UPDF के साथ विंडोज़ पर PDF बनाएं

विंडोज के लिए UPDF आपके डिवाइस पर सहेजे गए Word, Excel, PowerPoint और छवियों जैसे विभिन्न स्रोतों से PDF फ़ाइलें बनाता है। इसके अतिरिक्त, यह संस्करण आपको क्लिपबोर्ड और स्कैन किए गए कागज़ से सीधे PDF बनाने की अनुमति देकर बढ़ी हुई कार्यक्षमता लाता है। भले ही यह कागज़ का काम हो, अब आप बिना किसी परेशानी के एक साथ कई PDF बना सकते हैं।

नीचे दिए गए डाउनलोड बटन पर क्लिक करके इसे अभी आज़माएं।

इसके अतिरिक्त, UPDF बैच निर्माण का समर्थन करता है , जिससे आप समर्थित प्रारूपों में विभिन्न फ़ाइलों से एकल या एकाधिक PDF बना सकते हैं।

• फ़ाइल से PDF बनाएँ
• रिक्त पृष्ठ से PDF बनाएँ
• एक साथ कई PDF बनाएँ
• स्कैनर से PDF बनाएँ

विधि 1. फ़ाइल से PDF बनाएँ

विकल्प 1. Word/Excel/PowerPoint/CAJ से PDF बनाएं

कई बार ऐसा हो सकता है कि आपके पास किसी दूसरे प्रारूप में कोई दस्तावेज़ हो और उसे PDF में बदलने की ज़रूरत हो। ऐसे मामलों में, बस UPDF एक्सेस करें और अपने दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से PDF में खोलने के लिए Open File के ज़रिए अपनी फ़ाइल आयात करें  । वैकल्पिक रूप से, CAJ/Word/PowerPoint या Excel से PDF बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणबद्ध गाइड का पालन करें:

• UPDF खोलें और नीचे " टूल " बटन पर क्लिक करें, फिर पॉप-अप विंडो में "अन्य" का चयन करें।
• दी गई सूची में से विकल्प चुनें: इमेज से पीडीएफ , वर्ड से पीडीएफ , एक्सेल से पीडीएफ , पावरपॉइंट से पीडीएफ , सीएजे से पीडीएफ ।

• आपको अपने डिवाइस से एक दस्तावेज़ चुनने के लिए कहा जाएगा। "खोलें" बटन चुनें और क्लिक करें, फिर UPDF स्वचालित रूप से चयनित फ़ाइल को PDF में बदल देगा। बस इसे सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।
• वैकल्पिक रूप से, आप उस फ़ाइल को सीधे खींचकर छोड़ सकते हैं जिसे आप UPDF संस्करण का उपयोग करके PDF में परिवर्तित करना चाहते हैं।

विकल्प 2. छवियों से बनाएँ

UPDF कई इमेज फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है, जिसमें PNG , JPG , JPEG , BMP और TIF शामिल हैं , जिन्हें आसानी से PDF फ़ाइलों में बदला जा सकता है। अपनी इमेज से PDF बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• UPDF खोलें और नीचे " टूल्स " बटन पर क्लिक करें, फिर पॉप-अप विंडो में " अन्य " का चयन करें।
• उपलब्ध सूची में से, इमेज से पीडीएफ  विकल्प चुनें।

• आपको पीडीएफ में बदलने के लिए दस्तावेज़ स्रोत चुनने के लिए कहा जाएगा।  अपने डिवाइस से  इमेज फ़ाइल चुनें। यदि आप एक से अधिक इमेज चुनते हैं, तो कंबाइन इनटू सिंगल डॉक्यूमेंट  विकल्प को चेक करें, पेज साइज़ सेट करें और बनाने के लिए अप्लाई बटन दबाएँ ।
• इसके विपरीत, यदि आप प्रति फ़ाइल PDF जेनरेट करना चुनते हैं , तो ये छवियाँ कई अलग-अलग PDF में बदल जाएँगी। एक बार UPDF द्वारा उन्हें स्वचालित रूप से खोलने के बाद, आप उन्हें एक-एक करके सहेजने के लिए कोई स्थान सुरक्षित कर सकते हैं।

• जब सभी आयातित छवियाँ PDF में परिवर्तित हो जाती हैं, तो उन्हें ऑर्गनाइज़ पेज टूल के माध्यम से आगे निकाला, विभाजित और हटाया जा सकता है। आप इस दस्तावेज़ को PDF/A  या छवि-आधारित PDF  के रूप में सहेजने के लिए कोई स्थान चुन सकते हैं ।

विधि 2. खाली पृष्ठ से पीडीएफ बनाएं

आप खाली पेज से भी पीडीएफ फाइल बना सकते हैं। खाली पेज से पीडीएफ बनाना एक सरल प्रक्रिया है जिसे UPDF के साथ पूरा किया जा सकता है। यह विधि किसी मौजूदा दस्तावेज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग किए बिना स्क्रैच से नया पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने के लिए उत्कृष्ट है। खाली पेज बनाने के चरण:

• UPDF सॉफ्टवेयर तक पहुंचें और  मुख्य इंटरफ़ेस से टूल्स के लिए मेनू का विस्तार करें।
• दिए गए विकल्पों में से एक बनाने के लिए रिक्त विकल्प चुनें।

• एक छोटी विंडो खुलेगी जो आपको पृष्ठ शैली को अनुकूलित करने की अनुमति देगी, जिसमें फ़ाइल का नाम, पृष्ठों की संख्या, पृष्ठ का आकार, अभिविन्यास, चौड़ाई, ऊंचाई और पेपर शैली शामिल हैं।

फ़ाइल का नाम:  बनाई गई फ़ाइल के लिए अपनी पसंद का नाम दर्ज करें।

पृष्ठों की संख्या:  पृष्ठों की संख्या अनुकूलित करने के लिए एक विशिष्ट संख्या दर्ज करें.

पृष्ठ आकार:  कस्टम (अपनी इच्छित चौड़ाई और ऊंचाई दर्ज करें) या A0-A8, B0-B8, C5E, Comm10E, DLE, आदि विकल्पों में से चुनें। 

अभिविन्यास:  चित्र या परिदृश्य।

पेपर स्टाइल:  पेपर स्टाइल:  आपके पास चुनने के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें रिक्त, बिंदीदार, रेखांकित, ग्रिड, ग्राफ, आदि शामिल हैं।

विधि 3. एक साथ कई PDF बनाएँ

यदि आप एक-एक करके कई PDF बनाने की परेशानी से बचना चाहते हैं, तो UPDF ने अपने बैच PDF निर्माण सुविधा के साथ आपको कवर किया है। यह बिना किसी जटिल प्रक्रिया के एक बार में कई PDF बनाने में सक्षम बनाता है। आइए चरणों पर एक नज़र डालें।

सूचना:  यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को छवियों, वर्ड, एक्सेल, TXT और अन्य समर्थित फ़ाइल स्वरूपों से कई PDF बनाने की अनुमति देती है। उपयोगकर्ता एक साथ कई प्रारूपों का चयन कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, UPDF चयनित फ़ाइलों से 100 से अधिक PDF उत्पन्न कर सकता है।

• एक बार जब आप UPDF संस्करण खोल लें, तो  मुख्य पृष्ठ से टूल्स विकल्प पर जाएँ।
• अब, अन्य के लिए मेनू पर पहुंचें  और  सूची से एकाधिक पीडीएफ फ़ाइलें बनाएं विकल्प चुनें।

• अब, स्क्रीन के ऊपरी दाएँ कोने में + फ़ाइलें जोड़ें बटन दबाकर अपनी फ़ाइलें जोड़ें  । वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइलों को जोड़ने के लिए उन्हें खींचकर छोड़ सकते हैं। फ़ोल्डर जोड़ने के लिए, ड्रॉप-डाउन विकल्प खोलें और फ़ोल्डर जोड़ें  विकल्प चुनें।

• फिर, चुनें कि आप एक PDF फाइल के रूप में  या एकाधिक PDF फाइल के रूप में बनाना चाहते हैं ।
• इसके बाद,  विकल्पों से पृष्ठ आकार समायोजित करें या चौड़ाई  और ऊंचाई डालकर इसे मैन्युअल रूप से अनुकूलित करें ।
• इसके बाद, पोर्ट्रेट  या लैंडस्केप जैसे विकल्पों से अपने पेज ओरिएंटेशन को समायोजित करें । एक बार सभी समायोजन हो जाने के बाद,  निर्माण प्रक्रिया शुरू करने के लिए लागू करें बटन दबाएँ।
• अंत में, बनाए गए PDF को सहेजने के लिए कोई स्थान चुनें। आपके द्वारा बनाए गए सभी PDF अलग-अलग टैब में खुलेंगे; आप उन पर अपनी इच्छानुसार काम कर सकते हैं।

विधि 4. स्कैनर से पीडीएफ बनाएं

उपरोक्त विधियों के अलावा, विंडोज के लिए UPDF  स्कैनर से PDF बनाने का भी समर्थन करता है। आश्चर्य है कि आप इसे कैसे बना सकते हैं? हमने आपको चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी है। कैसे-करें मार्गदर्शिका की ओर बढ़ने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका कंप्यूटर आपके स्कैनर से जुड़ा हुआ है ।

चरण 1.  UPDF लॉन्च करें और टूल्स टैब पर जाएँ। क्रिएट मेनू से स्कैनर   चुनें । जैसा कि पहले बताया गया है, सुनिश्चित करें कि आपका कंप्यूटर पहले से ही स्कैनर से जुड़ा हुआ है।

चरण 2.  तय करें कि क्या आप अधिक पृष्ठ स्कैन करना चाहते हैं और ओके पर क्लिक करें।

चरण 3. अपनी ज़रूरतों के हिसाब से स्कैन सेटिंग एडजस्ट करें। ध्यान दें कि चुनने के लिए दो मोड हैं: फ़्लैटबेड और डॉक्यूमेंट फीडर। आपके द्वारा चुने गए मोड के आधार पर स्कैन सेटिंग बदल जाएगी।

फ्लैटबेड:  इस प्रकार के स्कैनर में एक सपाट कांच की सतह होती है जिस पर आप अपना दस्तावेज़ नीचे की ओर रखते हैं। दस्तावेज़ की छवि को कैप्चर करने के लिए स्कैनिंग तंत्र कांच के नीचे चलता है।

दस्तावेज़ को कहां रखें:  स्कैनर का ढक्कन उठाएं, अपने दस्तावेज़ को कांच की सतह पर नीचे की ओर रखें, इसे गाइड के साथ संरेखित करें (आमतौर पर तीर या कोने के गाइड के साथ चिह्नित), और फिर स्कैन शुरू करने से पहले ढक्कन को बंद करें।

दस्तावेज़ फीडर:  यह एक स्वचालित दस्तावेज़ फीडर (ADF) को संदर्भित करता है जो कुछ स्कैनर पर पाया जा सकता है। यह आपको एक ट्रे में कई पेज लोड करने की अनुमति देता है, और स्कैनर स्वचालित रूप से स्कैनिंग तंत्र के माध्यम से प्रत्येक पेज को फीड करेगा।

दस्तावेज़ कहाँ रखें:  दस्तावेज़ों के ढेर को फीडर ट्रे में रखें, उन्हें गाइड के साथ संरेखित करें। सुनिश्चित करें कि पृष्ठ सही ढंग से व्यवस्थित हैं और स्टेपल या क्लिप से एक साथ नहीं जुड़े हैं। फीडर प्रत्येक पृष्ठ को क्रमिक रूप से स्कैन करने के लिए खींचेगा।

आप निम्नलिखित मापदंडों में बदलाव कर सकते हैं:

• प्रकार:  क्या आप अपने दस्तावेज़ को रंगीन या ग्रेस्केल में रखना चाहते हैं। रंगीन दस्तावेज़ ज़्यादातर व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ होती हैं, जबकि समझौते, शोध पत्र आदि ज़्यादातर ग्रेस्केल में होते हैं।
• पेपर साइज़ :  यहाँ, आप या तो प्रीसेट विकल्प चुनकर या इसे मैन्युअल रूप से कस्टमाइज़ करके पेपर साइज़ चुन सकते हैं। आप चौड़ाई और ऊँचाई दर्ज कर सकते हैं या बाईं ओर पूर्वावलोकन विंडो का उपयोग करके इसे क्रॉप कर सकते हैं।

• ओरिएंटेशन:  चार ओरिएंटेशन उपलब्ध हैं। आप सीधे पेज, बाएं, दाएं या नीचे की ओर निर्देशित ओरिएंटेशन के साथ पीडीएफ बनाना चुन सकते हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर डबल साइडेड को भी चेकमार्क कर सकते हैं।

चरण 4.  आप यह भी तय कर सकते हैं कि आप एकल दस्तावेज़ में संयोजित करना चाहते हैं  या निर्माण के बाद OCR करना चाहते हैं ।

•  आपके द्वारा बनाए जा रहे पीडीएफ को संपादन योग्य प्रारूप में बदलने के लिए  निर्माण के बाद ओसीआर निष्पादित करें विकल्प को चेकमार्क करें , अन्यथा यह एक छवि-आधारित पीडीएफ होगा।

चरण 5.  सेटिंग्स का चयन करने के बाद, स्कैनिंग परिणाम देखने के लिए अप्लाई पर क्लिक करें  । UPDF आपके द्वारा अभी-अभी बनाया गया PDF स्वचालित रूप से खोल देगा।