如何修復PDF表單欄位中的文字重複問題？

隨著數位文件的使用日益普及，可填寫的 PDF 表單文檔近年來相當受歡迎。可填寫的數位表單讓人們不必列印、填寫與掃描紙本表單，可以直接填寫內容並分享文檔。但使用者有時會遇到一個常見狀況 —— 某個表單欄位輸入的文字，會在同一欄位或其他多個欄位中重複出現。對此，本文將深入探討這個問題，並提供解決 PDF 文檔所有表單欄位文字重複的最佳方案。

第 1 部分：PDF 文檔表單欄位中的文字重複：不同場景及對應解決方法

建立可填寫表單時，我們必須新增可填寫欄位，方便使用者輸入內容。因此，若你在 PDF 文檔的所有表單欄位中遇到文字重複問題，大概率與可填寫欄位的新增方式有關。以下為兩種可能導致此問題的場景，以及對應的解決辦法：

場景 1：相同欄位內的文字重複

部分使用者反映，在單一欄位輸入文字時，內容會自動重複。例如輸入姓名「John」，畫面會顯示「JohnJohn」。

若你遇到這種狀況，原因很可能是不小心建立了重複欄位，且重複欄位的位置與原始欄位僅有輕微偏移。看起來像是文字重複，實際上是內容同時輸入到了另一個重複欄位中。

解決方法如下：

1. 下載 UPDF 並開啟有問題的可填寫 PDF 文檔。
2. 在「工具」選項中點選「表單」功能，接著滑鼠右鍵點擊欲處理的文字，選擇「複製」選項。
3. 檢查該位置是否存在其他重複欄位，若有則刪除。

透過以上步驟，即可輕鬆解決相同欄位文字重複的問題。

場景 2：文字複製到其他表單欄位

另有部分使用者遇到另一種狀況 —— 在某個欄位輸入的文字，會複製到部分或全部其他表單欄位中。例如在姓名欄輸入「John」，地址、聯繫方式、電子郵件等欄位也會自動填入相同內容。

若你遇到這個問題，原因通常是不小心建立了同一欄位的多個實例。簡單來說，你為「姓名」區段建立新欄位後，又將同一個欄位複製到其他區段，導致這些欄位其實是同一個欄位的複製品。因此，只要在其中一個欄位輸入資訊，內容就會自動同步到其他欄位。

要解決此問題，必須確保建立的重複欄位擁有不同名稱。以下提供兩種解決方法：

1. 使用 UPDF 修復文字複製到其他表單欄位的問題

UPDF 是一款功能強大的 PDF 文檔編輯工具，提供豐富的功能，讓你輕鬆修改現有表單欄位，例如變更欄位名稱、設定字元限制等。

透過以下步驟，即可使用 UPDF 快速解決 PDF 文檔所有表單欄位文字重複的問題：

1. 下載並啟動 UPDF，開啟需要修復的可填寫 PDF 文檔表單。
2. 點擊左側邊欄「工具」中的「表單」圖示，此時畫面會顯示表單中所有可填寫欄位的名稱。
3. 找出名稱相同的欄位。
4. 雙擊欲更名的欄位，在右側邊欄的「名稱」欄位輸入正確名稱。
5. 逐一重新命名各個欄位，直到所有欄位名稱都不重複為止。

完成以上操作後，當你在某個欄位輸入內容時，就不會再複製到其他欄位了。

即便你需要建立可跨頁顯示的重複欄位，透過 UPDF 也能輕鬆達成。只需選取要跨頁複製的欄位，點擊上方功能列的「跨頁複製」選項，再指定要套用的頁面即可。

總而言之，UPDF 具備豐富的功能，是一站式 PDF 文檔表單修改工具。趕緊下載 UPDF，輕鬆建立零錯誤的可填寫 PDF 文檔表單吧。

2. 使用 Adobe Acrobat 修復文字複製到其他表單欄位的問題

Adobe Acrobat 是另一款常用工具，同樣可用來解決 PDF 文檔所有表單欄位文字重複的問題。你只需透過 Adobe Acrobat 開啟檔案，修改重複欄位的名稱就能解決問題。

操作步驟如下：

1. 啟動 Adobe Acrobat 並開啟需要修復的可填寫 PDF 文檔表單。
2. 點擊上方功能列的「編輯」按鈕。
3. 選取其中一個名稱重複的可填寫欄位，滑鼠右鍵點擊後選擇「內容」選項。
4. 在「名稱」欄位中變更該欄位的名稱。
5. 逐一重新命名各個欄位，直到所有欄位名稱都獨一無二。

透過以上步驟，即可運用 Adobe Acrobat 輕鬆解決PDF 文檔所有表單欄位文字重複的問題。

第 2 部分：額外技巧：一款高 CP 值、具強大表單填寫與建立功能的 PDF 文檔編輯器

隨著可填寫 PDF 文檔表單的使用率越來越高，你需要一款功能強大的工具，協助你無縫建立、填寫與編輯 PDF 文檔表單檔案，而 UPDF 正是這款脫穎而出的最佳 PDF 文檔編輯器。

UPDF 擁有直覺的點擊式操作介面，搭配豐富實用的功能，讓你輕鬆建立互動式可填寫 PDF 文檔表單。它提供一個整合平台，方便你建立、填寫與分享 PDF 文檔表單文檔，以下是 UPDF 的核心功能：

• 建立動態 PDF 文檔表單：透過人性化介面，輕鬆製作個人化互動式 PDF 文檔表單，支援文字欄位、清單方塊、選項按鈕、核取方塊、下拉式選單與按鈕等多種元件。
• 自訂欄位屬性：可調整欄位的樣式與外觀、設定字元限制、開啟多行輸入功能，並進行其他多項客製化設定。
• 自訂欄位動作：可為欄位設定觸發動作，例如開啟網頁連結、跳轉至指定頁面等。
• 填寫與簽署 PDF 文檔：提供流暢的表單填寫體驗，同時支援建立與套用電子簽章。
• 多種分享方式：支援透過連結、電子郵件或 QR 碼等多種途徑分享 PDF 文檔表單文檔。

若想進一步了解 UPDF 的表單功能，歡迎觀看下方教學影片。

除了強大的表單填寫與建立功能外，UPDF 還具備豐富的 PDF 文檔編輯與管理工具。透過 UPDF，你可以編輯文字、圖片與連結，加入註解標記、轉換檔案格式、壓縮檔案大小、加密保護文件，以及執行其他各種 PDF 文檔處理操作。

總而言之，UPDF 是一款一體式 PDF 文檔編輯器，無論建立表單或其他編輯需求都能輕鬆應對。別再猶豫，立即下載 UPDF，或者升級至專業版解鎖軟體的全部功能。

第 3 部分：有關 PDF 文檔表單欄位的常見問題

Q1. 如何更改 PDF 文檔表單中所有欄位的字體？

UPDF 提供直覺的點擊式操作，輕鬆變更 PDF 文檔表單中所有欄位的字體：

1. 使用 UPDF 開啟目標 PDF 文檔表單。
2. 點擊左側邊欄「工具」中的「表單」圖示。
3. 雙擊其中一個欄位，點選「樣式」選項。
4. 選擇喜愛的字體進行更換。
5. 重複上述步驟，完成所有欄位的字體變更。

Q2. 如何將可填寫的 PDF 文檔轉換為一般 PDF 文檔？

透過 UPDF，可快速將可填寫 PDF 文檔轉換為一般 PDF 文檔，操作步驟如下：

1. 使用 UPDF 開啟目標 PDF 文檔表單。
2. 點擊「儲存」旁的下拉箭頭，選擇「另存為扁平化檔案」，再勾選「表單」選項即可。

Q3. 製作可填寫 PDF 文檔最簡單的軟體是什麼？

UPDF 是功能最強大且操作最簡便的可填寫 PDF 文檔製作工具。它透過直覺的點擊式操作與豐富功能，讓你輕鬆建立包含文字欄位、清單方塊、選項按鈕、核取方塊、下拉式選單與按鈕的個人化互動式 PDF 文檔表單。

結論

PDF 文檔所有表單欄位文字重複的問題，隨時都可能發生在任何人身上。如本指南所述，這個問題的主因是建立了名稱相同的重複欄位。只要依照本文提供的方法操作，就能立即解決問題。其中最佳方案就是使用 UPDF，它不僅能快速修復表單欄位問題，更能協助你輕鬆建立個人化的互動式 PDF 文檔表單。趕緊下載 UPDF，體驗高效的PDF 文檔建立、修改與填寫的流程吧。