如何比較兩個Word文件？

在許多場景中，比較兩份 Word 文件都是必要的。比如你可能有一份商業提案的兩個版本，一份是自己撰寫的，另一份是同事更新的，這時就需要查看同事做了哪些修改。同理，你也可能需要比較報告的草稿與最終版本、合約的不同版本，或是其他類似文件。本指南將介紹兩種方法，讓你自動比較並找出兩份 Word 文件之間的差異。

第 1 部分：如何比較兩份 Word 文件的差異？

Microsoft Word 內建「比較」功能，可直接用來比較兩份 Word 文件的差異。它會自動偵測內容變更，無論是文字、圖片、表格、格式、頁首 / 頁尾還是欄位等異動，都能完整比對出來。此外，你還可以選擇在原始文件 / 修訂文件中查看差異，或是產生一份全新的比較文件。

以下是使用預設方法比較兩份 Word 文件的步驟：

1. 開啟 Word 後，建立一個新的空白文件。
2. 在頂部功能列切換到「檢閱」標籤，點選「比較」>「比較…」。
3. 此時會彈出「比較文件」的快顯視窗，在這裡選擇「原始文件」與「修訂文件」；另外，在「用標籤標示變更」欄位輸入作者名稱，方便日後區分不同人的修改內容。

若需自訂比較設定，可點擊「更多」按鈕，接著勾選或取消勾選你需要的比較項目，並選擇比較結果要「產生新文件」、「顯示在原始文件中」還是「顯示在修訂文件中」。設定完成後，點擊「確定」即可。

完成上述步驟後，Word 會立即生成兩份文件的詳細比較結果，並支援「同步捲動」功能，讓你能輕鬆對照兩份文件的差異。透過這種方式，你就能直接在 Microsoft Word 中完成兩份 Word 文件的比較。

第 2 部分：如何同時比較兩份 Word 文件？

除了 Word 內建功能，你也可以用 UPDF 以更現代化的方式比較兩份 Word 文件。

UPDF 是一款由 AI 驅動的強大文件閱讀器與編輯工具，提供了比較功能，用來比較兩份 Word 文件或 PDF 文檔，並清晰標示出所有差異。它不僅能偵測文字、圖像的變更，就連路徑、陰影等文件元素的調整也能辨識，並以色彩豐富的介面呈現結果，讓差異一目了然。

相較於 Word，UPDF 的獨特優勢如下：

• 可選擇比較兩份文件中的特定頁面（不用全文件比對）。
• 比較結果採用多色標示，更容易分辨不同類型的異動。
• 支援根據文字、圖像、路徑、陰影、頁面等條件篩選比較結果（Word 僅能在開始比較前設定篩選，比對後無法調整）。

正是這些優勢，讓 UPDF 成為比較兩份 Word 文件的現代化高效工具。以下是具體操作步驟：

1. 先將需要比較的 Word 文件拖放到 UPDF 軟體中，UPDF 會自動將 Word 文件轉成 PDF 文檔，然後將 PDF 文檔存儲到電腦上。
2. 在 Windows/Mac 電腦上安裝並開啟 UPDF，在主畫面點選「PDF 工具」標籤，再選擇「比較檔案」。

3. 選取需要比較的「舊檔案」與「新檔案」（注意：這裡必須選擇步驟 1 轉換好的 PDF 文檔版本）。
4. 根據需求調整頁面範圍，並自訂其他篩選條件（如只比對文字或圖像），設定完成後點擊「比較」。

幾秒鐘內，UPDF 就會生成比較結果：它會將兩份 PDF 文檔並排顯示，並精確標出兩者之間的所有變更，就連圖像、路徑、陰影的細微調整也能辨識出來。

若需進一步篩選結果，可點擊頂部的「篩選」選項，根據文字、圖像、頁面等條件縮小檢視範圍；若要儲存比較結果，點擊「匯出」按鈕，指定電腦中的儲存位置即可。

透過以上步驟，UPDF 就能讓你輕鬆又高效地完成兩份 Word 文件的比較。想試試看嗎？點擊下方下載按鈕取得 UPDF，立即開始體驗吧！

第 3 部分：UPDF 除了比較兩份 Word 文件，還能做什麼？

UPDF 是一款全方位的 PDF 文檔編輯工具，除了協助比較 Word 文件（需先轉為 PDF 文檔），它還有許多實用功能，以下為你詳細介紹：

• 建立 PDF 文檔：可從頭建立空白 PDF 文檔，或將 Word、Excel、PPT、圖像等格式的文件轉換為 PDF 文檔。
• PDF 文檔閱讀：提供最佳閱讀體驗，支援多種頁面佈局、捲動方式，並有亮色 / 暗色模式可切換。
• PDF 文檔編輯：可直接編輯 PDF 文檔中的文字、圖像、路徑，也能調整頁首 / 頁尾、連結、背景等元素。
• PDF 文檔註釋：支援高亮、刪除線、標記、手繪、下劃線等註釋工具，還能添加貼紙或便利貼。
• AI 工具：提供桌面版與線上版 UPDF AI，可與 PDF 文檔互動對話，支援摘要、翻譯、解釋、撰寫 / 改寫內容，甚至能「與圖像對話」，分析圖像中的資訊。
• PDF 文檔壓縮：可縮小 PDF 文檔的容量，解決大型 PDF 文檔儲存或傳輸困難的問題。
• PDF 文檔轉換格式：能將 PDF 文檔轉換為圖像、Word、PPT、RTF、Excel、CSV 等多種格式。
• PDF 文檔保護：透過密碼加密或遮蓋敏感資訊，保護 PDF 文檔的機密內容。
• PDF 文檔 OCR：可將圖像式或掃描的 PDF 文檔轉換為可編輯的文字版 PDF 文檔（支援多種語言）。
• PDF 文檔組織：可新增、刪除、裁剪、分割、旋轉、提取、替換或重新排列 PDF 文檔的頁面。
• PDF 文檔填寫與簽名：可直接填寫 PDF 表單，並插入數位簽章或電子簽章。
• PDF 文檔批次處理：支援批量加密、插入、列印、合併或轉換多份 PDF 文檔，節省操作時間。
• PDF 文檔雲端儲存：提供安全的雲端儲存空間，讓你隨時隨地存取 PDF 文檔。
• PDF 文檔轉心智圖：一鍵將 PDF 文檔轉換為心智圖，幫助你快速梳理文件架構與重點。

總體而言，UPDF 是一款功能全面的 PDF 文檔工具，無論是日常閱讀、編輯還是高階處理（如 OCR、AI 分析），都能满足你的需求，可說是處理 PDF 相關事務的最佳幫手。

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常見問題：關於比較兩份 Word 文件的差異

Q1：為什麼 Word 無法比較兩份文件？

可能有兩個原因：一是 Word 的元件損毀，導致功能無法正常運作；二是文件儲存路徑的字元數超過 256 個（Microsoft Word 不支援超過此長度的路徑）。建議你先用另一組文件測試比較功能，排除文件本身的問題。

Q2：如何比較並合併兩份 Word 文件？

可透過 Word 內建的「比較」功能同時完成比較與合併：先在「檢閱」標籤中點選「比較」>「比較文件」，完成兩份文件的比較後，逐一接受所有需要保留的變更，最後儲存文件即可完成合併。

Q3：可以比較兩份文字檔案的差異嗎？

可以。目前有許多線上比較工具，只要上傳兩份文字檔案，工具就會自動比對並標示出當中的差異，操作相當簡單。

結論

當 Word 文件有不同版本時，比較需求隨之產生。如前所述，Word 內建的「比較」功能提供了直觀的預設方案，能自動比對兩份 Word 文件；但如果需要更靈活的操作（如選擇性頁面比較、多條件篩選），UPDF 的現代化功能會是更好的選擇。

無論你最終選擇哪種方法，都強烈建議安裝 UPDF—— 它不僅能協助比較文件，更提供了一套完整的 PDF 文檔處理工具組，能讓你高效應對各種 PDF 相關需求。