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如何在SharePoint 中編輯PDF?

SharePoint 是一個受歡迎的應用,可以透過 Web 瀏覽器從任何裝置儲存、存取、組織和共用資訊,它有助於創建網站以在組織內部或外部共享資訊。

由於 PDF 是一種經常透過 SharePoint 儲存、存取和共享的熱門文件格式,因此許多使用者想知道是否可以使用SharePoint 編輯 PDF。這就是我們將在今天的指南中介紹的內容。那麼,讓我們詳細談談如何在SharePoint線上編輯PDF,看看是否有更好、更簡單的方法來編輯PDF。

第 1 部分:是否可以在 SharePoint 中編輯 PDF?

是的,您可以使用 SharePoint 編輯 PDF。它配備了內建的 PDF 編輯器,可讓您進行基本編輯,例如添加註釋、突出顯示等。

因此,下一部分將介紹更強大的 PDF 編輯替代方案,然後再討論如何在 SharePoint 中編輯 PDF。

第 2 部分:SharePoint 更好、更簡單的替代方案 線上編輯 PDF

如前所述,SharePoint 支援編輯 PDF,但提供非常基礎的編輯。因此,我們先討論一個更好、更強大的PDF編輯器工具,提供完整的PDF編輯體驗。該工具稱為 UPDF。

UPDF 是一款由人工智慧驅動的現代化 PDF 編輯器,可提供功能豐富的PDF 編輯體驗。使用 UPDF,您可以獲得基於點擊的使用者介面來新增/編輯文字、圖像、連結、背景以及 PDF 的幾乎所有其他元素。

此外,您還可以獲得廣泛的註釋選項,從突出顯示和下劃線到刪除線和插入貼紙/圖章。簡而言之,UPDF 是一款完整的 PDF 編輯器,可以滿足幾乎任何編輯需求。點擊下面的下載按鈕立即免費試用 UPDF。

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為什麼 UPDF 是在線 SharePoint 編輯 PDF 功能的理想替代品,從其以下優點可以明顯看出:

  • 它可以使用可自訂的字體樣式新增文字或編輯 PDF 中的現有文字。
  • 它可以添加、裁剪、旋轉、替換、遠端和提取 PDF 中的圖像。
  • 它可以添加可點擊的內部或網路連結、視訊、音訊、文件等。
  • 它可以透過修改背景、建立/新增浮水印、新增頁首/頁尾等來自訂 PDF 外觀。
  • 它可以將多個 PDF 合併為一個 PDF,或將單一 PDF 拆分為多個較小的 PDF。
  • 它可以透過反白、下劃線、標記、繪圖、刪除線或插入便籤、圖章、貼紙和文字方塊來註釋 PDF。
  • 它可以在Windows、Mac、Android和iOS這四大主要平台上編輯PDF。
  • 透過與AI 的集成,UPDF 可讓您在編輯之前與 PDF 進行交互,幫助您更深入地了解 PDF 內容。

總體而言,UPDF 滿足了所有要求,成為最強大、功能最豐富且最可靠的 PDF 編輯器。請依照以下步驟了解如何使用 UPDF 編輯 PDF:

步驟 1. 在 Windows/Mac 上下載並開啟 UPDF。按一下「開啟檔案」開啟 PDF 進行編輯。

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步驟2. 點選左側欄中的「編輯PDF」圖示進入編輯模式。

步驟 3. 選擇要編輯的文字或圖像並進行相應的變更。

sharepoint 編輯pdf 編輯updf

步驟 4. 若要對 PDF 進行註釋,請點選左側邊欄中的「鉛筆形註釋」圖標,然後選擇所需的註釋選項。

sharepoint 編輯 pdf 註 updf

就是這樣!您就可以使用 UPDF 的直覺方法輕鬆地在 PDF 中進行從小到大的編輯。除了 PDF 編輯之外,UPDF 還提供更多功能。

第 3 部分:如何使用不同的 PDF 編輯器在 SharePoint Online 中編輯 PDF?

在 SharePoint 中編輯 PDF 的方法有很多種。現在讓我們一一介紹這些方法:

1.內建PDF編輯器

SharePoint 具有內建PDF 編輯器 ,可對 PDF 執行基本編輯。使用 SharePoint PDF 編輯器,您可以新增註解、反白資訊或使用橡皮擦刪除墨跡筆畫。但是,您應該了解一些主要缺點/限制:

  • 它無法新增/編輯現有文字或圖像。
  • 它無法新增連結或自訂其他 PDF 元素,如背景、頁首/頁尾等。
  • 它僅提供螢光筆來註釋 PDF。

簡而言之,使用內建的 SharePoint PDF 編輯功能僅適用於編寫註釋或突出顯示文字。請依照下列步驟使用 SharePoint 編輯 PDF 內建功能:

  1. 在瀏覽器上使用 SharePoint 開啟 PDF。
  2. 點選左上角的“編輯”按鈕。
  3. 選擇鋼筆或螢光筆進行所需的編輯。
sharepoint edit pdf 內建 pdf 編輯器
  1. 完成所有編輯後,按一下“儲存變更”按鈕。

這樣,您就可以使用 SharePoint PDF 編輯器對 PDF 執行非常常規的編輯。

2. 在桌面用戶端中編輯

如果您的租用戶中部署了「Adobe Acrobat for SharePoint 和 OneDrive」應用程序,您可以在桌面用戶端編輯 PDF。然而,這也意味著您的組織應該訂閱 Adob​​e Acrobat,它提供昂貴的訂閱方案。而且,整個編輯過程涉及多個步驟,需要更多的專業知識和時間。

如果您想嘗試此方法,請按照以下步驟操作:

  1. 在 SharePoint 中開啟 PDF 文件。
  2. 點擊頂部工具列中的“開啟”按鈕,然後選擇“在 Adob​​e Acrobat 中開啟”。
sharepoint 編輯 pdf 開啟 圖示
  1. 現在您可以從左側邊欄獲得更多編輯選項。因此,請使用它們進行編輯。
  2. 要進行更深入的編輯,您也可以透過點擊右上角的「桌面」按鈕在桌面應用程式中開啟 PDF。
  3. 如果您已經安裝了桌面應用程序,請按一下「立即開啟」按鈕。然後,請按照螢幕上的指示進行操作。
sharepoint 編輯 pdf 在 acrobat 桌面中打開

這樣,您就可以透過桌面用戶端在SharePoint中編輯PDF。

3.下載PDF,在桌面上編輯,然後上傳編輯後的版本

SharePoint 可讓您下載 PDF 並將其更新版本重新上傳至相同工作區。因此,您可以使用此方法來滿足SharePoint編輯PDF的需求。您可以使用任何 PDF 編輯器編輯 PDF,然後將編輯後的版本重新上傳到 SharePoint。然而,這種方法需要多個步驟,這使得它非常耗時。

請依照下列步驟了解如何使用此方法在 SharePoint 中編輯 PDF:

  1. 在 SharePoint 中開啟 PDF 並點擊「下載」按鈕。
  2. 使用您選擇的任何 PDF 編輯器開啟 PDF 並進行編輯。
  3. 將編輯後的 PDF 上傳到 SharePoint 中的相同工作區。

這樣,您就可以巧妙地使用SharePoint和PDF編輯器來編輯PDF。

第 4 部分:UPDF – 您完整的 PDF 編輯器、註釋器和轉換器工具

到目前為止,我們已經了解到UPDF是一款功能強大且功能豐富的PDF編輯器,也是SharePoint PDF編輯器的理想替代品。然而,UPDF 是一種一體化解決方案,可滿足幾乎所有與 PDF 相關的需求。以下是您可以透過 UPDF 獲得的所有其他主要功能:

  • 建立PDF: 它可以從頭開始建立新的PDF,也可以將Word、Excel、圖像、PowerPoint 等文件格式轉換為PDF。
  • 閱讀 PDF: 它提供多種頁面佈局和滾動選項以及淺/暗閱讀模式,以獲得最佳閱讀體驗。
  • AI 聊天機器人: 它提供了一個 AI 聊天機器人 ( UPDF AI ) 來與 PDF 聊天,並使用其 AI 聊天框詢問摘要、翻譯、解釋或任何其他與文件相關的問題。
  • OCR PDF 其OCR技術可以將掃描的PDF轉換為可搜尋和可編輯的PDF。
  • 轉換 PDF: 它可以將 PDF 轉換為其他文件格式,如 Word、Excel、PPT、圖像、RTF、HTML、文字等。
  • 組織PDF: 它可以新增、分割、提取、旋轉、裁剪、替換、刪除和重新排列PDF頁面。
  • 安全性 PDF:它可以使用密碼或編輯敏感資訊來保護 PDF。
  • 壓縮PDF: 它可以根據您選擇的文件品質縮小PDF大小。
  • 填寫並簽名: 它允許您建立/填寫可填寫的 PDF 表單並以數位方式簽署 PDF。
  • 大量PDF: 它可以一次合併、保護、轉換、列印和插入多個PDF。
sharepoint 編輯 pdf AI 驅動的 UPDF

簡而言之,將UPDF的上述編輯/註解功能與它的其他功能結合起來,告訴自己這不是最完整的PDF工具。因此, 立即下載UPDF吧。

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第 5 部分:有關使用 SharePoint Editor Online 編輯 PDF 的常見問題解答

Q1.什麼是 SharePoint Online?

SharePoint Online 是雲端的 SharePoint 版本。它提供了一個基於網路的安全平台,可以從任何裝置儲存、存取、共用和管理組織文件。它是按每個用戶授予許可的。

Q2.如何在 SharePoint 中存取 PDF?

  1. 從 Web 瀏覽器開啟 SharePoint 網站。
  2. 瀏覽並找到 PDF 文件。
  3. 點擊 PDF 文件將其打開。

Q3.如何在 SharePoint 中註釋 PDF?

透過 Web 瀏覽器在 SharePoint 中開啟 PDF。

  1. 點選左上角的“編輯”按鈕。
  2. 選擇螢光筆及其顏色,然後反白 PDF 內容。
  3. 按一下「儲存變更」以儲存 PDF 註釋。

結論

SharePoint 可讓組織擁有一個安全的集中位置來儲存、管理和分享組織內容。因此,直接在SharePoint中編輯PDF顯得非常方便。從上面的討論可以看出,SharePoint 可以在線上編輯 PDF,但它的 PDF 編輯器提供基本層級的編輯。因此,您必須選擇其桌面用戶端,但這也需要使用 Adob​​e Acrobat 進行部署。

另外,UPDF 因其廣泛的編輯功能和直覺的介面而成為 SharePoint 編輯 PDF 的理想替代品。因此,我們將透過推薦您使用 UPDF 輕鬆編輯 PDF 來結束討論。

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