6 大 AI 文件分析工具

隨著數據驅動業務的潮流，企業每天都要分析大量的數據和內容。在這個數位時代，處理這麼多的數據可能會讓人難以承受。然而，隨著 AI 技術的興起，它成為大家快速分析數據和檢索資訊的最佳助手。在這篇部落格中，我們將介紹 6 大 AI 文件分析工具，包括UPDF AI。

第 1 部分：什麼是 AI 文件分析工具？

首先我們來了解什麼是 AI 文件分析工具，它使用 AI 技術分析資訊並提取數據。它可以在一系列文件中執行，包括使用機器學習、自然語言處理和電腦演算法來解釋數位文件資訊。銀行和金融、物流、倉儲、製造、會計、零售等行業以及更多企業，都在日常工作中使用 AI 文件分析工具。

AI 可以進行哪些類型的文檔分析？

這主要取決於各種類型的文件，例如，AI工具可以分析以下類型的文件：

文字文檔：包括電子郵件、文章、合約、報告等印刷文字。

手寫文件：包含手稿、填寫的表格、手寫筆記等。由於不同的筆跡風格會帶來挑戰，AI 可以識別手寫文字並對這些文件進行準確的分析。

插圖：包括圖像、圖表、掃描文件和其他圖形等，可以使用 OCR（光學字元辨識）將影像中的文字轉換為可讀版本。您可以使用UPDF 執行 OCR 識別，因為它支援將掃描的影像轉換為 PDF 文檔。或者，您可以使用 UPDF.ai（點擊下面的按鈕免費試用）來分析圖像或螢幕截圖中的文字。

第二部分：最佳的 AI 文件分析工具

隨著 AI 文件分析工具逐漸興起，使用者仍然面臨一些挑戰，例如將其文件分析工具與現有文件管理系統整合以及如何安全地保護文件和資料。此外，用戶需要一個能夠以自己的風格幫助總結和重寫內容的 AI 工具——這可能非常有用。是否有這樣一種工具，既可以成為有效的文件管理系統，又可以使用 AI 執行文件分析？

答案是有的。UPDF AI 可以為您提供幫助，並幫助你解決問題。

2.1 什麼是 UPDF AI？

UPDF AI可以成為您強大的 AI 助手，因為它可以幫助您解決文件分析需求，例如理解複雜的資訊、理解每個特定文件的要點，以及更順暢地管理您的文件管理工作流程。

與其他 AI 文件分析工具一樣，UPDF AI 具有 AI 聊天框，您可以在其中輸入命令提示字元並讓它解決許多與文件分析相關的查詢，例如您可以：

• 在幾秒鐘內總結 PDF、Word 和 Excel 等文檔，並優化這些總結的字數。
• 將文件內容翻譯成多種支援的語言，以便於他人分享。
• 解釋複雜的資訊和內容，使其易於理解每個文件。
• 透過集思廣益、建立大綱和重寫現有內容來編寫內容，幫助您提高文件現有內容的品質。
• 聊聊與您的 PDF 文件相關和不相關的任何內容。
• 編輯、閱讀、註釋、轉換、OCR 等處理您的 PDF 文檔。

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觀看影片以了解有關 UPDF AI 的更多資訊：

3.2 開始使用 UPDF AI 分析文檔

下載 UPDF 後，您可以按照以下步驟開始：

步驟1.開啟 UPDF 應用程式和您想要分析的 PDF 文件。

注意： 如果是Word文件，請先儲存為PDF文檔。對於 Windows 使用者來說，有一個方便的方法：開啟 UPDF 並前往文件、創建，然後從 Word (.docx) 中選擇PDF 將其轉換為 PDF 文件。如果您的文件已經是 PDF，您可以立即在 UPDF 中開啟它們。

步驟 2：打開 PDF 文檔後，點擊軟件右下方的 UPDF AI 按鈕，啟動 UPDF AI 功能。

步驟3.選擇「PDF 問答」 選項卡，然後開始。只需幾秒鐘，您就會找到文件的簡短而有見地的摘要。

步驟4.為了方便，您可以向AI聊天機器人詢問具體要求。例如，為了分析特定段落，您可以：

• 首先，選擇文字。
• 然後，複製文字。
• 然後，在聊天中輸入：「分析這個：[貼上段落]」。
• 最後，按Enter。

步驟 5.您還可以要求 UPDF AI 解釋內容的特定部分，方法是突出顯示它們、將它們輸入聊天中並要求 UPDF AI 解釋它們。然後，您將能夠立即理解不同的術語和複雜的段落。

步驟 6此外，您可以反白顯示文字並要求 UPDF AI 將文字翻譯成任何支援的語言。這可以幫助您與重要的利害關係人分享多種語言的內容。

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第三部分：其它 AI 文檔分享工具

現在，讓我們看看除了 UPDF AI 之外的 5 種 AI 工具，它們也可以用於分析文檔。

1. ChatDOC

ChatDOC允許使用者透過簡單地詢問有關文件的問題，並獲得帶有引用來源的即時答案來與任何文件進行聊天。用戶還可以選擇表格和其他插圖來提出具體問題。但是，其免費版本允許您每天最多使用 2 個檔案並提出 20 個問題，其付費計劃起價約為每月 5.99 美元。

2. Viable

Viable 整合了 AI 和 GPT-4 的功能來進行高品質的數據分析。它主要是一款面向企業而非個人用戶的工具，其針對新創公司的定價計劃約為每月 600 美元。

3. DocLime

DocLime 是一款 AI 工具，可協助您匯入 PDF 並快速獲得與您的文件相關的任何問題的答案。該工具非常適合研究人員、學生等個人。但是，它的免費計劃只允許您提出 3 個問題，付費計劃起價約為每月 30 美元。

4. ClarifyPDF

ClarifyPDF 是另一個有助於匯入 PDF 和總結文字的 AI 工具。此外，詢問與 PDF 內容相關的問題。但是，它不支援其他語言，並且其定價是基於使用情況的，每個上傳的 PDF 文檔需要支付 1.99 美元，個人最多只能提出 30 個問題。

5. AILYZE

AILYZE 基本上是一個 AI 聊天機器人，可以用任何語言回答與您的文件相關的任何問題。它是一個免費增值工具，主要用於總結內容、主題分析以及與聊天機器人進行問答。

UPDF AI 可以成為您進行文件分析的首選工具…

雖然上述 AI 工具專門提供文件分析，但它確實有其局限性，並且不允許用戶靈活地編輯和使用它，而不僅僅是一個文件分析工具。如今隨著 AI 工具的發展，文件分析將加速成長，使企業和個人更容易分析文件並獲得洞察。

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