Jak sprawdzić historię edycji pliku PDF: kompleksowy przewodnik

Zrozumienie, jak sprawdzać historię edycji plików PDF,  jest kluczowe dla zachowania integralności dokumentu i usprawnienia współpracy. Ten przewodnik przedstawi Ci różne metody śledzenia zmian w plikach PDF. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak narzędzia takie jak UPDF mogą uprościć ten proces i usprawnić zarządzanie dokumentami.

Część 1. Czy można zobaczyć historię edycji pliku PDF?

Tak, możesz zobaczyć historię edycji pliku PDF, ale zależy to od używanych narzędzi i oprogramowania. Niektóre edytory i przeglądarki PDF mają wbudowane funkcje, które pozwalają użytkownikom śledzić zmiany i przeglądać historię edycji. Na przykład Adobe Acrobat oferuje funkcję „Właściwości dokumentu”, w której można wyświetlić metadane, takie jak data utworzenia, data modyfikacji i informacje o autorze. Dzięki temu można uzyskać podstawowe informacje o tym, kiedy i przez kogo dokument był edytowany.

Aby uzyskać bardziej szczegółową historię edycji, możesz potrzebować specjalistycznego oprogramowania do zarządzania plikami PDF, takiego jak UPDF. Narzędzia te często zawierają funkcje porównywania wersji i śledzenia edycji, które śledzą każdą zmianę w dokumencie. Dzięki tym narzędziom możesz sprawdzić, jakie zmiany zostały wprowadzone i kiedy.

Część 2. Jak sprawdzić historię edycji pliku PDF – śledzenie tekstu, obrazów i innych elementów

UPDF  to zaawansowane narzędzie, które ułatwia porównywanie plików PDF  i śledzenie zmian. Najnowsza funkcja, Porównywanie plików PDF, pozwala porównać bieżącą wersję pliku PDF z poprzednią, dostarczając cennych informacji na temat wszelkich zmian wprowadzonych w dokumencie. Oto, jak możesz w pełni wykorzystać potencjał tej funkcji.

Korzystanie z funkcji porównywania plików PDF w UPDF:

Krok 1. Najpierw upewnij się, że na Twoim komputerze jest zainstalowany UPDF dla systemu Windows.

Krok 2.  Po uruchomieniu UPDF naciśnij opcję „ Narzędzia ” > „ Porównaj pliki PDF”  na stronie głównej, aby wyświetlić okno przesyłania dokumentu.

Krok 3.  Otworzy się nowe okno. W nim wstaw bieżącą i poprzednią wersję pliku PDF. Możesz dodać plik, klikając  przycisk „ Wybierz plik”  .

Pliki PDF można wybierać z listy ostatnio otwieranych (ostatnio otwierane pliki w formacie UPDF) lub z pamięci lokalnej swojego urządzenia.

Możesz również zaznaczyć pola:   Podczas porównywania tekstu skup się tylko na zmianach treści i ignoruj atrybuty tekstu, takie jak rozmiar i kolor czcionki,  oraz  ignoruj spacje podczas porównywania . Poniżej tych opcji znajdziesz filtr, który pozwala uwzględnić  w porównaniu tekst, obraz, ścieżkę, cieniowanie i  stronę  .

Krok 4.  Po pomyślnym przesłaniu plików możesz wybrać zakres stron, który Cię interesuje, a następnie kliknąć  przycisk Porównaj  , aby rozpocząć proces.

Prawy panel wygodnie wyświetla wszystkie różnice, od modyfikacji tekstu po zmiany obrazów i ścieżek. W ten sposób łatwo zidentyfikujesz zmiany wprowadzone w nowym pliku!

Ponadto dzięki opcji  Filtr  użytkownicy mogą bez problemu skupić się na jednym lub wielu elementach.

Przewijanie synchroniczne  to zupełnie nowa funkcja, która pozwala przewijać oba pliki PDF jednocześnie. Możesz łatwo porównywać pliki PDF wiersz po wierszu. Wystarczy przełączyć  przycisk „Przewijanie synchroniczne”  na górnym pasku menu i cieszyć się!

Poznaj funkcję porównywania plików PDF w UPDF już dziś, aby bezproblemowo śledzić zmiany w dokumentach PDF . To narzędzie ułatwia identyfikację różnic między wersjami, umożliwiając precyzyjne przeglądanie i zarządzanie zmianami. Nie przegap tej innowacyjnej funkcji — wypróbuj ją już teraz!

Część 3. Jak sprawdzić historię edycji pliku PDF – wyświetlanie daty edycji

Zrozumienie historii edycji pliku PDF może być kluczowe, szczególnie w środowiskach współpracy. Jednym z istotnych aspektów jest wiedza o tym, kiedy dokument został ostatnio zmodyfikowany. Większość czytników PDF udostępnia tę informację za pośrednictwem funkcji właściwości dokumentu. Oto jak łatwo sprawdzić datę modyfikacji pliku PDF.

Przewodnik krok po kroku dotyczący sprawdzania daty edycji

Krok 1: Otwórz plik PDF

Pobierz i otwórz UPDF. Otwórz plik PDF lub dokument, który chcesz sprawdzić, w dowolnym czytniku PDF obsługującym tę funkcję.

Krok 2: Dostęp do właściwości pliku

Kliknij „Właściwości dokumentu” w dolnym menu strony.

Krok 3: Wyświetl datę modyfikacji

W oknie Właściwości kliknij przycisk „Informacje”. Zobaczysz tam szczegółowe informacje o dokumencie, w tym datę „Modyfikacji”. Pokazuje ona, kiedy dokument był ostatnio edytowany. 

W sekcji „Opis” możesz również zmienić metadane swojego pliku PDF .

Wykonując te proste kroki, użytkownicy mogą szybko zidentyfikować datę ostatniej modyfikacji dowolnego dokumentu PDF. Ta funkcja jest przydatna do śledzenia zmian i upewnienia się, że pracujesz z najnowszą wersją pliku. Co więcej, UPDF obsługuje również zmianę daty utworzenia pliku PDF .

Część 4. Co potrafi UPDF poza sprawdzaniem historii edycji plików PDF?

UPDF to wszechstronne narzędzie do zarządzania plikami PDF, które oferuje szeroki zakres funkcji wykraczających poza sprawdzanie historii edycji. Wykorzystując sztuczną inteligencję, UPDF zwiększa produktywność dzięki zaawansowanym możliwościom.

• AI : Korzystaj z funkcji opartych na sztucznej inteligencji, aby podsumowywać, tłumaczyć i wyjaśniać dokumenty PDF. Użytkownicy mogą również korzystać z asystenta AI do czatowania z obrazami i konwertowania plików PDF na mapy myśli.
• Adnotacje: Łatwe dodawanie komentarzy, wyróżnień i notatek do plików PDF w celu usprawnienia współpracy i przeglądania.
• Konwersja: Konwertuj pliki PDF do różnych formatów, w tym Word i innych, zapewniając zgodność z innymi aplikacjami.
• OCR (optyczne rozpoznawanie znaków): Przekształcaj zeskanowane dokumenty i obrazy w edytowalny i przeszukiwalny tekst, dzięki czemu wyodrębnianie danych staje się bezproblemowe.
• Przetwarzanie wsadowe: Oszczędzaj czas, wykonując zadania takie jak konwersja, kompresja i zmiana nazw wielu plików jednocześnie.
• Edytuj: Modyfikuj tekst, obrazy i inne elementy bezpośrednio w pliku PDF, co zapewnia płynne edytowanie.
• Kompresja: Zmniejsz rozmiar plików PDF bez utraty jakości, dzięki czemu pliki będą łatwiejsze do udostępniania i przechowywania.
• Ochrona : Zabezpiecz swoje dokumenty za pomocą hasła, szyfrowania i uprawnień, aby kontrolować dostęp i zachować poufność.

Poznaj zaawansowane funkcje UPDF, które usprawnią i przyspieszą zarządzanie plikami PDF.

Wniosek

Podsumowując, umiejętność sprawdzania historii edycji plików PDF jest niezbędna do efektywnego zarządzania dokumentami. UPDF oferuje kompleksowe funkcje śledzenia edycji, dzięki którym zawsze będziesz na bieżąco ze zmianami w dokumentach. Wypróbuj UPDF już dziś  , aby usprawnić swój przepływ pracy i zwiększyć produktywność.