如何在Word文件中編輯頁腳？

在我們使用 Word 文檔的過程中，編輯頁腳是相當重要的一步，因為它能提升文件的整體品質。具體來說，頁腳位於每一頁的底部，對於讓文件看起來更專業、更易於閱讀來說，扮演著關鍵角色。不論你正在處理商業報告還是其他類型的文件，自訂頁腳都能帶來不少好處。

對此，本文會為你提供如何在 Word 中編輯頁腳的詳細步驟指南，同時也會介紹另一種實用方法，讓你就算沒有 Word，也能順利完成頁腳編輯。

第 1 部分：直接編輯 Word 頁腳的步驟指南

Word 是微軟 Office 套件中知名的應用程式，能用來以極具條理的方式設計與編輯文字文件。透過 Word，使用者能以極具條理且可編輯的格式處理各類文件，而且它的直覺化介面不論是初學者還是進階使用者都能輕鬆操作。以下是如何在 Word 中編輯頁腳的步驟：

步驟 1：開啟目標文件

首先開啟 Word 軟體，從介面左上角點選「檔案」標籤，接著從左側面板點擊「開啟」，選取並開啟你需要編輯頁腳的文件。

步驟 2：進入頁腳編輯模式

接著點選上方功能區的「插入」標籤，在功能列中找到「頁尾」下拉式選單，並選擇「編輯頁尾」選項。進入頁尾編輯模式後，你就能自由自訂頁腳內容 —— 比如新增頁碼、加入連結等，讓文件外觀更具專業感。

第 2 部分：間接編輯 Word 頁腳的最佳方法－UPDF

如果已購買 Microsoft 訂閱，想直接在 Word 裡編輯頁腳，上述方法會很適合。但並非所有人都能負擔這類付費產品的費用，因此使用上難免受限。

這時就可以用間接方式：不用 Word 也能編輯頁腳。透過 UPDF 的強大功能，你可以順利開啟任何文件並自訂頁腳。使用這款 PDF 文檔編輯器，你能以最靈活、最快速的方式處理頁腳編輯工作。現在就下載免費試用吧！

在 UPDF 中編輯頁腳很簡單：只要點擊頁腳內容，就能開啟多項編輯選項 —— 不僅可以依照喜好調整字體樣式與大小，還能選擇文字顏色；此外，UPDF 還支援在頁腳加入網站連結，讓你的文件呈現更豐富的資訊。

透過 UPDF 編輯頁腳的步驟指南

了解 UPDF 的基本功能後，下面就來詳細說明如何用這款優秀的 PDF 文檔編輯器，編輯 Word 文件的頁腳：

步驟 1：將 Word 檔轉換為可編輯的 PDF 文檔

首先開啟 UPDF，點擊頂部工具列的「檔案」標籤，接著將滑鼠移到「建立」選項，從彈出的選單中選擇「從檔案建立 PDF」或「從 Word 建立 PDF」，選取並匯入你的 Word 檔案。

步驟 2：開啟 PDF 文檔編輯功能

文件匯入後，會自動轉換為 PDF 文檔，同時進入 UPDF 的編輯介面。此時從工具面板點選「頁眉和頁尾」功能，即可開啟文件的編輯模式。

步驟 3：開始自訂頁腳

點擊頁腳內容，會彈出帶有多項自訂選項的工具列，你可以依照需求編輯頁腳（如調整文字格式、加入連結等）。編輯完成後，從「檔案」標籤中選擇「匯出至」，再點選「Word」選項，就能將文件以 Word 格式儲存。

透過 UPDF 編輯 Word 文件的頁腳是不是很簡單？不妨下載試試看吧！

第 3 部分：其他可間接編輯 Word 頁腳的工具

除了 UPDF，還有幾款 PDF 文檔工具也能間接編輯 Word 文件的頁腳。以下列出其中兩款實用工具，讓你的編輯選擇更多元：

1. Nitro Pro

Nitro Pro 是另一款 PDF 文檔編輯軟體，具備頁腳編輯功能，能幫助你保持文件的一致性與專業感。這款軟體有進階的自訂選項，能符合各種特定格式需求；此外，你也可以用它設計专属的頁首或頁腳，並支援在套用變更前先預覽效果。和前面提到的工具一樣，若要編輯 Word 文件的頁腳，需先將其轉換為 PDF 文檔。

主要編輯功能

• 支援在文件頁尾添加圖片，讓文件更具吸引力，也能強化品牌識別。
• 使用者能輕鬆依照喜好調整文件中頁腳的行距與對齊方式。
• 可自訂頁腳內容的顏色，讓頁腳視覺上更吸引人，使文件呈現更突出。

2. PDF Candy

PDF Candy 是一款線上工具，不用下載安裝就能編輯 Word 文件的頁腳。只要有網路連線，無論使用電腦、手機還是平板，都能立即使用；操作時只需將文件上傳到其官方網站，再點選要編輯的頁腳內容即可。

主要編輯功能

• 可自由編輯頁腳中的文字，還能透過切換按鈕將文字設定為粗體或斜體。
• 從提供的顏色面板中挑選文字顏色，也能將頁腳標示高亮，以吸引視覺關注。
• 透過滑桿調整頁腳內容的字體大小，最大可調至 50 級，靈活性高。

總結

總結來說，在 Word 中編輯頁腳是相當簡單的操作，卻能大幅提升文件的專業性與可讀性。因此，本指南不僅詳細說明了直接在 Word 中編輯頁腳的方法，也介紹了透過其他工具間接編輯的方式，以及相關替代工具。

只要遵循文中的步驟指南，你就能輕鬆自訂頁腳，加入頁碼、連結等元素；其中，強大的 PDF 文檔編輯器 UPDF 更是高效編輯的好選擇，推薦你試用看看！