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如何在 Mac 上將 PDF 文件變得可編輯?

經常使用 PDF 檔案的用戶需要值得信賴且真正實用的 PDF 編輯器,以管理、整理和編輯他們的 PDF 檔案。但如果你在 Mac 上處理 PDF 文件,可能會遇到編輯上的困難,因為市面上大多數 PDF 編輯器並不支援 macOS 系統。

編輯 PDF 已成為必要需求,尤其當你遺失原始檔案或不小心刪除時,唯一的解決方法就是讓 PDF 變為可編輯狀態,以便進行修改。本文將介紹幾種在 Mac 上使 PDF 可編輯的方法。

第一部分:如何在 Mac 上使用 OCR 讓 PDF 可編輯

Mac 版 UPDF 是目前市場上針對 Mac 設備最佳的 PDF 編輯器、閱讀器和查看工具。其簡潔吸引人的用戶界面(UI)讓用戶能快速掌握各項功能,透過簡易的步驟流程,用戶可輕鬆編輯和管理 PDF 檔案。除了編輯 PDF 中的文字,還能添加各種形狀和標註重點文字。

UPDF編輯器

如果您正在尋找 PDF 編輯工具,UPDF 是最佳選擇。它的界面簡潔美觀,操作方便。點擊下方下載按鈕即可獲取:

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UPDF 的主要功能

以下介紹 UPDF 的幾項關鍵功能,使其成為 PDF 編輯的理想選擇:

  • 強大的編輯功能:UPDF 提供全方位的編輯功能,涵蓋 PDF 檔案處理的各個面向,從保護檔案到註釋、管理和列印,是一站式的 PDF 解決方案。
  • 整理 PDF 頁面:在企業環境中,整理 PDF 檔案至關重要,因為經常需要處理大量文件。UPDF 讓用戶可將檔案整理到自定義的資料夾中,節省寶貴的時間和精力。
  • 支援 OCR 的 PDF 轉換:UPDF 配備創新的 OCR 功能(光學字元識別),可將 PDF 檔案轉為可編輯格式,無論是文字、圖片或其他非互動元素,都能轉換為可編輯內容。

OCR 工具提供多種版面選項,用戶可依需求選擇:

  • 僅文字和圖片:僅保留文字和圖片供編輯,不包含透明頁面背景。此格式不考慮原始檔案的排版品質,檔案體積較小,適合需要從 PDF 提取文字和圖片的用戶。
  • 文字覆蓋頁面影像:在文字下方添加透明頁面背景,既能維持版面結構,又能編輯文字內容。
  • 文字置於頁面影像下方:在文字上方添加圖層,此設定下僅能搜尋文字,無法直接編輯。
OCR功能設置

使用 UPDF 在 Mac 上使 PDF 可編輯的步驟

  1. 設定合適的版面
    在 UPDF for Mac 中開啟 PDF 檔案,點選右側功能列的「OCR」工具。在「版面」標籤中,選擇「僅文字和圖片」或「文字覆蓋頁面影像」以讓 PDF 可編輯(若需了解三種選項的差異,可參閱PDF OCR 說明)。點擊「齒輪」圖標進入高級版面設定,選擇所需選項。
  2. 為 OCR 工具設定語言和解析度
    在「文件語言」區域,從 38 種語言中選擇 PDF 檔案的主要語言;接著設定「影像解析度」,若不確定可點選「自動」。
  3. 執行 OCR 以讓 PDF 可編輯
    選擇需要應用 OCR 的 PDF 頁面範圍,點擊「執行 OCR」,然後將轉換後的檔案儲存至指定位置。
OCR工具

第二部分:如何使用 Preview 在 Mac 上編輯 PDF

遺憾的是,Mac 內建的 Preview 無法完全讓 PDF 變為可編輯狀態,但可以添加文字。如同其他付費 PDF 編輯器,Preview 也提供註釋、書籤、分享和調整 PDF 尺寸等功能,還能添加文字並修改字體大小、樣式。

使用 Preview 在 Mac 上編輯 PDF 的步驟

  1. 選取 PDF 檔案並按右鍵,選擇「打開方式」→「Preview」以開啟檔案。
  2. 在 Preview 中開啟 PDF 後,點擊頂部工具列的「標註工具」,然後點選「T」圖示添加新文字;若需修改字體大小或樣式,點擊「A」圖示進行設定。
  3. 若要替換原有文字,點擊「標註工具」,在顏色選項中將「邊框顏色」設為白色,選擇矩形形狀並覆蓋需要替換的文字,最後按「Command + S」儲存編輯後的 PDF。
使用 Preview 在 Mac 上編輯 PDF

總結

上述是在 Mac 上使 PDF 可編輯的實用方法。雖然所有方法都有其可行性,但 UPDF 是最可靠、完整且安全的選擇。它以簡易的步驟流程,成為 Mac 用戶處理 PDF 檔案的首選。趕緊點擊下方連結免費下載體驗吧!

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