為什麼無法在 Outlook 中開啟 PDF 來預覽附件？

在 Outlook 中開啟 PDF 遇到困難的人可能會遇到各種常見問題，造成不便。可能的原因包括電子郵件傳輸過程中附件損壞以及軟體過時。此外，其他原因可能包括 PDF 閱讀器的複雜性、安全性設定和文件關聯問題。

為了解決這些問題，使用者可以應用一些無法在 Outlook 中開啟 PDF 的解決方案。在本文中，我們將介紹一個 PDF 軟體UPDF，它是最好的 PDF 閱讀器，並且正在不斷升級。因此，我們建議您下載 UPDF ，並將其用作PDF文件管理的預設應用程式。

第 1 部分. 為什麼我無法在 Outlook 中開啟 PDF

Outlook 是工作和個人生活中溝通的重要工具，然而，用戶在嘗試在Outlook 中開啟 PDF 文件時會無法打開。為了讓我們的電子郵件體驗更加順暢，必須弄清楚為什麼會發生這種情況並應用實用的解決方案。那麼，讓我們研究一下為什麼我無法在 Outlook 中開啟 PDF 的問題，並解釋各種原因。

• 不正確的設定：當設定不正確時，例如關閉預覽選項，可能會阻止 PDF 在 Outlook 中開啟。因此，您無法直接在電子郵件中查看 PDF。您可以透過在 Outlook 設定中啟用它來輕鬆預覽和開啟 PDF 附件。
• 安全性設定：如果文件有密碼，使用者將無法在 Outlook 中開啟 PDF。該應用程式無法顯示受密碼保護的 PDF。您需要在 Outlook 應用程式以外的 PDF 閱讀器中使用正確的密碼開啟這些文件才能查看這些文件。
• 過時的程式：如果 Outlook 或 PDF 讀取器的程式不是最新的，則可能會導致開啟 PDF 時出現問題。這些舊版本中的錯誤可能會使它們無法很好地協同工作。要解決此問題，請更新軟體，消除開啟 PDF 的障礙，以獲得流暢的體驗。
• 軟體衝突：防毒或安全程式可能會阻止 Outlook 開啟 PDF。這些程序有時保護性太強，將 PDF 視為可能的威脅並阻止它們。此外，您應該更改防毒或安全軟體的設置，以將 PDF 識別為安全文件。
• PDF 閱讀器無法使用：缺少PDF 閱讀器 是無法在 Outlook 中開啟 PDF 的常見原因。如果沒有能夠顯示 PDF 檔案的程序，系統就缺乏解釋和呈現內容的必要工具。若要解決此問題，請安裝相容的 PDF 閱讀器以存取 PDF 附件。

第 2 部分：PDF 附件無法在 Outlook 中開啟的修復方法

在解決與 Outlook 中的 PDF 附件相關的挑戰時，必須突出實用的解決方案，而不是僅僅列出問題。使用者可以透過應用潛在的修復來改善他們的電子郵件體驗並確保無縫存取重要的 PDF 文件。在接下來的部分中，我們將向您介紹解決 PDF 附件在 Outlook 中無法順利開啟的常見問題的修復方法。

修正 1：取消選取關閉附件預覽設定

對於無法在 Outlook 中開啟 PDF 附件的特定解決方案涉及調整附件預覽設定。此調整有可能改善 Outlook 中預覽附件的方式。此外，此設定使用戶可以更輕鬆地與其電子郵件附件互動並瞭解其電子郵件附件。讓我們了解取消選取「關閉附件預覽」設定以增強 Outlook 整體體驗的步驟。

步驟 1. 首先，在對應裝置上開啟 Outlook 應用程式以開始流程。打開後，選擇螢幕頂部的“檔案”選項卡，然後向下捲動以單擊“選項”按鈕，該按鈕將引導您進入新視窗。

步驟 2. 在「設定」視窗中，前往左側並選擇「信任中心」標籤。然後，進一步導航到螢幕右側並選擇“信任中心設定”按鈕以存取新設定。

步驟3.在新畫面上存取信任中心的擴充設定後，選擇「附件處理」選項。此操作將為您提供功能擴展，您可以在其中取消選取「附件和文件預覽」部分下的「關閉附件預覽」。然後，按一下「確定」按鈕以套用變更並解決 PDF 無法在 Outlook 中開啟的問題。

修復 2：更新 Microsoft Outlook 軟體

定期更新 Microsoft Outlook 應用程式對於獲得流暢、安全的體驗至關重要。這些更新不僅帶來了新功能，還修復了可能的相容性問題並提高了整體效能。此外，使用者可以充分利用 Outlook 的功能並減少出現問題的可能性。透過執行下列步驟，您可以更新 Microsoft Outlook 以確保您的電子郵件通訊安全：

步驟 1. 首先在您的系統上啟動 Microsoft Outlook 軟體。然後，按一下使用者主介面左側的「檔案」標籤繼續操作。現在，轉到螢幕底部並從可用選項中選擇“Office 帳戶”標籤。

步驟 2. 按下此按鈕後，將出現一個與選項卡平行的新畫面。從此選單中，選擇“更新選項”下拉選單，然後選擇“立即更新”選項。這樣，您的應用程式將會更新，並且您可以解決 PDF 附件無法在 Outlook 中開啟的問題。

修復 3：修復 Microsoft Outlook 以解決問題

PDF 電子郵件附件無法使用 Outlook 打開，這會阻礙有效的溝通。解決此問題的另一種常見方法是修復 Microsoft Outlook 以確保應用程式正常運作。透過此修復，使用者可以採取主動措施來應對挑戰並保持 Outlook 高效運作。在下一節中，我們將探討修復 Microsoft Outlook 的步驟，以確保解決 Outlook 無法開啟 PDF 附件的問題。

步驟 1. 透過在裝置上搜尋「控制台」來啟動修復應用程式的過程。打開後，從各種選項中選擇“程式”標籤以卸載或更改任何應用程式。

步驟 2. 現在，您將發現一個新窗口，您需要在其中選擇“程序和功能”。然後，將出現一個窗口，您可以在其中在不同程式中找到“Microsoft 365 應用程式”。然後，“右鍵單擊”該程序，然後從擴展菜單中單擊“更改”選項。  

步驟 3. 當您發出更改程式的指令時，螢幕上會出現一個小視窗。在兩個可用選項中，選擇“快速修復”，然後選擇“修復”按鈕。透過修復 Microsoft Outlook，您可以輕鬆地在應用程式上查看 PDF 文件。

修復 4：關閉病毒和威脅防護設置

儘管擁有強大的安全功能至關重要，但它們有時會導致意外問題，從而影響電子郵件應用程式工作的順利程度。了解何時以及如何更改這些設置，在安全性和功能之間找到適當的平衡至關重要。讓我們探討關閉病毒和威脅防護設定以增強 Microsoft Outlook 效能的步驟。

步驟 1. 若要啟動此步驟，請在搜尋列中鍵入“Windows 安全性”，以在設定中找到並開啟“Windows 安全性”視窗。在新視窗中瀏覽所有安全功能後，選擇「病毒和威脅防護」功能。

步驟 2. 存取新視窗後，向下捲動至「病毒和威脅防護設定」。在此部分下，選擇「管理設定」以變更在 Outlook 上查看 PDF 的安全性保護。

步驟3.導覽至「病毒和威脅防護設定」視窗中的「即時防護」部分，調整相關配置。最後，將此選項「關閉」即可解決無法在 Outlook 中開啟 PDF 的問題。

修復 5：更改預設 PDF 應用程式

由於現有預設應用程式過時或有缺陷，使用者無法在 Outlook 中開啟 PDF 。選擇正確的預設 PDF 應用程式對於 UPDF 提供的流暢和個人化體驗至關重要，此外，它還可以根據您的特定需求使您的 PDF 檢視體驗更有效率。

要存取這個特殊的工具，請點擊本節下方給出的「免費下載」按鈕。現在，讓我們來討論一下將 UPDF 設為 Windows 上的預設應用程式的簡單步驟。

步驟1.若要將UPDF設定為預設PDF檢視器，請進入「設定」畫面進行變更。然後，在此“設定”視窗中，按一下“應用程式”標籤並選擇“預設應用程式”選項。

步驟 2. 在新視窗中，向下捲動找到「按檔案類型選擇預設應用程式」以存取新視窗。在此視窗中，在檔案類型清單中找到“.pdf”，然後按一下與其關聯的目前應用程式以查看可用應用程式的清單。

步驟 3. 從可用應用程式清單中，選擇“UPDF”，將其設定為系統上的預設 PDF 檢視器。從現在起，每當您開啟 PDF 檔案時，它都會自動使用 UPDF，這不會妨礙 Outlook 中檢視 PDF。

第 3 部分：您應該擁有的最佳 PDF 編輯器

正如我們之前提到的，將 UPDF 設定為預設 PDF 檢視器 將解決 Outlook 無法開啟 PDF 附件的問題。此外，UPDF 還配備了解決其他 PDF 相關問題的高級功能。它有一個編輯器選項，可讓您嵌入圖像並更改文件的文字字體、顏色和大小。此外，使用者還可以使用圖章、貼紙和註釋來註釋功能，以突出顯示 PDF 中的要點。

除此之外，UPDF 先進的 AI 功能可以讓您輕鬆解釋、翻譯和總結內容。您可以在 Windows、Mac、iOS 和 Android 等各種平台上對 PDF 文件發揮創意。該工具可以最大限度地提高文件工作流程的效率，將其轉換為高品質的 PDF。

如果您想了解更多關於 UPDF 的非凡功能，請立即下載體驗它。

現在，讓我們來看看 UPDF 的功能，它們可以解決所有與 PDF 相關的問題，同時保持其品質：

• 編輯您的 PDF 內容：使用編輯工具，使用者可以透過多種不同方式編輯 PDF 文件，例如新增文字。此外，您可以變更文字的字體、大小、對齊方式和顏色。另外，編輯工具可讓您插入可以裁剪和提取的圖像。您還可以從網站或頁面添加任何指向 PDF 的鏈接，並自訂鏈接的線條樣式和粗細。
• 對文件進行個人化註釋：註釋功能可讓您使用突出顯示、刪除線和在基本行下劃線等工具來個性化您的 PDF 文件。除此之外，使用者還可以添加文字方塊和文字標註來製作筆記的單獨部分。此外，您還可以添加貼紙和形狀並在 PDF 上繪圖，以增強您的閱讀體驗。
• UPDF AI：UPDF AI 是一款強大的 AI 助手，可有效率且有創意地處理您的 PDF 問題。您可以輕鬆壓縮 1000 頁，並在 30 秒內收到簡潔準確的摘要。此外，如果您不懂複雜的術語，UPDF AI解釋功能為您提供全面的術語。您也可以將 PDF 內容翻譯成您想要的任何語言。
• 轉換 PDF：如果您想將 PDF 轉換為可編輯格式，可以使用轉換功能來實現。您可以將 PDF 轉換為 Word、PowerPoint、Excel、圖像和其他格式。此外，使用者可以將 PDF 文件轉換為 HTML 和 XML，以便更好地建立 Web 介面。它為您提供自訂選項，例如選擇頁面範圍並將其匯出。
• 共享 PDF：UPDF 還為您提供共享功能，您可以與您的團隊或朋友分享重要文件。此外，使用者還可以透過電子郵件發送文件、產生連結以及下載二維碼。您可以透過這種方式傳送文檔，而無需離開軟體。
• 保護 PDF 文件安全：保護您的 PDF 文件至關重要，這就是 UPDF 設置密碼鎖定您的資料的原因。除此之外，透過定義限制其他人編輯、複製和列印文件的權限來確保 PDF 安全。您可以將加密等級設定為從 28 位元 RC4 到 256 位元 AES。

如果您想將 PDF 處理遊戲提升到一個新的水平，請按下「免費下載」按鈕並在您的裝置上取得 UPDF。此外，您可以升級至 UPDF Pro， 以有效地處理您的文件。

第 4 部分：有關在 Outlook 中開啟 PDF 的常見問題解答

Q1. Outlook 支援 PDF 嗎？

是的，Outlook 支援不受密碼保護的 PDF 附件。使用者可以透過附加 PDF 來快速接收和發送電子郵件。此外，您可以在 Outlook 中開啟並查看帶有 PDF 附件的電子郵件。您也可以選擇將文件儲存在桌面上並稍後查看 PDF。

Q2.如何在 Outlook 中啟用 PDF 檢視器？

如果您想在 Outlook 中啟用 PDF 檢視器，請前往「檔案」選項，然後按一下「選項」按鈕。之後，點選「信任中心」選項卡，然後點選「信任中心設定」按鈕。現在，停用「附件處理」部分中的「關閉附件預覽」選項來預覽 PDF。

Q3.為什麼我無法在 Outlook 中下載 PDF？

無法在 Outlook 中開啟 PDF 的原因可能有很多。原因之一是安全性問題，這可能會阻止您下載。此外，您可能沒有足夠的儲存空間來從 Outlook 下載 PDF。如果您的 PDF 尺寸太大，您的 PDF 電子郵件附件將無法開啟。

Q4. Outlook 中的 PDF 檔案大小限制是多少？

Outlook 中 PDF 的檔案大小限制為 20 MB，如果檔案大小超出此限制，您將無法上傳和傳送 PDF。因此，在 Outlook 上傳送 PDF 附件時，請確保您的 PDF 大小低於上述限制。

Q5.我可以在 Outlook 中預覽 PDF 嗎？

不，沒有可以直接在 Outlook 中查看 PDF 的選項。要從 Outlook 附件開啟 PDF，您需要一個可靠的 PDF 讀取器。按下「免費下載」按鈕下載 UPDF，並不受任何限制地查看您的文件。

結論

解決 PDF 附件無法在 Outlook 中開啟等問題對於讓您的電子郵件體驗更加順暢至關重要。在這方面，我們探索了不同的有用解決方案來改善您與附件的互動方式。然而，對於完整的 PDF 管理解決方案，請考慮嘗試 UPDF。此外，它不僅處理 PDF 相容性，還為您提供多功能且用戶友好的體驗。

UPDF 作為最好的 PDF 閱讀器，具有強大的功能，並且可以與包括 Outlook 在內的各種電子郵件平台良好配合。我們強烈鼓勵您採取實際行動，下載 UPDF 並嘗試增強您的數位文件體驗。