如何快速將 Excel 轉換為 Word 文檔？

Microsoft Excel 和 Word 是全球使用最廣泛的兩款資料管理和文件建立軟體應用程式。 Excel 是建立電子表格和從資料中提取見解的理想工具，而 Word 則是建立一流文件的理想工具。然而，有時某些特定需求要求在 Word 文件中使用 Excel 電子表格。遺憾的是，將資料從 Excel 轉換為 Word 對許多人來說可能相當具有挑戰性，尤其是在處理大量資料時。如果您也正為此苦苦掙扎，那麼本指南正適合您。我們將在這裡詳細討論將Excel 轉換為 Word 的5 種最佳方法。那麼，就讓我們開始吧！

第 1 部分：何時將 Excel 轉換為 Word？

很多情況都需要將 Excel 轉換為 Word，一些常見的情況如下：

• 您想要建立報告或文檔，包括在 Excel 中製作的表格、圖表或其他資料視覺化。
• 您希望以清晰、易於理解的格式向利害關係人展示數據分析或調查結果。
• 您想要在一個文件中合併多個電子表格或資料來源。
• 您想要建立需要文字和數位資料的商業文檔，例如提案和發票。
• 您想與無法存取 Excel 的其他隊友分享資料。

除了上述情況外，可能還有其他原因需要您將 XLS 轉換為 Word。因此，現在讓我們將重點轉移到如何將 Excel 資料轉換為 Word。

第 2 部分：將 Excel 轉換為 Word 的 5 種方法

有多種方法可以將 Excel 轉換為 Word。以下我們介紹五種最佳方法，它們在功能和複雜程度上有所不同。您可以選擇最符合您需求的方法：

方法 1. 透過複製/貼上將 Excel 轉換為 Word

將 Excel 資料移至 Word 最簡單的方法是使用複製/貼上方法。您可以從 Excel 複製資料並將其貼上到 Word 中。請依照以下步驟透過複製/貼上方法將 Excel 轉換為 Word：

• 開啟包含要傳輸的資料的 Excel 電子表格。
• 透過拖曳滑鼠選擇單元格。或者，您可以按“ Ctrl + A ”選擇所有儲存格。

• 按一下「Ctrl + C」複製選取的儲存格。
• 開啟要貼上資料的 Word 文件。
• 按一下「Ctrl+V」貼上資料。

這樣，您可以輕鬆地將 Excel 資料轉換為 Word。

方法2.透過插入物件將Excel轉換為Word

上述複製/貼上方法透過將 Excel 資料轉換為 Word 表格或文本，將其轉換為 Word 文件。但是，如果您想以原始格式嵌入 Excel 數據，並且還想在 Word 中存取一些 Excel 功能，則需要將其插入為「物件」。請依照以下步驟透過插入物件功能將 XLS 轉換為 Word：

• 開啟Word文檔。在「插入」標籤中，按一下「物件」。

• 選擇“從檔案建立”標籤並點擊“瀏覽”。
• 找到要轉換為 Word 的 Excel 檔案並按一下「開啟」。
• 按一下“確定”完成選擇。
• Excel 檔案將會載入到您的 Word 文件中。您可以拖放其邊緣，根據文件尺寸調整其位置。
• 若要編輯 Excel 數據，請雙擊它並進行變更。

這樣，您無需開啟 Excel 即可插入完整的 Excel 電子表格，並在 Word 中存取 Excel 的迷你版本。

方法3.透過空白電子表格將Excel轉換為Word

如果您想在 Word 中存取所有主要的 Excel 功能，例如新增資料、插入篩選器、新增公式以及其他類似的功能，則可以透過在 Word 中插入空白電子表格來實現。請依照以下步驟透過黑色電子表格方法將 Excel 轉換為 Word：

• 開啟Word文檔。在“插入”標籤中，按一下“表格”，然後選擇“ Excel電子表格”。

• 您將在 Word 文件中看到一個空白的 Excel 電子表格。現在，您可以從頭開始新增數據，也可以從舊的 Excel 檔案複製/貼上資料。

這樣，您就可以在 Word 文件中擁有完整的 Excel 功能。

方法 4. 使用 VBA 將 Excel 轉換為 Word

將 Excel 轉換為 Word 的另一種有效方法是使用 VBA 巨集。 Excel 中的 VBA 巨集可讓您使用 Visual Basic 應用程式建立特定函數來自動執行手動任務。

因此，您也可以使用 VBA 巨集自動將資料從 Excel 匯入 Word。請依照下列步驟使用 VBA 將資料從 Excel 傳輸/匯入 Word：

• 確保您已建立要匯入 Excel 資料的 Word 檔案。例如，我們建立了一個「Excel-Word」文件，並將其放在C 碟的「 ImportExcelWord 」資料夾中。
• 開啟您想要匯入資料的 Excel 檔案。
• 點擊頂部的「開發人員」選項卡，然後點擊「 Visual Basic」。如果您目前沒有看到「開發人員」選項卡，可以透過點選「檔案」> 「選項」 > 「自訂功能區」 > 「主選項卡」 > 勾選「開發人員」複選框來啟用此選項。

• 在彈出的視窗中，按一下“插入”選項卡，然後按一下“模組”。
• 複製並貼上程式碼：
  • Sub ActivateWordTransferData()
  • 工作表("Sheet1").範圍("A1:F14").複製
  • Dim DocApp 作為對象
  • Dim DocApp 作為對象
  • 將文檔名稱設定為字串
  • 出錯時繼續下一步
  • 設定 DocApp = GetObject(, "Word.Application")
  • 如果 Err.Number = 429 則
  • 錯誤清除
  • 設定 DocApp = CreateObject(“Word.Application”)
  • 如果結束
  • DocApp.Visible = True
  • 文件名稱 = “C:\ImportExcelWord\Excel-Word.docx”
  • 如果 Dir(DocName) = "" 那麼
  • MsgBox“文件”&文檔名稱&vbCrLf&“找不到”&vbCrLf&“C:\
  • ImportExcelWord\.", vbExclamation, "文件不存在。 "
  • 退出子程序
  • 如果結束
  • DocApp.激活
  • 設定 DocFile = DocApp.Documents(DocName)
  • 如果 DocFile 為 Nothing 則設定 DocFile = DocApp.Documents.Open(DocName)
  • 文檔文件.激活
  • DocFile.範圍.貼上
  • 文檔文件.儲存
  • DocApp.退出
  • 設定 DocFile = Nothing
  • 設定 DocApp = Nothing
  • 應用程式.CutCopyMode = False
  • 結束子程式

注意： 在上面的程式碼中，請根據要從 XSL 匯入 Word 的行數和列數來變更「Range("A1:F14")」。同樣，請將「C:\ ImportExcelWord\Excel-Word.docx」變更為您儲存 Word 檔案的資料夾位置和檔案名稱。此外，請將「& " C:\ ImportExcelWord\. "」變更為您的 Word 資料夾位置。

新增程式碼後，按“ F5 ”或按一下“執行” > “執行 Sub/UserForm”。程式碼應該會成功執行。

然後，開啟Word檔案並查看已成功匯入的Excel資料。

這樣，您可以使用 VBA 巨集自動執行將 Excel 資料轉換/匯入到 Word 的過程。

方法5.在線將Excel轉換為Word

除了上述桌面轉換方法外，您還可以使用線上轉換工具將 Excel 轉換為 Word。市面上有許多線上工具可以幫助您將 Excel 電子表格轉換為 Word，而且大多數都是免費的。因此，請按照以下步驟在線將 Excel 轉換為 Word：

• 前往您選擇的任何 Excel 到 Word 線上轉換器，例如 Convertio、Smallpdf 等。
• 上傳或拖曳您想要轉換的 Excel 檔案。
• 選擇輸出格式為Word或DOC。
• 點擊“轉換”按鈕。
• 轉換完成後，下載轉換後的Word檔。

這樣，您就可以立即在線將 Excel 轉換為 Word。然而，線上轉換工具也存在隱私問題。因此，建議您選擇信譽良好的線上 Excel 轉 Word 工具，以保護您的檔案免於網路竊盜。

如何將 PDF 轉換為常用辦公室文件格式

如果您有 PDF 文件，並且想要將其轉換為流行的 Office 文件格式（例如 DOC、XSL、PPT 和類似的格式），而不影響質量，那麼您應該將UPDF作為您的常用辦公工具。

UPDF 是一款功能強大的一體化軟體，可讓您查看、註釋、編輯、轉換、整理 PDF 文件，並進行更多操作。具體來說，其 PDF 轉換功能，其智慧功能可讓您將 PDF 文件轉換為可編輯的 Word、Excel、PPT 和其他常用格式，並保留原始格式。這樣，您可以立即將 PDF 文件轉換為常用的 Office 文件格式，並輕鬆進行進一步的自訂。

以下是使用 UPDF 將 PDF 轉換為任何 Office 文件格式所需遵循的三個簡單步驟：

步驟1. 在您的電腦上安裝並啟動UPDF，打開要轉換的PDF檔案。

步驟2.  點擊右側工具中轉換下方的“word”，在彈窗中選擇轉換格式為Word文件。

步驟3. 點選「套用」按鈕將PDF轉換為目標格式。

就這樣，您就可以立即將 PDF 轉換為 Office 文件格式。

結論

考慮到 Excel 和 Word 的使用場景，經常會看到使用者尋求如何將 Excel 轉換為 Word。因此，我們討論了在 Word 文件中直接存取 Excel 資料或電子表格的最佳方法。請嘗試以上方法，選擇最適合您需求的方法。此外，我們也建議您在電腦上安裝 UPDF，以便您可以隨時快速將 PDF 轉換為任何 Office 文件格式。