كيف تلخص ملفات PDF؟ (الدليل الكامل)

تلخيص ملفات PDF أمرٌ ضروري لتحويل المستندات الطويلة إلى نصوص صغيرة قابلة للقراءة. هذا يلغي متاعب قراءة المحتوى الطويل مع توفير وقت كبير واستيعاب النقاط الرئيسية بشكل فعال. تساعد هذه العملية المستخدمين على فهم التقارير الطويلة أو الأوراق البحثية أو المستندات القانونية المختلفة بسرعة دون الحاجة إلى قراءة النص بالكامل. تقدم هذه المقالة حلًا لتلخيص ملفات PDF باستخدام بعض الطرق الرائعة.

الأداة التي سنستخدمها في هذه المقالة هي UPDF AI، حيث تتيح لك تلخيص ملفات PDF مباشرةً. يمكنها العمل على أنظمة Windows وMac وAndroid وiOS وعلى الإنترنت، مما يسمح لك باستخدامها في أي وقت ومن أي مكان. أولاً، قم بتنزيل UPDF من الزر المعروض أدناه واتبع الطرق التالية لتلخيص ملفات PDF.

• 1. تلخيص ملفات PDF على أجهزة Windows/Mac
• 2. تلخيص ملفات PDF على الهواتف iOS/Android
• 3. تلخيص ملفات PDF على متصفحات الويب

الجزء 1: تلخيص ملفات PDF على أجهزة Windows/Mac

إذا كنت تبحث عن حل يساعدك في التعامل مع المستندات الطويلة بكفاءة، استخدم UPDF's AI. تقدم لك هذه الأداة عدة أوضاع لتلخيص ملفات PDF، مما يجعلها مفيدة عند التعامل مع مشاريع مختلفة.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر مساعد UPDF's AI وضعًا متخصصًا لتلخيص أوراق البحث الذي يقدم لك تحليلًا متعمقًا في ثوانٍ. كما يعرض جميع الكلمات المفتاحية، وملخصًا للبحث بأكمله، والمنهجية المستخدمة، والاستنتاجات في نقاط مختصرة.

أما الوضع العام الآخر فهو مصمم لملفات PDF القياسية التي تستخرج أهم نقاط الملف مع الحفاظ على سهولة القراءة. باستخدام هذه النسخة المختصرة من المستند، يمكن للمستخدمين تصفحه بسهولة دون فقدان التفاصيل.

تلخيص المستند بأكمله

لتلخيص مستند PDF مطول لفهم المناقشة الرئيسية الموجودة فيه، اتبع هذه الإرشادات المباشرة خطوة بخطوة:

الخطوة 1: الوصول إلى أداة UPDF AI

ابدأ بفتح المستند في ملف UPDF والوصول إلى أداة ”UPDF AI“ من الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.

بعد ذلك، اختر ميزة ”Ask PDF“ واضغط على زر ”Get Started“. سيؤدي القيام بذلك إلى إنشاء ملخص للمستند بأكمله تلقائيًا.

الخطوة 2: تلخيص ملف PDF

بعد ذلك، اقرأ الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة UPDF AI لفهم النقاط الرئيسية للمستند. بعد ذلك، يمكنك إعطاء تعليمات متخصصة لـ UPDF AI لفهم المستند بطريقة أفضل، مثل

• استخرج الحجج أو الاستنتاجات الرئيسية من الوثيقة.
• ما هو الهدف العام لهذه الوثيقة؟
• تلخيص المنهجيات أو الأساليب المستخدمة في الوثيقة
• ما هي الإحصاءات الرئيسية أو البيانات الرقمية المقدمة في الوثيقة؟
• لخص أي توصيات أو إجراءات مقترحة من قبل المؤلف.

تلخيص صفحات محددة

هل تريد تلخيص صفحة معينة من ملف PDF الخاص بك تحتوي على الكثير من المعلومات والجداول؟ لا تقلق لأنه مع برنامج UPDF AI، يمكنك أيضاً تلخيص صفحات معينة من ملفك. حقيقة أن برنامج UPDF AI يمكنه تحليل المستندات بناءً على نطاق الصفحات، يجعله الفائز في جميع أدوات PDF AI.

في وضع الطلب، بعد النقر على ”Get Started(البدء)“، يمكنك النقر على أيقونة ”Bulb(لمبة)“، وتحديد ”Summarize by Page(تلخيص حسب الصفحة)“، وتحديد لغة الإخراج ونطاق الصفحات التي تحتاجها، والنقر على ”Go(انتقال)“ لبدء تلخيص ملف PDF حسب الصفحات.

التلخيص عن طريق إدخال الموجهات

من خلال ميزة المطالبة في برنامج UPDF AI، يمكن للمستخدمين إضافة تفاصيل محددة حول الطريقة التي يريدون من الذكاء الاصطناعي تلخيص المحتوى بها. يمكنك حتى أن تطلب منه إبراز كلمات وجمل معينة وإنشاء ملخص منظم ومكثف لملف PDF. لقد زودناك بدليل لفهم كيفية إدخال مطالبات التلخيص:

الخطوة 1. نسخ النص المطلوب ولصقه في وضع اسأل PDF

بعد فتح ملف PDF على هذه الأداة، حدد النص المناسب في وضع ”Reader(القارئ)“ للوصول إلى شريط القوائم المنبثق. من هنا، انقر على أيقونة ”Copy Text(نسخ النص)“ و”لصقه“ في مربع ”Ask Something(اسأل شيئًا ما)“.

الخطوة 2. أدخل موجهًا مناسبًا ولخّصه

بمجرد الانتهاء من ذلك، أدخل المطالبة المطلوبة بجانب النص الذي تم لصقه واضغط على زر ”إرسال“ لإنشاء محتوى ملخص محدد.

الخطوة 3. استخدم نص التلخيص الملخّص المطلوب

في غضون ثوانٍ قليلة، سيوفر لك الذكاء الاصطناعي نسخة ملخّصة من النص المنسوخ يمكنك استعراضها بسهولة.

حدد للتلخيص

عندما تقوم باستيراد ملف PDF في هذه الأداة، يمكنك تحديد أسطر معينة لتلخيص النص مباشرةً. اقرأ هذه الخطوات وتعرف على كيفية تحديد نص للتلخيص:

الخطوة 1. حدد النص ولخّصه

أثناء وجودك في وضع ”Reader(القارئ)“ أو وضع ”Comment(التعليق)“، حدد أي نص وسيظهر شريط أدوات عائم يحتوي على UPDF AI. الآن حدد خيار ”تلخيص“ وسيقوم تلقائيًا بتلخيص المحتوى لك.

الخطوة 2. انسخ النتيجة أو اجعل النتيجة تعليقًا

يمكنك الآن النقر على زر النسخ لنسخ النتيجة. بدلاً من ذلك، انقر على أيقونة التعليق أو التظليل لجعل النتيجة تظهر كملاحظة لاصقة.

تلخيص ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا

مع جميع ميزات الذكاء الاصطناعي المتقدمة الأخرى، فإن UPDF قادر أيضًا على تلخيص مستندات PDF الممسوحة ضوئيًا. سنقدم لك طريقتين سهلتين حول كيفية تلخيص ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا باستخدام UPDF AI.

1. التعرف الضوئي على AI OCR

يدعم UPDF AI التقاط لقطات الشاشة وتحميل الصور والدردشة معها. لذلك، يمكنك تحميل لقطة شاشة لملف PDF الذي تريد تلخيصه وطلب تلخيص واضح. إليك الدليل الإرشادي لك.

الخطوة 1. افتح ملف PDF الممسوح ضوئيًا باستخدام UPDF، وانقر على أيقونة ”UPDF AI“، وحدد وضع ”Chat(الدردشة)“، وانقر على ”Screenshot(لقطة شاشة)“، وارسم لتلخيص المحتوى الذي تريده في ملف PDF الممسوح ضوئيًا.

الخطوة 2. أدخل المطالبة ”تلخيص هذا المحتوى“، ومن ثم سيساعدك برنامج UPDF AI على تلخيص لقطة الشاشة.

يمكن للقطة الشاشة فقط تلخيص جزء من المحتوى في ملف PDF الممسوح ضوئيًا. إذا كنت ترغب في التلخيص حسب الصفحات، يمكنك تحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا إلى صور باستخدام UPDF، ثم استخدم رمز ”تحميل صورة“ في UPDF AI، وأدخل المطالبة للتلخيص.

2. التعرف الضوئي على ملف PDF الممسوح ضوئيًا ثم تلخيصه

عادةً ما تكون ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا عبارة عن مجموعة من الصور الورقية الممسوحة ضوئيًا داخل المستند. هذا يعني أنه لا يمكن للمستخدمين تحرير البيانات أو البحث عن البيانات من مستندات PDF هذه. ولكن إذا كنت ترغب في إنشاء ملخص من المعلومات المتوفرة في هذه المستندات، فمن الأفضل أن تجعلها قابلة للتحرير والبحث أولاً. يمكن لـ UPDF القيام بذلك. إذا لم يكن لديك UPDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك النقر فوق الزر أدناه لتنزيله الآن.

UPDF OCR هي تقنية مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على تحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا والمستندات الورقية والصور إلى ملفات PDF قابلة للبحث والتحرير. أداة OCR الخاصة به متوفرة بـ 38 لغة لدعم تلخيص ملفات PDF من وجهات نظر أوسع. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا ضبط تخطيطات الإخراج من 3 خيارات. وفوق كل ذلك، سيكون الملف المحول بعد التعرف الضوئي على الحروف أصغر بكثير من الملف الأصلي.

إرشادات مباشرة لتطبيق OCR على ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا

تُعد تقنية UPDF OCR ثورة في هذا العالم الحديث تجعل إدارة المستندات للملفات الممسوحة ضوئيًا أسهل بكثير. لاستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف UPDF OCR، اتبع الخطوات البسيطة التي تمت مناقشتها هنا:

الخطوة 1. قم بتشغيل UPDF واستيراد الملف

افتح UPDF على جهازك واضغط على زر ”Open File(فتح ملف)“ من الشاشة الرئيسية. بعد ذلك، اختر مستند PDF الخاص بك وانقر على ”فتح“.

الخطوة 2. تطبيق وظيفة التعرف الضوئي على الحروف

من شريط الأدوات الموجود على الجانب الأيمن من الشاشة، اضغط على أيقونة ”Recognize Text Using OCR(التعرف على النص باستخدام OCR)“. ستفتح نافذة التعرف الضوئي على الحروف، حيث يجب عليك تحديد التخطيط ولغة المستند ونطاق الصفحات.

بعد القيام بجميع الإعدادات، اضغط على زر ”Perform OCR(تنفيذ OCR)“ وحدد الموقع لحفظ ملف التعرف الضوئي على الحروف. بمجرد تحديد المجلد، اضغط على زر ”Save“ لإكمال العملية.

الخطوة 3. اطلب من UPDF AI تلخيص ملف PDF

الآن، يمكنك أن تطلب من UPDF AI تلخيص ملف PDF القابل للتحرير، كما شرحنا أعلاه. انقر فوق الزر أدناه لتنزيل البرنامج للاستمتاع بجميع الميزات المذهلة.

تلخيص بتنسيق الخريطة الذهنية

إذا كنت لا تحب التنسيق النصي للمحتوى الملخص، يمكنك اختيار تحويله إلى خريطة ذهنية لفهم أفضل. هذا هو الدليل لك.

الخطوة 1. بعد فتح ملف PDF في UPDF، انقر على ”UPDF AI“> ”Ask PDF(اسأل PDF)“> ”Get Started(البدء)“.

الخطوة 2. انقر على أيقونة ”بصيلة“ وحدد ”Generate Mind Map(إنشاء خريطة ذهنية)“. حدد لغة الإخراج ونطاق الصفحات للخريطة الذهنية. ثم، انقر على ”Go(انتقال)“ لبدء التشغيل

الخطوة 3. سيبدأ UPDF AI في إنشاء محتوى ملخص للخريطة الذهنية لك

يمكنك التحقق منه في المتصفح، وتنزيله على صورة أو تنسيقات أخرى، والتكبير والتصغير، وما إلى ذلك.

الجزء 2. تلخيص ملفات PDF على iOS/ Android الهواتف الذكية

تلخيص المستند بأكمله

هناك طرق مختلفة للوصول إلى تطبيق UPDF AI (Android/iOS) على أجهزتك، مما يجعله مناسباً للمستخدمين. يمكن للمستخدمين إما تكثيف ملفات PDF الطويلة الخاصة بهم عن طريق فتحها على التطبيق أو الوصول إلى الذكاء الاصطناعي لتلخيص الملف.

الخطوة 1. فتح ملف PDF وتلخيصه باستخدام UPDF AI

ثبّت تطبيق UPDF على هاتفك المحمول وادخل إلى شاشة الواجهة الرئيسية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فتح ميزة ”UPDF AI“ مباشرةً من علامات التبويب السفلية في الواجهة الرئيسية. في الشاشة المفتوحة حديثًا، اضغط على زر ”Select PDF(تحديد ملف PDF)“ في علامة التبويب ”Ask AI(اسأل AI)“ وستتلقى تلخيصًا.

التعليمات: في شاشة UPDF AI المفتوحة، انقر على أيقونة ”المصباح“ لفتح قائمة ”خمن ما تريد“ من الأسفل إلى الأعلى. من هنا، اختر خيار ”Summarize by Page(تلخيص حسب الصفحة)“ وافتح مربع حوار صغير. الآن، حدد نطاق الصفحات المطلوب واضغط على زر ”Go(انتقال)“ للحصول على نسخة ملخصة لتلك الصفحة (الصفحات) المحددة.

التلخيص عن طريق إدخال الموجهات

في بعض الأحيان، يبحث المستخدمون أحيانًا عن المزيد من الوضوح ومحتوى ملخص معين منUPDF AI. في هذه الحالة، يوفر AI ميزة المطالبة حيث يمكنك إدخال أي نوع من المطالبات. وبالتالي، اقرأ هذه التعليمات وتعلم بنفسك كيفية إدخال المطالبات.

التعليمات: لإضافة مطالبة، اضغط على مربع ”Ask Something(اسأل شيئًا)“ في الأسفل وأدخل مطالبة تلخيص مناسبة. بمجرد الكتابة، اضغط على زر ”Send(إرسال)“ في نفس المربع والوصول إلى التلخيص المطلوب للمطالبة التي تم إدخالها.

تحديد للتلخيص

تُعد ميزة التحديد مفيدة للغاية عندما تكون مقيدًا بالوقت وتريد تلخيصًا سريعًا للمحتوى. من خلال تحديد أي قسم من ملف PDF الخاص بك، يمكنك تلخيصه في غضون ثوانٍ باستخدام الذكاء الاصطناعي ونسخه/لصقه للمراجعة السريعة. لقد قدمنا التعليمات التالية التي يسهل اتباعها حول كيفية تحديد النص وتلخيصه:

التعليمات: افتح ملف PDF على هذا التطبيق وحدد الفقرة أو السطر المطلوب من الملف للوصول إلى قائمة منبثقة. بعد ذلك، اضغط على خيار ”UPDF AI“ من القائمة واختر ”Summarize(تلخيص)“ في القائمة المنبثقة المفتوحة من الأسفل إلى الأعلى. سيوفر لك ذلك ملخصًا للنص المحدد، والذي يمكنك نسخه ولصقه وتصفحه بسرعة.

الجزء 3. تلخيص ملفات PDF على متصفحات الويب

هناك أوقات تريد فيها حلاً فعالاً لتلخيص AI عبر الإنترنت بدلاً من تنزيل أي أداة. يحتوي UPDF AI على الحل الأمثل لأنه يوفر للمستخدمين ذكاءً اصطناعيًا متقدمًا عبر الإنترنت قادر على القيام بوظائف متعددة. لذلك، دعنا نستكشف الطرق المختلفة في ما يلي ونتعلم تلخيص ملفات PDF.

تلخيص ملف PDF واحد

سواء كنت بحاجة إلى تلخيص مستند كامل أو صفحات محددة فقط، فإن UPDF يقدم لك تلخيصاً فعالاً. وهو مثالي للباحثين ورجال الأعمال حيث يمكنهم الحصول على نسخة مختصرة من تقرير ومقالات وغيرها. والآن، دعنا نلقي نظرة على هذه الإرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تلخيص ملفات PDF بهذه الطرق.

1. تلخيص المستند بأكمله

الخطوة 1. افتح UPDF AI على الإنترنت وقم بتحميل ملف PDF

توجه إلى منصة UPDF AI عبر الإنترنت على أي من المتصفحات الخاصة بك وافتح علامة التبويب ”ملف“ على اللوحة اليسرى. الآن، انقر على زر ”تحميل ملف“ وحدد ملف PDF من مربع الحوار المفتوح.

الخطوة 2. ابدأ باستخدام الذكاء الاصطناعي

بعد ذلك، اضغط على ملف PDF الذي تم تحميله من اللوحة اليسرى واضغط على زر ”Get Started(البدء)“ في اللوحة اليمنى المفتوحة حديثًا.

الخطوة 3. الوصول إلى نص التلخيص

سيزودك AI بملخص مختصر لمستند PDF الخاص بك بعبارات مقروءة وأفكار قابلة للفهم للمحتوى.

الخطوة الثانية: نسخ النتيجة أو جعل النتيجة تعليقًا

الآن، يمكنك النقر على زر النسخ لنسخ النتيجة. بدلاً من ذلك، انقر على أيقونة التعليق أو التظليل لجعل النتائج تظهر كمذكرة لاصقة.(قبل استخدام هذه الوظيفة، عليك تحديد اللغة العربية في الترجمة، وستكون اللغة الملخصة هي اللغة العربية).

الخطوة 2. ابدأ باستخدام AI

الخطوة 3. الوصول إلى نص التلخيص

سيزودك الذكاء الاصطناعي بملخص مختصر لمستند PDF الخاص بك بعبارات مقروءة وأفكار قابلة للفهم للمحتوى. تحتاج إلى تغيير اللغة إلى العربية أولاً.

2. التلخيص حسب الصفحات

الخطوة 1. اختر خيار نطاق الصفحات في الموجه

في اللوحة اليمنى، قم بتوسيع خيار ”Prompt(موجه)“ واختر ”Summarize by Page(تلخيص حسب الصفحة)“ من القائمة السفلية المفتوحة.

الخطوة 2. اختر الصفحات ولخّصها

بعد ذلك، اختر الصفحات المحددة ضمن قسم ”يُرجى تحديد نطاق الصفحات للملخص“ واضغط على ”انتقال“.

الخطوة 3. استخدم ملخص الصفحة المحددة

الآن، يمكنك الاستفادة من المحتويات الملخصة للصفحة المحددة لمشروعك أو تقرير العرض التقديمي.

تلخيص عدة ملفات PDF

يدعم الإصدار عبر الإنترنت من UPDF AI أيضًا تلخيص عدة ملفات PDF في وقت واحد، مما يجعله أداة فعالة للتعامل مع المستندات المجمعة. يسمح الإصدار المجاني من UPDF AI عبر الإنترنت للمستخدمين بتحميل ما يصل إلى 5 مستندات في مجموعة واحدة. بالمقارنة، يمكنك الترقية إلى الإصدار المدفوع لتحميل وتلخيص ما يصل إلى 100 ملف PDF في وقت واحد وتسهيل العملية على نفسك. لذا، تابع الخطوات التالية وتعلم تلخيص ملفات PDF متعددة:

الخطوة 1. إنشاء مجموعة وتحميل ملفات PDF

ابدأ بفتح علامة التبويب ”Collections(المجموعات)“ من اللوحة اليمنى وأنشئ مجلد مجموعة باسم. بعد ذلك، انقر على زر ”تحميل“ وأضف ملفات PDF جديدة، أو اضغط على زر ”Select(تحديد“ لاختيار) المستندات من الملفات الموجودة.

الخطوة 2. الوصول إلى ميزة UPDF AI

عندما يتم تحميل الملفات، انتقل إلى لوحة ”الدردشة مع ملفات PDF“ على اليمين واضغط على زر ”Get Started(البدء)“.

الخطوة 3. احصل على ملخص ملفات PDF
الآن، يمكن للمستخدمين قراءة العديد من المستندات دون إضاعة الوقت في تصفح كل منها يدوياً.

الاستنتاج

الحقيقة أننا جميعًا نشعر بالملل والنعاس أثناء قراءة النصوص الطويلة. وهناك حالة مماثلة مع المستندات الطويلة والمطولة. في الوقت نفسه، يمكن أن يكون استخدام أداة تلخيص PDF لتلخيص النصوص الطويلة مفيدًا. لهذا السبب تعمقت هذه المقالة في هذه المقالة وعرضت طرق التلخيص السلس لـ UPDF AI. توفر هذه الأداة فائدة كاملة لهذه الميزة على جميع الأجهزة، مثل ويندوز، وماك، وأندرويد، وiOS، وعلى الإنترنت.