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如何批量轉換 PDF 以節省時間(簡單步驟)

無論是學術、醫療、法律、銀行、金融或任何領域,PDF 都是官方文件格式。當您所有重要的文件內容都以 PDF 格式處理時,就需要批次轉換不同文件格式的PDF 。在本文中,您將找到使用最好的 PDF 文件轉換器 - UPDF 輕鬆將 PDF 批量轉換為各種文件格式的步驟,反之亦然。立即下載並每天獲得兩次免費轉換。

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第 1 部分:PDF 批次轉換有什麼好處

由於所有基本文件共享都是透過 PDF 完成的,因此批量轉換是將 PDF 轉換為所需文件格式的可靠且更簡化的方式。讓我們看看批量轉換 PDF 的好處:

  • 節省時間:如果您想將多個 PDF 文件轉換為不同的格式,PDF 批量轉換將為您節省寶貴的時間。畢竟,您不需要將文件一一轉換。
  • 增強的一致性:所有 PDF 文件將使用相同的設定和參數進行轉換。因此,只要保持一致性,出錯的機會就會大大減少。
  • 經濟高效:大多數 PDF 編輯器都提供付費文件轉換功能;因此,如果單獨轉換每個 PDF,將會花費大量費用。透過批量轉換,您可以節省資金並投資於更俱生產力的應用程式。
  • 減少儲存空間:如果將檔案批次轉換為單一 PDF,您還可以節省裝置上的大量記憶體。此外,它將幫助您以更好的方式組織文檔,從而幫助您在最短的時間內找到資訊。

第 2 部分:如何批次將 PDF 檔案轉換為其他格式

批量轉換是一個重要的實用程序,尤其是在將多個 PDF 文件轉換為單一文件格式時。隨後,使用UPDF,您可以將 PDF 批次轉換為 Word、PowerPoint、Excel、CSV、Rich Text 格式、文字、圖像、XML 和 HTML 檔案格式。但是如何進行PDF批次轉換呢?請按照此處的以下簡單步驟操作:

第1步:選擇批次轉換功能

點擊下面的按鈕下載並安裝 UPDF。啟動 UPDF 後,點擊右上角主頁中的「批次」。

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批量 PDF 選項

之後,從給定的選項中選擇“轉換”。

pdf批量轉換

第 2 步:匯入所需的 PDF

點擊“新增檔案”按鈕並根據需要添加任意數量的 PDF。您也可以從「新增檔案」按鈕的下拉式選單中選擇「新增資料夾」來新增完整的 PDF 資料夾。

批量轉換pdf添加文件

步驟3:批次轉換PDF文件

從「輸出格式」的下拉清單中選擇批次轉換所需的檔案格式。對相應的格式進行必要的調整,然後按一下「套用」按鈕設定檔案位置。然後,按下「儲存」將轉換後的檔案儲存在所選位置。

大量將pdf轉換為word

如何批次轉換 PDF 的影片教學

觀看影片後,您可能想知道在哪裡可以下載這個神奇的轉換器。只需點擊下面的按鈕,您就會得到它。

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第三部分:如何批次將其他文件轉換為PDF格式

將PDF批次轉換為其他文件格式確實是一件很正常的事情,考慮到PDF是一種經常使用的格式,因此,它的轉換是最需要的。但是,您可能還需要將其他文件批量轉換為 PDF 格式,以長期保持其品質和格式。為此,這些簡單的步驟將幫助您繼續前進:

第 1 步:存取「檔案」標籤選項

按下螢幕頂部的“文件”選項卡,從下拉式選單中選擇“建立”,然後選擇“從文件產生 PDF”選項。

批次將其他格式轉換為pdf

之後,選擇並新增支援格式的檔案。它支援一次添加多個文件進行批量轉換。

第 2 步:確認組合操作

您將收到一條提示,詢問您是否將所有圖像合併為一個 PDF 文件,因此在這裡您將選擇“是”選項。然後您的圖像將合併為一個 PDF 檔案。

pdf批量轉換

步驟 3:儲存新建立的 PDF

若要將此 PDF 檔案儲存在您的裝置上,請按右側工具列中的「另存為其他」圖示。之後,選擇“另存為”設定位置並儲存檔案。

您也可以透過免費下載 UPDF 來提高 PDF 處理和工作效率。

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第 4 部分:如何批次轉換掃描的 PDF

掃描的 PDF 是管理最重要的紙本文件的重要方式,因為它可以降低遺失重要紙張的風險。此外,您可以與多人分享它們,而無需在列印上浪費金錢。

同時,如果您想要批量轉換掃描的 PDF,您可以首先應用OCR,這使得它們可編輯和可搜索,然後轉換為所需的文件格式。為此,您需要執行以下步驟:

首先,UPDF尚不支援批次OCR PDF,因此請使用批次合併功能將所有掃描的PDF文件合併為一個。然後按照步驟執行 OCR。

第 1 步:對掃描的 PDF 執行 OCR

按下「開啟檔案」標籤選擇並新增掃描的 PDF。文件開啟後,選擇螢幕右側的「使用 OCR 識別文字」圖示。將開啟一個 OCR 窗口,您可以在其中選擇文件佈局類型、語言、頁面範圍等。

現在,透過點擊「執行 OCR」按鈕使​​其可編輯和可搜索,並將檔案儲存到裝置位置。

掃描的pdf批量轉換

步驟2:轉換OCR應用文檔

執行 OCR 後,掃描的 PDF 檔案將在 UPDF 中的新視窗中開啟。現在點擊“導出 PDF”選項。

大量轉換pdf

然後,從螢幕右側的「輸出格式」中選擇所需的檔案格式。接下來,進行必要的設置,然後按一下「匯出」設定檔案位置以儲存轉換後的 PDF 檔案。

第五部分:如何批次將PDF轉換為PDF/A?

PDF/A是一種專門的 PDF 文件格式,用於長期歸檔和保存數位文件。因此,您可能需要將PDF 批次轉換為 PDF/A格式。

注意:如果要批次轉換,您必須將多個 PDF 合併為一個 PDF,然後將其轉換為 PDF/A 格式。對於此過程,請執行下列步驟:

第 1 步:使用批量合併功能

在裝置上開啟 UPDF 後,從「批次」功能存取「合併」工具。然後,透過按下「新增檔案」下拉按鈕中的「新增檔案」匯入文件。您也可以按下拉按鈕中的「新增資料夾」匯入 PDF 資料夾。現在按一下「套用」按鈕,選擇檔案目標位置,然後按「儲存」以儲存合併的 PDF。

批量合併pdf

步驟 2:將合併的 PDF 轉換為 PDF/A

導覽至“文件”,按“新分頁”選項,然後按“開啟文件”按鈕匯入合併的 PDF。匯入 PDF 後,點擊螢幕右側的「另存為其他」圖示。之後,選擇“另存為 PDF/A”選項以選擇目標資料夾。最後,按一下「儲存」將 PDF/A 檔案匯出到您的裝置。

批量將pdf轉換為pdf

第 6 部分:有關此強大的批量 PDF 轉換器的更多信息

除了是一流的 PDF 編輯器、管理器和組織器之外,UPDF 也是出色的 PDF 轉換器。畢竟,它允許人們輕鬆地將 PDF 轉換為不同的文件格式,而無需擔心文件佈局。此外,平台快速且高效,因此您的 PDF 將立即轉換為不同的文件格式。

有趣的是,UPDF還允許PDF批量轉換,這將節省您寶貴的時間。因此,您可以將 PDF 批次轉換為 Excel、將 PDF 批次轉換為 Word,或將 PDF 批次轉換為任何文件格式。同時,憑藉其簡單且豐富多彩的介面,您將不會遇到導航功能的問題。

UPDF強大且最佳化的功能

  • 先進的OCR技術:憑藉先進的OCR技術,UPDF可以將紙本文件轉換為可讀、可編輯、可搜尋的PDF文件。它支援超過 38 種語言,這是任何其他 PDF 工具所無法找到的。
  • PDF 註釋:為了使您的 PDF 更具吸引力,UPDF 註釋允許添加便籤、刪除文字、文字突出顯示、下劃線或簽名。這將幫助您使文件更加結構化。
  • 編輯 PDF:您也可以透過重寫文字或變更字體樣式或大小來編輯 PDF。還有一個選項可以添加浮水印或更改 PDF 文件的背景顏色。此外,您還可以編輯文件的連結和圖像。
  • 組織 PDF:如果您的 PDF 格式錯誤,您可以使用 UPDF 組織它。因此,您可以新增、刪除、分割、提取和重新排列 PDF 頁面。這對於為加密貨幣項目製作不同類型的電子書或白皮書的人非常有幫助。
  • AI 整合:UPDF AI 具有眾多功能,可輕鬆閱讀和理解 PDF 文件。它具有摘要功能,可以總結頁面內容的長度並獲取文件的核心思想。此外,您可以將 PDF 內容翻譯成另一種語言,而無需單獨的翻譯器。透過 UPDF AI 工具的解釋功能,甚至可以簡化技術術語。

結論

當您有多個文件並且需要將它們轉換為不同的文件格式時,批量轉換 PDF 是一個重要的工具。同時,在本文中,您找到了將 PDF 批次轉換為不同文件以及將不同文件批次轉換為 PDF 的方法。同時,您了解了UPDF PDF批次轉換器,這是目前最好的PDF轉換工具。我們建議您點擊下面的免費下載按鈕來下載 UPDF。但如果您升級到 UPDF Pro,您可以以令人難以置信的60% 折扣解鎖獨家功能,以簡化您的工作流程。

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