2種高效認證PDF文件的方法

不論是為公司建立合約，還是與客戶創建機密文件，您可能都需要對內容以進行驗證。文件認證是確保文件完整性的過程，能保證內容自認證後未被變更，並協助與收件者建立信任。相較於單純簽署 PDF 文件，認證更提供了額外的安全性與驗證層級。市面上有許多工具可讓此過程變得簡單又有效率，本文將說明如何運用合適的資源來認證 PDF 文件。

第 1 部分：為什麼需要認證 PDF 文件？

驗證文件對於確保其真實性與完整性至關重要，以下將說明為何需要認證文件：

認證 vs. 簽章

儘管兩者皆涉及數位簽章，但其目的並不相同。簽章的用途是確認作者或簽署人的身份；相較之下，認證則是確保文件未被竄改或變更。例如，經認證的 PDF 文件可保證認證後無未經授權的變更，並保障其可靠性。這類經認證的文件常用於官方用途，如政府文件、證書等。

法律與實務影響

在現今一切皆以數位化方式記錄的時代，認證 PDF 文件已成為企業與法律事務所的必備需求。它不僅能維護官方溝通的完整性，還能降低詐欺風險，同時簡化寄件者與收件者的驗證流程。

此外，認證過程還能提升對法規要求的符合度，確保文件符合業界標準（如歐盟的 eIDAS、美國的 ESIGN）— 這些標準皆認可數位認證文件具有法律約束力。同時，認證還可提供「唯讀」存取等限制設定，保護公司法律文件中的敏感內容。

PDF 文件認證的重要性

PDF 文件認證能確認文件來自經過驗證的來源，保障其出處的合法性。文件經數位認證後，可追溯至特定的憑證機構，有效防止提交偽造與仿冒文件。在金融、醫療等行業中，認證更能促進寄件者與收件者之間的信任及問責機制。

不論是合約還是協議，認證都能確保文件的可信度與專業呈現方式。若您想在保持 PDF 文件原始品質的前提下進行認證，不妨試用 UPDF管理及保護 PDF 文件。

除了認證功能外，UPDF 還提供先進的 PDF 文件管理工具，確保文件管理的全面性。若您想體驗 UPDF 出色的文件管理功能，請立即在您的設備上下載並安裝此工具。

第 2 部分：如何在 UPDF 中認證 PDF 文件

如前所述，UPDF 提供真實且完整的數位解決方案，協助您認證文件。以下兩種方法可讓您運用此工具的直覺性功能驗證文件：

方法 1：使用 UPDF 透過數位簽章認證 PDF 文件

此方法需先新增數位簽章，再對文件進行認證，以強化其真實性。日後若對已簽署的 PDF 文件進行任何編輯，都會使認證失效。以下是使用 UPDF 認證 PDF 文件的詳細步驟：

步驟 1：在 UPDF 中開啟 PDF 文件

首先在電腦上啟動 UPDF，從首頁點選「開啟檔案」按鈕，匯入您想要認證的 PDF 文件。

步驟 2：進入表單製作工具並建立簽章框

文件匯入後，從左側功能列開啟「表單製作」工具，再從頂部工具列點選「數位簽章」圖示。接著將簽章方塊置於文件中所需位置，準備進行簽署。

步驟 3：開啟閱讀者模式並輸入簽署人資訊

新增簽章框後，從左側選單切換至「閱讀者」模式，點選已建立的簽章框以開啟快顯視窗。在視窗頂部點選「建立」圖示，輸入您的姓名與電子郵件地址。

步驟 4：設定密碼並以數位方式簽署表單

輸入上述資訊後，工具會要求您為已簽署的文件設定密碼；完成密碼設定後，點選「簽署」選項，即可授權該簽章框。

方法 2：不使用簽章認證 PDF 文件

目前 UPDF 雖不支援未搭配數位簽章的 PDF 文件認證，但提供了強大的加密功能。透過限制編輯、列印與複製權限，可確保文件不被變更，其效果類似於新增數位簽章。以下是具體操作步驟：

步驟 1：匯入文件並開啟密碼功能

將 PDF 文件匯入 UPDF 後，從右側工具列選取「使用密碼保護」功能，再點選「權限」標籤頁開啟設定視窗。

步驟 2：輸入密碼並套用設定

在「權限」標籤頁中，於上方文字欄輸入密碼，並在下方文字欄重新輸入以確認。接著展開「更多選項」，設定列印、加密與變更等權限；完成所有設定後，點選「套用」按鈕，即可順利為文件套用密碼保護。

使用 UPDF 認證 PDF 文件的優點

透過 UPDF 的獨特介面與先進功能，認證流程更加簡化 — 只需少量操作就能快速認證文件，大幅提升效率。此外，其強大的加密技術與權限控制功能可有效保護文件安全，同時還提供註釋、編輯等額外功能，實現完整的 PDF 文件管理。不僅如此，用戶還可透過 UPDF 填寫與建立多種用途的表單。

若您需要認證 PDF 文件以確保真實性、防止文件被竄改，請立即下載 UPDF。此平台提供完整的簽署與認證功能，既能保護敏感資訊，也能協助建立信任關係。

結論

總結來說，認證 PDF 文件對於確保其真實性、保護完整性至關重要。本文介紹了幾種運用 UPDF 先進功能認證 PDF 文件的實用方法 — 該工具提供無縫解決方案，可透過簽章與密碼保護雙重機制認證 PDF 文件。