如何使用Microsoft Office編輯PDF？（圖解步驟）

PDF很受歡迎，因為它們在不同的裝置和作業系統上保持佈局。這確保了每個觀看內容的人看都一樣。然而，這也意味著直接更改PDF檔案比其他格式更復雜。

好在，Microsoft Office和最具生產力的工具UPDF來拯救了。閱讀本指南到最後，瞭解如何在Microsoft Office中編輯PDF。

第1部分如何在Microsoft Office中編輯PDF

可以使用Microsoft Office編輯PDF。然而，這種方法有幾個限制。在引導您完成步驟之前，讓我們詳細檢查一下它們：

在Microsoft Office中編輯PDF的限制：

要在Microsoft Office中編輯PDF，它將轉換為Word，但它可能會丟失原始格式，看起來很混亂。

如果PDF是掃描文件並且不可編輯，Microsoft Office將無效。

您只能執行基本任務，從新增文字到標註，但新增簽名和組織PDF等更高階的功能無法使用。

為了在編輯PDF時解決這些問題，請考慮使用像UPDF這樣的更好、更專業的PDF編輯器。UPDF是一個全面的PDF編輯器，比Adobe Acrobat更具成本效益。點選下面的按鈕免費試用。

但是，如果您想繼續且有訂閱office 365，您可以按照以下步驟在Microsoft Word中編輯PDF：

步驟1：開啟裝置上的檔案資料夾，並瀏覽需要編輯的PDF檔案。首先選擇PDF檔案，然後點擊右鍵。從選項中，將游標放在“開啟方式”上，以開啟右側的擴充套件選單選項。

點選在視窗中選擇另一個應用程式以開啟pdf

第2步：之後，點擊“選擇其他應用程式”選項，然後點選彈出式選單中“更多選項”部分下的“Word”繼續。現在，開啟“只需一次”功能以繼續。現在將開啟一個對話方塊，要求您允許Word編輯文字。點選“確定”按鈕繼續編輯。

第3步：現在開始使用Word工具對檔案進行更改。完成編輯後，前往“檔案”選項，選擇“另存為”，然後雙擊“此PC”選項繼續。接下來，輸入 “檔名”，然後從“另存為類型”中選擇“PDF”作為所需的輸出格式。最後，點選“儲存”按鈕，將文件作為已編輯的PDF儲存在您的裝置上。

第2部分如何在沒有 Microsoft Office 或 Office 365 的情況下編輯 PDF

在某些情況下，您可能需要在裝置上安裝Microsoft Office或需要更高階的PDF編輯。在這種情況下，有一個很好的替代方案，叫做UPDF PDF編輯器。此工具允許您以多種不同方式更改PDF檔案。您可以在“編輯PDF”模式下輕鬆編輯現有文字、影象和連結；此外，您還可以在PDF檔案裡新增新元素。

如何在沒有Microsoft Office的情況下編輯PDF？

如果您想新增評論，您可以使用便條紙或新增新的文字框、貼紙和戳印，使您的PDF看起來很正式。如果您需要簽署檔案，UPDF也允許您新增簽名。此外，UPDF還有一個叫做UPDF AI的有用功能。這可以幫助您總結PDF或解釋複雜的術語，使PDF管理更容易。

現在，為了更瞭解這個工具，我們將指導您完成使用UPDF編輯PDF的詳細步驟。仔細遵循這些步驟，這樣您就不需要面對任何困擾：

步驟1：啟動UPDF並開啟PDF

從系統上的UPDF工具開始。點選“開啟檔案”選項，選擇PDF進行編輯，然後點選“開啟”按鈕。接下來，前往左側工具欄並進入“編輯PDF”模式。

第2步：編輯PDF並進行必要的更改

雙擊需更改的地方來進行任何修改。您可以修改、編寫和刪除文字，並對影象和URL進行更改。進行必要更改後，點擊左上角的“檔案”選項，然後點選“儲存”選項以儲存包含更改的檔案。

喜歡UPDF了嗎？點選下面的連結下載並直接編輯PDF。您可以升級到專業版解鎖所有限制。

第3部分關於使用Microsoft Office編輯PDF的常見問題

1. 如何在Office中編輯PDF文字？

使用者現在可以透過Microsoft Word編輯PDF中的文字，因為Office沒有內建的PDF編輯器。要做到這一點，請在您的裝置上找到PDF，並在選擇檔案後右鍵點擊它。從下拉選單中，前往“開啟方式”選項，然後選擇“Word”應用程式來編輯PDF。然後點擊任何需要更改的地方。接著使用“PDF”作為輸出格式儲存檔案。

2. Microsoft Windows有PDF編輯器嗎？

內建的PDF編輯器沒有與Microsoft Windows整合。但是，您可以使用Microsoft Word對PDF進行編輯。然而，請注意，使用Word進行PDF編輯有一些限制，它只能處理一些基本的編輯工作。想要更高階的PDF編輯功能，建議使用UPDF作為更好的替代品。

3. Microsoft Office是否將PDF轉換為Word？

Microsoft Office確實有能將PDF轉換為Word。您只需使用“開啟方式”選項使用MS Word開啟PDF檔案即可。之後，它將自動將PDF轉換為可編輯的格式，可讓您對文字進行更改。不過，要記住這個過程可能需要改進，特別是對於格式複雜的PDF。

結論

最後，本文討論了在Microsoft Office中編輯PDF的有用方法。按照詳細的步驟，您已經學會了如何使用MS Office對PDF文件進行基本更改。然而，重要的是要認識到使用Microsoft Word作為PDF編輯器的侷限性。雖然它可以處理簡單的編輯，但它可能無法為一些使用者提供更全面的編輯。這就是UPDF作為推薦替代方案之處。使用UPDF，您可以取得廣泛的編輯選項和內建的AI工具。 UPDF的簽名功能提供了將您的簽名新增到PDF文件的方法。要體驗差異，請立即下載！