PDF文件簽名無效的原因及解決方案

有時，當我們使用 Adobe Reader 這種 PDF 檢視器開啟有數位簽章的 PDF 文件時，可能會出現「至少有一個簽章無效」的錯誤訊息。此 PDF 文件簽章無效的錯誤，通常發生在 PDF 檢視器無法辨識「頒發用於簽署文件之數位憑證」的憑證授權機構時。

PDF 文件簽章無效是數位簽署 PDF 文件時常見的問題，因此這類錯誤其實可以解決。像 UPDF 這類 PDF 文件簽署工具，同時支援 PDF 文件的電子簽署與數位簽署，能協助確保您的簽章順利被辨識。

本指南將詳細說明此錯誤的可能原因與解決方法，尤其針對 Microsoft Edge 和 Adobe Acrobat 這兩款常用工具。

第 1 部分：在 Microsoft Edge 中開啟 PDF 文件時，簽章無效的解決方法

當您在 Microsoft Edge 中開啟 PDF 文件時，可能會看到「此文件已進行數位簽章，部分簽章無效」的錯誤提示，且此錯誤會導致您無法編輯該 PDF 文件。

以下是常見的原因與對應解決步驟：

1. PDF 文件被修改

若 PDF 文件在簽章後被變更（例如修改內容、調整格式），原本的簽章就會失效。因此請務必確保 PDF 文件簽章後未被修改；若已修改，需重新套用數位簽章。

2. 簽章用憑證過期或無效

用於簽署 PDF 文件的數位憑證若已過期，或本身無效，也會導致簽章錯誤。此時需執行 PDF 文件簽章驗證，步驟如下：

1. 在 Microsoft Edge 或 PDF 編輯器中開啟該 PDF 文件；
2. 按一下簽章欄位，查看簽章的詳細資訊；
3. 記下憑證的「發行者」與「有效期限」；
4. 若憑證已過期，聯繫當初頒發憑證的機構確認或更換；
5. 使用新的有效憑證重新為 PDF 文件套用簽章。完成以上步驟後，PDF 文件簽章無效的錯誤應會排除。

3. PDF 檢視器版本問題

部分舊版 PDF 檢視器可能無法正確處理數位簽章。您可先測試該 PDF 文件是否能在其他設備（如另一台電腦或手機）順利開啟：

• 若其他設備可正常開啟，表示問題出在當前的 PDF 檢視器版本；
• 此時需切換 Microsoft Edge 的 PDF 檢視器版本，步驟如下：
  1. 打開 Microsoft Edge，前往「edge://flags/#edge-new-pdf-viewer」這個網址；
  2. 找到「新 PDF 檢視器」選項，按一下旁邊的下拉選單，選擇「停用」；
  3. 重新開啟 PDF 文件，確認錯誤是否消失。

4. Microsoft Edge 版本問題

有時 Microsoft Edge 本身的版本故障也會導致簽章錯誤，此時需更新瀏覽器至最新版：

1. 按一下 Microsoft Edge 右上角的「三點選單」，選擇「設定」；
2. 從左側側邊欄前往「關於 Microsoft Edge」頁面；
3. 瀏覽器會自動檢查更新，若有可用更新，按一下「更新」；
4. 更新完成後重新啟動 Edge，再開啟 PDF 文件確認問題是否解決。

5. 開啟 Microsoft Edge 的數位簽章功能

若 Microsoft Edge 的「PDF 文件數位簽章」功能被停用，也會導致簽章無法辨識，需手動開啟：

1. 在 Edge 中前往「edge://flags」網址；
2. 在搜尋欄輸入「Enable Digital Signature for PDF」（即「啟用 PDF 文件數位簽章」）；
3. 從下拉選單中選擇「已啟用」；
4. 重新啟動 Edge 後，再開啟 PDF 文件。

6. 網路環境或帳戶設定問題

網路不穩或 Microsoft 帳戶設定異常，也可能干擾簽章驗證，可嘗試以下方法：

1. 確認電腦連接的是穩定的網路（避免使用不穩定的熱點或公共 Wi-Fi）；
2. 暫時關閉 VPN 服務（部分 VPN 可能阻擋憑證驗證）；
3. 在 Microsoft Edge 中登出並重新登入您的 Microsoft 帳戶；
4. 完成後再次開啟 PDF 文件，檢查錯誤是否排除。

第 2 部分：在 Adobe Acrobat 中開啟 PDF 文件時，簽章無效的解決方法

許多用戶在 Adobe Acrobat 中開啟已簽章的 PDF 文件時，會遇到「至少有一個簽章無效」的提示。以下是常見原因與對應解決步驟：

1. 簽章後 PDF 文件被修改

若 PDF 文件在套用數位簽章後被修改（即使是微小調整），簽章也會失效。此時需：

• 還原到未修改前的「原始已簽章版本」；
• 若必須修改，修改後請重新要求簽署者套用數位簽章。

2. 使用自簽憑證或無效憑證

若簽章是透過「自簽憑證」（非正規機構頒發的憑證）或無效憑證建立，Adobe Acrobat 會判定簽章無效。此時需將該憑證加入「受信任存放區」，步驟如下：

1. 在 Adobe Acrobat 中開啟 PDF 文件，滑鼠右鍵按一下無效的簽章，選擇「簽章屬性」；
2. 在屬性視窗中按一下「新增至信任聯絡人」；
3. 勾選「將此憑證做為受信任的根憑證」核取方塊；
4. 按一下「確定」儲存設定，再重新開啟 PDF 文件確認錯誤是否消失。

3. Adobe Acrobat 版本問題

部分舊版 Adobe Acrobat 存在與 PDF 文件簽章相容的問題，此時需更新軟體：

1. 開啟 Adobe Acrobat，按一下頂端功能表的「說明」>「檢查更新」；
2. 若有可用更新，按一下「下載並安裝」；
3. 更新完成後重新啟動 Adobe Acrobat，再開啟 PDF 文件檢查簽章是否正常。

第 3 部分：高效管理與簽署 PDF 文件

除了 Microsoft Edge 和 Adobe Acrobat，UPDF 是另一款功能強大的 PDF 文件處理工具，在簽署 PDF 文件時提供更直覺的體驗。

透過 UPDF 軟體，您可輕鬆為 PDF 文件進行「電子簽署」或「數位簽署」：

• 電子簽署：可透過滑鼠手繪、鍵盤輸入或上傳圖片建立簽章，直接插入 PDF 文件；
• 數位簽署：可建立專屬的「數位 ID」，生成具有法律約束力的正規數位簽章。

UPDF 的核心功能包括：

• 安全簽署：支援電子與數位兩種簽署方式，確保 PDF 文件完整性；
• 多平台相容：可在 Windows、Mac、iOS 與 Android 系統上使用，一組授權通用所有裝置；
• 便捷分享：透過連結、QR 碼或電子郵件快速分享已簽章的 PDF 文件；
• 操作簡單：點擊式介面設計，無需學習即可上手，節省操作時間。

若您需要高效處理 PDF 文件簽署，可點擊下方按鈕下載 UPDF，親自體驗其簽章功能：

總結

PDF 文件簽章無效是常見問題，主要原因包括「文件被修改」、「憑證過期或無效」、「軟體版本不兼容」等，透過上述步驟即可快速解決。若您經常處理 PDF 文件簽署，建議使用 UPDF 這類專業的工具，不僅能避免簽章錯誤，還能提升 PDF 文件管理的效率。