如何將 Excel 中的所有工作表匯出為 PDF 文檔？

將所有工作表放在一個 Excel 文檔中非常煩人，並且在從一個工作表切換到另一個工作表會浪費時間。您可能想要將 Excel 中的所有工作表轉換為 PDF 文檔。在今天的文章中，我們將探討如何快速將 Excel 中的所有工作表匯出為 PDF 文檔！

第 1 部分：如何使用 UPDF 將所有 Excel 表轉換為 PDF（3 種方法可用）

UPDF是一站式的 PDF 文檔解決方案，提供了豐富、強大的處理 PDF 文檔的功能，從創建、編輯、註釋、轉換到分享，它全都搞定了！

UPDF 提供強大的 PDF 格式轉換功能，以下是將所有 Excel 表格批量轉換為 PDF 文檔的三種方法。但在此之前，請立即下載 UPDF 應用程式進行免費試用。現在購買 UPDF 專業版還可以享受巨額折扣優惠，只需一次訂閱即可在四台裝置上存取 UPDF 軟件！

方法 1：從計算機中選擇文件

1. 下載 UPDF 應用程式並在您的電腦上安裝軟體，使用憑證登入或註冊以設定帳戶並開始。
2. 前往文件>建立，並點擊從 Excel 建立 PDF。

3. 現在，從彈出視窗中瀏覽您的 Excel 檔案。按一下「確定」後，檔案將自動轉換為 PDF 格式。
4. 若要儲存新的 PDF 格式，請按一下檔案>另存為，現在將新文件儲存到本機目標。

方法 2：拖放 PDF 到 UPDF 程式中

1. 開啟 UPDF 應用程式。
2. 在主畫面上，只需從電腦中拖曳 Excel 檔案即可，它將自動轉換為 PDF 格式。

3. 若要儲存新格式，請按一下檔案>另存為，選擇本機目的地並點擊儲存。

方法 3：批量建立多個 PDF 文件

若要一次批量建立多個 PDF 文件，請按照以下步驟操作：

1. 在 UPDF 主畫面上，按一下批量PDF。

2. 在下一個視窗中，按一下「建立 PDF」 將多個檔案從不同格式轉換為 PDF。

3. 現在，按一下「新增檔案」 以從本機目標手動選擇檔案。或者，直接將您的 Excel 檔案拖曳到 UPDF 介面上。
4. 在右側工具列區域中，選擇將文件合併為單一 PDF 或建立多個 PDF。按一下“應用”。

5. 選擇一個資料夾，新建立的檔案將自動儲存到目標位置。

就是這樣，只需點擊幾下即可輕鬆將 Excel 轉換為 PDF 文檔，只需點擊下面的按鈕，就可以將一個檔案或多個文檔轉換為 PDF 檔案。

第 3 部分：如何使用 Excel 將 Excel 工作表儲存為一個 PDF 文檔？

雖然 UPDF 是文件轉換和進一步 PDF 需求的明智選擇，但您也可以直接使用 Microsoft 將 Excel 表儲存為一個 PDF 文檔。以下是實現此目的的兩種方法：

方法 1：轉換另存為文件類型

1. 使用 Microsoft 開啟您的 Excel 檔案。
2. 在頂部工具列中，按一下檔案>另存為。
3. 在彈出視窗中，為文件新增名稱。在儲存類型中，選擇 PDF 格式。

4.  現在，點擊“選項”。在發佈內容 部分，選擇整個工作簿並點擊儲存，該文件將自動儲存為 PDF 格式。

方法 2：透過列印選項轉換

1. 使用 Microsoft Excel 開啟該文件。
2. 轉到文件 並點擊列印。
3. 請確定選擇印表機模式為Microsoft Print to PDF。將設定變更為列印整個工作簿。

4. 現在，點擊 頂部的“列印”按鈕。將開啟一個用於本地保存輸出的彈出視窗。選擇您電腦上的目標位置並點選「儲存」。

這總結了兩種透過 Microsoft 本身轉換 Excel 的方法，這些方法可能比上面的方法稍微棘手一些。

第 4 部分：為什麼選擇 UPDF 將 Excel 轉換為 PDF ？

UPDF 提供免費的 Excel 轉 PDF 格式的轉換，此外還有其他理由值得考慮使用它。

UPDF 是一個處理所有問題的完整軟體包。將文檔轉換為 PDF 格式後，您可以透過多種方式管理文件，包括利用 UPDF AI 提升您的工作效率。以下是關於 UPDF 也提供的其他功能的簡要介紹，您可以點擊下面的按鈕下載軟件並試用這些功能。

1.編輯文件

使用 UPDF 編輯 PDF 文件，就跟使用 office 軟件編輯 Word 文檔一樣簡單。我們可以輕鬆新增文字或編輯文字，也可以管理和編輯 PDF 文檔的頁面，包括新增頁面或重新排序頁面。

2.  註釋 PDF

使用註釋、貼紙和圖章使 PDF 更具吸引力，用筆在文件上塗鴉或留下即時評論以進行協作，還可以更改背景顏色以增強美感。

3. UPDF AI

UPDF AI 聊天機器人提供了強大的 AI 功能，可以快速總結 PDF 文檔的內容摘要和解釋 PDF 文檔中的專業術語。此外，使用者還可以精確地翻譯 60 多種語言的文字。

4. PDF 文檔加密

透過密碼保護或添加浮水印來維護文件的安全性，保護文檔不被洩密，可以使用 UPDF 添加密碼和打“馬賽克”。

5. 強大的 OCR 功能

UPDF 整合了強大的 OCR 功能，它可以識別圖像上的文字並轉化為可直接編輯的文字，然後可以輕鬆編輯。

6. 填寫表格並簽署 PDF

如果想要收集信息，請建立 PDF 表單，使用其他應用程式建立的 PDF 表單也可以使用 UPDF 軟件填寫。用戶也可以使用數字簽名或數位身分證簽署文件，使用電子簽名提高文件安全性。

這只是 UPDF 軟件的簡要介紹，要了解有關 UPDF 的更多信息，您可以觀看以下影片。

第 5 部分：將 Excel 轉換為 PDF 的常見問題

1. 有沒有辦法列印 PDF 文檔中的所有標籤？

是的，您可以使用 PDF 列印所有標籤。簡單來說，只需將您的 Excel 檔案拖曳到介面上即可，它將自動一次性將所有標籤轉換為 PDF 文檔。

2. 為什麼 Excel 沒有將所有標籤列印為 PDF 文檔？

若要列印 Microsoft Excel 中的所有選項卡，請確保印表機設定設為「列印整個工作簿」。

3. 如何將整個 Excel 電子表格放入 PDF 中？

當 Excel 轉換為 PDF 時，所有電子表格都會自動轉換，無論大小，整個電子表格將適合 PDF 文檔。

結論

本文詳細介紹如何將所有 Excel 表轉換為 PDF 文檔， UPDF 是一款無縫 PDF 轉換器，提供簡單的文件轉換方式。此外，一系列獨特的功能可讓您輕鬆編輯、註釋和保護文件，使用它可以輕鬆創建專業的 PDF 文檔。該應用程式目前正在以非常優惠的價格出售，因此，不要錯過這個功能很多且強大的應用程式。