UPDF İşaretini Tanıyın

UPDF Sign'a giriş yaptıktan sonra, kullanabileceğiniz ve devam edebileceğiniz birkaç bölüm göreceksiniz. Bu nedenle, aşağıdaki açıklama aracılığıyla bunlar hakkında bilgi edinin:

1. Ev

UPDF Sign ana sayfasında, + simgesine veya Initiate Sign'a basarak yeni belgeler içe aktarabilirsiniz . Bunun dışında, zamandan ve emekten tasarruf etmek için belgeler oluşturmayı düşünebileceğiniz ön tasarım şablonlarının listeleri vardır. Aynı sayfada, kullanıcılar belge geçmişini gezinmek ve izlemek için sözleşme etkinliğine erişebilir.

2. Ana Sayfa Sol Panel

UPDF Sign ana sayfasının sol paneli  , imzanızı bekleyen belge sayısını gösteren Action  Required sekmesini destekler. Bunun altında, Waiting  for  Others  sekmesi, alıcılardan hala imza bekleyen belgeleri görüntüler.

Ayrıca, anlaşma sayfasından kolayca tamamlayabileceğiniz kaydedilmiş belgelerin bir listesini gösteren bir Taslak sekmesi vardır . Son olarak, Tamamlandı sekmesi imzalanmış ve tamamlanmış belgeler hakkında sizi bilgilendirir.

3. Anlaşmalar

Sonra, sol panelde aşağıdaki sekmeleri görebileceğiniz bir "Anlaşmalar" sayfası var. Bu, anlaşmalar kaydınızda gezinmenize ve her anlaşmanın durumunu düzgün bir şekilde anlamanıza yardımcı olacaktır:

Gelen kutusu

Bu sekme, imza için gönderdiğiniz tüm belgeleri ve aldığınız belgeleri içerir. Aşağıdaki üst çubuklara gidebilir ve belgenin ilerlemesini takip edebilirsiniz.

• Ad: Bu üst çubukta belgelerin adları gösterilir.
• Gönderme Zamanı: Bu dokunuşla, ilgili belgeyi hangi tarihte gönderdiğinizi görebilirsiniz.
• Son Değişiklik: Dokümanı güncellemeniz durumunda bu sekme, değişikliklerin yapıldığı tarihi bildirecektir.
• Durum:  Bu sekme, belgelerinizin imzalanıp imzalanmadığını veya başkalarını bekleyip beklemediğini görmenizi sağlar.
• İşlem: Bu sekme imzala ve yeniden bildir seçeneklerini gösterir. İmza, belgelerin imzanızı beklediğini belirler; ancak yeniden bildirme, imzalayan kişiye işlemi tamamlamasını hatırlatmanıza olanak tanır. İşlemler üst çubuğunun altında gelen belgelerdeki nokta simgesini kullanarak, Şablon olarak kaydet, Yeniden bildir, Kopyala, Geçersiz kıl ve Sil gibi daha fazla görev yapabilirsiniz.

Gönderilmiş

Gönderilen sekmesinden , alıcıya kaç belge gönderildiğini görebilirsiniz. Buna rağmen, belgenin adını, gönderilme saatini ve belgede en son ne zaman değişiklik yaptığınızı da takip edebilirsiniz. Ayrıca, gönderilen belgelerin durumunu, örneğin imzalama veya başkalarını bekleme gibi durumları da görebilirsiniz.

Belgelerin imzalanıp imzalanmadığını işlem üst çubuğundan görebilirsiniz. Bekleyen bazı belgeler olması durumunda, imzalama sürecini tamamlamaları için yeniden bildirebilirsiniz.

Gerekli Eylem

Gerekli Eylem sekmesinde  , imzanızı bekleyen belgeleri bulabilirsiniz. Bir belgeye karşı, geçerli durumuna göre seçilebilecek birden fazla seçenek sağlanır.

• Şablon Olarak Kaydet: İşlem sekmesinden, üç nokta simgesine basarak belgeleri şablon olarak kaydedebilirsiniz. Bu, gelecekte kullanmanız gerektiğinde belgelere hızlı referans için erişmenizi sağlar.

• Tekrar Bildirim: Ayrıca imzalayan kişinin talebinizi fark etmediğini fark ederseniz, aynı menüden tekrar bildirim gönderebilirsiniz.
• Kopyala:  Bu seçenek, kolay oluşturma için belgeyi çoğaltma olanağı sunar.
• Sil: Belgenizi kayıtlardan kaldırmak için Sil seçeneğini kullanarak çöp kutusuna taşıyın.

Tamamlanmış 

Tüm imza süreci tüm taraflarca tamamlandıktan sonra, anlaşma "Tamamlandı" bölümüne kaydırılır. Bu bölümü ziyaret ettiğinizde, arayüzde listelenen anlaşmanın ayrıntılarını ve durumunun Tamamlandı bildirimini göreceksiniz. Anlaşmanın imzalanması tamamlandıktan sonra birkaç işlem gerçekleştirebilirsiniz.

İlk olarak, imzaladığınız belgelerin çevrimdışı kaydını tutmak için sözleşmeyi cihazınıza indirebilirsiniz. Yanındaki üç nokta simgesine tıkladığınızda, gelecekte sözleşmeleri kolayca formüle etmenizi sağlayan Şablon olarak kaydet seçeneği mevcuttur . Ayrıca, Kopyala seçeneğini kullanarak sözleşmeyi başka bir sözleşmede kullanmak üzere kopyalayabilirsiniz . Sözleşme işe yaramazsa, Sil seçeneğiyle silebilirsiniz.

Taslaklar

Belgeyi imza için göndermeden Ana sayfaya döndüğünüzde, Taslak  bölümüne kaydedilir. Taslak bölümü, imza sahiplerine son gönderimden önce dikkat edilmesi gereken tüm belgeleri tutar. Belgeler üzerinde çalışmaya devam etmek istiyorsanız, İşlem sekmesinin yanındaki Devam düğmesine tıklayın . Burada, belgenizi şablonlara taşıyabilir veya Kopyala  seçeneğine tıklayarak kopya belgeler oluşturabilirsiniz. Herhangi bir nedenle, bir belgeyi göndermek istemiyorsanız, onu çöp kutusuna taşımak için Sil seçeneğine basın.

Çöp

Son olarak, Çöp Kutusu sekmesi geri dönüşüm kutusu gibi işlev görerek silinen belgeleri saklamanıza olanak tanır. Gerektiğinde bu sekmeden belgeleri geri yükleyebilirsiniz.

Eksik bir belgeyi çöpe atıp sonra geri yüklerseniz, imzalayanlar artık onu imzalayamaz. Ancak, daha önce tamamlanmış bir belgeyi geri yüklerseniz, tamamlanmış bir belge olarak geri döner.

4. Fiyatlandırma

Bu sekmede, UPDF Sign'ın Individuals ve Enterprise planlarının detaylı bir fiyatlandırma planını göreceksiniz . Tercihlerinize göre ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize uygun olanı seçebilirsiniz. Her planda,  sizi ödeme ayrıntılarına yönlendirecek fiyatlandırma ayrıntılarının bulunduğu  Şimdi Satın Al seçeneği düğmesi bulunur.