許多 iPhone 用戶需要將紙質文件轉換為 PDF 文件,方便分享與儲存,卻往往找不到簡單又高效的解決方案。雖然有些人會依賴第三方應用程式,但 iPhone 內建的「備忘錄」掃描轉 PDF 文件功能,其實就能提供快速便捷的解決方式。用戶只要點擊幾下,就能輕鬆掃描手寫筆記,並直接在「備忘錄」應用程式中儲存為 PDF 文件。
本文將詳細說明如何用「備忘錄」應用程式掃描文字與文件,以及更優的替代方案。如果需要進階功能,UPDF 會是理想選擇 —— 它不僅支援在 iOS 上將文字或文件掃描為 PDF 文件,還提供強大的編輯工具。趕緊下載 UPDF,就能輕鬆為掃描的 PDF 文件添加註解、修改內容與管理檔案!
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第 1 部分:如何在 iPhone 上將文件 / 文字掃描為 PDF 文件?
若你有需要轉換為 PDF 文件的文件或文字,iPhone 的「備忘錄」應用程式內建了掃描功能,能輕鬆建立 PDF 文件。以下將詳細說明如何用 iPhone 把文件與文字掃描成 PDF 文件。
#1 在 iPhone 上將文件掃描為 PDF 文件
如上所述,「備忘錄」應用程式有內建掃描功能,可擷取手寫文字的影像。掃描後,這張影像會儲存並整合到備忘錄中,成為 PDF 文件,方便日後儲存、分享或存取。此外,掃描前還能調整相機的色彩設定,讓文字更易讀。以下步驟告訴你如何將 iPhone 備忘錄的掃描內容儲存為 PDF 文件:
步驟 1:開啟「備忘錄」應用程式,建立一個新備忘錄。打開新備忘錄後,找到「附加檔案」圖示,點選「掃描文件」。將文件對準畫面中的框架,應用程式會自動掃描;掃描完成後,按下「儲存」,就能將文件以 PDF 格式整合到備忘錄中。

步驟 2:當掃描內容整合到備忘錄後,點擊「分享」圖示,選擇「儲存到檔案」選項,就能將掃描內容儲存為 PDF 文件。之後可在「檔案」應用程式中隨時存取這份 PDF 文件。
若想從掃描的 PDF 文件中提取或複製文字,iOS 版 UPDF 提供進階的 OCR 功能,能將掃描文件轉換為可選取、可搜尋的文字;而 Windows/Mac 版 UPDF 更支援將掃描文件轉換為可完全編輯的文字。只要一個 UPDF 帳戶,就能在 4 種裝置上使用 UPDF 軟體,不妨立即下載註冊體驗!
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#2 在 iPhone 上將文字掃描為 PDF 文件
「備忘錄」應用程式還有「掃描文字」功能,可從掃描內容中擷取文字 —— 這對筆記數位化、將列印資料轉為可編輯格式很有幫助。但要注意,用這種方式擷取的文字會是純文字格式(.TXT 格式),需另外透過其他工具轉換為 PDF 文件。以下是透過「掃描文字」功能將文字轉為 PDF 文件的步驟:
步驟 1:打開「備忘錄」應用程式,點擊「新增備忘錄」圖示建立新筆記。建立後點擊「完成」,底部會出現工具列;按下「附加檔案」圖示,選擇「掃描文字」選項。

步驟 2:將相機對準要掃描的文字,當文字被偵測並顯示在畫面上時,點選「插入」,就能將文字新增到備忘錄中。
再次提醒:插入的文字會以 .TXT 格式儲存在「備忘錄」中,若要轉為 PDF 文件,需透過其他工具(如 UPDF)另外處理。
除了提取掃描文件中的文字,UPDF 還提供多種 PDF 相關工具:用戶可透過進階註解工具,直接在 PDF 文件上標亮重點、劃底線、新增註解或繪圖;編輯功能則支援修改掃描 PDF 文件中的文字、圖片與連結;UPDF AI 功能還可以即時總結、翻譯或分析 PDF 文件內容;另外,其「簡報模式」可直接將 PDF 文件以投影片顯示,無需額外轉換格式。

第 2 部分:在 iPhone/iPad 上掃描文字 / 文件為 PDF 文件的更好選擇
如果覺得「備忘錄」的掃描功能不夠進階,可試試 UPDF 的 iOS 應用程式 —— 它支援在 iPhone 或 iPad 上輕鬆掃描文字與文件為 PDF 文件,且只需幾次點擊就能完成。將掃描內容轉為 PDF 文件後,還能用 OCR 功能提取文字。以下是使用 UPDF 掃描並建立 PDF 文件的步驟。
步驟 1:開啟 UPDF 並拍攝掃描內容
下載並打開 UPDF 應用程式,點擊底部工具列的「掃描器」功能,再點選「相機」圖示。
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將相機對準要掃描的文件或文字,點擊「快門」按鈕拍攝掃描內容;拍攝完成後,按下「完成」,就能在新畫面中開啟掃描結果。
步驟 2:將掃描內容轉換為 PDF 文件
點擊右上角的「向下」箭頭圖示,進入「我的掃描件」頁面。找到剛拍攝的掃描內容,點選其下方的「三點」圖示開啟選單,選擇「轉換為 PDF」,再點擊「點選此處」,就能在編輯介面中打開這份 PDF 文件。

步驟 3:用 OCR 提取文字
將掃描內容轉為 PDF 文件後,在 UPDF 中打開它。長按 PDF 文件畫面啟動選單列,找到並選擇「OCR」功能開始文字辨識;辨識完成後,點擊「OCR」圖示,選取辨識出的文字,按下「複製」,就能將文字儲存到剪貼簿中。

如何讓掃描的 PDF 文件可編輯?
除了 iOS 版,UPDF 的 Mac 與 Windows 版本也支援 OCR 功能 —— 和 iOS 版不同,電腦版 UPDF 能在幾秒鐘內讓掃描成 PDF 文件的 iPhone 備忘錄內容變得可編輯、可搜尋。此外,Windows/Mac 版 UPDF 還支援 38 種語言的掃描 PDF 文件辨識,並可指定要提取文字的頁面範圍。以下是用 UPDF 電腦版讓掃描 PDF 文件可編輯的步驟:
步驟 1:開啟 OCR 工具
在電腦上啟動最新版 UPDF,打開 PDF 文件並點選「工具」中的「OCR」選項。

步驟 2:設定參數並執行 OCR
右側會顯示 OCR 設定面板,在此選擇所需的圖像解析度、頁面範圍、文件的語言與其他設定;設定完成後,點擊「執行 OCR」按鈕開始提取文字。接著選擇儲存 OCR 處理後檔案的「輸出資料夾」,啟動 OCR 程序。

步驟 3:複製提取的文字
文字提取完成後,包含提取文字的掃描 PDF 文件會在新分頁中開啟。選取需要的文字,點擊「複製」,就能儲存文字供後續使用;若有需要,也可切換到「編輯模式」,直接修改 PDF 文件中的文字或圖片。
結論
總結來說,用戶常需要處理掃描文件,並尋找可靠的方式將其轉為可編輯的 PDF 文件。本文介紹了如何用 iPhone 「備忘錄」的掃描功能,將內容儲存為 PDF 文件,但這種方式的缺點是無法保證文字可編輯,不僅限制了實用性,後續修改也更麻煩。
若你需要更進階的解決方案,UPDF 應用程式的強大 OCR 技術不僅能將掃描文件或文字轉為 PDF 文件,還能讓其完全可編輯;此外,UPDF 更是全方位的 PDF 工具,能滿足編輯、註釋、AI 等所有與 PDF 文件相關的需求。如果想找一套完善的文件管理工具,不妨試試 UPDF 的行動應用程式與其電腦版本軟體!
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