如何將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF 文件？

電子郵件的使用在專業領域已經相當廣泛，人們逐漸使用不同的工具來簡化電子郵件管理。為了管理具有不同附件和重要資訊的電子郵件，將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF 的動機已被認為是最合適的。本文將介紹如何透過不同方式，將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF 的指南。

第 1 部分：如何從 Outlook 編輯和註釋已儲存的電子郵件 PDF

將 PDF 文件儲存到電腦上後，您現在就可以在文件中編輯電子郵件了。然而，要編輯它們，您需要一個合適的PDF 編輯器，為您提供令人印象深刻且廣泛的功能。UPDF - PDF 編輯器 被認為是市場上的最佳選擇，它使您能夠編輯和註釋從 Outlook 保存的電子郵件 PDF。

UPDF 獨特且改進的功能可讓使用者管理 PDF 文件中的文字、圖像和連結。接下來，他們還可以使用不同的註釋工具來添加註釋和便簽，突出顯示重要數據，並使用不同的圖章來相應地標記文件。除此之外，在受控環境中使用簽名使其成為獨一無二的工具。

如果您想了解如何在電腦上編輯和註釋已儲存的電子郵件 PDF，請執行以下步驟：

第 1 步：匯入 PDF 文件

在電腦上啟動 UPDF ，點擊「開啟檔案」按鈕以匯入 PDF 文件。

第 2 步：編輯電子郵件 PDF

點擊視窗頂部的“編輯 PDF”按鈕，在同一位置開啟面板。現在您可以更改文件中的文字、圖片和連結。 UPDF 甚至允許您添加您選擇的文字、圖片和鏈接，以便更輕鬆地進行編輯。

步驟 3：註釋電子郵件 PDF

透過造訪螢幕左側面板上的圖示進入「注釋」模式。開啟後，您可以執行不同的註釋功能，包括新增文字註釋、標註以及突出顯示現有文字以供參考。此後，UPDF甚至允許您根據需要添加不同的形狀、貼紙和印章。

第 4 步：儲存或分享電子郵件 PDF

編輯和註解後，使用者只需使用 Mac 上的「Command + S」快捷鍵或 Windows 上的「Ctrl + S」快捷鍵即可將PDF 檔案儲存在電腦上，您也可以透過點擊「與其他人共用此文件」按鈕來分享 PDF 文件。

第 2 部分：如何在 Windows 上將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF

Windows 使用者可以考慮採用簡單的方法來協助他們將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF。可以透過以下解釋的技術來管理在電腦上儲存電子郵件的需要，這使您能夠將此電子郵件與專案的其他文件一起使用。

步驟 1：開啟 Outlook for Windows 並繼續處理您想要轉換為 PDF 格式的訊息或電子郵件。點擊“檔案”並進入“列印”部分。

步驟 2：找到「印表機」選項，然後按一下下拉式功能表選擇「Microsoft 列印到 PDF」選項。您也可以透過檢視「表格樣式」和「備忘錄樣式」來選擇所需的列印格式。

步驟 3：繼續按一下「列印」並開啟前面的「將列印輸出另存為」對話方塊。導航到您希望在電腦上儲存 PDF 文件的資料夾。如果需要，請更改檔案名，然後按一下「儲存」執行該過程。

第 3 部分：如何在 Mac 上將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF

Mac 使用者可以在 MacBook 上將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF 時獲得類似的體驗。但是，為了使其成為可能，需要遵循一組特定的步驟，才能以所需的格式在電腦上正確儲存檔案。為此，請查看下文並了解如何在 Mac 上將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF：

步驟 1：在您的裝置上開啟 Outlook for Mac，然後繼續處理您想要在裝置上另存為 PDF 的電子郵件。使用觸控板在郵件上使用「Control + 點選」組合，然後在下拉式選單中選擇「列印」選項。

步驟 2：開啟新對話框，您可以在其中將電子郵件另存為 PDF。點擊視窗底部的“PDF”按鈕，然後在下拉式選單中選擇“另存為 PDF”。

步驟3：設定要儲存的檔案名，然後按一下「儲存」以完整執行該過程。您也可以在儲存 PDF 之前設定標題、作者、主題和密碼。

第 4 部分：如何將 Outlook 電子郵件儲存為附附件的 PDF

如果您正在尋找解釋如何將 Outlook 電子郵件轉換為帶有附件的 PDF 的指南，該怎麼辦？儘管 Outlook 不直接滿足此要求，但您可以考慮在其他工具的幫助下執行此任務。SysTools 轉換器是將 Outlook 電子郵件及其附件轉換為 PDF 的完美選擇。

由於其一流的轉換功能，使用者可以為使用者指定頁面佈局和方向選項。除此之外，他們還可以利用 Bates 編號和日期標記功能根據位置和位置在 PDF 中指定 Bates 編號。

接下來，使用者可以完美地利用這個第三方轉換工具來預覽所有項目，然後再將它們轉換為PDF檔案。若要了解如何處理此問題，請閱讀以下逐步指南：

步驟 1:開啟電腦上的工具，然後繼續選擇要轉換的 Outlook 的 PST 檔案。您可以使用「選擇檔案」或「搜尋檔案」功能來匯入 PST 檔案。

步驟 2：匯入後，瀏覽介面上的所有電子郵件和附件並選擇它們。選擇後，點擊右上角的“匯出所選”選項。

步驟 3：在下一個畫面上，建議您選擇 PDF 選項作為文件儲存格式。在同一視窗中套用整個文件所需的所有設置，然後按一下「匯出」執行。

結論

在完成所有提供的方法後，使用者將能夠輕鬆地將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF。這些方法將幫助他們將所有重要的電子郵件資料保存在 PDF 中，以滿足不同時間的多種需求。如果您需要編輯已儲存的 Outlook 電子郵件 PDF，那麼 UPDF 適合您。它可以讓您輕鬆閱讀、編輯和註釋 PDF 。