🚀 Akce pro 4. čtvrtletí: Ušetřete při nákupu UPDF + UPDF AI až na 2 měsíce zdarmaKoupit nyní
change language all over the world

Feedback

75%

Nižší náklady na zpracování

55%

Vyšší efektivita dokumentů

49%

Lepší týmová spolupráce

65%

Rychlejší obchodní procesy

PROČ NESTAČÍ GENERICKÝ PDF EDITOR

Vytvořeno pro papírování, kterým se IT týmy skutečně zabývají.

Týmy IT zpracovávají neustálý proud souborů PDF, pro které většina univerzálních editorů nikdy nebyla vytvořena: smlouvy s dodavateli a obnovování licencí, průvodci nasazením a listy technických specifikací, zprávy o shodě, které vyžadují čistý auditní záznam. Každý soubor musí být převeden, zkomprimován, chráněn nebo podepsán – často hromadně, napříč desítkami dodavatelů a stovkami koncových bodů.

UPDF je software ve formátu PDF postavený na přesně této pracovní zátěži. Dávková konverze a komprimace v jednom průchodu, redigování a šifrování, než cokoli opustí budovu, shromažďování elektronických podpisů na smlouvách bez přepínání nástrojů a prohledávání rostoucího archivu podle významu namísto přesných názvů souborů – to vše je podporováno centralizovanou správou licencí a SSO, takže IT zůstává pod kontrolou, kdo má k čemu přístup.

Bankovní smlouva a dodržování předpisůRedigovat a podepisovatIT systémyISO a kontrolní zprávy

Bezplatná bílá kniha

Bílá kniha IT:
Nástroje PDF pro efektivnější provoz IT

Stáhněte si bezplatný dokument Whitepaper
  • Správa dokumentů a licencí zůstává pro IT týmy trvalým problémem.
  • Nativní cloudové nástroje založené na AI mění způsob, jakým IT oddělení zpracovávají dokumentaci.
  • UPDF nabízí jednotnou platformu pro zjednodušení správy dokumentů a licencí pro IT týmy.
Leader 2026
Leader 2026

Hodnocení třetí stranou

Hodnocení uživatele 4.8 / 5

Certifikováno zabezpečení informací

Člen

Úspěch zákazníka  |  IT služby

Profil společnosti

Umístění
Malta
Pozice
ředitel IT

Plán zakoupen

Podnikový plán UPDF

N-iX zkrátil dobu přípravy návrhu RFP o 70 % po přechodu na UPDF.

"Návrhy RFP se u jednotlivých prodejců lišily, s nekonzistentními cenovými tabulkami a přílohami. Dávkový proces UPDF nyní standardizuje celou knihovnu návrhů v jednom průchodu, čímž zkracuje dobu přípravy o 70 %."

Kde UPDF zapadá do vašeho pracovního postupu.

BOD BOLESTI

Konverze a standardizace souborů jednotlivě je časově náročná.

Zapojení klientů často zahrnuje sady dokumentů v různých formátech, včetně Wordu, Excelu a naskenovaných souborů, které před integrací do sdíleného systému vyžadují konverzi, kompresi a přejmenování.

ŘEŠENÍ: Dávkový proces

  • 1Vyberte více souborů — Word, Excel, PowerPoint nebo obrázky — a zvolte „Převést do PDF“.
  • 2Nastavte výstupní složku a poté použijte stejnou úroveň komprese pro všechny soubory v dávce.
  • 3Přidejte sdílený vodoznak, záhlaví nebo zápatí jednou – automaticky se použije na celou dávku.
  • 4Přejmenujte soubory pomocí konzistentního pravidla pro pojmenování a poté exportujte hotovou dávku jako jeden organizovaný archiv.

BOD BOLESTI

Citlivé soubory jsou sdíleny bez adekvátního řízení přístupu.

Konfigurační soubory a technická dokumentace jsou často distribuovány e-mailem bez šifrování nebo nastavení oprávnění, takže není ponechán žádný mechanismus, který by zabránil neoprávněnému přeposlání po odeslání souboru.

ŘEŠENÍ: Protect + Redact

  • 1Otevřete Ochrana PDF, nastavte heslo AES-256 a vyberte, kdo může soubor otevřít, upravit nebo vytisknout.
  • 2Přepněte na Redigovat PDF, označte citlivý text nebo obrázky a poté aplikujte – základní data budou trvale odstraněna, nikoli pouze překryta.
  • 3Spusťte Sanitize PDF a odstraňte skrytá metadata, komentáře a vložená data předtím, než soubor opustí váš systém.
  • 4Uložte chráněnou kopii samostatně, takže originál zůstane nedotčen pro interní použití.

BOD BOLESTI

Stav podpisu na klientských smlouvách je obtížné sledovat.

Když je smlouva o poskytování služeb směrována více interním a klientským zainteresovaným stranám, týmy často nemají přehled o tom, zda dokument zůstává neotevřený, prochází kontrolou nebo čeká na konečný podpis.

ŘEŠENÍ: UPDF Sign

  • 1Nahrajte konečnou smlouvu a přidejte pole podpisu pro každou stranu – zákazníka a dodavatele.
  • 2Pošlete žádost o podpis oběma stranám a sledujte stav každé z nich: Potřebuje podepsat, Potřebuje zobrazit nebo Čekám na ostatní.
  • 3Sledujte, jak podpisy přistávají v reálném čase, jak každá strana dokončí svou část, nejsou potřeba žádné e-maily.
  • 4Jakmile je každý podepisující hotový, dokončená smlouva se automaticky archivuje s úplným záznamem o podpisu.

BOD BOLESTI

Využití licencí napříč klientskými účty postrádá centralizovanou viditelnost.

S rostoucím počtem aktivních zapojení se licence na podpůrné nástroje rozdělují mezi týmy, přičemž neexistuje jediný systém, který by potvrzoval aktuální přidělení nebo využití.

ŘEŠENÍ: Panel řízení podniku

  • 1Otevřete Přehled společnosti a na jedné obrazovce uvidíte celkový počet zaměstnanců spolu s počty licencí UPDF, UPDF AI a UPDF Sign.
  • 2Zkontrolujte stavový řádek autorizace pro každý produkt, abyste přesně viděli, kolik míst je autorizovaných a kolik stále nevyužitých.
  • 3Sledujte využití v reálném čase – podívejte se, kolik licencí je aktivních z celkového počtu zakoupených licencí.
  • 4Změňte přiřazení nevyužitých míst jako změny počtu zaměstnanců bez čekání na samostatnou žádost o licenci.

BOD BOLESTI

Nalezení konkrétní klauzule vyžaduje ruční prohledávání více souborů.

Smluvní podmínky, jako jsou závazky na úrovni služeb, jsou často odkazovány v rostoucím archivu a identifikace konkrétní instance obvykle vyžaduje otevření a kontrolu každého souboru jednotlivě.

ŘEŠENÍ: AI sémantické vyhledávání

  • 1Zadejte, co hledáte – například „odpovědnost“ – místo toho, abyste si pamatovali přesný soubor nebo stránku.
  • 2Zvýrazněte každý zápas přímo v dokumentu s výsledky seskupenými podle stránek.
  • 3Přeskočte přímo na jakýkoli zápas ze seznamu výsledků – už žádné procházení celým souborem.
  • 4Pracuje s dlouhými, hustými dokumenty, každou instanci zobrazí během několika sekund namísto ručního čtení po stránce.

Co vlastně UPDF přináší IT týmům?

Zabezpečení na podnikové úrovni

Certifikováno podle ISO 27001, se šifrováním AES-256 u každého souboru.

Jedna licence pro každou platformu

Windows, Mac, iOS a Android – žádné samostatné předplatné.

Centralizovaná kontrola licencí

Spravujte každého člena a licenci z jednoho Enterprise Dashboard

Není vyžadováno žádné školení

Dostatečně jednoduché na to, aby je mohl začít používat každý tým od prvního dne.

Smlouvy s dodavateli Licenční smlouvy Průvodci nasazením Technické specifikace Runbooky a SOP Soupisy majetku
ředitel IT IT Manager Administrátor IT Manažer nákupu IT Vedoucí vývojář CTO

Vytvořeno tak, aby vyhovovalo vašemu IT prostředí.

JEDNOTLIVÉ PŘIHLÁŠENÍ

MS Azure / CyberArk SSO

Přihlášení se integruje s vaším systémem identity.

HROMADNÉ ZAVÁDĚNÍ

Přizpůsobený balíček MSI

Zaslat do všech zařízení najednou.

PRŮBĚŽNÁ PLATFORMA

Jedna licence, všechny platformy

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

VEDENÍ ČLENŮ

Spravovat členy

Centrálně přidávat/odebírat a řídit přístup.

KONTROLA LICENCE

Autorizovat a zrušit autorizaci

Přidělte licence volně, bez zpětného odkupu.

KONTROLA NÁKLADŮ

Sleva na množstevní licenci

Nakupujte ve velkém, zajistěte si nižší cenu.

Vyberte plán UPDF, který vám vyhovuje.

🔥 Populární18% SLEVA

Doživotní plán UPDF

Jednorázová platba, bez nutnosti obnovení. Standardizujte pracovní postupy dokumentů, licencí a smluv navždy.

Používejte na 6 zařízeních napříč:

  • Úplná sada nástrojů PDF, Panel řízení podniku
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} cloud storage
jednorázově

Získejte slevu nyní
SLEVA 26 %.

Roční plán UPDF

Uzamkněte svou sazbu za uživatele – budoucí přidání míst stojí méně, ne více. Automaticky se každoročně obnovuje, kdykoli zrušit.

Používejte na 6 zařízeních napříč:

  • Úplná sada nástrojů PDF, Panel řízení podniku
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} cloud storage
/ uživatel / rok

Získejte slevu nyní
SLEVA 31 %.

UPDF Sign — Roční plán

Právě závazné elektronické podpisy pro smlouvy a licenční smlouvy. Automaticky se každoročně obnovuje, 30denní záruka vrácení peněz.

Neomezené požadavky na podpis · Digitální podpis s certifikací AATL · Audit trail v reálném čase

US $129 / uživatel / rok

US$186.00

Získejte slevu nyní

Běžné dotazy od IT týmů.

Centralizujte licence a přidělte přístup správným členům, oddělením a zařízením.

UPDF vyhovuje pracovním postupům podnikových identit s podporovanými možnostmi nasazení jednotného přihlašování.

Týmy mohou prohledávat obsah dokumentu a rychle najít informace, které potřebují.

Podrobnosti o zabezpečení a souladu můžete zkontrolovat u svého prodejního kontaktu UPDF.

Roční plán nabízí flexibilní opakující se přístup; doživotní plán je jednorázový nákup.

UPDF je navržen tak, aby snižoval celkové náklady na vlastnictví, protože váš tým roste.

Prozkoumejte další průmyslová řešení UPDF.

UPDF for Banking teams Prozkoumejte UPDF pro bankovnictví UPDF for Healthcare teams Prozkoumejte UPDF pro zdravotnictví UPDF for Insurance teams Prozkoumejte UPDF pro pojištění UPDF for Legal teams Prozkoumejte UPDF pro právní záležitosti UPDF for Manufacturing teams Prozkoumejte UPDF pro výrobu UPDF for Construction teams Prozkoumejte UPDF pro stavebnictví UPDF for Government teams Prozkoumejte UPDF pro vládu UPDF for Education teams Prozkoumejte UPDF pro vzdělávání

Vše, co potřebujete pro PDF. Vše v UPDF.

Úpravy, konverze, OCR, ochrana, podepisování a správa obchodních dokumentů s menší složitostí.

Stahování zdarma
Kontaktujte prodej

Zvládněte 4. čtvrtletí s UPDF

Nabídka končí za: 00D 00H 00M 00S
Získat nabídku na 4. čtvrtletí

Používáme cookies, abychom zajistili nejlepší zážitek na našem webu. Pokračováním v používání tohoto webu přijímáte naše zásady ochrany osobních údajů.