什麼是 PDF/A？了解 PDF 與 PDF/A 的區別

PDF 是建立和儲存文字文件的可靠的文件格式之一，而PDF/A 可能會在不久的將來取代 PDF。您可以將其稱為 PDF 的繼承者，因為它是 PDF 的其中一種。在本文中，我們將討論有關 PDF/A 的所有內容，包括它的類型、它與 PDF 的區別以及使用它的優點。

什麼是 PDF/A？

那麼，PDF/A（可存檔的便攜式文件格式）到底是什麼？ PDF/A 是創建 PDF 內容或文件的未來版本。 PDF/A 的用途與 Adob​​e 的便攜式文件格式的用途幾乎相同，但它為使用 PDF 的人設定了嚴格的標準。

換句話說，PDF/A只不過是PDF的另一個修改版本，具有更多功能和功能。但這並不意味著它優於 PDF 格式。不過，您仍然可以期待其中的例外情況。好吧，還有一個關於優點和缺點的故事；我們將在本文後面討論這個問題。但首先，讓我們回到我們的主題。

PDF/A 是一種新的歸檔文件格式，可以長時間查看相同的文件格式。 PDF/A 具有區別於其他類型文件的特徵。以下是 PDF/A 的一些共享不同值的屬性：

• 自包含：在自包含屬性中，它將顯示文字、圖像、字體、顏色、圖形等 - 所有這些必要的資訊都處於原始文件狀態。但是，請記住此文件類型不允許外部引用。
• 自記錄：在自記錄 PDF 格式中，您可以將元資料新增至文件。元資料有助於理解文件的關注點。
• 獨立版本：獨立版本將確保使用每個標準裝置上可用的軟體區塊（RGB 和特定 CMYK 色彩側視圖），允許文件在您使用的任何裝置上列印或顯示。

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PDF/A 的類型

與不同的屬性一樣，PDF/A也有不同的類型。每種類型都有自己的特徵，這些特徵是由其他標準和一致性等級創建的。每個標準都確定了可用功能的數量以及有助於存檔文件內容的圖像壓縮技術。

一致性或一致性等級分為三個等級： b 級，稱為基本等級； A級，稱為無障礙等級； u 級，稱為 Unicode 等級。

以下是 PDF/A 的三種類型

1.PDF/A-1b

PDF/A-1b 符合 B 級標準，可確保您在電腦螢幕上閱讀和檢視。但它不能保證文本的質量，無論其是否清晰。

2.PDF/A-2b

PDF/A-2b 是另一個 B 級子集 ISO PDF 標識，用於建立檔案文件版本，能夠呈現與先前完全相同的版本。

3.PDF/A-2u

PDF/A-2u 與以前的略有不同。它的一致性等級有所不同，因為「u」代表Unicode，這為您提供了一種可靠的方法，可以從數位建立的PDF 文件和其他使用連續OCR（光學字元辨識）掃描的文件中搜尋和複製Unicode 文字。

上述所有 ISO 標準或一致性等級基本上都用於 PDF 的永久保存。

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PDF 和 PDF/A 之間的區別

現在您已經知道 PDF/A 是 PDF 的子集，用於長期保存數位建立的文件。但當與 PDF 進行比較時，兩者之間存在許多明顯的差異。

PDF 和 PDF/A 之間的第一個顯著且明顯的差異是特定類型內容的限制。您無法淹沒音訊、視訊和可執行檔。 PDF 檢視器不允許您開啟包含此類內容的 PDF/A 檔案。另外，沒有人確定會添加其他軟體或工具來允許您存取 PDF A 格式的這些類型的文件。

PDF 和 PDF/A 之間的另一個顯著差異是，第二個用於保存可以在需要時復原的文件。另一方面，標準 PDF 無法儲存文件。

PDF/A 檔案格式無法執行的另一件事是加密。是的，您無法對這種格式的文件和文件設定任何加密。另一方面，PDF 允許不同類型的加密和限制。在 PDF 文件格式中，您可以透過設定使用者和所有者密碼來提高 PDF 文件的安全性。其他保護包括設定對 PDF 中列印和複製內容的限制。

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PDF/A 的優點

在介紹了差異部分後，我似乎不喜歡 PDF/A。好吧，不要失望，因為 PDF/A 也有一些優點。

PDF/A 在各種應用領域提供了許多優勢；

• 長期保存：如您所知，PDF/A 的主要目的是長期存檔數位資訊。這可以包括檔案館、圖書館、銀行、保險公司等。
• 裝訂文件：您也可以使用 PDF/A 格式合法裝訂文件。 ISO 標準已經允許採用這種格式的電子簽名和其他設施。這意味著您可以使用此技術對文件進行數位簽章。
• 全球整合：在此 PDF 格式中，您可以使用支援全球任何類型書寫系統的任何外語儲存內容。 PDF/A 確保儲存的資訊能夠在世界上的任何裝置上正確查看和顯示。
• 獨立平台： PDF/A不綁定任何管道。也許，可以從各種管道存取採用這種格式的文件。
• 文字搜尋：您可以在資料集中找到任何特定文字或資訊。即使一個一致性等級支援此功能，您也可以在掃描的文件中執行此操作。
• 輕鬆重複使用內容： A 級可以更輕鬆地重複使用內容。這些文件在轉換為 Word、HTML、電子書和其他格式時也很有幫助。
• 與其他 ISO 標準協作： PDF/A 提供多種 ISO 標準。每個標準都可以相互協作。

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如何將 PDF 儲存為 PDF/A

UPDF - PDF 編輯器是一款一體式 PDF 編輯器、轉換器、註釋器和閱讀器，可藉助進階功能滿足您的每一個需求。其他一些工具可能需要一些學習才能使用該工具。但UPDF的情況並非如此。 UPDF 具有出色的直覺式使用者介面，對初學者很有幫助。 PDF/A 功能是該工具的優點，只需在此下載 UPDF 並按照以下指南將PDF 儲存為 PDF/A。

以下是將 PDF 儲存為 PDF/A 的步驟：

• 步驟 1. 點選「開啟檔案」按鈕，在 UPDF 中開啟 PDF。
• 步驟2.您將看到右側工具列上有一個「另存為其他」圖示，單擊它。
• 步驟 3. 將出現一個新的彈出窗口，然後選擇「另存為 PDF/A」。
• 步驟 4. 選擇 PDF/A 檔案的資料夾，然後按一下「儲存」。

如果您仍然不知道如何操作，我們準備了詳細的影片教學來幫助您，請觀看影片來學習。

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在我們介紹了使用UPDF將PDF另存為PDF/A的步驟之後，您可能有興趣更了解UPDF。以下是 UPDF 提供的其他功能：

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• 註釋 PDF：透過添加形狀、添加註釋、突出顯示或下劃線文本以及刪除重要文本，使您的 PDF 變得專業且時尚。
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• OCR：使用先進的 OCR 技術將掃描的 PDF 轉換為可編輯的。
• 分享 PDF：完成編輯後，您可以透過電子郵件共用文件或透過連結進行即時協作。
• 完整的 PDF 編輯：即使您不是專業人士，在編輯 PDF 文件時也無需擔心。您只需選擇 PDF 並開始編輯文件即可，您可以編輯文字、更改文字屬性、刪除文字以及更改字體大小、顏色和樣式。

結語

透過本文，您已經了解了涵蓋有關 PDF/A 技術及其不同類型的所有內容。在某些時候，它看起來毫無用處，直到優勢部分改變了整個膚色。如今，技術發展迅速。毫無疑問，PDF/A 是一項未來技術，但它仍然需要一些修改或調整才能成為完美的競爭者。

本文詳細解釋了 PDF/A、其類型以及它如何優於簡單的 PDF 格式。我們還提供了一個名為 UPDF 的強大且經濟高效的工具，您可以使用它來將 PDF 文件長期保存為 PDF/A。該工具非常易於使用，您可以從任何裝置存取。因此，不要浪費時間，立即下載 UPDF 將您的 PDF 儲存為 PDF/A。