3種將 Excel 轉換為 TXT 的方法

有時候,我們需要將 Excel 文件轉換為文字或 Word 文件。您的第一個想法是複製並粘貼到新的文檔中,但效率比較低,且準確率不高。所以,我們需要將 Excel 轉換為 TXT ,確保您可以快速、準確地將所有內容從 Excel 檔案移至新的文檔中。

第 1 部分. 如何透過 UPDF 將 Excel 轉換為 TXT 檔案?

如果您想將 Excel 檔案轉換為TXT檔案,那麼您需要選擇正確的工具。雖然許多工具都說可以做到將 Excel 檔案轉換為TXT檔案,但並非所有工具都能提供最佳的結果。然而,  UPDF可以滿足您的所有需求。它是一款PDF 編輯器、管理工具和閱讀器工具,可提升您的使用體驗。

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如何透過 UPDF 將 Excel 轉換為文字文件

UPDF 具有非常多的功能,其中將 Excel 文件轉換為TXT只是其中一個功能。無論您使用它的哪些功能,即使您的設備的配置比較落後,但您始終會享受到同樣出色的使用體驗。此外,它還具有轉換文件的多項優勢,以下列出了一些主要優點。

使用UPDF轉換Excel文件的優點

使用 UPDF 將 Excel 文件轉換為文字的主要優點包括:

  1. 它提供強大的轉換功能並保持資料的完整性,因此,您無需擔心轉換後資料遺失或丟失原文件的格式。
  2. UPDF 的轉換速度很快,即時可將 Excel 文件轉換為TXT文字檔案。
  3. 將 Excel 檔案轉換為 PDF 檔案後,您可以使用UPDF cloud來管理、組織和分享 Excel 檔案。
  4. UPDF支援多個平台和設備,因此您可以在滿足基本要求的情況下在您選擇的任何設備上使用它。
  5. 由於 UPDF 是離線運行的,因此您無需擔心任何安全性和隱私問題。

如何使用UPDF將Excel文件轉換為TXT文字檔案?請遵循以下步驟。

步驟1:將Excel文件轉換為PDF格式

按下鍵盤上的「Windows」鍵並搜尋「UPDF」,開啟該工具。如果桌面上有UPDF圖標,也可以雙擊開啟該軟體。當UPDF軟體開啟時,您可以按一下Excel文檔,將該文檔拖曳到UPDF介面中,然後釋放點擊,UPDF就會將這個Excel文件轉換為PDF格式。

或者,我們點擊“文檔”--“建立”--“從Excel建立PDF”,打開需要轉換格式的Excel文件,就可以將這個文件轉換為PDF格式。

將 Excel 轉換為 PDF

步驟 2:將PDF檔案轉存為TXT

當Excel文件轉換為PDF格式後,您導航至 UPDF 右側選單,點擊“轉存 PDF”圖標並選擇“文字(TXT)”選項。現在您將看到一個新視窗出現。點擊這個新視窗上的紫色「轉存」按鈕,選擇要儲存文字檔案的位置,然後按一下「保存」即可成功將Excel轉換為TXT。

透過這兩個簡單的步驟,您可以輕鬆地將 Excel 文檔轉換為TXT文件,而不會遺失資料,該過程快速且安全。

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第 2 部分:如何透過 Microsoft Excel 將 Excel 轉換為 TXT?

Microsoft Excel 可讓您將電子表格匯出為 .txt 檔案而不是 .xls 檔案。

要使此方法發揮作用,您需要在裝置上安裝 Microsoft Excel,因為該方法不適用於線上版本。因此,如果您沒有互聯網連接,此方法將是比在線轉換器更好的選擇。

這種方法最好的部分是簡單的使用者體驗,因為所有工作都將在我們大多數人已經熟悉的 Microsoft Excel 工具內完成。因此,以下是使用 Microsoft Works 將 Excel 工作簿轉換為可存取的文字檔案的步驟。

步驟 1:將 Excel 文件匯出為 .txt 文件

假設您已完成 Excel 文件的處理並希望將其作為文字檔案。該過程非常簡單,從“文件”選項卡開始。您需要選擇“另存為”選項並選擇“. txt ”或文件類型選項中的文字。當您點擊「儲存時,您可能會收到一條警告,指出資料呈現和格式可能有所不同

如何透過 Microsoft Excel 將 Excel 轉換為 TXT

第 3 部分:如何透過 Online-Convert 將 Excel 轉換為 TXT 檔案?

假設您沒有安裝任何轉換工具的裝置或想要隨時隨地執行此轉換。在這種情況下,最好的選擇是使用線上轉換工具。在這種情況下,您會發現很多選擇,但其中只有少數是可靠的。 Online-Convert 是您可以用於此目的的可靠工具之一。它支援轉換多種文件格式。以下是有關如何透過 Online-Convert 將 Excel 轉換為 TXT 檔案的指南:

第 1 步:從裝置或雲端選擇文件

雖然大多數線上轉換工具僅允許您從裝置儲存中選擇文件,但線上轉換允許從不同來源選擇文件。點擊“選擇檔案”按鈕旁的“下拉式選單”選項可顯示多個雲端上傳選項。 

從裝置中選擇文件,透過 Online-Convert 將 Excel 轉換為 TXT 文件

因此,選擇您選擇的來源並選擇文件,以便將其上傳到 Online-Convert 轉換工具網站。使用Online-Convert,您還可以透過同時上傳、轉換和下載多個檔案來執行批次轉換。在繼續下一步之前,請向下捲動,從下面的選項中設定您的轉換首選項。

第 2 步:開始轉換

檔案上傳到Online-Convert網站完成後,您需要找到「左下角」側的「開始」按鈕。 Excel 文件會轉換為文字文檔,這可能需要幾秒鐘的時間,具體取決於以下情況: 

  • 您的網路連線強度和速度
  • 要轉換的 Excel 檔案的大小及其中的數據
  • 您一次轉換的 Excel 檔案數量
開始透過 Online-Convert 將 Excel 轉換為 TXT 文件

第 3 步:下載檔案、壓縮檔案或上傳到雲端

當轉換處理畫面結束時,您將在螢幕頂部看到「完成」。

使用 Online-Convert 成功將 XLS 轉換為 txt

然而,Online-Convert 也帶來了一些其他功能。例如,它允許您下載轉換後的檔案的 Zip 檔案。此外,您還可以將轉換後的檔案直接上傳至雲端,以實現高效率儲存和分享體驗。

結語

無論您需要在網頁上還是其他任何地方使用 Excel 工作簿中的內容,將其轉換為其他格式(例如TXT)都是必不可少的。這樣,多個操作就可以更輕鬆地存取資料。因此,如果您遇到需要將 Excel 轉換為TXT檔案的情況,我們希望上述快速解決方案對您有很大幫助。

然而,在這三者之間進行選擇可能會令人困惑。快速比較一下,我們可以說UPDF 是最佳選擇,因為它提供了一系列功能和最佳的使用體驗。您不僅可以將它用於此轉換,還可以用於許多其他轉換,這就是它在其他選項中的特殊之處。

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