How to Embed Excel in PDF? (3 Effective Methods) 复制

Merk je wel eens dat je constant Excel-spreadsheets en pdf's heen en weer e-mailt? Het kan erg lastig zijn om al die bestanden te beheren. In plaats van met meerdere documenten te jongleren, waarom zou u uw spreadsheet niet rechtstreeks in uw PDF-document insluiten? Door Excel-bestanden in uw PDF-documenten in te sluiten, kunt u eenvoudig één document hebben in plaats van in afzonderlijke PDF- en Excel-bestanden. Door te leren hoe u Excel-bestanden in PDF kunt insluiten, kunt u tijd en moeite besparen. In dit artikel onderzoeken we drie effectieve methoden voor het insluiten van Excel in PDF-documenten als bijlage of klikbare link met behulp van UPDF, Adobe Acrobat en de online tool PDFFiller.

Deel 1. Hoe sluit ik een Excel-bestand in PDF in met UPDF?

UPDF is een innovatieve PDF-editor die een complete oplossing biedt voor het werken met PDF's. Een van de handige functies die UPDF biedt, is de mogelijkheid om externe bestanden zoals Excel-spreadsheets in een PDF-document in te sluiten, hetzij als klikbare links of bijlagen. Het ingesloten bestand fungeert als een geïntegreerd object in de PDF waarop kan worden geklikt om het oorspronkelijke bronbestand te starten. Begin met het downloaden en installeren van UPDF op uw bureaublad.

Windows • macOS • iOS • Android 100% veilig

Manier 1. Excel invoegen in PDF als bijlage

Als u wilt dat gebruikers het ingesloten Excel-bestand buiten de PDF kunnen openen, is het bijvoegen ervan de beste optie. Volg deze stappen om Excel als bijlage in PDF in te voegen: Voer UPDF uit en klik op "Bestand openen" om de PDF in UPDF te openen.

how to embed excel in pdf open file updf
  1. Klik op "Commentaar" in "Extra" in de werkbalk aan de linkerkant.
how to embed excel in pdf  comment icon
  1. Klik op "Bijlage" in de bovenste werkbalk.
attach file updf
  1. Ga naar de pagina waar u het Excel-bestand wilt insluiten en klik op de plaats waar u het bijgevoegde bestand wilt toevoegen.
  2. Nadat u op de plaats hebt geklikt waar u de bijgevoegde Excel wilt toevoegen, verschijnt er een pop-upvenster waarin u het Excel-bestand selecteert dat u wilt insluiten en klikt u op openen.
  3. Het Excel-bestand wordt ingevoegd en weergegeven als een pictogram op de PDF-pagina.
add attacment in pdf
  1. Als u de eigenschappen van de bijlage wilt aanpassen, klikt u met de rechtermuisknop op het bijlagepictogram in uw PDF. Klik vervolgens op "Eigenschappen".
link properties updf
  1. U kunt de kleur van het pictogram wijzigen.
link properties updf
  1. Zorg ervoor dat u het bijgewerkte bestand opslaat nadat u de eigenschappen hebt aangepast. Om dit te doen, klikt u op de smalle naast "Opslaan" in de bovenste menubalk en selecteert u vervolgens "Opslaan" of "Opslaan als" en ten slotte wordt het Excel-bestand als bijlage in de PDF ingesloten.
link properties updf

Manier 2. Excel-bestand insluiten in PDF als een link

Bij deze methode wordt een klikbare link in de PDF ingevoegd waarmee het Excel-bestand in een webviewer wordt geopend. Lezers kunnen de Excel-inhoud in de browser bekijken zonder het bestand te downloaden.

  1. Upload het Excel-bestand naar een cloudopslagplatform zoals Google Cloud, zoek daarvoor de knop "+ Nieuw" en klik erop. Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Bestand uploaden'.
upload file to google drive
  1. Kies het Excel-bestand dat u wilt insluiten in uw PDF vanaf uw apparaat en klik op openen om het te uploaden naar Google Drive. Nu kunt u de link van de Excel kopiëren.
upload file to google drive
  1. Voer UPDF uit en klik op "Bestand openen" om de PDF in UPDF te openen (download de UPDF-app hier als je deze nog niet hebt geïnstalleerd.)

Windows • macOS • iOS • Android 100% veilig

open file button
  1. Ga in UPDF naar de gewenste pagina en selecteer "Bewerken" in "Extra" om PDF te bewerken.
  2. Klik op "Link invoegen en bewerken" in het bovenste menu en plak de Excel-link in het URL-veld.
steps of link to web
  1. De Excel-spreadsheet is nu ingesloten in de PDF als een klikbare link.
  2. Als u de eigenschappen van de bijlage wilt aanpassen, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram van de bijlagelink in uw PDF. Klik vervolgens op de knop "Eigenschappen".
click the properties button
  1. U kunt de kleur, dikte en het pictogramtype van het pictogram wijzigen.
  2. Sla de bijgewerkte PDF op, klik hiervoor op de smalle naast "Opslaan" in de bovenste menubalk en selecteer vervolgens "Opslaan" of "Opslaan als" en ten slotte wordt het Excel-bestand als bijlage in de PDF ingesloten.

Notitie

Wanneer u een Excel-bestand insluit in UPDF, moet de PDF opnieuw worden gegenereerd voor updates van de Excel-gegevens. Aangezien de PDF niet automatisch wordt bijgewerkt, moet u het bijgewerkte Excel-bestand opnieuw insluiten en een nieuwe versie exporteren.

Naast de naadloze Excel-inbeddingsmogelijkheden biedt UPDF een complete set PDF-oplossingen, waaronder bewerken, converteren, elektronisch ondertekenen, formulieren invullen en meer. De gebruiksvriendelijke interface maakt het werken met PDF's intuïtief voor zowel beginners als gevorderden. Download UPDF nu om eenvoudig Excel-bestanden in PDF-bestanden in te sluiten.

Windows • macOS • iOS • Android 100% veilig

Lees ook: Bijlagen openen in PDF met 2 moeiteloze manieren

Deel 2. Hoe een Excel-bestand in PDF in te sluiten met Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is een algemeen erkende software voor het verwerken van PDF-documenten. Hoewel het meestal wordt geassocieerd met het maken en wijzigen van PDF's, biedt het ook de mogelijkheid om Excel-spreadsheets naadloos te integreren in PDF-bestanden als klikbare elementen in de PDF. Dit zijn de stappen:

  1. Open de PDF in Adobe Acrobat.
open pdf in adobe acrobat
  1. Ga naar de pagina waar u het Excel-bestand wilt insluiten, klik op bewerken in de bovenste menubalk en klik op bestand bijvoegen in de vervolgkeuzelijst
edit in adobe acrobat
  1. Wijs vervolgens het bijvoegpictogram aan op het gebied dat u de Excel op de PDF-pagina wilt toevoegen en klik met de linkermuisknop om het gewenste Excel-bestand te selecteren en klik op openen
embed excel in pdf adobe acrobat
  1. Configureer inbedding en selecteer de optie Bijlage en klik vervolgens op OK.
  2. Klik op het pictogram "Opslaan" in de menubalk in de rechterbovenhoek om het PDF-document bij te werken.

Deel 3. Excel gratis online in PDF invoegen met PDFFiller

Voor een gratis online optie biedt PDFFiller basisfunctionaliteit voor het insluiten van Excel-bestanden voor het invoegen van Excel-bestanden in PDF. PDFFiller is een online PDF-editor, die de mogelijkheid biedt om links in PDF-documenten in te voegen. Door een koppeling te maken naar een online geüpload Excel-bestand, kunt u spreadsheets insluiten in PDF's via PDFFiller. Volg deze stappen om een Excel-link in PDF's in te sluiten met PDFFiller:

  1. Upload het Excel-bestand naar een cloudopslagplatform zoals Google Cloud, zoek daarvoor de knop "+ Nieuw" en klik erop. Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Bestand uploaden'.
upload file to google drive
  1. Kies het Excel-bestand dat u vanaf uw apparaat in uw PDF wilt insluiten en klik op openen uploaden naar Google Drive.
upload file to google drive
  1. Kopieer de deelbare link.
share with link google link
  1. Ga in uw browser naar PDFFiller.com en upload de PDF die u wilt bewerken.
pdffiller interface
  1. Wijs de cursor aan op de gewenste plaats op de PDF-pagina en klik met de linkermuisknop
  2. selecteer de tool Koppelen in het bovenste menu, plak uw Google-link in het URL-veld en klik op opslaan
paste link pdffiller
  1. Klik op het pictogram Sla de PDF op om de wijzigingen af te ronden en te downloaden.

Om u te helpen sneller te beslissen welke tool u moet gebruiken, verwijzen wij u naar de onderstaande vergelijkingstabel:

ToolsUPDFAdobe AcrobatPDFfiller
ToegangsvereistenGeen toegangsvereistenGeen toegangsvereistenAfgezien van de webversie, zijn registratie en login vereist om het te gebruiken.
Documentsnelheid ladenSnelLangzaamLangzaam
FunctiegebruikstatusDe meeste basisfuncties zijn gratis beschikbaar.De meeste basisfuncties, inclusief "Link toevoegen", vereisen betaling om te gebruiken.De meeste basisfuncties zijn gratis beschikbaar.
Excel direct in de PDF insluiten
Documenten moeten eerst naar Google Drive worden geüpload om een link toe te voegen.
Ingesloten Excel dupliceren
Zichtbaarheid ingesloten Excel aanpassen voor navigatie
Bestaande teksten/afbeeldingen bewerken
PrijzenUS$39,99
/Jaar;
US$69,99
/Levenslang
Acrobat Standard: US$155,88;
Acrobat Pro: US$239,88
Basic: US$96/Jaar;
Plus: US$144/Jaar;
Premium: US$180/Jaar

Dus als u op zoek bent naar een krachtige, betaalbare en platformonafhankelijke PDF-tool, dan is UPDF absoluut uw beste keuze!

Windows • macOS • iOS • Android 100% veilig

Deel 4. Veelgestelde vragen over het insluiten van Excel in PDF

Vraag 1. Hoe open ik een ingesloten Excel-bestand in PDF?

Wanneer een Excel-bestand is ingesloten in een PDF, wordt het ingevoegd als bijlage of koppeling. Om de ingesloten spreadsheet te openen, klikt u eenvoudig op het Excel-objectpictogram in de PDF. Hierdoor wordt het Excel-bestand in een apart toepassingsvenster geopend. Als u bijvoorbeeld UPDF hebt gebruikt om het Excel-bestand in te sluiten, kunt u als volgt toegang krijgen tot de spreadsheet: Open de PDF met het ingesloten Excel-bestand in UPDF. Dubbelklik vervolgens op het Excel-objectpictogram in de PDF. Hierdoor wordt het Excel-bestand automatisch gestart in uw standaard spreadsheettoepassing, zoals Excel. Nu kunt u de originele Excel-gegevens bekijken of bewerken terwijl u de PDF geopend houdt in UPDF.

Vraag 2. Hoe een Excel-bestand in PDF insluiten met Xchange Editor?

Om een Excel-spreadsheet in een PDF in te sluiten met Xchange Editor, opent u eerst het PDF-document in Xchange Editor en klikt u op "Invoegen" > op "Spreadsheet invoegen". Selecteer het Excel-bestand dat u wilt insluiten en klik op "Openen". Hiermee wordt het Excel-bestand als object in de PDF ingevoegd. Klik met de rechtermuisknop op het object om eigenschappen in te stellen, zoals pictogramstijl en zoomniveau. Klik vervolgens op "Bestand" > op "Opslaan" om de PDF op te slaan met de ingesloten Excel. Als u wilt openen, dubbelklikt u op het Excel-object in de PDF om het originele werkblad te openen in Xchange Editor.

FOOI

Houd bij het gebruik van online tools (bijv. PDFFiller) rekening met privacyrisico's. Voor gevoelige gegevens wordt aanbevolen om offline tools (bijv. UPDF) te gebruiken om de gegevensbeveiliging te waarborgen.

Conclusie

Het insluiten van Excel-bestanden in PDF-documenten biedt een gestroomlijnde manier om spreadsheets te combineren met rapporten, voorstellen en meer. Hoewel verschillende PDF-editors Excel-inbedding ondersteunen, biedt UPDF de meest naadloze native oplossing met bijlage- en koppelingsopties voor het insluiten van een Excel-bestand in PDF. Met zijn gebruiksvriendelijke interface en volledige toolset maakt UPDF het invoegen van Excel in PDF's intuïtief en eenvoudig. Download UPDF en geniet van een naadloze PDF-Excel-integratie. Zodra u tevreden bent met de functionaliteit, upgradet u naar de UPDF Pro-versie om ten volle te genieten van alle functies van deze tool.

Windows • macOS • iOS • Android 100% veilig

Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat je de beste ervaring op onze website krijgt. Doorgaan met het gebruik van deze website betekent dat je akkoord gaat met ons Privacybeleid.