6 أدوات شهيرة لتحليل الوثائق باستخدام الذكاء الاصطناعي

مع ارتفاع اتجاهات التكنولوجيا والعقول المدفوعة بالبيانات، تجد الشركات أنفسها مغمورة بكميات كبيرة من البيانات والمحتوى يوميًا. في هذا العصر الرقمي، يمكن أن يكون التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات مرهقًا.

ومع ذلك، مع ارتفاع أدوات الذكاء الاصطناعي، أصبحت لعبة تغيير القواعد للشركات والأفراد الآخرين لتحليل الوثائق واسترداد المعلومات بسرعة.

في هذه المدونة، سنتناول ما يعنيه تحليل الوثائق بواسطة الذكاء الاصطناعي، وأدوات الذكاء الاصطناعي التي يمكنك استخدامها للاستفادة الفعالة منها، بما في ذلك UPDF AI.

الجزء 1. ما هو تحليل الوثائق؟

دعنا نفهم أولاً كيف نعرف تحليل الوثائق بواسطة الذكاء الاصطناعي. إنه ببساطة استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي المختلفة لتحليل المعلومات واستخراج بيانات ذات غرض.

يمكن تنفيذ ذلك من مجموعة من الوثائق ويشمل استخدام تعلم الآلة ومعالجة اللغة الطبيعية وخوارزميات الحاسوب لتفسير معلومات الوثيقة الرقمية.

ما هي أنواع تحليل الوثائق التي يمكن أن يقوم بها الذكاء الاصطناعي؟

هذا يعتمد أساسًا على أنواع مختلفة من الوثائق. على سبيل المثال، يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي تحليل أنواع الوثائق التالية:

وثائق النص**: وهذا يشمل النصوص المطبوعة مثل البريد الإلكتروني والمقالات والعقود والتقارير، وما إلى ذلك. يمكن للذكاء الاصطناعي التعرف على النص واستخراج البيانات باستخدام معالجة اللغة الطبيعية وتفسير الاقتراحات والآراء.

وثائق مكتوبة يدويًا**: وهذا يشمل المخطوطات والنماذج المملوءة والملاحظات المكتوبة يدويًا، وما إلى ذلك. نظرًا لأن أنماط الكتابة اليدوية المتنوعة يمكن أن تشكل تحديًا، يعمل الذكاء الاصطناعي نحو التعرف على النص المكتوب يدويًا والسعي لإجراء تحليل دقيق لهذه الوثائق.

الرسوم التوضيحية: وهذا يشمل المحتوى البصري مثل الصور والرسوم التوضيحية والوثائق الممسوحة ضوئيًا والرسوم البيانية الأخرى. يلعب الظاهرة المعروفة باسم التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) دورًا في تحويل النصوص في الصور إلى نسخ قابلة للقراءة. يمكنك استخدام UPDF لمهمة OCR حيث يدعم تحويل الصور الممسوحة ضوئيًا إلى PDF.

الجزء 2. الأداة الأكثر موثوقية لتحليل الوثائق بواسطة الذكاء الاصطناعي

مع ارتفاع تحليل الوثائق بواسطة الذكاء الاصطناعي ووصولها إلى مستويات جديدة، يواجه المستخدمون تحديات مثل دمج أدوات تحليل الوثائق الخاصة بهم مع نظام إدارة الوثائق القائم وضمان أمان الملفات والبيانات بشكل آمن.

علاوة على ذلك، يحتاج المستخدمون إلى مساعد ذكاء اصطناعي يمكنه ملخص وإعادة صياغة المحتوى بأسلوبهم الخاص وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا للغاية. هل هناك أداة مثل هذه يمكن أن تكون نظام إدارة وثائق فعال وأيضًا تنفيذ تحليل الوثائق باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

نعم، وهنا حيث يمكن لـ UPDF AI أن تأتي لمساعدتك وتساعد في حل الكثير من التحديات المتعلقة بتحليل الوثائق.

٢.١ ما هو UPDF AI؟

يمكن لـ UPDF AI أن تكون مساعدك الذكاء الاصطناعي القوي حيث يساعد في حل احتياجات تحليل الوثائق الخاصة بك مثل فهم المعلومات المعقدة، وفهم جوهر كل وثيقة محددة، وأيضًا جعل سير عمل إدارة الوثائق الخاصة بك أكثر سلاسة.

يتميز UPDF AI، مثل أدوات تحليل الوثائق الأخرى باستخدام الذكاء الاصطناعي، بوجود صندوق دردشة ذكاء اصطناعي حيث يمكنك إدخال الأوامر ويمكن للنأياء حل العديد من الاستفسارات المتعلقة بتحليل الوثائق. على سبيل المثال، يمكنك:

• تلخيص الوثائق مثل PDF وWord وExcel في غضون ثوانٍ وتحسين عدد الكلمات لهذه التلخيصات.
• ترجمة محتوى الوثيقة إلى عدة لغات مدعومة، مما يجعل من السهل مشاركتها بين الآخرين.
• شرح المعلومات والمحتوى المعقد، مما يجعل من السهل فهم كل وثيقة.
• كتابة محتوى وافٍ من خلال تفكير في الأفكار، وإنشاء تفاصيل، وإعادة صياغة المحتوى الحالي، مما يساعدك على تحسين جودة المحتوى الحالي للوثيقة.
• الدردشة بشكل عام ذات الصلة وغير الصلة بوثيقة PDF الخاصة بك.
• تحرير، قراءة، تعليق، تحويل، OCR، الخ، لملفات PDF الخاصة بك.

يمكن للمستخدمين شراء (بسعر 8 دولارات شهريًا فقط) والاشتراك في UPDF AI لتجربة ميزاته القوية لتحليل الوثائق. قم بتنزيله واشترك في حساب الآن!

٣.٢ ابدأ تحليل الوثائق باستخدام UPDF AI

بعد تنزيل UPDF، يمكنك اتباع هذه الخطوات للبدء:

الخطوة ١. افتح تطبيق UPDF والوثيقة بصيغة PDF التي ترغب في تحليلها.

ملحوظة: إذا كان ملف Word، يرجى حفظه كملف PDF أولاً. هناك طريقة مريحة لمستخدمي Windows: افتح UPDF وانتقل إلى ملف، إنشاء، واختر PDF من Word (.docx) لتحويله إلى ملف PDF. إذا كانت ملفاتك بالفعل PDF، يمكنك فتحها في UPDF على الفور.

الخطوة ٢. لاستخدام الروبوت الدردشة لتحليل وثيقتك، انقر على رمز UPDF AI في الزاوية السفلية اليمنى.

الخطوة ٣. اختر علامة PDF ومن ثم، ابدأ. في غضون ثوانٍ فقط، ستجد ملخصًا موجزًا ولكن مفيدًا لوثيقتك.

الخطوة ٤. لتسهيل الأمور، يمكنك طلب متطلبات محددة من الروبوت الدردشة. على سبيل المثال، لتحليل فقرات محددة، يمكنك:

• اختيار النص أولاً.
• نسخ النص.
• ثم كتابة في الدردشة: "تحليل هذا: [لصق الفقرات]".
• في النهاية، اضغط Enter.

الخطوة ٥. يمكنك أيضًا طلب من UPDF AI شرح أجزاء محددة من محتواك عن طريق تحديدها، إدخالها في الدردشة، وطلب من UPDF AI شرحها. بعد ذلك، ستتمكن من فهم المصطلحات المختلفة والفقرات المعقدة على الفور.

الخطوة ٦. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد النص وطلب من UPDF AI ترجمة النص إلى أي لغات مدعومة. يمكن أن يساعدك هذا في مشاركة المحتوى بعدة لغات مع الأطراف المهمة.

الجزء 3. ٥ أدوات ذكاء اصطناعي أخرى تستخدم لتحليل الوثائق

الآن، دعنا نلقي نظرة على ٥ أدوات ذكاء اصطناعي، بخلاف UPDF AI، التي تستخدم لتحليل الوثائق ويمكنها تقديم رؤى ذات صلة في غضون ثوانٍ من نفس الوثيقة بقوة الذكاء الاصطناعي.

1. ChatDOC

تتيح ChatDOC للمستخدمين التحدث مع أي وثائق عن طريق طرح الأسئلة حولها والحصول على إجابات فورية مع ذكر المصادر. يمكن للمستخدمين أيضًا اختيار الجداول والرسوم التوضيحية الأخرى لطرح أسئلة محددة. ومع ذلك، تسمح النسخة المجانية بإستخدام ما يصل إلى 2 ملف وطرح 20 سؤال يوميًا. تبدأ خطتها المدفوعة من حوالي 5.99 دولار شهريًا.

2. Viable

تدمج Viable وظيفة الذكاء الاصطناعي وGPT-4 لإجراء تحليل بيانات عالية الجودة. إنها أداة تستهدف بشكل رئيسي الشركات وليس المستخدمين الفرديين، حيث تبدأ خطتها للشركات الناشئة من حوالي 600 دولار شهريًا.

3. DocLime

هي أداة ذكاء اصطناعي تساعدك في استيراد ملفات PDF والحصول على إجابات سريعة حول وثيقتك. تعتبر هذه الأداة مثالية للأفراد مثل الباحثين والطلاب وما إلى ذلك. ومع ذلك، تسمح الخطة المجانية فقط بطرح 3 أسئلة، وتبدأ الخطط المدفوعة بحوالي 30 دولار شهريًا.

4. ClarifyPDF

ClarifyPDF هي أداة ذكاء اصطناعي أخرى تساعد في استيراد ملفات PDF وتلخيص النصوص. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك طرح أسئلة ذات صلة بمحتوى ملف PDF. ومع ذلك، فإنها لا تدعم اللغات الأخرى، وأيضًا تعتمد أسعارها على الاستخدام، بسعر ثابت قدره 1.99 دولار لكل ملف PDF يتم تحميله، ويمكن للأفراد طرح ما يصل إلى 100 سؤال.

5. AILYZE

AILYZE هي في الأساس روبوت دردشة بالذكاء الاصطناعي يمكنه الإجابة على أي أسئلة تتعلق بوثيقتك بأي لغة. إنها أداة مجانية تستخدم بشكل رئيسي لتلخيص المحتوى، وتحليل المواضيع، وإجراء جلسات سؤال وجواب مع الروبوت دردشة.

UPDF AI يمكن أن تكون أداتك المفضلة لتحليل الوثائق...

على الرغم من أن الأدوات الذكاء الاصطناعي المذكورة أعلاه تختص في توفير تحليل الوثائق، إلا أن لديها قيودها ولا تسمح للمستخدمين بالمرونة في التحرير واستخدامها كأداة أكثر من مجرد أداة لتحليل الوثائق.

في عام 2023، يشهد تحليل الوثائق تسارع نموه مع دمج أدوات الذكاء الاصطناعي وجعله أسهل للشركات والأفراد تحليل الوثائق والحصول على رؤى.

إذا كنت تبحث عن أداة يمكنها إدارة وثائقك بشكل آمن وأيضًا لديها مساعد ذكاء اصطناعي لتحليل نفس الوثائق، فقم بتنزيل UPDF واستمتع بتجربة UPDF AI اليوم.