如何在不遺失格式的情況下將掃描的 PDF 轉換為 Excel？

掃描的 PDF 本質上是圖像，其中的文字不可編輯或選中的。因此，您無法直接搜尋文件中的特定單字、短語或資料。如果您想從掃描的 PDF 中提取重要的表格資料來完成您的業務或學術任務，該怎麼辦？ 

為此，您需要將 掃描的 PDF 轉換為 Excel 格式。本文將介紹一個好用的 PDF 轉換器，輕鬆、準確完成格式轉換。

第 1 部分：如何將掃描的 PDF 準確轉換為 Excel

將掃描的 PDF 轉換為 Excel 格式非常有用，尤其是當您想要提取PDF文件中的表格時。使用UPDF將是理想的選擇，因為這是最好的將掃描的 PDF 轉換為 Excel 的轉換器。在轉換過程中，原始檔案的格式不會被損壞。

該工具還提供了強大的OCR 工具，具有先進技術，使您的掃描文件在幾秒鐘內即可編輯和搜尋。它還支援超過 38 種語言，可以識別非常多種語言的PDF文件。若要使用 UPDF 將掃描的 PDF 轉換為 Excel，請依照以下簡化說明操作：

第 1 步：打開掃描的 PDF 文檔

在電腦上啟動 UPDF 軟體，然後按一下主畫面上的「開啟檔案」按鈕匯入掃描的 PDF 檔案。

第 2 步：應用 OCR 功能

繼續點選畫面右側工具列中的「使用 OCR 辨識文字」圖示。

從「可搜尋 PDF」和「僅影像 PDF」等類別中選擇「文件類型」。

確保在不同的參數中進一步調整您選擇的類別。

最後，按下「執行 OCR」將可編輯和可搜尋的文件儲存在所需位置。

步驟 3：將可編輯和可搜尋的 PDF 轉換為 Excel

OCR 後，新的可編輯和可搜尋文件將在新分頁中開啟。現在點擊右側工具列中的「匯出 PDF 」圖示。從「匯出 PDF」展開功能表中，選擇「Excel」。最後，按一下「匯出」按鈕將 Excel 檔案儲存到電腦的所需位置。

有關如何在 Windows 上將掃描的 PDF 轉換為 Excel 的影片指南

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第 2 部分：如何將掃描的 PDF 批次轉換為 Excel 

如果您有多個掃描的 PDF 檔案想要轉換為 Excel 格式，則您將花費大量時間單獨處理每個轉換。更好、更可靠的方法是透過 UPDF 批量轉換 PDF 文件的格式。

因此，您可以一次將多個掃描的 PDF 轉換為 Excel 格式，請按照以下易於執行的步驟操作：

方法 1. 將 PDF 批次轉換為單獨的 Excel 文件

第 1 步：選擇批量轉換工具

對所有 PDF 檔案執行 OCR 後，從螢幕右中部存取「批量」標籤。繼續選擇“轉換”作為“常用批次操作”。 

步驟 2： 新增所有掃描的 PDF 文檔

按一下「新增檔案」按鈕，匯入所有掃描的 PDF。從「新增檔案」下拉清單中，您也可以點擊「新增資料夾」選項匯入完整的 PDF 資料夾。

步驟 3：執行批量轉換過程

在螢幕右側的面板中，將“輸出格式”設為“ Excel”，啟用“文字辨識設定”，然後設置“文件語言”。最後，點擊右下角的“應用”，將Excel檔案儲存到系統上所需的資料夾中。

方法2.合併並導出

如果您想要把所有數據導入到一個Excel文件中，那麼您可以使用此方法來協助您將多個掃描的 PDF 合併到一個 Excel 文件中。

說明：首先，您需要透過點擊「批量」>「合併」>「新增檔案」>「套用」來合併所有掃描的 PDF 檔案。這將幫助您將所有 PDF 文件合併為一個文件。然後打開這個 PDF 文件，並執行 OCR。執行 OCR 後，您需要點擊“匯出 PDF 圖示 > Excel >匯出”，如我們在第 1 部分中所述。

第 3 部分：UPDF 為何成為優秀的掃描 PDF 轉 Excel 的轉換器？ 

在 PDF 編輯和管理方面，UPDF 領先於所有競爭對手。當然，它的掃描 PDF 轉 Excel 的轉換功能正是您所需要的，因為它具有可靠性和最佳功能。要確定是什麼讓 UPDF 掃描的 PDF 轉 Excel 的轉換成為值得信賴的選擇，讓我們在這裡找出原因：

1. 最高的轉換精度和出色的格式 

準確性是使 UPDF 掃描的 PDF 轉 Excel 的轉換成為特殊工具的因素之一。總體而言，PDF 文件可以準確地轉換為 Excel，同時保持文件的原始佈局和格式。因此，您不必擔心文件的品質或內容水平的妥協。

2. 批量處理

透過批次功能，將所有掃描的 PDF 檔案一次轉換為 Excel 格式。這樣，您就不必單獨轉換每個文件，這會消耗大量時間。因此，如果您想要從多個掃描的 PDF 中提取、組織、管理或操作數據，批量 Excel 轉換將幫助您快速執行任務。

3. 轉換速度快

將掃描的 PDF 轉換為 Excel 格式時，平台速度非常快。透過提高效率和最佳化速度，您掃描的 PDF 文件將在最短的時間內轉換為 Excel 格式。因此，您無需在轉換過程中等待數分鐘或數小時。有趣的是，即使您將多個 PDF 轉換為 Excel，速度仍然保持最佳。

4. 多種OCR語言

OCR 被認為是 UPDF 最強大的工具之一，因為它可以幫助將掃描的 PDF 轉換為可編輯且可搜尋的文件。此外，UPDF的OCR工具支援38種語言，因此您可以將PDF定位到全球多個地區，從而走向全球。

5. 其他支援的功能

UPDF不僅限於PDF格式轉換。事實上，您還可以透過修改文字、圖像和連結來編輯 PDF 文件。您也可以透過新增批註、文字、底線、圖章、貼紙甚至電子簽名來註釋 PDF。可能性還包括將多個 PDF 合併到一個文件中，也可以使用 UPDF 管理 PDF 中的頁面。

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第 4 部分：將掃描的 PDF 轉換為 Excel 的常見問題解答 

1. 將掃描的 PDF 轉換為 Excel 是否免費？

通常，您需要藉助 OCR 技術將掃描的 PDF 轉換為 Excel 格式。同時，幾乎所有好的OCR技術都是付費的，所以沒有免費的方法。然而，用於此目的的經濟高效的解決方案是 UPDF。

2. 如何使用 Adob​​e Acrobat 將掃描的 PDF 轉換為 Excel？

要使用 Adob​​e Acrobat 將掃描的 PDF 轉換為 Excel 格式，您需要開啟 PDF 檔案並點擊左側面板中的「掃描和 OCR」。現在導航到下一個視窗中的“識別文字”部分，然後點擊“在此文件中”。

在彈出框中選擇目標頁面和語言，然後按一下「識別文字」開始 OCR 程序。完成後，返回“所有工具”並按“匯出 PDF”。在下一個畫面上，選擇 Microsoft Excel 作為所需格式，然後點選「轉換為 XLSX」。現在選擇新檔案的位置和名稱以開始轉換過程。

3. 最好的掃描 PDF 轉 Excel 的轉換器是什麼？

UPDF 是將掃描的 PDF 轉換為 Excel 格式的最佳 AI PDF 工具。畢竟，該平台速度快，維護文件格式，支援批次處理，並提供廣泛的 OCR 支援。 

總結

如果您希望從 PDF 文件中提取表格數據，則將掃描的 PDF 轉換為 Excel 格式至關重要。同時，在本文中，您學習如何使用最好的 PDF 編輯和管理工具 UPDF 將掃描的 PDF 轉換為 Excel 格式，了解了使用 UPDF 的單個文件轉換和批量轉換的流程。