كيف تلخص ملفات PDF؟ (الدليل الكامل)

تعتبر عملية تلخيص ملفات PDF أساسية لتحويل الوثائق الطويلة إلى نصوص مختصرة قابلة للقراءة. هذا يخفف من عناء قراءة المحتويات الطويلة ويوفر الوقت الثمين، مع ضمان فهم النقاط الرئيسية بكفاءة. تقدم هذه المقالة حلولاً لتلخيص ملفات PDF بخمس طرق فعّالة.

الأداة التي سنستخدمها في هذه المقالة هي UPDF AI. يسمح لك بتلخيص ملفات PDF مباشرة. ويمكنه العمل على أنظمة ويندوز، وماك، وأندرويد، وiOS، وعلى الإنترنت بحيث يمكنك استخدامه في أي وقت وفي أي مكان.

بادئ ذي بدء، قم بتنزيل UPDF من الزر المعروض أدناه واتبع الطرق الأربعة التالية لتلخيص ملفات PDF. هنا، سنأخذ نسخة سطح المكتب من UPDF كمثال.

1. تلخيص المستند الكامل للملف الـ PDF:

لتلخيص مستند PDF مطول لفهم المناقشة الرئيسية الموجودة فيه، اتبع هذه الإرشادات المباشرة خطوة بخطوة:

لتلخيص مستند PDF طويل لفهم المناقشة الرئيسية الموجودة فيه، اتبع هذه التعليمات البسيطة خطوة بخطوة:

الخطوة 1: الوصول إلى أداة UPDF AI

ابدأ بفتح المستند في UPDF والوصول إلى أداة "UPDF AI" من الزاوية اليمنى السفلى من الشاشة.

بعد ذلك، اختر ميزة "Ask PDF(اسأل PDF)" واضغط على زر "Start(ابدأ)"، وسيتم إنشاء ملخص تلقائي للمستند بالكامل.

الخطوة 2: تلخيص الملف الـ PDF

بعد ذلك، اقرأ الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة UPDF AI لفهم النقاط الرئيسية في المستند. بعد ذلك، يمكنك إعطاء تعليمات متخصصة لـ UPDF AI لفهم المستند بشكل أفضل، مثل:

استخراج الحجج الرئيسية أو الاستنتاجات من المستند.

ما هو الهدف العام لهذا المستند؟

تلخيص منهجيات أو نهج البحث المستخدمة في المستند.

ما هي الإحصاءات الرئيسية أو البيانات العددية المقدمة في المستند؟

تلخيص أي توصيات أو إجراءات اقترحها المؤلف.

2. تلخيص صفحة محددة من ملف PDF

هل ترغب في تلخيص صفحة محددة من ملف PDF الذي يحتوي على الكثير من المعلومات والجداول؟ لا تقلق، لأنه مع UPDF AI يمكنك أيضًا تلخيص صفحات معينة من الملف الخاص بك. حقيقة أن UPDF AI يمكنه تحليل المستندات بناءً على نطاق الصفحة، مما يجعله الفائز في جميع أدوات PDF AI.

في وضع الطلب، بعد النقر على ”Get Started(ابدأ)“، يمكنك النقر على أيقونة ”Bulb(لمبة)“، وتحديد ”Summarize by Page(تلخيص حسب الصفحة)“، وتحديد لغة الإخراج ونطاق الصفحات التي تريدها، والنقر على ”Go(انتقال)“ لبدء تلخيص ملف PDF حسب الصفحات.

3. تلخيص جزء من ملف PDF

الجزء المذهل في UPDF AI هو قدرته على التفاعل مع مستندات PDF الخاصة بك. يمكنك تحديد جزء لطلب UPDF AI لتلخيصه أثناء قراءتك أو التعليق على مستند PDF. اتبع التعليمات التالية:

الخطوة 1. تحديد النص وتلخيصه

أثناء وجودك في وضع "Reader(قارئ)" أو وضع "Comment(تعليق)"، قم بتحديد أي نص وسيظهر شريط أدوات عائم به UPDF AI. الآن حدد الخيار "Summarise(تلخيص)" وسيقوم تلقائيًا بتلخيص المحتوى بالنسبة لك.

الخطوة الثانية: نسخ النتيجة أو جعل النتيجة تعليقًا

الآن، يمكنك النقر على زر النسخ لنسخ النتيجة. بدلاً من ذلك، انقر على أيقونة التعليق أو التظليل لجعل النتائج تظهر كمذكرة لاصقة.(قبل استخدام هذه الوظيفة، عليك تحديد اللغة العربية في الترجمة، وستكون اللغة الملخصة هي اللغة العربية).

4. تلخيص ملف PDF ممسوح ضوئياً

#1 AI OCR

يدعم برنامج UPDF AI تصوير الشاشة وتحميل الصور والدردشة معها. لذلك، يمكنك تحميل لقطة شاشة لملف PDF الذي تريد تلخيصه وطلب تلخيص واضح. هذا هو الدليل لك.

الخطوة 1. افتح ملف PDF الممسوح ضوئيًا باستخدام UPDF، وانقر على أيقونة ”UPDF AI“، وحدد وضع ”Chat(الدردشة)“، وانقر على ”Screenshot(لقطة شاشة)“، وارسم لالتقاط لقطة شاشة للمحتوى الذي تريده في ملف PDF الممسوح ضوئيًا.

الخطوة 2. أدخل المطالبة ”تلخيص المحتوى“، ثم، سيساعدك UPDF AI على تلخيص لقطة الشاشة.

يمكن للقطة الشاشة فقط تلخيص جزء من المحتوى في ملف PDF الممسوح ضوئيًا. إذا كنت ترغب في التلخيص حسب الصفحات، يمكنك تحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا إلى صور باستخدام UPDF، ثم استخدم رمز ”Upload Image(تحميل صورة)“ في UPDF AI، وأدخل المطالبة للتلخيص.

#2 التعرف الضوئي على ملف PDF الممسوح ضوئيًا ثم تلخيصه

عادةً، تكون ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا مجرد مجموعة من الصور للأوراق الممسوحة ضوئيًا داخل المستند، مما يعني عدم قدرة المستخدمين على تحرير أو البحث في البيانات الموجودة بهذه المستندات. لكن، إذا أردت إنشاء ملخص للمعلومات الموجودة في هذه المستندات، فمن الأفضل جعلها قابلة للتحرير والبحث أولًا. يمكن لبرنامج UPDF أن يساعد في ذلك. إذا لم يكن لديك UPDF مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك تنزيله الآن بالنقر على الزر أدناه.

إن UPDF OCR هي تقنية مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على تحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا والمستندات الورقية والصور إلى ملفات PDF قابلة للبحث والتحرير. تتوفر أداة التعرف الضوئي على الحروف الخاصة به بـ 38 لغة لدعم تلخيص ملفات PDF من وجهات نظر أوسع. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا ضبط تخطيطات الإخراج من 3 خيارات. وفوق كل ذلك، سيكون الملف المحول بعد التعرف الضوئي على الحروف أصغر بكثير من الملف الأصلي.

تعليمات مبسطة لتطبيق OCR على ملف PDF ممسوح ضوئيًا

تعتبر تكنولوجيا UPDF OCR ثورة في هذا العالم الحديث التي تجعل إدارة المستندات للملفات الممسوحة ضوئيًا أسهل بكثير. لاستخدام تكنولوجيا UPDF OCR، اتبع الخطوات البسيطة المشروحة هنا:

الخطوة 1: قم بتشغيل UPDF واستيراد الملف

افتح UPDF على جهازك واضغط على زر "Open File(فتح ملف)" من الشاشة الرئيسية. بعد ذلك، اختر ملف PDF الخاص بك وانقر على "Open(فتح)".

الخطوة 2: تطبيق وظيفة OCR

من شريط الأدوات الموجود على الجانب الأيمن من الشاشة، اضغط على أيقونة ”Recognize Text Using OCR(التعرف على النص باستخدام OCR)“. ستفتح نافذة OCR، حيث يجب عليك تحديد التخطيط ولغة المستند ونطاق الصفحات.

بعد القيام بجميع الإعدادات، اضغط على زر "Perform OCR(تنفيذ OCR)" وحدد الموقع لحفظ ملف OCR. بمجرد تحديد المجلد، اضغط على زر "Save(حفظ)" لإكمال العملية.

الخطوة 3: اطلب من UPDF AI تلخيص الملف PDF

الآن، يمكنك طلب من UPDF AI تلخيص الملف PDF القابل للتحرير كما شرحنا ذلك أعلاه. انقر على الزر أدناه لتنزيل البرنامج والاستمتاع بجميع الميزات المذهلة.

5. تلخيص ملف PDF بتنسيق الخريطة الذهنية

إذا لم يعجبك التنسيق النصي للمحتوى الملخص، يمكنك اختيار تحويله إلى خريطة ذهنية لفهم أفضل. هذا هو الدليل لك.

الخطوة 1. بعد فتح ملف PDF في UPDF، انقر على ”UPDF AI“> ”Ask PDF(اسأل PDF)“> ”Get Started(البدء)“.

الخطوة 2. انقر على أيقونة ”المصباح“، وحدد ”Generate Mind Map(إنشاء خريطة ذهنية)“. حدد لغة الإخراج ونطاق الصفحات للخريطة الذهنية. ثم، انقر على ”Go(انتقال)“ للبدء.

الخطوة 3. سيبدأ UPDF AI في إنشاء محتوى ملخص للخريطة الذهنية لك. يمكنك التحقق منه في المتصفح، وتنزيله على صورة أو تنسيقات أخرى، والتكبير والتصغير، وما إلى ذلك.

المزيد من ميزات الذكاء الاصطناعي باستثناء تلخيص ملفات PDF

فيما يلي بعض الميزات الأخرى التي ستتمكن من القيام بها مع تكامل ChatGPT الخاص بـ UPDF

• ترجمة PDF: باستخدام هذه الميزة، ستتمكن من نقل بيانات المستند إلى أي لغة تريدها.
• اكتب وأعد كتابة ملف PDF: سيتيح لك تكامل ChatGPT الخاص بـ UPDF إنشاء محتوى جديد فريد وأصيل بناءً على مطالبتك. ثانياً، يمكنك استخدامه لإعادة كتابة المعلومات عن طريق إدراج متطلباتك، مثل المحتوى الطويل، والمحتوى القصير، والمشاعر المرعبة، والنبرة المضحكة، وما إلى ذلك.
• اشرح: يمكن أن يساعدك أيضًا على فهم المصطلحات الصعبة في واجباتك أو أسئلتك.
• الدردشة مع الصور: باستثناء تحميل ملفات PDF، يدعم برنامج UPDF AI أيضًا تحميل الصور وطرح الأسئلة حولها. على سبيل المثال، يمكنه التعرف على النص المكتوب بخط اليد في الصورة وشرح معناه.
• PDF إلى خرائط ذهنية: أصدرت UPDF AI ميزة جديدة، وهي تحويل PDF إلى خرائط ذهنية.

فيديو تعليمي حول كيفية تلخيص ملف PDF باستخدام الذكاء الاصطناعي

بعد تقديم جميع ميزات الذكاء الاصطناعي لـ UPDF، قد تتساءل كيف يمكنك الحصول عليه وتجربة الميزات. لا تقلق، انقر على زر ”تنزيل مجاني“ أدناه لتثبيت ملخص PDF القوي هذا على جهازك بسهولة. إذا كنت ترغب في فتح مزاياه المتميزة، قم بالترقية الآن بخصم حصري.

مزايا أخرى لمحرر PDF في UPDF

تحرير PDF: يمكنك تحرير ملفات PDF عن طريق كتابة أو إعادة صياغة النص. وبهذه الطريقة، يمكنك أيضًا ضبط نمط الخط وحجمه ولون النص. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا إضافة أو إزالة الصور وتطبيق تعديلات هيكلية مختلفة على صورك. كما يمكن إدراج الروابط وتنسيقها بمظهر فريد.

تعليق على PDF: يمكنك تعليق ملفات PDF الملخصة الخاصة بك باستخدام أداة التعليق في UPDF. علاوة على ذلك، يمكنك إضافة تعليقات وتسطير وتحديد وصناديق نص وشطب النص وملاحظات ملصقة وطوابع وملصقات. بالنسبة للطوابع في ملفات PDF، يمكنك أيضًا إنشاء طابع مخصص خاص بك.

تنظيم PDF: باستخدام UPDF، يمكنك إدارة صفحات PDF الخاصة بك عن طريق إضافة وحذف وتقطيع واستخراج وتدوير وتقسيم وإعادة ترتيبها. وبهذه الطريقة، يمكنك جلب مستندك بالترتيب الصحيح، وستكون الصورة المصغرة في المكان الصحيح.

أدوات الصفحة وضغط PDF: يتيح لك UPDF استخدام أدوات الصفحة مثل إضافة العلامات المائية وألوان الخلفية إلى مستنداتك. يمكنك أيضًا ضغط ملف PDF عن طريق تقليل حجمه إلى مستوى مثلى. كما يتيح لك اختيار جودة المستند أثناء ضغط المستندات.

نصائح مفيدة لتلخيص ملفات PDF

تلخيص ملفات PDF يقدم طريقة عملية وفعالة لاستخراج المعلومات الحيوية من النصوص المعقدة. سواء كنت مشغولاً في ورقات أكاديمية كطالب أو تتنقل في التقارير كمحترف، فإتقان التلخيص يمكن أن يعزز بشكل كبير فهمك وكفاءتك. لنناقش النصائح القيمة لتلخيص ملفات PDF بالتفصيل لاستكشاف المبادئ الأساسية.

تخصيص طول الملخص

على كل حال، يجب عليك تخصيص طول الملخص لتلبية احتياجاتك الخاصة. لهذا الغرض، يجب أن تنظر إلى الغرض من الملخص والمستوى المطلوب من التفاصيل. بالنسبة للنظرة السريعة، يجب عليك الهدف من ملخص موجز يحتوي على النقاط الحاسمة. بالنسبة لفهم أعمق، قد تكون هناك حاجة لملخص أطول يحتوي على مزيد من المعلومات. إذا قمت بضبط طول الملخص، فإن ذلك يساعد في إيجاد توازن بين توفير ما يكفي من المعلومات والحفاظ على الايجاز.

تخصيص تنسيق الملخص

بالإضافة إلى الطول، يمكنك تخصيص تنسيق الملخص لتعزيز قابلية القراءة والفهم. بهذه الطريقة، يمكنك تجربة النقاط المسطحة أو القوائم المرقمة أو العناوين لتنظيم المعلومات بشكل فعال. علاوة على ذلك، استخدم النص العريض أو الإبراز لتوضيح المفاهيم الحاسمة وجعل الملخص جذابًا بصريًا وأسهل في الفهم.

تقييم المحتوى للأفكار الرئيسية

قبل تلخيص المحتوى، يجب على المستخدمين تقييم محتوى PDF بشكل شامل من خلال تحديد المفاهيم الرئيسية والأفكار الرئيسية والتفاصيل الداعمة. يساعد هذا العملية في تحديد أولويات المعلومات وضمان أن ملخصك يلتقط الجوانب الحرجة للمستند. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك الانتباه إلى المواضيع المتكررة والحجج المركزية أو البيانات المميزة، حيث تعتبر هذه العناصر أساسية في ملخصك.

صياغة سرد منطقي

تقدم في الخطوة التالية بتنظيم ملخصك بشكل منطقي للحفاظ على تسلسل منطقي. يمكنك تنظيم المعلومات بشكل منطقي، بدءًا من مقدمة المستند أو الخلفية والمضي قدمًا من خلال النقاط الرئيسية إلى الاستنتاج. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك ضمان انسيابية الانتقالات بين الجمل والفقرات لتوفير نظرة عامة سلسة.

فوائد استخدام الذكاء الاصطناعي لتلخيص مستندات PDF

غالبًا ما تعتمد طرق التلخيص التقليدية على الطرق اليدوية، التي كانت الممارسة القياسية. ومع ذلك، صعود الذكاء الاصطناعي يشكل فصلاً جديدًا ويحول بشكل أساسي كيفية استخراج الأفكار الأساسية الضرورية من المستندات. الآن، سنستكشف مزايا استخدام الذكاء الاصطناعي لتلخيص مستندات PDF من خلال تحليل مقارنة مذكور أدناه.

المقاييس	تلخيص الذكاء الاصطناعي	التلخيص التقليدي
الاتساق والدقة	يستخدم خوارزميات متقدمة لتحديد دقيق ويحافظ على جودة تلخيص موحدة للمعلومات الحاسمة.	يرجع إلى أخطاء البشر، والتفسيرات الذاتية، وعدم الاتساق بسبب الملخصات الفردية التي تؤدي إلى تباين في الجودة
توفير الوقت والجهد	يعالج حجوم المحتوى الكبيرة بسرعة، مما يوفر الوقت والجهد.	يعتمد على القراءة والتلخيص اليدوي، وهو عملية تستغرق وقتًا وجهدًا كبيرًا
الحد من مخاطر الانتحال	يقلل بشكل طبيعي من مخاطر الانتحال من خلال الاعتماد على التحليل الخوارزمي.	يعرض بشكل محتمل لمخاطر الانتحال غير المقصود، خاصة عندما يكون التلخيص يدويًا
السرعة والكفاءة	معالجة سريعة للمحتوى الشامل وتيسير التلخيص السريع.	القراءة والتلخيص اليدوي تستغرق وقتًا وأبطأ
التخصيص	قابلية لتعديل متطلبات التلخيص الخاصة للحصول على نتائج شخصية.	القدرة المحدودة على تخصيص أساليب التلخيص وغالبًا ما تقدم حلاً عامًا
دعم اللغة	قادر على معالجة وتلخيص المحتوى بلغات متعددة.	يعتمد على اللغة مما يتطلب اجادة كل لغة لتلخيص فعال
معالجة البيانات	يدير بشكل فعال مختلف أنواع البيانات، بما في ذلك المحتوى المنظم أو غير المنظم.	قد يواجه صعوبة في هياكل البيانات والتنسيقات المعقدة التي تحد من قابلية التكيف

الاستنتاج

الواقع هو أننا جميعًا نشعر بالملل والنعاس أثناء قراءة النصوص الطويلة. حالة مماثلة تنطبق على الوثائق الطويلة والمطولة. وفي الوقت نفسه، يمكن أن يكون استخدام أداة تلخيص ملف PDF لتلخيص النصوص الطويلة مفيدًا. يمكنك أيضًا الحصول على ملخصك بالتخصيص المطلوب والعدد المطلوب من الكلمات.

لهذه الأسباب، ناقش هذا المقال الدلائل خطوة بخطوة لتلخيص ملف PDF الخاص بك باستخدام أفضل أداة ذكاء اصطناعي - UPDF، التي توفر مرافق متقدمة لإدارة مستندات PDF. جربها الآن!