如何快速在PDF文件中找到特定文字?

假設您正在篩選一篇冗長的研究論文、一份綜合用戶手冊或一份數百頁的 PDF 文檔,並且您需要在該文件中查找特定的文字。看起來很有挑戰性,不是嗎?在冗長的 PDF 文件中搜尋特定文字就像大海撈針一樣。但是,我們告訴您一些方法,您可以在幾秒鐘內快速找到 PDF 文件中的文字。在這裡,我們將探索在 PDF 中搜尋文字的方法,包括 UPDF 提供的最佳解決方案。

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第 1 部分:在 Windows 和 Mac 版 PDF 中尋找文字的 3 種簡單方法

Windows 和 Mac 使用者可以透過多種方式查看 PDF 文件,大多數此類工具都提供內建功能來尋找 PDF 文件中的特定文字或短語。因此,讓我們探索三種在 Windows 和 Mac 版 PDF 中尋找文字的簡單且建議的方法:

方法1.使用UPDF在PDF中尋找Word

UPDF是第一個超快速的工具,可以在幾秒鐘內瀏覽冗長的 PDF 文件並找到相關文字或短語。它是一款功能強大的PDF管理和編輯工具,整合了有效管理PDF文件的所有核心功能。

具體來說,UPDF 提供了智慧且快速的內建搜尋功能,可在幾秒鐘內找到 PDF 文件中的特定文字。無論PDF文件有多長,UPDF都可以在幾毫秒內瀏覽整個文件並呈現所有符合項目。此外,它還允許您使用兩個過濾器進行更具體的搜索,即區分大小寫或全字拼寫。

請依照下面列出的步驟使用 UPDF 尋找 PDF 中的文字:

  • 下載並啟動 Win/Mac 版 UPDF,按一下「開啟檔案」按鈕開啟 PDF 檔案。

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打開PDF文件
  • PDF 檔案開啟後,按一下右上角的「放大鏡」圖示或按「Ctrl + F」(適用於 Windows)或「Cmd + F」(適用於 Mac)。
  • 在搜尋欄中,輸入您要搜尋的文字或短語。 UPDF 將突出顯示文件中的所有相關匹配項。此外,搜尋列還將顯示這些文字/短語的使用位置的快速參考。
  • UPDF 甚至可以幫助您更精確地搜尋,點擊搜尋欄旁邊的小圖示。在那裡您將看到兩個複選框,即“區分大小寫”和“全字拼寫相符”,您可以勾選或取消勾選這些複選框來相應地自訂您的搜尋。
搜尋 PDF 中的文字

就是這樣,您就可以使用 UPDF 立即搜尋 PDF 中的文字。除此之外,UPDF 還提供了大量其他功能來有效管理您的 PDF 文件。其他一些主要功能包括:

  • 編輯:它允許您輕鬆編輯圖像、文字和連結、更改背景、添加浮水印以及對 PDF 進行其他編輯。
  • 添加書籤:它使您可以在閱讀 PDF 時添加書籤。
  • 組織: 可以輕鬆組織 PDF 頁面,例如新增、旋轉、刪除、分割、裁剪、取代、提取或重新排列。
  • 註釋: 它可以輕鬆地對 PDF 進行註釋,例如添加批註、突出顯示文字、添加文字方塊、插入貼紙等。
  • 轉換: 可以將PDF轉換為其他格式,如Word、PowerPoint、Excel、文字、CSV、圖像等。
  • OCR: 其OCR技術可以智慧識別掃描的PDF中的文字並將其轉換為可編輯的文件。

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有關如何在 Windows 上搜尋 PDF 中的文字的影片教學

方法 2. 使用 Adob​​e Reader 在 PDF 中尋找 Word

Adobe Reader 是眾所周知的檢視和管理 PDF 文件的工具。它還提供內建搜尋功能,讓使用者在 PDF 文件中尋找文字或短語。因此,如果您的 Windows 或 Mac 系統中預先安裝了 Adob​​e Reader,請按照以下步驟使用 Adob​​e Reader 尋找 PDF 中的文字:

  • 在 Adob​​e Reader 中開啟 PDF 文件,然後點擊頂部工具列中的「放大鏡」圖示以開啟搜尋列。
  • 輸入您要搜尋的文字或短語,然後按 Enter 鍵。該工具將帶您找到 PDF 文件中的第一個匹配項。
使用 adobe acrobat 在 pdf 中尋找單字
  • 要轉到下一場比賽,請點擊搜尋欄中的“下一場”按鈕。

這樣,您就可以使用 Adob​​e Reader 搜尋 PDF 中的文字。

方法3.在線查找PDF中的Word

除了上述兩個桌面工具外,您還可以透過瀏覽器在線上尋找PDF文件中的特定短語。大多數流行的網頁瀏覽器(例如​​ Chrome、Firefox 和 Safari)都具有內建 PDF 閱讀器,允許用戶直接在瀏覽器視窗中開啟 PDF 文件。

在瀏覽器中開啟 PDF 文件後,您可以使用其搜尋功能在 PDF 中搜尋文字。請依照以下步驟透過瀏覽器尋找PDF中的特定文字:

  • 右鍵單擊 PDF 文件,然後按一下“開啟方式”。選擇您喜歡的瀏覽器。
  • PDF 檔案在瀏覽器視窗中載入後,按一下「Ctrl + F」(針對 Windows)或「Cmd + F」(針對 Mac)開啟搜尋列。
  • 在搜尋欄中輸入您要搜尋的文字,瀏覽器將突出顯示 PDF 文件中該文字的所有實例。
在線查找 pdf 中的單字
  • 若要瀏覽結果,請使用搜尋列中的箭頭按鈕。

這樣,您就可以直接從您選擇的 Web 瀏覽器中尋找 PDF 中的文字。


第 2 部分:在 iOS 版 PDF 中尋找 Word 的最佳方法

如果您想在 iOS 裝置上尋找 PDF 中的單詞,可以使用 UPDF iOS 應用程式輕鬆完成。 UPDF 提供專用的「搜尋和定位文字」功能,用於輸入和搜尋 PDF 文件中的特定文字或短語。請依照以下步驟使用 UPDF 在適用於 iOS 裝置的 PDF 中尋找文字:

  • 下載iOS 版 UPDF,安裝後,啟動應用程式並開啟 PDF 檔案。

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  • 點擊頂部工具列中的“放大鏡”圖示。
  • 輸入您要搜尋的文字或短語,然後按 Enter 鍵。您將看到搜尋詞的所有符合項目。您可以使用箭頭導航到下一個匹配項。
在 ios 上尋找 pdf 中的單字

因此,使用 UPDF 進行快速、基於點擊的步驟可讓您快速瀏覽並尋找適用於 iOS 裝置的 PDF 中的文字。


第 3 部分:在 Android 版 PDF 中尋找 Word 的最佳方式

對於 Android 用戶來說,大量 PDF 閱讀器應用程式提供了查看 PDF 和搜尋特定短語的無縫方式。在這些應用程式中,Android 版本的 UPDF 脫穎而出,成為 Android 用戶的熱門選擇。因此,以下是如何使用它在 Android 版 PDF 中找到文字的步驟:

  • 在手機上下載並啟動 UPDF Android 應用程序,然後用它來開啟 PDF。

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  • 點選右上角的搜尋圖示。
  • 輸入您要搜尋的單詞,UPDF將自動查找並定位它。
  • 點擊搜尋結果即可找到該詞。
使用 UPDF android 在 pdf 中尋找單字

這樣,您就可以使用 UPDF for Android 在 Android 裝置上輕鬆搜尋 PDF 中的特定文字。


第 4 部分:如何從掃描的 PDF 中搜尋文本

如果您想從包含基於圖像的文本而不是可選文本的掃描 PDF 中搜尋文本,那麼您仍然可以藉助 UPDF 的 OCR 功能進行識別,然後再搜尋文本。

UPDF 支援超過 38 種 OCR 語言,使其成為最強大、最通用的工具,可將掃描的 PDF 轉換為準確的可編輯格式,然後搜尋特定短語。請依照以下步驟使用 UPDF 的 OCR 功能從掃描的 PDF 中搜尋文字:

  • 在 UPDF 中開啟 PDF 文件。點選右側工具列中的“OCR”按鈕。
  • 在「文件類型」下,選擇「可搜尋 PDF」。然後,自訂其他設置,例如佈局、語言、頁面範圍等。
  • 提供您要在 PC 上儲存 PDF 的位置。完成後,您現在就擁有了 PDF 的可編輯版本。
  • 在UPDF上開啟最近建立的PDF文件,然後點擊右上角的「搜尋」圖示以尋找PDF中的特定文字。
ocr識別

這樣,您就可以使用 UPDF 將掃描的 PDF 無縫轉換為可編輯的 PDF,並在其中搜尋特定文字。


總結

當 PDF 有數十頁需要探索時,在 PDF 中尋找特定短語或文字通常很困難。上面,我們探索了多種在PDF中快速找到文字的方法。您可以根據自己的喜好使用上述任何一種方法。然而,如果您正在尋找健康的體驗,UPDF 是最佳的選擇,特別是 Windows、Mac 和 iOS 用戶。其簡潔的介面、即時搜尋結果、OCR 技術和其他 PDF 編輯功能使其成為所有 PDF 相關事務的一體化解決方案。

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