كيفية إضافة توقيع على ملف PDF: توقيع رقمي، صورة توقيع، توقيع إلكتروني، أو إرسال للتوقيع

مصطلح “حقل التوقيع” قد يعني أكثر من شيء حسب من سيوقّع الملف وكيف سيتم التوقيع. لذلك، اختيار النوع الخطأ هو السبب الشائع لعدم عمل التوقيع كما تتوقع. في هذا الدليل، سنوضح الفرق بين حقل التوقيع الرقمي، والتوقيع المرئي، وإرسال الملف للآخرين من أجل التوقيع، مع شرح طريقة إضافة توقيع على ملف PDF على الكمبيوتر وiPhone وiPad.

حقل التوقيع ليس هو التوقيع نفسه. الحقل هو المساحة الفارغة التي تقول للقارئ “وقّع هنا”، أما التوقيع فهو ما تتم إضافته لاحقًا داخل هذا الحقل. لذلك، إذا كنت تجهّز عقدًا، نموذج موافقة، عرض عمل، أو ملفًا يحتاج إلى اعتماد، فمن المهم أن تحدد أولًا نوع التوقيع المناسب.

الجزء الأول: أي نوع من التوقيع تحتاج فعلاً؟

قبل البدء في الخطوات، حدّد ما الذي تريد فعله بالضبط. هل تريد إثبات هوية الموقّع؟ أم تريد فقط توقيعًا مرئيًا على الصفحة؟ أم تريد إرسال الملف إلى شخص آخر ليوقّعه؟

ما تريد فعله	نوع التوقيع المناسب	أين تستخدمه؟
إثبات هوية الموقّع وكشف أي تعديل بعد التوقيع	حقل توقيع رقمي مرتبط بشهادة وهوية رقمية	UPDF على Windows وMac
إضافة توقيع مرئي بالكتابة أو الرسم أو صورة التوقيع	توقيع مرئي	UPDF على Windows وMac وiPhone وiPad
إرسال ملف PDF للآخرين وجمع توقيعاتهم أونلاين	حقل توقيع داخل مستند مُرسل	UPDF Sign

ملاحظة مهمة: على iPhone وiPad، يمكنك إضافة توقيع مرئي مباشرة باستخدام UPDF، كما يمكنك توقيع حقل توقيع رقمي موجود مسبقًا. لكن إنشاء حقل توقيع رقمي قائم على شهادة يجب أن يتم أولًا على Windows أو Mac.

الجزء الثاني: كيفية إضافة حقل توقيع رقمي إلى PDF على Windows وMac

الخطوة 1. افتح ملف PDF في UPDF. إذا لم يكن البرنامج مثبتًا لديك، يمكنك تنزيل UPDF وتثبيته أولًا.

الخطوة 2. انتقل إلى "Tools" (الأدوات)، ثم اختر "Form" (النموذج).

الخطوة 3. من شريط الأدوات، اختر "Digital Signature" (التوقيع الرقمي).

الخطوة 4. انقر في المكان الذي تريد وضع حقل التوقيع فيه داخل ملف PDF، ثم اسحب لتحديد حجم الحقل. يمكنك النقر عليه مرتين لتعديل الخصائص مثل اسم الحقل، التلميح، لون الحدود، لون التعبئة، الخط، والإجراءات.

الخطوة 5. احفظ المستند. أصبح ملف PDF الآن يحتوي على مساحة مخصصة للتوقيع الرقمي القائم على الشهادة.

لتوقيع هذا الحقل لاحقًا، اخرج من وضع النموذج، ثم انقر على حقل التوقيع داخل الملف.

الجزء الثالث: كيفية إضافة توقيع مرئي إلى PDF بالكتابة أو الرسم أو الصورة

الخطوة 1. افتح ملف PDF في UPDF.

الخطوة 2. انتقل إلى "Tools" (الأدوات) > "Comment" (التعليق)، حيث توجد أدوات التعليق والتوقيع.

الخطوة 3. اختر "Signature" (التوقيع)، ثم اضغط على "Create" (إنشاء). ستظهر نافذة إنشاء التوقيع.

الخطوة 4. اختر طريقة إنشاء التوقيع: "Keyboard" (لوحة المفاتيح)، "Mouse" (الفأرة)، "Trackpad" (لوحة اللمس)، أو "Photo" (صورة). إذا كان لديك توقيع بخط اليد على ورقة، يمكنك تصويره واستخدام خيار الصورة. بعد ذلك، عدّل اللون أو السمك إذا لزم، ثم اضغط "Create" (إنشاء).

الخطوة 5. انقر على الصفحة لوضع التوقيع، ثم غيّر حجمه أو موضعه حسب الحاجة، واحفظ الملف.

للحصول على نتيجة أنظف عند استخدام صورة التوقيع، وقّع على ورقة بيضاء ثم قص الخلفية قبل الإدراج، حتى يظهر التوقيع نفسه فقط دون مربع أبيض مزعج.

الجزء الرابع: كيفية إضافة توقيع على iPhone وiPad باستخدام UPDF

على الهاتف أو iPad، غالبًا ما تحتاج إلى توقيع ملف بسرعة أثناء السفر، قبل إرسال نموذج، أو عند اعتماد مستند من البريد. UPDF على iOS يدعم إضافة التوقيع المرئي، مع نقطة مهمة يجب توضيحها: يمكنك توقيع حقل توقيع رقمي موجود مسبقًا، لكن لا يمكنك إنشاء حقل توقيع رقمي قائم على شهادة من الهاتف.

إضافة توقيع مرئي على iPhone أو iPad

الخطوة 1. افتح ملف PDF في UPDF على iOS. يمكنك استيراد الملف من زر الإضافة أو فتحه من قائمة المشاركة في النظام.

الخطوة 2. اضغط على "Fill & Sign" (تعبئة وتوقيع)، ثم اختر "Signature" (التوقيع) من خيارات الحقول المتاحة، مثل النص، التاريخ، علامة الصح، وعلامة الخطأ.

الخطوة 3. اضغط على زر التوقيع في اللوحة الجانبية، ثم اختر إنشاء توقيع بخط اليد أو مسح التوقيع ضوئيًا.

الخطوة 4. ضع التوقيع في المكان المناسب داخل الملف، وعدّل حجمه، ثم احفظ المستند.

توقيع حقل توقيع رقمي موجود على iOS

إذا كان ملف PDF يحتوي بالفعل على حقل توقيع رقمي تم إنشاؤه على الكمبيوتر، يمكنك فتحه في UPDF على iPhone أو iPad والتوقيع عليه.

الخطوة 1. افتح ملف PDF في UPDF، ثم اضغط على حقل التوقيع الرقمي.

الخطوة 2. اضغط على "+ Configure New Digital ID" (إعداد هوية رقمية جديدة).

الخطوة 3. أدخل معلومات الهوية المطلوبة، ثم اضغط "OK" (موافق).

الخطوة 4. اختر الهوية الرقمية التي تريد استخدامها، ثم اضغط "Continue" (متابعة).

الخطوة 5. عدّل مظهر التوقيع والمعلومات الظاهرة إذا لزم، ثم اضغط "Save" (حفظ).

الخطوة 6. طبّق التوقيع الرقمي واحفظ نسخة من ملف PDF.

هذا المسار مفيد عندما يجهّز فريق العمل أو القسم القانوني حقل التوقيع على الكمبيوتر، ثم يوقّع الشخص المعني الملف من الهاتف دون إعادة إعداد المستند.

الجزء الخامس: كيفية إضافة حقل توقيع وإرسال الملف للتوقيع عبر UPDF Sign

الأجزاء السابقة تساعدك على إضافة توقيع داخل ملفك أنت. لكن إذا كنت تريد إرسال PDF إلى شخص آخر ليوقّعه، فأنت تحتاج إلى مسار إرسال وتتبّع. هنا يأتي دور UPDF Sign، وهو منتج منفصل من UPDF مخصص لإضافة حقول توقيع للمستلمين وإرسال المستندات للتوقيع أونلاين.

الخطوة 1. افتح UPDF Sign، ثم سجّل الدخول أو أنشئ حسابًا، واضغط على "Initiate Signatures" (بدء التوقيعات).

الخطوة 2. اضغط على "Upload Documents" (رفع المستندات) لإضافة ملف PDF. بعد ذلك، أضف المستلمين باستخدام "Add Recipient" (إضافة مستلم) إذا كان هناك أكثر من شخص. أدخل اسم المستند والرسالة، ثم اضغط "Continue" (متابعة).

الخطوة 3. اختر المستلم، ثم اسحب حقل التوقيع إلى المكان الذي يجب أن يوقّع فيه. كرر ذلك لكل مستلم، ثم اضغط "Finish" (إنهاء).

الخطوة 4. راجع اسم المستند ورسالة البريد، وتأكد من إعدادات التوقيع، ثم اضغط "Send" (إرسال).

الخطوة 5. سيحصل كل مستلم على رسالة بريد إلكتروني خاصة به، ويمكنه التوقيع من الرابط دون الحاجة إلى امتلاك حساب UPDF Sign.

الجزء السادس: الفرق بين التوقيع الرقمي والتوقيع المرئي وإرسال التوقيع

أنواع التوقيع قد تختلط على المستخدمين، لكن الفرق بينها واضح عندما تربط كل نوع بالغرض منه.

النوع	ما هو؟	متى تستخدمه؟
حقل توقيع رقمي	حقل مرتبط بهوية رقمية وشهادة، ويساعد على التحقق من هوية الموقّع وكشف التعديلات بعد التوقيع	العقود، الملفات القانونية، المستندات التي يحتاج الطرف الآخر إلى التحقق منها
توقيع مرئي	علامة ظاهرة على الصفحة، يمكن كتابتها أو رسمها أو إدراجها كصورة	الموافقات اليومية، الملفات الداخلية، أو الحفاظ على شكل التوقيع اليدوي
حقل توقيع مُرسل عبر UPDF Sign	حقل توقيع تضعه للمستلم داخل مستند ترسله للتوقيع	جمع توقيعات أشخاص آخرين أونلاين

فكّر فيها بهذه الطريقة: التوقيع المكتوب أو المرسوم هو علامة مرئية على الصفحة، وصورة التوقيع هي نسخة من توقيعك اليدوي، أما حقل التوقيع الرقمي فهو أقرب إلى ختم تحقق يثبت من وقّع الملف ويكشف ما إذا تغيّر المستند بعد التوقيع.

الجزء السابع: أخطاء يجب الانتباه لها قبل الحفظ

أضفت حقل توقيع رقمي ثم عدّلت الملف، فظهر أن التوقيع لم يعد صالحًا.
أي تعديل بعد توقيع رقمي قد يؤدي إلى إبطال التوقيع. لذلك، أنهِ تعديل النصوص، الصفحات، الصور، وباقي الحقول قبل وضع التوقيع الرقمي النهائي.

أريد إنشاء حقل توقيع رقمي على iPhone، لكن لا أجد الخيار.
على iOS يمكنك توقيع حقل رقمي موجود، لكن إنشاء الحقل نفسه يجب أن يتم على Windows أو Mac أولًا.

وضعت توقيعي، لكن المستلم كان يريد إضافة توقيعه هو.
التوقيع المرئي الذي تضيفه من "Comment" (التعليق) > "Signature" (التوقيع) هو توقيعك أنت. إذا كان المستلم هو من يجب أن يوقّع، فاستخدم UPDF Sign وأضف له حقل توقيع مخصصًا.

صورة التوقيع تظهر داخل مربع أبيض.
عند استخدام صورة توقيع، قص الخلفية قبل إدراجها حتى يظهر التوقيع فقط بشكل أنظف على الصفحة.

الجزء الثامن: الأسئلة الشائعة

الخاتمة

إضافة توقيع على ملف PDF تبدأ بتحديد الغرض: إذا كنت تحتاج إلى إثبات هوية وكشف التعديلات، استخدم حقل التوقيع الرقمي على Windows أو Mac. وإذا كنت تحتاج فقط إلى توقيع ظاهر وسريع، استخدم أداة التوقيع المرئي بالكتابة أو الرسم أو الصورة. أما إذا كان الملف سيُرسل إلى الآخرين للتوقيع، فمسار UPDF Sign سيكون أوضح.

جرّب UPDF على ملفك الحقيقي أولًا. وإذا كانت التوقيعات، النماذج، والتعامل مع ملفات PDF جزءًا متكررًا من عملك، فستكون الترقية خيارًا عمليًا لتوفير الوقت وإدارة التوقيع عبر الأجهزة في مساحة واحدة