PNG 是一種常用的圖像格式,而 Word 主要用於文本文檔。但有時我們會需要將 PNG 轉成 Word,比如要擷取 PNG 圖片裡的文字、有重要的 PNG 檔案想轉成 Word 儲存,或是想編輯 PNG 圖片中的文字內容(如註解與基本文字)。幸運的是,UPDF 能協助我們實現 PNG 轉 Word 的需求。趕緊免費下載 UPDF,試試它的免費轉換功能吧!
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1. 單張 PNG 轉單個 Word 文件
對多數人來說,最常見的需求就是將單張 PNG 圖片轉成單一 Word 文件。透過 UPDF 的好處在於,轉換後能即時獲得結果,且生成的 Word 檔案會立即儲存在本機裝置中。若你也想嘗試,以下是透過 UPDF 將 PNG 轉 Word 的步驟:
- 雙擊電腦桌面上的 UPDF 圖示,啟動軟體。打開後,從「檔案總管」將目標 PNG 圖片拖曳至 UPDF 視窗,此時圖片會以 PDF 文檔形式在 UPDF 中開啟。
- 滑鼠點選「工具」,從彈出的選項中選擇「Word」,接著在快顯視窗點擊「匯出」按鈕。最後在檔案總管中選定儲存位置,點擊「儲存」,PNG 圖片就會以 Word 檔案格式儲存在電腦中。

2. 多張 PNG 轉單個或多個 Word 文件
有時我們可能需要將多張 PNG 圖片,甚至整個資料夾的 PNG 圖片轉成 Word 文件。部分使用者希望每張 PNG 對應一個獨立的 Word 文件,也有人偏好將所有圖片整合至同一個 Word 文件。UPDF 的批量處理功能能輕鬆满足這些需求,不僅操作快速,效率也相當高。
若將多張 PNG 轉成單一 Word 文件,過程會非常迅速;但若是要為每張 PNG 分別建立 Word 文件,則需多花一點時間 —— 需先透過批次處理功能生成對應的 PDF 文檔,再分別匯出成 Word。以下是使用 UPDF 批量處理功能的步驟:
- 透過電腦上的 UPDF 圖示開啟軟體,打開後點擊介面中間的「工具」按鈕。在彈窗的多項批量功能中,選擇「建立 PDF 文檔」。
- 進入批量建立 PDF 文檔的介面後,點擊「新增檔案」按鈕加入多張 PNG 圖片;若要轉換整個資料夾的 PNG,可點擊按鈕旁的下拉選單,選擇「新增資料夾」,一次性加入所有圖片。新增完成後,若需將多張 PNG 轉成單一 Word 文件,請勾選「合併檔案為單一 PDF 文檔」;若需轉成多個 Word 文件,則勾選「建立多個 PDF 文檔」,接著點擊「套用」。最後在檔案總管中選定 PDF 文檔的儲存位置,點擊「儲存」。
- 儲存完成後,生成的 PDF 文檔會自動在 UPDF 介面中開啟。此時點擊畫面右側的「匯出 PDF 文檔」選項,選擇「Word」作為輸出格式。在快顯視窗點擊「匯出」,選定 Word 檔案的儲存位置後點擊「儲存」,即可透過 UPDF 的批量功能快速完成多張 PNG 轉 Word。

3. 將 PNG 轉成可編輯的 Word 文件
前述的轉換方法,轉換後的 Word 文件可能無法直接編輯 PNG 中的文字內容。別擔心,UPDF 的 OCR 功能能解決這個問題!UPDF 會先將 PNG 轉成可編輯的 PDF 文檔,再將此 PDF 文檔轉成 Word,讓你能輕鬆編輯原本 PNG 中的文字內容。整個過程簡單快速,只需 3 個步驟:
- 雙擊電腦桌面上的 UPDF 圖示啟動軟體,將包含文字、且想轉成可編輯 Word 的 PNG 檔案拖曳至 UPDF 介面,此時 PNG 會以 PDF 文檔形式開啟。
- 在 UPDF 的工具中點擊「OCR 」),接著在快顯視窗點擊「執行 OCR」圖標。在檔案總管中選定 OCR 處理後的檔案儲存位置,點擊「儲存」;其餘設定保持預設,等待 UPDF 完成 OCR 處理。處理結束後,轉換後的可編輯 PDF 文檔會在 UPDF 的新分頁中打開。
- 開啟 OCR 處理後的 PDF 文檔後,點擊右側功能表列的「匯出 PDF 文檔」,選擇「Word」作為輸出格式。在快顯視窗點擊「匯出」,選定 Word 檔案的儲存位置後點擊「儲存」,即可將帶文字的 PNG 轉成可編輯的 Word 文件並儲存在裝置中。

4. 為何選擇 UPDF 進行 PNG 轉 Word?
市面上有許多檔案轉換工具,包含線上與離線版本,但選擇 UPDF 的關鍵在於,它不僅在檔案轉換上具備高可靠性,還能提供完整的使用體驗:
- 支援多種轉換模式:可單一檔案轉換、批次轉換,搭配 OCR 功能還能將 PNG 轉成可編輯的 Word 文件;
- 額外實用功能:UPDF 還具備 PDF 文檔編輯、註釋、UPDF AI 等功能,在轉換前後處理檔案時都相當實用。

你可觀看下方影片,進一步了解 UPDF 的各項功能。憑藉豐富的功能,UPDF 不僅在 PNG 轉 Word 的需求上表現出色,在整體 PDF 文檔的使用體驗上,更是 Adobe Acrobat 的優質替代方案。若想了解 UPDF 與 Adobe Acrobat 的詳細對比,以及 UPDF 在哪些方面更具優勢,可參閱這篇專家評測。
若你希望獲得 PNG 轉 Word 的最佳體驗,或想使用其他深入的 PDF 文檔處理功能,建議購買 UPDF Pro—— 解鎖所有進階功能後,能大幅提升你的檔案處理效率。
總結
不同使用者將 PNG 轉 Word 的原因不盡相同,但無論是為了擷取文字、儲存檔案還是編輯內容,都可透過上述方法,利用 UPDF 順利完成轉換。UPDF 不僅支援單一與批量轉換,還能將 PNG 轉成可編輯的 Word 文件,功能相當全面。趕快在你的裝置上免費下載 UPDF,試用其格式轉換功能吧!
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