PDF文件可用於共享敏感資訊,所以有時需要應用某些安全功能來從文件中刪除此類敏感內容。如果您同時需要保留文件中的這些內容,那麼將文字塗黑是一個不錯的選擇。
在這裡,我們將了解什麼是PDF 文件中的塗黑文本、如何使用 UPDF 等工具塗黑 PDF 中的文本,以及為什麼要塗黑PDF文件上的文本。
如果您只是想使用快捷方式而不浪費時間查看整篇文章,您可以在這裡下載 UPDF 塗黑 PDF 文本。
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第 1 部分:什麼是 PDF 中的塗黑文本以及為什麼需要塗黑 PDF 中的文字
塗黑 PDF 文件上的文字需要遮蓋甚至有時完全刪除 PDF 文件上的一部分文字,閱讀該文件的任何人都完全無法存取文件上塗黑的文字。
您可能需要將 PDF 上的文字塗黑的原因有很多。這些包括以下內容;
- 塗黑或禁止編輯 PDF 文件上的文字,讓您安全地分享文檔給其他人,而不必擔心洩露敏感資訊。
- 這也是保護文件的最安全的方法之一,因為無法使用任何工具刪除密文,並且只有原始文件才會包含未密文的文字。
- 透過塗黑 PDF 文件的某些部分,政府或組織可以對公眾或股東保持透明,而無需共享機密或有爭議的聲明。
- 對於個人、政府或組織來說,在與公眾共享文件之前從文件中刪除任何受版權保護或許可的資訊也可能是一個好方法。
第 2 部分:如何使用 UPDF 塗黑 PDF(支援 Win 和 Mac)
UPDF提供了一個方便的塗黑 PDF 文字的方法,具有為普通 PDF 用戶量身定制的全面功能,所有這些功能都巧妙地整合在產品介面中。
其編輯工具提供了一種有效的方法來模糊 PDF 文件中的文字,此外,搜尋和編輯功能允許使用者在冗長的 PDF 中精確定位特定文字以進行編輯。
如果您的唯一目標是封鎖 PDF 文字而不進行編輯,UPDF 提供了一個簡單的解決方案。
與編輯、註釋和轉換格式工具的無縫整合,使 UPDF 成為經常使用 PDF 文件的使用者的理想選擇。您可以下載試用版並參閱下面的指南,以了解有關塗黑 PDF 文字的說明。
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步驟1.在電腦上執行UPDF,點選「開啟檔案」選擇電腦上的PDF檔案在UPDF上開啟。
步驟2.點擊左側面板上的“Redact”圖標,然後在彈出視窗中按“確定”。現在,您可以選擇以下選項:標記為密文以直接密文內容、密文頁面或尋找要密文的文字。這裡要用到“Mark for Redaction”,所以就點擊它吧。現在,移動滑鼠並按住滑鼠左側以使內容變黑。
步驟 3.一切完成後,按一下「套用」進行編輯。然後,按一下「檔案」>「儲存」以儲存 PDF 檔案。
如前所述,UPDF 還有許多其他功能,您將在 UPDF 中找到的最有用的功能包括:
- 它整合了人工智慧,可以幫助 PDF 進行總結、翻譯、書寫、重寫和聊天。
- 由於其無與倫比的 PDF 註釋功能,它是閱讀 PDF 並與其他團隊成員合作處理文件的最佳工具之一。您可以透過多種方式對PDF 進行註釋,包括新增突出顯示、文字方塊和其他形狀。
- 它允許您直接在文件上編輯 PDF 上的文字。編輯過程非常簡單,感覺就像在使用文字處理器一樣。您可以新增和刪除文字、更改字體、更改字體大小,甚至更改文字的顏色。
- UPDF 是少數幾個內建影像編輯器的 PDF 編輯器之一。此影像編輯器可用於調整大小、重新定位、取代、複製、刪除甚至裁切文件上的任何影像。
- 它還具有非常有用的轉換功能,可讓您將 PDF 轉換為各種可編輯格式,包括 Word、Excel、TXT、PowerPoint 等。您可以使用其 OCR 功能將掃描的 PDF 轉換為可編輯的格式。
- 這也是組織 PDF 文件頁面的最佳方法之一。您可以提取頁面、拆分頁面、重新排序、旋轉頁面以及將新頁面新增至現有文件。
還值得指出的是,UPDF 正在透過添加新功能不斷改進。不要猶豫,立即下載UPDF來編輯PDF,您可以有很大的折扣升級到專業版。
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對於仍然不確定步驟的用戶,我們建議觀看下面的影片。它提供了有關如何使用 UPDF 的編輯工具在 Windows 上塗黑文字的指南(步驟與 Mac 版本類似)。
第 3 部分:如何使用 Adobe Acrobat 將文字塗黑
遮蓋任何 PDF 文件上的敏感資訊的另一種方法是使用 Adobe Acrobat 中的編輯工具。 Adobe Acrobat 線上工具可讓您輕鬆且免費地完成此操作。以下是您可以使用 Adobe Acrobat 線上工具將 PDF 上的文字塗黑的具體步驟;
- 第 1 步:存取您需要的 Acrobat 線上工具。您可能需要登入才能存取您需要的功能。
- 步驟 2:在 Acrobat 線上服務中開啟您要編輯的 PDF。
- 步驟 3:點選左側面板上的「編輯 PDF」。
- 步驟 4:然後,只需選擇文件上要編輯的文字即可。您可以透過雙擊文字或拖曳選擇線(如果編輯大部分文字)來完成此操作。
步驟5:點選「儲存」以應用變更並儲存文件。
請注意,您應該保留文件的未編輯版本,因為此程序將從文件中完全刪除編輯資料。
第 4 部分:如何在線上塗黑 PDF 中的文本
有許多線上解決方案也可以讓您免費塗黑 PDF 文件上的文字。 Xodo 就是這類解決方案之一,它是一種簡單易用且高效的線上 PDF 管理解決方案,您可以使用它來編輯 PDF 上的文字。您可以使用此工具免費編輯兩個 PDF 上的文字。如果您需要編輯兩個以上的 PDF,則需要購買進階版本。
它是這樣運作的;
- 第 1 步:存取遮蓋文件所需的密文工具。
- 第 2 步:按一下「選擇檔案」以匯入您要使用的檔案。您也可以直接從 Dropbox 和 Google Drive 匯入檔案。
- 步驟 3:文件開啟後,您將能夠選擇要編輯的文字或文字部分。您還可以使用搜尋功能來尋找要編輯的文本,這在處理非常大的文件時非常有用。
- 步驟 4:文檔的每個部分將在選擇後立即進行編輯。選擇要編輯的所有文字後,按一下「全部編輯」按鈕。
- 步驟 5:在出現的彈出視窗中,按一下「套用」以確認您了解所選文字將從文件中刪除。
- 步驟 6:完成後,您可以透過點擊檔案名稱旁邊的下載按鈕將編輯後的 PDF 檔案下載到您的電腦上。
第 5 部分:如何透過預覽塗黑 PDF 中的文本
如果您使用的是 Mac,除了mac 版UPDF之外,您還可以使用 Mac OS Preview 免費塗黑任何 PDF 文件上的文字。您的 Mac 上應該已經可以使用預覽版,因此您無需下載任何其他軟體即可使用此解決方案。
請依照以下簡單步驟使用預覽編輯 PDF 上的文字;
- 步驟 1:首先開啟您將在預覽中處理的 PDF 文件。
- 步驟 2:開啟文件後,點擊頂部的「編輯」按鈕以存取您需要的編輯工具。它們將出現在主工具列的正下方。
- 步驟3:點選「密文」按鈕,將出現一個警告框,警告您密文內容將會被刪除。按一下「確定」確認此警告並開啟密文工具。
- 步驟 4:然後,要編輯文件的任何部分,您只需選擇文字或圖像即可。只需單擊並拖曳即可選擇該部分。
第 6 部分:有關 PDF 中黑色文字的常見問題解答
如何在沒有 Acrobat Pro 的情況下塗黑 PDF 中的文字?
您也可以使用許多其他 PDF 編輯器來編輯 PDF 上的文字。您可以參考上面介紹的方法來解決問題。
如何覆蓋 PDF 中的文字?
覆蓋文字以使其他人看不到的最佳方法是使用上述解決方案之一對文字進行編輯。
如何在 Windows 中塗黑 PDF 中的文字?
最簡單的方法之一是使用 Adobe Acrobat。只需在 Windows PC 上安裝程序,打開它,打開要編輯的 PDF,然後在 Acrobat 中選擇“編輯工具”即可。
結論
塗黑 PDF 上的文字是保護敏感資訊的最佳方法之一,現在您有多種解決方案可以幫助您做到這一點。如果您正在尋找最好的 PDF 工具來編輯 PDF,您可以考慮 UPDF。您想要對 PDF 執行的所有操作都可以使用 UPDF。只需下載 UPDF 即可立即嘗試。
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