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如何快速輕鬆地將 Excel 轉換為 PNG ?

有時您需要將 Excel 轉換為 PNG,透過這種技術,您可以獲得所需 Excel 資料的圖片,可以透過多種方式使用這些資料來呈現某些資料。在這裡,我們將討論輕鬆將 Excel 檔案轉換為 PNG 圖片的 4 種方法。

第 1 部分:將 Excel 轉換為 PNG 的最佳方法

您可以使用的最佳方法是UPDF,它可以幫助您獲得高精度並輕鬆將 Excel 文件轉換為 PNG 圖像。它是一個可以滿足您所有要求的PDF工具,並為您帶來多種其他功能,提升您的使用體驗。

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此外,如果您沒有電子表格軟體,但想要編輯 Excel 電子表格中的一些數據,UPDF 可以幫助您。使用 UPDF,您可以在轉換之前編輯儲存格中的資料。該編輯將使用相同的字體、大小和位置來完成。因此,當您將其轉換為 PNG 時,沒有人可以知道您是否在電子表格軟體或 UPDF 中對其進行了編輯。

UPDF 最好的部分是它非常簡單和快速,將 Excel 檔案轉換為 PNG 影像的整個過程需要以下步驟:

第 1 步:將 Excel 轉換為 PDF

前往 PC 桌面並開啟 UPDF 工具。或者,前往 Windows 搜尋並鍵入「UPDF」來尋找 UPDF 。點擊它並打開 UPDF。 UPDF 開啟後,將 Excel 檔案拖曳到 UPDF 介面中。該工具現在會立即自動將您的 Excel 檔案轉換為 PDF。

或者,我們點擊“文檔”--“建立”--“從Excel建立PDF”,打開需要轉換格式的Excel文件,就可以將這個文件轉換為PDF格式。

將 Excel 轉換為 PDF

第 2 步:將PDF文件轉換為圖像

現在,您需要使用UPDF的格式轉換功能,將生成的PDF文件轉換為圖像。我們點擊右側工具欄中的“轉存PDF”選項,點擊它會顯示多個選項,您需要選擇輸出格式為圖像。現在將出現一個包含匯出設定的新視窗。預設情況下,它可能沒有 PNG 輸出格式。因此,點擊頂部的第二個下拉式選單並尋找“PNG”,找到後點擊它進行選擇。現在您需要點擊下面的「匯出」按鈕,您的 Excel 文件將成功轉換為 PNG。

將PDF文件轉換為圖像

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第 2 部分. 透過螢幕截圖將 XLS 轉換為 PNG

如果您只想將 Excel 文件的選定部分轉換為 PNG,那麼最簡單的方法就是截圖。截取螢幕截圖時,您將獲得多個選項,包括螢幕截圖、選擇性截圖等。

此方法的體驗在 Windows 作業係統的電腦和 Mac 電腦上有所不同。因此,以下是針對兩種類型的計算機的詳細步驟,您可以在其中使用此技術。

1. 在 Windows 作業係統的電腦上

如果您使用的是 Windows 作業係統的電腦,截取螢幕截圖會容易得多。只需幾個步驟,您就可以快速將 Excel 電子表格的任何部分轉換為 PNG。以下是您可以遵循的步驟,以實現最大效率。

第 1 步:開啟截圖工具並拍攝螢幕圖片

在 Windows 10 或 11 PC 上同時按下「Windows」、「Shift」和「S」鍵,它將為您開啟截圖工具。在任何螢幕部分進行截圖後,一旦鬆開單擊,就會出現一條通知,告訴您螢幕截圖已保存在剪貼板上,您需要永久保存它。

開啟截圖工具視窗

步驟 2:打開捕獲並將其保存到您的 PC。

按一下此通知可開啟螢幕截圖編輯器。現在,您可以從頂部選單中進行任何標記、突出顯示或進一步裁剪圖像以獲得更精細的結果。按下“Control”和“S”按鈕開啟儲存選項。您可以在此處重命名圖像並更改其在 PC 上的位置。完成重新命名後,按一下「儲存」按鈕,您的螢幕截圖將儲存在所選位置。

打開捕獲並將其保存到您的電腦

2. 在 Mac 電腦上

在 Mac 電腦上截取螢幕截圖相對容易一些,這是因為它不需要您從剪貼簿保存圖像,這可以顯著提高您的效率。因此,在 Mac 上截取螢幕截圖只需一個步驟。若要截取螢幕截圖,您需要同時按下「Command」鍵以及「Shift」和「5」鍵。您可以使用其他按鈕組合,但此組合最適合在 Mac 上進行選擇性螢幕截圖。

在 Mac 上截圖

現在遊標將替換為十字準線,單擊並將其拖曳過所需區域,一旦鬆開單擊,螢幕就會閃爍。現在您知道螢幕截圖是保存到電腦上的,並且通常保存在Mac的桌面上。

第 3 部分:透過複製為圖片將 Excel 轉換為 PNG

Microsoft Office 隨附此內建功能,可讓您將儲存格、表格或 Excel 工作簿的任何特定部分複製為圖片。它最初允許您從 Excel 工作簿複製資料並將其貼到其他位置。但是,如果需要,您也可以將其儲存到 PC 上的儲存空間。貼上該圖像時,如果該圖像仍然複製在剪貼簿上,則您的位置不受任何限制。

第1步:複製為圖片

開啟 Excel 文件並選擇要複製為圖片的儲存格。您可以透過在這些儲存格上按一下並拖曳遊標來選取它們。那些改變顏色的被選中。轉到“主頁”選項卡和“剪貼簿”區域。您需要點擊“複製”按鈕旁的下拉按鈕。選擇複製為圖片。

複製為excel中的圖像

第 2 步:設定首選項

Excel 將開始顯示一個包含影像首選項的新視窗。從外觀選項中,按一下“螢幕所示” 。

將圖片改為excel中的格式

現在,所選單元格的靜態圖片將複製到剪貼簿,您可以透過同時按下「Control」和「V」鍵將其貼上到同一文件或任何其他文件中。右鍵單擊圖像,然後按一下儲存選項,將此圖像儲存到您的電腦上。

第 4 部分:在線上將 XLSX 轉換為 PNG

您可以選擇的最後一個選項是使用線上工具將 XLSX 文件轉換為 PNG。搜尋此特定要求,您可能會遇到多個選項,包括:

  • Zamzar
  • Online Converter
  • Convertio
  • Cloud Convert
  • Aspose

所有這些的功能略有不同,但滿足相同的要求。那麼,讓我們舉一個例子來說明如何使用 Zamzar 進行此轉換。 Zamzar 是最好的線上文件轉換器工具之一,具有多種轉換功能。它最好的部分是它的簡單體驗,最少的步驟如下:

步驟 1:將檔案上傳到 Zamzar

打開 Zamzar 網站以將 XLS 轉換為 PNG。將 Excel 檔案拖曳到網頁上或按一下「選擇檔案」按鈕從 PC 中選擇檔案。文件上傳後,您將進入下一步。

使用 Zamzar 將 XLS 轉換為 PNG

步驟2:選擇PNG並轉換

點擊“選擇檔案”按鈕旁的下拉按鈕以選擇轉換格式,在這種情況下,我們選擇“ PNG ”。

轉換Noe使用zamzar將xls轉換為PNG

第三步:下載

當您按一下「立即轉換」鍵時,將載入一個新介面,其中將顯示轉換處理。經過一兩秒的處理後,帶有 PNG 副檔名的檔案名稱旁邊將出現一個「下載」按鈕。點擊下載按鈕,轉換為 PNG 的 Excel 將會儲存在您的電腦上。

從 Zamzar 中的 Excel 下載轉換後的 PNG

有了這樣的線上工具,您不必經歷手動剪切或複製圖片的複雜過程。然而,選擇正確的工具是這裡要考慮的最重要的事情。這是因為有多種選擇,但只有少數是可靠的。

結語

有時您需要在某個地方使用整個 Excel 電子表格的某些部分,最好的選擇是將 Excel 轉換為 PNG。我們希望您現在知道將 Excel 資料轉換為 PNG 格式以用作圖片的最佳方法。此方法允許您使用電子表格資料而不更改其格式和其他屬性。

您可以使用上述 4 種方法中的任何一種,但如果您想要獲得最佳體驗,請使用 UPDF這款AI智慧PDF編輯器,它提供了一系列完整的工具來處理您的 PDF 文件。這些工具可以幫助處理 PDF 並從 Excel 轉換 PNG。 UPDF 的輕鬆共享和具有市場競爭力的定價也使其成為更好的選擇。

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