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如何使用 Microsoft Office 編輯 PDF 文件?

PDF 文件很受歡迎,因為它們可以在不同的裝置和作業系統上保持佈局。這可以確保內容對於每個查看它的人來說都是一樣的。然而,這也意味著直接更改 PDF 文件比其他格式更複雜。

Microsoft Office 和最有效率的工具 UPDF 拯救了我們。閱讀本指南直到最後,了解如何在 Microsoft Office 中編輯 PDF 文件。

第 1 部分:如何在 Microsoft Office 中編輯 PDF

可以使用 Microsoft Office 編輯 PDF。然而,這種方法有一些限制。在指導您完成這些步驟之前,讓我們詳細檢查一下它們:

在 Microsoft Office 中編輯 PDF 的限制:

  • 要在 Microsoft Office 中編輯 PDF,會將其轉換為 Word,但可能會遺失原始格式並顯得混亂。
  • 如果 PDF 是掃描文件且不可編輯,則 Microsoft Office 將無效。
  • 您只能執行基本任務,從添加文本到突出顯示文本,但無法使用添加簽名和組織 PDF 等更高級的功能。

要在編輯 PDF 時解決這些問題,請考慮使用更好、更專業的 PDF 編輯器,例如 UPDF。UPDF是一款綜合PDF編輯器,比Adobe Acrobat更具成本效益。點擊下面的按鈕即可免費試用。

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但是,如果您願意繼續,並且您訂閱了 365,則可以按照以下步驟在 Microsoft Word 中編輯 PDF:

步驟 1: 存取裝置上的檔案總管並導覽需要編輯的 PDF 檔案。首先選擇 PDF 文件,然後右鍵單擊它。從給定的選項中,將遊標放在「開啟方式」上以開啟右側的擴充功能表選項。

點擊在 Windows 中選擇另一個應用程式來開啟 pdf

步驟2: 然後,按一下「選擇另一個應用程式」選項,然後點擊彈出式選單中「更多選項」部分下的「Word」。現在,開啟「Just Once」功能以進一步進行。現在將開啟一個對話框,詢問您是否允許 Word 編輯文字。點選「確定」按鈕繼續編輯過程。

按下確定鈕在 Word 中開啟 pdf

步驟 3: 這樣,開始使用 Word 工具對文件進行更改。完成編輯後,轉到“檔案”選項卡,選擇“另存為”,然後雙擊“此電腦”選項。接下來,鍵入所需的“檔案名稱”,然後從“另存為類型”中選擇“PDF”作為所需的輸出格式。最後,點擊「儲存」按鈕將文件以編輯後的 PDF 形式儲存在您的裝置上。

使用word將word儲存為pdf

第 2 部分:如何在沒有 Microsoft Office 或 Office 365 的情況下編輯 PDF

在某些情況下,您可能需要在裝置上安裝 Microsoft Office 或需要更進階的 PDF 編輯。在這種情況下,有一個很好的替代方案,稱為UPDF PDF 編輯器。該工具可讓您以多種不同的方式變更 PDF 檔案。您可以在編輯PDF模式下輕鬆編輯現有的文字、圖像和連結;此外,您還可以為 PDF 文件新增元素。

您可以點擊下面的連結來嘗試所有這些編輯功能。

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此外,如果您想添加註釋,您可以使用便籤或添加新的文字方塊、貼圖和圖章,讓您的 PDF 看起來更正式。如果您需要簽署文檔,UPDF 也允許您新增簽名。此外,UPDF還有一個有用的功能,稱為UPDF AI。這可以幫助您總結 PDF 或解釋複雜的術語,讓 PDF 管理更加輕鬆。

現在,為了更了解此工具,我們將指導您使用 UPDF 編輯 PDF 的詳細步驟。仔細按照以下步驟操作,這樣您就不會遇到任何麻煩:

第 1 步:啟動 UPDF 並開啟 PDF

首先訪問系統上的 UPDF 工具。點選「開啟檔案」選項,選擇 PDF 進行編輯,然後點選「開啟」按鈕。接下來,前往左側工具列並進入「編輯 PDF」模式。

如何在不使用 Microsoft Office 但使用 UPDF 的情況下編輯 PDF

第 2 步:編輯 PDF 並進行必要的更改

在這裡,雙擊所需的點以對文件進行任何更改。您可以修改、寫入和刪除文字以及更改圖像和 URL。進行必要的變更後,按一下左上角的「檔案」選項卡,然後按一下「儲存」選項以儲存變更後的檔案。

點擊下面的連結即可下載並直接編輯PDF。要解鎖所有限制,您可以升級到專業版

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如果您想了解如何編輯 PDF,請觀看以下影片:

第 3 部分:使用 Microsoft Office 編輯 PDF 的常見問題解答

1. 如何在Office中編輯PDF文字?

現在使用者可以透過 Microsoft Word 編輯 PDF 文本,因為 Office 沒有內建 PDF 編輯器。為此,請在您的裝置上找到 PDF,然後右鍵單擊該檔案。從下拉式選單中,前往「開啟方式」選項,然後選擇「Word」應用程式來編輯 PDF。現在,按一下需要進行更改的任意位置。然後,使用“PDF”作為輸出格式儲存檔案。

2. Microsoft Windows 有 PDF 編輯器嗎?

內建 PDF 編輯器未與 Microsoft Windows 整合。但是,您可以使用 Microsoft Word 對 PDF 進行編輯。但請注意,使用Word進行PDF編輯有一些限制,它可能只能順利處理一些基本的編輯任務。對於更高級的 PDF 編輯目的,建議使用 UPDF 作為更好的替代方案。

3. Microsoft Office 是否可以將 PDF 轉換為 Word?

Microsoft Office 確實具有將 PDF 轉換為 Word 的功能。您只需使用 MS Word 中的「開啟方式」選項開啟 PDF 檔案即可。之後,它會自動將 PDF 轉換為可編輯的格式。這允許您對文字進行更改。然而,需要記住的是,這個過程可能需要改進,特別是對於格式複雜的 PDF。

結語

最後,本文討論了在 Microsoft Office 中編輯 PDF 的有用方法。請依照詳細步驟,您已了解如何使用 MS Office 對 PDF 文件進行基本變更。然而,重要的是要認識到使用 Microsoft Word 作為 PDF 編輯器的局限性。雖然它可以處理簡單的編輯,但它可能無法提供比某些用戶所需的更全面的編輯。

這就是UPDF作為推薦替代方案的原因,使用 UPDF,您可以使用各種編輯選項和內建的 AI 工具。此外,UPDF的簽名功能提供了將簽名新增至PDF文件的有效方法。

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