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如何使用Microsoft Office編輯PDF? (圖解步驟)

PDF很受歡迎,因為它們在不同的裝置和作業系統上保持佈局。這確保了每個觀看內容的人看都一樣。 然而,這也意味著直接更改PDF檔案比其他格式更復雜。

好在,Microsoft Office和最具生產力的工具UPDF來拯救了。閱讀本指南到最後,瞭解如何在Microsoft Office中編輯PDF

第1部分  如何在Microsoft Office中編輯PDF

可以使用Microsoft Office編輯PDF。然而,這種方法有幾個限制。在引導您完成步驟之前,讓我們詳細檢查一下它們:

在Microsoft Office中編輯PDF的限制:

要在Microsoft Office中編輯PDF,它將轉換為Word,但它可能會丟失原始格式,看起來很混亂。

如果PDF是掃描文件並且不可編輯,Microsoft Office將無效。

您只能執行基本任務,從新增文字到標註,但新增簽名和組織PDF等更高階的功能無法使用。

為了在編輯PDF時解決這些問題,請考慮使用像UPDF這樣的更好、更專業的PDF編輯器。UPDF是一個全面的PDF編輯器,比Adobe Acrobat更具成本效益。點選下面的按鈕免費試用。

但是,如果您想繼續且有訂閱office 365,您可以按照以下步驟在Microsoft Word中編輯PDF:

步驟1:開啟裝置上的檔案資料夾,並瀏覽需要編輯的PDF檔案。 首先選擇PDF檔案,然後點擊右鍵。從選項中,將游標放在“開啟方式”上,以開啟右側的擴充套件選單選項。

點選在視窗中選擇另一個應用程式以開啟pdf

第2步:之後,點擊“選擇其他應用程式”選項,然後點選彈出式選單中“更多選項”部分下的“Word”繼續。 現在,開啟“只需一次”功能以繼續。 現在將開啟一個對話方塊,要求您允許Word編輯文字。 點選“確定”按鈕繼續編輯。

第3步:現在開始使用Word工具對檔案進行更改。完成編輯後,前往“檔案”選項,選擇“另存為”,然後雙擊“此PC”選項繼續。 接下來,輸入 “檔名”,然後從“另存為類型”中選擇“PDF”作為所需的輸出格式。最後,點選“儲存”按鈕,將文件作為已編輯的PDF儲存在您的裝置上。

第2部分 如何在沒有 Microsoft Office 或 Office 365 的情況下編輯 PDF

在某些情況下,您可能需要在裝置上安裝Microsoft Office或需要更高階的PDF編輯。 在這種情況下,有一個很好的替代方案,叫做UPDF PDF編輯器。 此工具允許您以多種不同方式更改PDF檔案。 您可以在“編輯PDF”模式下輕鬆編輯現有文字、影象和連結;此外,您還可以在PDF檔案裡新增新元素。

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如何在沒有Microsoft Office的情況下編輯PDF?

如果您想新增評論,您可以使用便條紙或新增新的文字框、貼紙和戳印,使您的PDF看起來很正式。如果您需要簽署檔案,UPDF也允許您新增簽名。 此外,UPDF還有一個叫做UPDF AI的有用功能。 這可以幫助您總結PDF或解釋複雜的術語,使PDF管理更容易。

現在,為了更瞭解這個工具,我們將指導您完成使用UPDF編輯PDF的詳細步驟。仔細遵循這些步驟,這樣您就不需要面對任何困擾:

步驟1:啟動UPDF並開啟PDF

從系統上的UPDF工具開始。點選“開啟檔案”選項,選擇PDF進行編輯,然後點選“開啟”按鈕。 接下來,前往左側工具欄並進入“編輯PDF”模式。

第2步:編輯PDF並進行必要的更改

雙擊需更改的地方來進行任何修改。 您可以修改、編寫和刪除文字,並對影象和URL進行更改。進行必要更改後,點擊左上角的“檔案”選項,然後點選“儲存”選項以儲存包含更改的檔案。

喜歡UPDF了嗎? 點選下面的連結下載並直接編輯PDF。您可以升級到專業版解鎖所有限制。

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第3部分 關於使用Microsoft Office編輯PDF的常見問題

1. 如何在Office中編輯PDF文字?

使用者現在可以透過Microsoft Word編輯PDF中的文字,因為Office沒有內建的PDF編輯器。 要做到這一點,請在您的裝置上找到PDF,並在選擇檔案後右鍵點擊它。從下拉選單中,前往“開啟方式”選項,然後選擇“Word”應用程式來編輯PDF。然後點擊任何需要更改的地方。 接著使用“PDF”作為輸出格式儲存檔案。

2. Microsoft Windows有PDF編輯器嗎?

內建的PDF編輯器沒有與Microsoft Windows整合。 但是,您可以使用Microsoft Word對PDF進行編輯。 然而,請注意,使用Word進行PDF編輯有一些限制,它只能處理一些基本的編輯工作。 想要更高階的PDF編輯功能,建議使用UPDF作為更好的替代品。

3. Microsoft Office是否將PDF轉換為Word?

Microsoft Office確實有能將PDF轉換為Word。 您只需使用“開啟方式”選項使用MS Word開啟PDF檔案即可。之後,它將自動將PDF轉換為可編輯的格式,可讓您對文字進行更改。 不過,要記住這個過程可能需要改進,特別是對於格式複雜的PDF。

結論

最後,本文討論了在Microsoft Office中編輯PDF的有用方法。 按照詳細的步驟,您已經學會了如何使用MS Office對PDF文件進行基本更改。 然而,重要的是要認識到使用Microsoft Word作為PDF編輯器的侷限性。雖然它可以處理簡單的編輯,但它可能無法為一些使用者提供更全面的編輯。這就是UPDF作為推薦替代方案之處。使用UPDF,您可以取得廣泛的編輯選項和內建的AI工具。 UPDF的簽名功能提供了將您的簽名新增到PDF文件的方法。 要體驗差異,請立即下載!

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