壓縮 Word 文件大小的 8 種方法

有時 Word 文件的檔案大小太大，導致儲存或分享文件變得困難。因此，許多用戶打算尋找無損減少或壓縮 Word 文件大小的方法。無論您是想節省電腦存儲空間還是想快速分享 Word 文件，本文都適合您，我們將詳細討論壓縮 Word 文件大小的8 種有效方法。

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第 1 部分：為什麼要壓縮 Word 文件大小？

很多時候我們需要壓縮 Word 文件大小，其中一些關鍵原因如下：

• 節省設備上的儲存空間。
• 快速上傳或下載，方便文件分享。
• 讓資料有限或網路速度慢的使用者也能存取該文件。
• 簡化文件管理流程。

簡而言之，不同的使用者壓縮 DOCX 檔案大小的原因可能不同，下面讓我們了解壓縮 Word 檔案大小的 8 種方法。

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第 2 部分：壓縮 Word 文件大小的最佳方法

如果您希望在不影響文件品質的情況下壓縮 Word 文件的大小，那麼 UPDF 就是您的最佳選擇。

UPDF 是一款功能強大的 PDF 編輯器，可作為編輯、註釋、轉換和管理 PDF 文件的一站式工具。它除了是一流的 PDF 編輯器工具之外，還可以作為壓縮 Word 文件或減小 PPT 文件大小的理想工具。您可以先將 Word 文件轉換為 PDF 文件，然後使用 UPDF 進一步縮小文件大小。

請依照以下步驟，了解如何使用 UPDF 壓縮 Word 文件大小：

步驟 1： 在您的電腦上下載、安裝並啟動 UPDF。透過點擊“文件 > 建立 > 從 Word 建立 PDF”，將 Word 文件轉換為 PDF 格式的文檔。

步驟 2：將 Word 文件轉換為 PDF 格式的文檔後，點擊右側工具列上的“另存為其他”圖示並選擇“減少檔案大小”。

步驟3.根據您所需的文件品質在彈出視窗中選擇四個選項之一，完成後，按一下“另存為”。

步驟 4：儲存壓縮的 PDF 文檔後，使用 UPDF 的格式轉換功能將 PDF 轉換回 Word 文件格式。

就是這樣，您可以使用 UPDF 輕鬆壓縮 Word 文件大小。此外，您還可以使用 UPDF 的內建編輯功能進一步修改 PDF 文件，例如編輯/新增文字和圖像、註釋、組織等。

第 3 部分：壓縮 Word 檔案大小的 8 種方法

以下我們將介紹其他 7 種常見的壓縮 Word 的方法。因此，請仔細研究每種方法，並使用最符合您需求的方法：

2. 以 DOCX 格式儲存

微軟在 MS Word 2007 中引進了 DOCX 格式。它是 .doc 格式的更新版本。 DOCX 格式更像是壓縮文件的 ZIP 文件，因此與 .doc 文件相比，它佔用的空間更少。

因此，請檢查您要壓縮的 Word 文件是否為 .doc 或 .docx 格式。如果是 .doc 格式，請依照下列步驟將 Word 文件儲存為 .docx 格式：

• 開啟 .doc Word 文件。
• 點選檔案>另存為。在「儲存類型」下，選擇「Word 文件 (.docx)」。完成後，按一下“儲存”。

這樣，您可以透過將 Word 文件儲存為 DOCX 格式輕鬆減小其大小。但是，如果您的 Word 文件已經是 DOCX 格式，請繼續按照下列方法壓縮 DOCX 檔案。

3.壓縮圖片

圖片往往是Word檔案體積過大的主要原因。對於包含大量圖片的文檔，Word 允許您壓縮圖片以減少整體文件大小。因此，如果您的文件包含圖片，請按照以下步驟壓縮它們：

• 開啟要壓縮的Word檔案。
• 點選檔案>另存為。按一下「儲存」按鈕旁的「工具」按鈕，然後選擇「壓縮圖片」。它將打開“壓縮圖片”儀表板。

• 確保選取「刪除圖片的裁切區域」。然後，選擇您想要的圖片解析度。完成後，按一下“確定”並儲存檔案的新版本。

這樣，圖片就會被壓縮，Word 檔案大小也會隨之減少。

4. 以較低解析度儲存圖片

除了用上述方法壓縮圖片外，您還可以進一步自訂文件中圖片的設定來減少體積，例如降低解析度、丟棄編輯資料等。請依照以下步驟以較低的解析度儲存圖片：

• 開啟要壓縮的Word檔案。
• 按一下檔案>選項>進階。
• 在“影像大小和品質”部分下，選取“丟棄編輯資料”，取消選取“不壓縮檔案中的影像”，並在“預設解析度”選項下選擇 150 PPI 或更低的解析度。完成後，按一下“確定”。

這樣，您可以降低圖片解析度並壓縮Word文件大小。

5. 刪除字體嵌入

當您在 Word 文件中使用自訂字體並與他人共用該文件時，如果他們沒有安裝該自訂字體，他們將很難正確查看該文件。為了解決這個問題，Word 允許在文件中嵌入字體，以使其適合所有人。但是這樣做會消耗更多的空間。因此，建議刪除字體嵌入以減小檔案大小。請依照以下步驟刪除字體嵌入：

• 開啟要壓縮的Word檔案。
• 按一下檔案>選項。按一下“儲存”標籤。
• 取消選取“在檔案中嵌入字體”，然後按一下“確定”按鈕。

執行上述步驟後，該文件的佔用空間將比原始文件減少。

6.停止追蹤變更

如果您與他人合作，追蹤 Word 中的更改是追蹤每個人所做的更改的絕佳方法。但這樣做也會增加檔案大小。因此，完成所有更改後，建議按照以下步驟停止追蹤器：

• 前往Word 文件中的「審閱」標籤。
• 在“追蹤部分”下，按一下“追蹤變更”將其關閉。

• 如果您想接受所做的所有更改，請按一下「接受」旁邊的下拉按鈕，然後選擇「接受所有更改並停止追蹤」。

這樣，您將減少 Word 中更改追蹤器所佔用的檔案大小。

7. 插入影像而不是複製/貼上

建議插入圖像而不是複製/貼上。這是因為當您貼上圖像時，Word 會將檔案新增為 BMP 或 PNG 格式，這會佔用更多空間。此外，它還可能失去壓縮或引入其他數據，從而增加整體檔案大小。但是，當您插入映像時，它會保留檔案類型並且不會遺失壓縮。請依照以下步驟了解如何在 Word 中插入圖片：

• 開啟 Word 文件並前往想要插入圖像的位置。
• 點擊頂部的“插入”選項卡，然後點擊圖片>此裝置。
• 選擇要插入的圖像並點擊“插入”按鈕。

這樣，您可以輕鬆插入圖像，而不是複製/貼上，從而減少 Word 文件的大小。

8. 使用線上文字壓縮器

除了使用內建方式壓縮 Word 文件外，還有線上 Word 壓縮器可以壓縮檔案並讓您下載縮小尺寸的版本。請依照以下步驟使用線上 Word 壓縮器：

• 選擇您所需的線上 Word 壓縮器。
• 上傳您的 Word 文件。
• 選擇您想要的壓縮等級並點擊“壓縮”按鈕。
• 文件壓縮後，點擊“下載”按鈕進行下載。

這樣，在線 Word 壓縮器只需單擊幾下即可快速壓縮 Word 文件。然而，線上服務往往伴隨著隱私和安全問題。因此，最好使用可信賴的服務或選擇本文討論的其他方法。

結論

隨著對數位文件的依賴性越來越強，Word 文件由於包含圖像、嵌入字體、圖表等而佔用較大空間的情況並不少見。因此，如果您正在處理大尺寸的 Word 文件，上面討論的技術可以幫助您壓縮 Word 文件。但是，如果您想在不影響品質的情況下顯著減小 Word 文件大小，那麼UPDF是理想的解決方案。其簡潔的介面、強大的壓縮和的編輯功能使其成為壓縮或者編輯 Word 文件的理想工具。