當 Adobe PDF 包含表格格式資料時,您可能會想要將其轉換為 Excel 格式以便於資料操作和分析。有許多工具可以幫助將 Adobe PDF 轉換為 Excel。本指南將介紹如何使用 Adobe Acrobat Pro 執行轉換,除此之外,該指南還將討論其替代的工具,用於將Adobe PDF 轉換為 Excel。
第 1 部分:關於使用 Adobe 將 PDF 轉換為 Excel 您應該了解的事項
PDF 和 Excel 是兩種不同的文件格式,需要重新調整內容,以適應格式佈局。因此,當您使用 Adobe 將 PDF 轉換為 Excel 時,您需要記住一些事項。
1. Adobe PDF 轉換器是免費的嗎?
不,Adobe PDF 轉 Excel 轉換器不是免費的。您必須訂閱 Adobe Standard(22.99/月)或 Adobe Pro(29.99/月)。訂閱後,您可以使用 Adobe PDF 轉換器。
相較之下,UPDF 是另一個 PDF 轉 Excel 轉換器工具,提供相同的功能,但費用僅為 29.99 美元/年,而 Adobe 的費用為 22.99 美元/月(239.88 美元/年)。因此,如果您想使用更經濟實惠的工具將 Adobe PDF 轉換為 Excel,請下載 UPDF。
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2. 用Adobe將PDF轉Excel後會遺失格式嗎?
這主要取決於PDF文件的品質和複雜性。如果 PDF 包含清晰的數據,則 Adobe Acrobat 將能夠保留格式,包括字體、表格、圖像、顏色等。
第 2 部分:如何使用 Adobe 將 PDF 轉換為 Excel
使用 Adobe將 PDF 轉換為 Excel 的過程非常簡單。但是,如果您正在尋找一種高效且經濟高效的批量轉換文件格式的方法,且無需處理格式問題,請嘗試 UPDF。
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現在讓我們討論將 Adobe PDF 轉換為 Excel 的兩種方法:
方法#1:使用 Adobe Acrobat Pro 將 PDF 轉換為 Excel
如果您訂閱了 Adobe Acrobat Pro,則可以使用轉換功能將 Adobe PDF 轉換為 XLS。請依照以下步驟執行轉換:
- 啟動 Adobe Acrobat Pro 並開啟要轉換的 PDF。
- 點擊右側邊欄中的“匯出 PDF”選項。
- 選擇「電子表格」作為匯出格式,然後選擇「Microsoft Excel 工作簿」。
- 點擊“導出”以啟動轉換過程。如果您的 PDF 包含一些掃描文本,Adobe Acrobat 將自動執行 OCR(文字辨識)。
- 命名轉換後的 Excel 檔案並按一下「儲存」。
這樣,您就可以使用 Acrobat Pro 輕鬆將 Adobe PDF 轉換為 Excel。儘管這些步驟看起來很簡單,但以下是您需要了解此方法的一些優點和缺點:
優點:
- 將小型和大型 PDF 無縫轉換為 Excel
- 對掃描內容進行 OCR 以在轉換過程中提取文本
- 使用批量處理工具將多個 PDF 批量轉換為 Excel
缺點:
- 不是免費工具
- 昂貴:Adobe Standard(22.99/月)或 Adobe Pro(29.99/月)
- 轉換出現格式問題,例如資料遺失、文字換行、字體/版面等。
- 批量轉換過程需要多個複雜的步驟
- 將多個 PDF 檔案轉換為 Excel 時執行緩慢或導致錯誤
簡而言之,Adobe Acrobat Pro 是將 Adobe PDF 轉換為 Excel 的有用工具,但上述缺點可能會阻礙體驗並影響其在複雜轉換要求中的可靠性。
方法#2:使用 Adobe 線上轉換器免費將 PDF 轉換為 Excel
Adobe 還提供了線上轉換器工具,您可以輕鬆地將 PDF 在線轉換為 XLS,而無需安裝任何軟體。它所需要的只是上傳 PDF 檔案、啟動轉換並下載轉換後的 XLS 檔案。
請按照以下步驟了解 Adobe 如何在線上將 PDF 轉換為 Excel:
- 前往Adobe線上轉換網站,點選「選擇檔案」上傳您要轉換的PDF檔案。
- 按一下“轉換為 XLSX”以啟動轉換。
- 轉換完成後,按一下「在 Excel 中開啟」或三點選單按鈕 > 下載此檔案。
這樣,您就可以輕鬆地將 Adobe PDF 在線轉換為 Excel。然而,它有一些優點和缺點,如下:
優點:
- 無需安裝軟體
- 每小時沒有上傳限制
- 即時轉換
缺點:
- 文件大小限制 100MB
- 只有一次免費轉換
- 在轉換過程中更改格式
- 無法將 PDF 批次轉換為 Excel
總的來說,如果您只想將單個簡單的 PDF 文件轉換為 Excel,Adobe 將 PDF 轉換為 Excel 線上方法非常有用。對於複雜的 PDF 或批量轉換,您需要使用更強大的工具,可以高精度地即時轉換多個 PDF。下一部分詳細討論另類且強大的方式。
第 3 部分:無需 Adobe 將 PDF 轉換為 Excel – 最佳替代方法
到目前為止,我們已經學會如何透過 Adobe Acrobat Pro 和 Adobe 線上工具將 Adobe PDF 轉換為 Excel。然而,對格式遺失、處理緩慢、計劃成本高昂以及出錯的可能性的擔憂可能會阻礙其可用性。
為了克服這個問題,有一個更強大的替代方案,可以將 Adobe PDF 到 XLS 轉換的所有缺點轉化為其功能。該工具被稱為 UPDF。
UPDF 是一款由人工智慧驅動的PDF轉換器和編輯器工具,可以將PDF轉換為各種文件格式,包括Excel。它與 Adobe 的不同之處在於其超快和人工智慧驅動的功能。它確保以最精確的方式執行轉換,以最大程度地減少格式問題。
以下是 UPDF 成為 PDF 轉 Excel 的轉換更好替代方案的主要原因:
- 高效轉換: 它可以透過 AI 支援的轉換有效地將 PDF 轉換為 Excel 或其它 10 多種文件格式,以實現最高的準確性。
- 選擇性頁面轉換: 它可以將所有或選擇部分PDF文檔的頁面轉換為Excel。
- 批量轉換: 非常簡單地將多個 PDF 文件轉換為 Excel,您甚至可以選擇整個資料夾,將資料夾的PDF文件轉換為 Excel。
- 強大的OCR技術: 內建強大的OCR技術,可以偵測多種語言的PDF內容,包括英語、德語、韓語、日語等,將掃描的PDF文檔轉換為可以直接編輯和複製的文件。
- 成本效益:與 Adobe 相比,成本低。您只需 35.99 美元/年即可使用轉換功能,而 Adobe 則為 239.88 美元/年。
簡而言之,UPDF 是 Adobe 將 PDF 轉換為 Excel 文件的更好、更有性價比的最佳替代方案。因此,請下載 UPDF 並對其進行免費試用,以直觀地看到其轉換的效果。
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請依照以下步驟使用 UPDF 將 Adobe PDF 轉換為 Excel:
1. 將單一一個 PDF 轉換為 Excel 的步驟
- 啟動 UPDF 並開啟要轉換的 PDF。
- 點擊右側邊欄中的“轉存 PDF”圖標,然後選擇“Excel”。
- 選擇要轉換的頁面並點擊“轉存”。
2. 將 PDF 批量轉換為 Excel 的步驟
- 啟動 UPDF 並點擊“批量”。
- 選擇“轉換”選項。
- 按一下「新增檔案」按鈕,然後選擇要批量轉換的所有檔案。
- 將輸出格式定義為Excel,然後按一下「套用」。
3.將掃描的 PDF 轉換為 Excel 的步驟
- 啟動 UPDF 並開啟要轉換的掃描 PDF。
- 點選右側側邊欄中的“OCR”圖示。選擇文檔類型並指定佈局選項。完成後,按一下「執行 OCR」將掃描的 PDF 轉換為可編輯的 PDF。
- OCR 後,按一下右側側邊欄中的「轉存 PDF」圖標,然後選擇「Excel」。
- 選擇要轉換的頁面並點擊“轉存”。
UPDF 就包含了將任何 PDF 轉換為 Excel 所需的所有轉換選項,除此之外,UPDF還有很多功能可以提供。
如前所述,UPDF也是一個「PDF編輯器」工具,這意味著您可以體驗許多PDF編輯功能。以下是您可以透過 UPDF 獲得的其他功能的快速概覽:
- 閱讀PDF: 它可以讓PDF閱讀器方便閱讀不同佈局、明暗模式等的PDF。
- 編輯PDF: 可以新增或編輯PDF中的文字、圖像、連結、背景和其他元素。
- 轉換 PDF: 它可以將 PDF 轉換為 Excel 以外的多種其他格式,例如 Word、PowerPoint、圖像、文字、RTF 等。
- 註釋 PDF: 其註釋功能可讓您繪製、底線、標記、突出顯示、新增貼紙/圖章、插入註釋等。
- UPDF AI: 其由 ChatGPT 驅動的 AI 助手充當虛擬助手,與 PDF 進行交互,詢問有關內容的問題或獲取摘要、翻譯或解釋。
- 組織 PDF: 它可以新增、刪除、分割、提取或替換 PDF 頁面。
- 安全 PDF: 它可以對 PDF 進行密碼保護、編輯或加浮水印。
- 壓縮 PDF: 可以縮小大型 PDF 的大小。
總體而言,UPDF 是一款一體化 PDF 轉換器和編輯器工具,可提供高效處理 PDF 文件所需的所有豐富功能。因此,下載 UPDF 並輕鬆滿足您的 PDF 轉換和編輯需求。
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結語
有時可能需要將 Adobe PDF 轉換為 Excel,尤其是當您想要更徹底分析資料時。您可以使用 Adobe Acrobat Pro 或 Adobe Online 來執行轉換,但格式問題、大檔案處理緩慢、批量轉換複雜性以及昂貴的定價會讓你望而卻步。另外,UPDF 是一個更好的選擇,因為其AI功能、簡單易用的批量轉換和低成本,使其成為將 Adobe PDF 轉換為 XLS 的最佳選擇。
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