8 طرق لتقليل أو ضغط حجم مستند Word

عندما يصبح حجم ملف Word كبيرًا للغاية، يصعب تخزينه أو مشاركته. ونتيجة لذلك، ينوي العديد من المستخدمين البحث عن طرق لتقليل حجم ملف Word دون التأثير على جودة المستند. لذا، سواء كنت تبحث عن توفير المساحة أو ترغب في تجنب عمليات التحميل والتنزيل الطويلة، فإن هذا المقال موجه إليك. سنناقش هنا بالتفصيل 8 طرق فعالة لضغط حجم ملف Word، بما في ذلك أفضل طريقة لتقليل حجم المستند بشكل كبير باستخدام UPDF. لذا، دعونا نبدأ المناقشة.

الجزء 1. لماذا ضغط حجم مستند Word؟

يمكن أن تزيد العديد من الأسباب من الرغبة في ضغط حجم مستند Word. وفيما يلي بعض الأسباب الرئيسية:

توفير مساحة التخزين على جهازك.
التحميل أو التنزيل السريع لتسهيل مشاركة الملف.
جعل المستند متاحًا لأولئك الذين يمتلكون بيانات محدودة أو اتصال بالإنترنت بطيء.
تبسيط عمليات إدارة المستندات.

باختصار، يمكن أن يكون لدى مستخدمين مختلفين أسباب مختلفة وراء الحاجة إلى ضغط حجم ملف DOCX. الآن دعونا نحول تركيزنا إلى 8 طرق لضغط حجم ملف Word.

الجزء 2. طريقة توفير الوقت لضغط حجم مستند Word بشكل كبير

قبل الانغماس في الطرق الشائعة لضغط حجم مستند Word، سنقوم أولاً بسرد أفضل وأسهل طريقة للقيام بذلك. إذا كنت تبحث عن تقليل كبير في الحجم دون التأثير على جودة المستند، فإن UPDF يأتي للمساعدة.

UPDF هو محرر PDF قوي يعمل كأداة شاملة لتحرير، وتعليق، وتحويل، وتنظيم ملفات PDF. بالإضافة إلى كونه أداة محرر PDF متميزة، يمكن أيضًا أن يعمل كأداة مثالية لضغط مستندات Word أو تقليل حجم ملفات PPT. بشكل أساسي، يمكنك أولاً تحويل مستند Word إلى ملف PDF مُحسّن للحجم الأدنى، ثم تقليل حجم الملف بطريقة ذكية باستخدام UPDF.

اتبع الخطوات التالية لمعرفة كيفية ضغط حجم مستند Word باستخدام UPDF:

الخطوة 1. قم بتنزيل UPDF وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بإنشاء ملف PDF من ملف Word عن طريق النقر على "ملف > إنشاء > PDF من Word".

الخطوة 2. سيفتح الملف PDF في UPDF. بعد ذلك، انقر على أيقونة "حفظ كأخرى" من شريط الأدوات الموجود على الجانب الأيمن واختر "تقليل حجم الملف".

الخطوة 3. اختر واحدة من الخيارات الأربعة المتاحة في نافذة البوب اعتمادًا على جودة المستند المطلوبة. عند الانتهاء، انقر على "حفظ كـ".

الخطوة 4. بمجرد تخزين ملف PDF بالحجم المقلص، استخدم ميزة تحويل UPDF لتحويل الملف PDF مرة أخرى إلى تنسيق ملف Word.

هذا هو الكل! بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة وبشكل فوري تقليل حجم مستند Word بشكل كبير باستخدام نهج UPDF البديهي. علاوة على ذلك، يمكنك تخصيص المزيد من المستندات في صيغة PDF باستخدام ميزات التحرير المدمجة في UPDF، مثل تحرير/إضافة نصوص وصور، التعليق، التنظيم، إلخ.

الجزء 3. 8 طرق لضغط حجم ملف Word

فيما يلي نقدم 7 طرق شائعة أخرى لضغط Word. لذا، قم بمراجعة كل طريقة واستخدم تلك التي تتوافق بشكل أفضل مع احتياجاتك:

2. حفظ بتنسيق DOCX

قدمت Microsoft تنسيق DOCX مع MS Word 2007. إنها نسخة محدثة من تنسيق .doc. يعتبر تنسيق DOCX أكثر شبهًا بملف ZIP يضغط المستند، مما يجعله يستهلك مساحة أقل مقارنة بمستند .doc.

لذا، تحقق مما إذا كان المستند في Word الذي ترغب في ضغطه بتنسيق .doc أو .docx. إذا كان بتنسيق .doc، فاتبع الخطوات التالية لحفظ المستند في تنسيق .docx:

افتح مستند Word .doc.
انقر فوق ملف > حفظ باسم. تحت "حفظ كنوع"، اختر "مستند Word (.docx)". بمجرد الانتهاء، انقر فوق "حفظ".

بهذه الطريقة، يمكنك تقليل حجم مستند Word بسهولة عن طريق حفظه بتنسيق DOCX. ومع ذلك، إذا كان مستند Word الخاص بك بالفعل بتنسيق DOCX، فاستمر في الطرق التالية لضغط ملفات DOCX.

3. ضغط الصور

الصور غالبًا ما تكون السبب الرئيسي وراء حجم الملف الكبير في Word. بالنسبة للمستندات التي تحتوي على العديد من الصور، يتيح لك Word ضغط الصور لتقليل حجم الملف العام. لذا، إذا كان المستند الخاص بك يحتوي على صور، فاتبع الخطوات التالية لضغطها:

افتح ملف Word الذي ترغب في ضغطه.
انقر فوق ملف > حفظ باسم. انقر على زر "الأدوات" الموجود بجوار زر "حفظ" ثم اختر "ضغط الصور". سيتم فتح لوحة "ضغط الصور".

تأكد من تحديد "حذف المناطق المقصوصة من الصور"، ثم اختر دقة الصورة التي ترغب فيها. بمجرد الانتهاء، انقر فوق "موافق" واحفظ النسخة الجديدة من الملف.

بهذه الطريقة، ستتم ضغط الصور وسيتم تقليل حجم ملف Word الخاص بك وفقًا لذلك.

4. حفظ الصور بدقة أقل

بالإضافة إلى ضغط الصور باستخدام الطريقة المذكورة أعلاه، يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات الصور في المستند لتقليل الحجم، مثل تخفيض الدقة والتخلص من بيانات التحرير، وما إلى ذلك. اتبع الخطوات التالية لحفظ الصور بدقة أقل:

افتح ملف Word الذي ترغب في ضغطه.
انقر فوق ملف > خيارات > متقدم.
تحت قسم "حجم الصورة والجودة"، قم بالتحقق من "تجاهل بيانات التحرير"، وألغِ تحديد "عدم ضغط الصور في الملف"، واختر دقة 150 نقطة في البوصة أو دقة أقل في خيار "الدقة الافتراضية". بمجرد الانتهاء، انقر فوق "موافق".

بهذه الطريقة، يمكنك تخفيض دقة الصور وضغط حجم مستند Word.

5. إزالة تضمين الخطوط

عند استخدام خط مخصص في مستند Word الخاص بك ومشاركة الملف مع الآخرين، سيجدون صعوبة في عرض المستند بشكل صحيح إذا لم يكونوا قد قاموا بتثبيت ذلك الخط المخصص. لحل هذه المشكلة، يسمح Word بتضمين الخطوط في المستند لجعله يعمل للجميع. ومع ذلك، سيستهلك ذلك مساحة أكبر. لذا، يُوصى بإزالة تضمين الخطوط لتقليل حجم الملف. اتبع الخطوات التالية لإزالة تضمين الخطوط:

افتح ملف Word الذي ترغب في ضغطه.
انقر فوق ملف > خيارات. انقر على علامة التبويب "حفظ".
ألغِ تحديد "تضمين الخطوط في الملف" وانقر على زر "موافق".

بعد تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه، سيكون للمستند بصمة أقل من الملف الأصلي.

6. إيقاف تتبع التغييرات

إذا كنت تتعاون مع الآخرين، فإن تتبع التغييرات في Word هو وسيلة ممتازة لتتبع التغييرات التي يقوم بها الجميع. ومع ذلك، يزيد ذلك أيضًا من حجم الملف. لذا، بمجرد الانتهاء من جميع التغييرات، يُوصى بإيقاف التتبع عن طريق اتباع الخطوات التالية:

انتقل إلى علامة التبويب "المراجعة" في مستند Word.
في قسم "التتبع"، انقر على "تتبع التغييرات" لإيقافه.

إذا كنت ترغب في قبول جميع التغييرات التي تمت، انقر فوق الزر المنسدل المجاور لـ "قبول" ثم اختر "قبول جميع التغييرات وإيقاف التتبع".

بهذه الطريقة، ستقلل من حجم الملف الذي يستهلكه متتبع التغييرات في Word.

7. إدراج الصور بدلاً من نسخ/لصق

يُوصى بإدراج الصور بدلاً من عملية النسخ/اللصق. يرجع ذلك إلى أنه عندما تقوم بلصق صورة، يقوم Word بإضافة الملف كتنسيق BMP أو PNG، مما يستهلك مساحة أكبر. علاوة على ذلك، قد يفقد الصورة ضغطها أو يتم إدخال بيانات أخرى، مما يزيد من حجم الملف العام. ومع ذلك، عند إدراج الصورة، يتم الاحتفاظ بنوع الملف ولا يتم فقدان الضغط. اتبع الخطوات التالية لمعرفة كيفية إدراج الصور في Word:

افتح مستند Word وانتقل إلى المكان الذي ترغب في إدراج صورة فيه.
انقر على علامة التبويب "إدراج" من الأعلى ثم انقر على "صورة" > "هذا الجهاز".
اختر الصورة التي ترغب في إدراجها وانقر على زر "إدراج".

إدراج الصور في Word بدلاً من النسخ واللصق

بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة إدراج الصور بدلاً من النسخ/اللصق، مما يقلل من حجم ملف Word.

8. استخدام ضاغط Word عبر الإنترنت

بالإضافة إلى استخدام الطرق المدمجة لضغط مستندات Word، هناك أيضًا ضواغط Word عبر الإنترنت يمكنها ضغط الملف والسماح لك بتنزيل النسخة المصغرة. اتبع الخطوات التالية لاستخدام ضاغط Word عبر الإنترنت:

اختر ضاغط Word عبر الإنترنت الذي تفضله.
قم بتحميل مستند Word الخاص بك.
اختر مستوى الضغط الذي ترغب فيه وانقر على زر "ضغط".
بمجرد ضغط الملف، انقر على زر "تنزيل" لتنزيله.

بهذه الطريقة، يمكن لضواغط Word عبر الإنترنت ضغط ملفات Word بسرعة ببضع نقرات فقط. ومع ذلك، غالبًا ما تأتي الخدمات عبر الإنترنت مع مخاوف بشأن الخصوصية والأمان. لذا، يُفضل أن تستخدم خدمة موثوقة أو تختار طرقًا أخرى مشروحة في هذه المقالة.

الاستنتاج

مع الاعتماد المتزايد على المستندات الرقمية، ليس من الغريب أن نرى مستندات Word تستهلك مساحات كبيرة بسبب وجود الصور والخطوط المضمنة والرسوم البيانية، وما إلى ذلك. لذا، إذا كنت تواجه صعوبة في التعامل مع ملفات Word ذات الحجم الكبير، فإن التقنيات المذكورة أعلاه يمكن أن تساعدك في ضغط مستندات Word. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في تقليل حجم ملف Word بشكل كبير دون المساومة على الجودة، فإن UPDF يعد الحل المثالي. واجهته البديهية، وضغط المستند الفوري، وميزات التحرير القوية تجعله الأداة المثالية لضغط مستندات Word وحتى إجراء تخصيصات إضافية.