如何使用 OCR 將 PDF 文件轉換為 Excel 檔案？

假如您有一個掃描成 PDF 格式的電子表格，已分發給任何財務部門的人員。現在如何將其轉換為可編輯的 Excel 文件，以便可以更改數字並進行其他修改？答案是使用帶有 OCR 轉換工具的 PDF 格式轉換器。該工具首先將PDF文件轉換為可直接編輯的文檔，然後將其轉換為 Excel 電子表格。

雖然這個過程聽起來很簡單，但實際上相當複雜，因為您必須考慮轉換的準確性、保留 PDF 試算表檔案的原始佈局以及其他因素。幸運的是，有一些簡單的方法可以將掃描的 PDF 轉換為 Excel。

使用 OCR 將 PDF 轉換為 Excel 的最佳工具

在 Mac 和 Windows 上使用UPDF可以快速且準確地完成 PDF 轉 Excel 的轉換。它提供了一系列轉換選項，您可以輕鬆地將 PDF 文件轉換為其他 MS Office 格式、圖像、HTML 等 - 總共有十多個轉換選項。這使其成為當今最通用的 PDF 轉換工具之一，而且使用起來也非常簡單。從下面的下載按鈕嘗試 UPDF。

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UPDF 的主要特點

支援將PDF文件轉換為其它14種文件格式，包括Word、Excel、圖片、CAJ等等。
準確的OCR將掃描的或不可編輯的 PDF 轉換為可編輯的格式。 OCR支援38種語言，並具備自動偵測功能。
輕鬆編輯 PDF 文字、圖像和連結。它還可以添加和編輯浮水印、背景、頁眉和頁腳。
使用反白、底線、波浪線、刪除線、文字註釋、文字方塊、便條、鉛筆、貼紙等對 PDF 進行註釋。
新增密碼以輕鬆保護 PDF 檔案。

優點

易於使用 - 無需經驗或參加培訓。
簡單的拖放和單擊操作即可快速完成工作。
強大的轉換引擎。
先進的文件安全可保護隱私和機密。

方法 1：如何使用 UPDF 上的 OCR 將 PDF 轉換為 Excel

第 1 步：匯入掃描的 PDF 文件

點擊下面的“免費下載”按鈕下載 UPDF。您可以透過將檔案直接放入 UPDF 介面或按一下「開啟檔案」按鈕來完成此操作。

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第 2 步：OCR PDF

現在點擊右側工具列上的「使用 OCR 識別文字」圖標，然後設定首選項。需要在文件類型上選擇「可搜尋的 PDF」。完成設定後，按一下「執行 OCR」按鈕將掃描的 PDF 轉換為可編輯和可搜尋的 PDF。

步驟 3：選擇 Excel 選項

OCR PDF 將自動在 UPDF 上重新開啟。現在您可以點擊右側面板上的「匯出 PDF」圖標，然後選擇「Excel」選項將 PDF 轉換為 Excel 格式。

步驟 4：使用 OCR 將 PDF 轉換為 Excel

之後，按一下「匯出」將PDF 轉換為 Excel。

將變更後的 PDF 檔案匯出到 Excel 時，您可以在電腦上開啟 Excel 檔案。可以看到，轉換後的文件內容是一樣的。它還可以搜尋內容並對其進行編輯。

UPDF 將極其複雜的任務變得如此簡單，任何人都可以立即成為專業人士！立即透過下面的「免費下載」按鈕嘗試 UPDF，並立即升級以體驗神奇效果。

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有關如何在 Windows 上將掃描的 PDF 轉換為 Excel 的視頻

方法2：如何使用OCR在線將PDF轉換為Excel

現在讓我們看看如何使用線上轉換器將 PDF 轉換為 Excel。 Online 使用方便，並且非常準確地將基於圖像的 PDF 忠實地轉換為可編輯的 Excel 文件。

線上轉換器工具易於使用且相當準確，但您應該意識到它有文件限制，因此無法以這種方式處理大文件。儘管如此，當您沒有具有特殊格式等的複雜表格時，在線轉換器是很棒的 PDF 轉 Excel 免費實用程序，可用於簡單轉換。這個過程非常簡單，但唯一的問題是您無權訪問任何高級轉換設置，並且如果您是訪客用戶，則沒有批次功能。

如果您仍然想使用線上工具，讓我們看看它是如何運作的。

第 1 步：上傳掃描的 PDF 表格

前往OnlineOCR.net，然後按一下「選擇檔案」上傳您的文件。

第 2 步：選擇 OCR 轉換的語言

表格總是有一種語言或另一種語言的標題行，該服務在這方面為您提供了許多選項 - 選擇 PDF 文件中包含的語言。然後點擊“轉換”按鈕。

步驟 3：線上 OCR 將 PDF 轉換為 Excel

文件轉換後，您將看到一個要下載的文件 - 點擊該文件並將 Excel 電子表格儲存到所需位置。

使用線上轉換器將 PDF 轉換為 Excel 的缺點

有檔案大小的限制。
您必須連接互聯網才能使用它。
您必須將文件上傳到網站。這意味著駭客可能會竊取您的檔案。
如果你的網路不好，穩定性會很差。
大多數線上轉換工具OCR轉換的文件品質很差，有的需要付費使用。

因此我們建議您使用離線 PDF 轉換器，例如 UPDF。它是完全安全的，並且使用 OCR 轉換的 PDF 的品質更好。

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PDF 轉 Excel 轉換器 OCR 面臨的挑戰

與過去所有記錄都儲存在紙堆中不同，今天一切都以數位方式儲存。能夠以數位方式儲存資料有很多好處，因為遺失的可能性大大降低，並且可以在需要時隨時使用。話雖這麼說，我們保存資料的形式有很多種，可以是 PDF、電子表格或 Word 文件。然而，由於格式如此之多，必然會出現混亂和複雜化，因此我們有不同的轉換器可以在不同格式之間相互轉換，例如 PDF 轉 Excel、Word 到 PDF 等

轉換精度

然而，儘管各種轉換器為我們提供了令人驚嘆的服務，但還是出現了許多問題。第一個是不準確的轉換，要么只轉換小塊數據，小位，根本沒有轉換，要么錯誤地翻譯單字。這在小文件中可能可以解決，但在超過 100 頁的大型文件中，這是一個大問題。因此，轉換的準確性非常重要，特別是因為它的許多使用者都是學生。這很容易成為頂級競爭對手和墊底競爭對手之間的區別。但UPDF顯然不存在這個問題，這就是為什麼UPDF是最好的。

快速的處理和轉換速度

許多人使用這些轉換器在最後一刻提交截止日期，因此他們需要非常快。在這方面有兩種變化。桌面轉換器和線上網站轉換器。桌面轉換器的速度在很大程度上取決於系統的軟體及其運行應用程式的能力，同時，線上轉換器在雲端空間上運行並依賴它。桌面轉換器更輕、更快，也更受歡迎，因為它適合能夠使用桌面轉換器的用戶。

多種轉換格式

很可能需要很多不同的轉換，但是去很多不同的網站來轉換所有內容可能會很煩人。這就是大多數轉換器支援多種格式轉換的原因。他們能夠同時轉換多個文檔，使用戶的工作變得更加輕鬆。轉換通常包括從 PDF 轉 Excel、PowerPoint 轉 Word 等類型的文件。它還允許使用者轉換多個pdf文件，例如將多個PDF轉換為Excel。多種業態也使網站成為「一站式」商店，吸引更多用戶，提高網站的使用率和好感度

支援光學字元識別

OCR（光學字元辨識）使轉換器能夠掃描文件中的文字並將其轉換為不同的格式，例如文字。它檢測文字並產生字元以輸出到螢幕上。 OCR 支援可確保正確提取文件中的資料並將其轉換為所需的格式。與支援的競爭對手相比，由於使用較少，不支援的格式正在變得過時。 OCR 還可以偵測影像（即掃描文件）中的文本，從而輕鬆格式化和儲存。

系統相容性

由於其離線功能和便攜性，許多人更喜歡桌上型轉換器。選擇桌面轉換器時需要考慮一個重要因素，那就是它與您的系統的相容性等級。市場上有很多轉換器，也有很多版本，重要的是找到一個適合您的系統能力並且不會在關鍵時刻出現問題的轉換器。

簡潔的產品介面

有這麼多的轉換選項，重要的是要清楚使用者需要去哪裡執行所需的操作，這意味著乾淨整潔的介面。簡單的方向、響應靈敏的按鈕以及更人性化的外觀。重要的是要考慮到用戶可能對此類軟體完全陌生，因此易於操作和使用的用戶友好介面在新用戶中很受歡迎。許多用戶也喜歡有吸引力且時尚的介面外觀。

價錢

「沒有什麼是沒有代價的」——茱麗葉·馬利利爾。其中許多服務都提供試用期或有限數量的轉換，如果要繼續使用，則需要您訂閱會員資格。定價從 2 美元到 200 美元不等，甚至更高，並提供不同的服務等級。由於多種原因，購買價格合理的產品可能非常有利，其中一些原因是不必依賴網路連線並且具有更高的資料安全性。如果你能每月花點錢，那絕對是值得的，而且很多服務都可以享受 30 天的免費試用。

最好的選擇

有這麼多的工具可供選擇，最常見的問題之一是，哪一個是最好的？ UPDF 是一個最佳選擇，不僅通過了前面提到的所有測試，而且還提供了一個包含人們可能需要的一切的互動介面，並且非常可靠且安全。與競爭對手相比，它不需要其它東西，免費提供許多功能。在這個競爭激烈的市場中，UPDF 為您免費提供完整、全面的功能。