷取頁面就很有用。例如，用 Word 撰寫的多章節書籍，就能拆分成小段落來儲存，方便後續管理。

減小檔案大小

顯而易見，大型 Word 檔案會占用裝置大量空間，有時甚至很難處理。與其面對這些麻煩，不如擷取需要的頁面，讓文件在裝置上更容易管理，占用的空間也更小。

確保安全性

有時 Word 檔案內容較敏感，你不希望其他人看到全部內容。這時就可以只擷取合適分享的頁面，以保護文件的隱私。

製作簡報

準備簡報時，聚焦於精簡且相關的資訊相當重要。從大型 Word 檔案中擷取特定內容（如表格、圖表、統計數據等），能讓你更快找到所需資訊。擷取相關元素後，就能高效地將其整合到簡報中，不僅讓簡報更有針對性、更具說服力，還能節省時間與精力。

第二部分：從 Word 擷取頁面的常見方法

複製貼上

這是從 Word 擷取頁面最簡單的方法，步驟如下：

• 選取該頁內容，按 Ctrl + C 複製。
• 點擊「檔案」，選擇「新增」，再同時按 Ctrl + V 將複製的內容貼到這個新檔案中。

你也可以將複製的內容貼到其他程式，像是寫字板、Google 文件等。
不過，這個方法可能會導致尺寸與間距出現不一致的問題。

GROUPDOCS

GROUPDOCS 是一款線上工具，能快速從 Word 檔案中擷取頁面。它是相當受歡迎且可靠的軟體，不需要外掛程式或安裝就能使用。以下是使用 GROUPDOCS 從 Word 擷取頁面的步驟：

1. 點擊「瀏覽檔案」，選取要擷取頁面的 Word 文件。
2. 確認確切的頁碼後，點擊「立即擷取」選項。
3. 文件處理完成後，點擊「立即下載」。
4. 點擊「郵件」按鈕，可直接將下載連結寄到你的信箱。

這個方法也有一些限制，例如產生的檔案大小可能比預期大，而且在客製化方面的功能不多。

第三部分：免費且不流失格式，從大型 Word 檔案擷取頁面的方法

上面提到的擷取方法雖然在某種程度上有用，但考量到它們明顯的限制，其實很難有太高的期待。其中最大的缺點之一，就是經常會流失檔案原本的格式，而要修正格式又相當費時。因此，像 UPDF 這類替代工具就相當必要，它能彌補其他方法的不足，提供流暢的體驗，同時不犧牲品質。

使用 UPDF 的步驟如下：

1. 在電腦上開啟 UPDF，點擊「工具」找到「其他」。選擇「從Word創建PDF」，在 UPDF 中開啟 Word 檔案。接著，點擊畫面左側的「組織頁面」。
2. 此時所有 PDF 頁面都會有序顯示，你可以選擇要擷取的頁面。或者，點擊左上角的「選擇頁面」，挑選奇數頁、偶數頁、橫向頁、縱向頁或所有頁面。
3. 選好想要的頁面後，點擊畫面上方的「擷取」，選擇合適的位置儲存擷取的頁面。

為什麼選擇 UPDF 作為從 Word 擷取頁面的首選工具：

• 能在 iOS、Android、macOS 和 Windows 等不同平台完美運作。
• 可自由選擇擷取特定一頁或多頁。
• 擷取時還能進行拆分、替換或裁切頁面的操作。
• 此外，UPDF 還能讓你自由編輯 PDF 文檔，添加文字、圖片、連結、頁面等相關元素。

UPDF 的功能不僅如此。還有更多功能等你探索。

總結

只要知道方法，從大型 Word 檔案中擷取相關頁面其實沒那麼難。選對工具（比如 UPDF），不僅能讓工作更輕鬆，還不會損失品質。UPDF 在所有主流平台上都有數千人使用，效果有目共睹。你可以試試其他方法，但 UPDF 絕對是用戶的首選。所以，今天就下載 UPDF，開始更高效地管理 Word 檔案吧！