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如何在PDF文檔中建立和編輯目錄?

如果您經常瀏覽冗長的文檔,您一定想要一個像 Word 一樣的 PDF 目錄,這是因為您可以輕鬆導航到文件的特定部分。然而,大多數人不知道他們可以在 PDF 文件中建立可點擊的目錄,其工作方式與其他文件一樣。今天,我們就給大家介紹一下如何在PDF文檔中建立和編輯目錄。

第 1 部分:如何手動為 PDF 新增目錄?

您可以使用UPDF將目錄新增至 PDF 文件。 UPDF 是智慧型手機和電腦上的綜合 PDF 編輯、檢視和分享平台。它允許您像在其他文件中一樣在 PDF 中添加目錄。此外,您還可以享受其他編輯功能,包括文字、連結、圖像、註釋等。

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1. 在 UPDF 中開啟 PDF,前往組織頁面並點選插入。

雙擊 UPDF 圖示將其開啟並開啟其中的 PDF 文件。打開後,點擊左側的組織頁面,然後點擊頂部的插入。這樣,您就可以在 PDF 文件中新增更多頁面。在這裡,我們將僅插入一頁來建立 PDF 目錄。

在pdf updf中插入空白頁

2. 新增空白頁並調整到正確位置

當您按一下「插入」時,您將看到一個下拉列表,必須從中選擇「空白頁」。該頁面可以隨機添加到 PDF 文件的任何部分。因此,您需要按一下並按住它,將遊標拖曳到文件的第一頁或第二頁,然後按一下。

拖曳updf中的空白頁

3. 前往編輯 PDF,然後按一下文字

現在點擊“編輯 PDF”,然後點擊頂部選單中的“文字”。它允許您向 PDF 文件添加文字。新增文字時,您可以變更字體、樣式、大小和顏色,以使目錄看起來像您想要的樣子。

在 PDF 中新增文字以在 updf 中建立目錄

4.編輯頁面手動插入目錄

點擊頁面上的任意位置並開始輸入。您可以根據PDF文件中的內容進行輸入,並在旁邊註明頁碼。由於您手動新增目錄,因此您可以新增任何其他資訊。

手動在 updf 建立目錄

第 2 部分:如何自動建立 PDF 目錄?

MS Word 是自動建立目錄的絕佳選擇。但是,您必須使用 UPDF 將 PDF 轉換為 Word,然後再轉換回 PDF。因此,下載 UPDF 並嘗試按照以下步驟自動製作目錄:

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1. 在UPDF中開啟PDF並使用匯出PDF將其轉換為Word文檔

在 PC 上啟動 UPDF 程式並開啟 PDF 文件。在閱讀器模式下,將遊標導航到螢幕右側,然後按一下「匯出 PDF」選項。您將在那裡看到多個選項,並從中選擇 Word。

將 pdf 匯出為 word updf

2. 在 Word 中開啟文檔,然後前往「參考」插入目錄。

找到儲存在 PC 本機儲存體上的轉換後的 Word 檔案。雙擊它;如果您的 PC 上安裝了該文件,它將在 MS Word 中開啟。否則,您可以使用 MS Word 的免費線上版本。確保將標題標記為 H2、H3 等。 Word 將自動偵測任何可用的標題並建立目錄。將該文件儲存回您的電腦上。

word中的引用會在word中插入目錄

3. 前往 UPDF 並從 Word 建立 PDF

現在,再次前往 UPDF,然後點擊頂部的「檔案」。按一下“建立”,然後從下拉清單中選擇“來自 Word 的 PDF”。它將打開瀏覽窗口,您必須在其中選擇最近保存的包含目錄的 Word 文件。當您開啟它時,UPDF 會自動將其轉換為 PDF 文檔,其中還包含目錄。

在updf中將word轉換為pdf

第 3 部分:如何將 PDF 中的目錄連結到頁面?

如果您想將目錄連結到 PDF 文件中的頁面,您可以使用 UPDF,它允許您透過兩種方式實現這一點。下載 UPDF 並嘗試使用以下 2 種方法將表格條目連結到文件中的頁面。

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方式 1. 透過連結至頁面功能將可點選的目錄新增至 PDF

PDF 文件中的目錄可能無法像在其他工具中那樣用作可點選的表格。但是,您可以在此處使用 UPDF 連結功能將目錄與頁面連結。下載 UPDF 並依照以下步驟操作:

1. 在 UPDF 中開啟 PDF 文檔,按一下“編輯 PDF”,然後選擇“連結”

在您的 PC 上啟動 UPDF 並開啟 PDF 文件以建立可點選的目錄。現在點擊“編輯”並從頂部選擇“連結”。

在updf中加入PDF鏈接

2. 點擊並拖曳以新增連結並選擇連結到頁面

您必須按一下並將遊標拖曳到要建立可按一下連結的文字上。可點擊區域將以紫色突出顯​​示。當您單擊時,它會詢問您是否要新增 PDF 或網頁的連結。選擇頁面並根據 PDF 文件中的頁面新增頁碼。

請記住,文件中的頁面和文件中的頁碼可能不同。在這裡,您將根據文件的頁數而不是給定的編號進行工作。

拖曳新增連結以在 updf 中建立可點擊連結

3. 更改屬性使其看起來更好。

預設情況下,它將是一個虛線矩形。您可以右鍵單擊它,選擇屬性,然後將其視覺屬性變更為所需的選項。這將使可點擊區域更具吸引力。對目錄中的所有其他條目執行相同的操作。

更改 UPDF 中的連結屬性

方式 2. 透過新增書籤向 PDF 新增可點選的目錄

建立可點選目錄的第二種方法是使用 UPDF 中的書籤功能,步驟如下:

1. 在UPDF中開啟PDF並點選書籤

開啟 UPDF 和其中的 PDF 文件。在閱讀器模式下,您將在螢幕左下角看到書籤選項。按一下它可開啟新增書籤選項。

在updf中加入書籤

2. 為每個頁面添加書籤

現在跳轉到要新增書籤的頁面,然後點擊+新增書籤按鈕,會根據頁碼添加。您可以雙擊它並根據PDF文件中的內容編輯文字。對整個文件執行此操作。每當您點擊書籤時,UPDF 都會立即將您帶到該頁面。

在updf中自訂書籤

因此,在您的 PC 上下載 UPDF 並按照以下步驟新增可點選的目錄。

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第 4 部分:有關將目錄新增至 PDF 的常見問題解答

Q1.如何使用 Adob​​e 將目錄新增至 PDF

以下是使用 Adob​​e 將目錄新增至 PDF 的步驟:

  1. 在頁面縮圖清單中新增頁面
  2. 使用「編輯 PDF 文字」選項新增目錄文本
  3. 右鍵單擊文字並選擇建立鏈接
  4. 選擇轉到頁面

對目錄中的所有條目重複此程序。

Q2.如何在 Mac 上透過預覽將目錄新增至 PDF?

以下是在 Mac 上透過預覽將目錄新增至 PDF 的步驟:

  1. 選擇編輯、插入、空白頁
  2. 使用工具列中的文本選項為目錄添加文本
  3. 使用工具中的註釋選項並選擇將連結新增至頁面

重複步驟

Q3.如何在線新增目錄到PDF?

以下是在線添加目錄到 PDF 的步驟:

  1. 選擇任何線上 PDF 編輯器
  2. 新增空白頁和目錄文本
  3. 如果工具支持,則建立鏈接

Q4.如何將Word轉換為可點選目錄的PDF?

以下是將 Word 轉換為具有可按一下目錄的 PDF 的步驟:

  1. 點擊檔案並從“建立”下拉清單中選擇“Word”,在 UPDF 中開啟 PDF
  2. 從瀏覽視窗開啟 Word 文件

Q5.為什麼目錄連結在 PDF 中不起作用?

以下是 PDF 文件中目錄連結不起作用的一些常見原因:

  1. 手動建立目錄
  2. 損壞或不正確的鏈接
  3. 軟體限制
  4. 轉換不當
  5. PDF文件損壞等

Q6.如何修復 Word 目錄超連結在 PDF 中不起作用?

以下是修復 Word 目錄超連結在 PDF 中不起作用的步驟:

  1. 開啟 Word 檔案並更新目錄
  2. 使用從 Word 建立的 UPDF 功能再次轉換為 PDF
  3. 檢查連結
  4. 如果仍然不起作用,請使用“編輯 PDF”>“鏈接”選項添加鏈接

使用這些方法,您可以使超連結再次起作用。

結語

PDF 文件的工作目錄可以節省您瀏覽冗長文件的時間。因此,如果您想使用這些鏈接,使用上面的綜合 UPDF 指南將對您有很大幫助。要獲得全面的體驗,請下載 UPDF 並嘗試其有關目錄的功能。

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