İmza İçin Belgelerin Gönderilmesi

Eğitim, hukuk ve diğer iş ortamlarında, özellikle PDF'lerde belgelerin dijital imzalarına erişmek her zamankinden daha önemli hale geldi. Bu nedenle, UPDF Sign, yenilikçi bir bakış açısıyla süreci kolaylaştırmak için devreye giriyor. UPDF Sign'ın nasıl çalıştığını göstermek için, bu kılavuz dijital imza ekleme sürecini kolaylaştırmak için aşağıda adım adım talimatlar sunmaktadır.

Temel Bilgileri Ekle

Başlamak için, hesabınızı kurduktan sonra belgenizi UPDF Sign web sitesine yüklemeniz gerekir. Ardından, temel bilgileri nasıl ekleyeceğinizi ve eSign'e nasıl geçeceğinizi gösteren aşağıdaki kılavuzlara göz atın:

1. Belgeleri ekleyin

Kullanıcılar imza isteği sürecini hızlandırmak için aynı anda 10 PDF'ye kadar yükleyebilir. İmza istekleri için birden fazla PDF birleştirilecek ve her belgeye imza alanları eklenmelidir. İmzalar toplandıktan sonra PDF'ler indirilmek üzere orijinal dosyalarına geri ayrılacaktır. Şu anda yalnızca yerel bir cihazdan yüklenebilen veya belirlenen alana sürüklenebilen PDF dosyaları desteklenmektedir.

• Kimlik bilgilerinizi kullanarak UPDF Sign web sitesine giriş yapın, Yeni Belge Kullan üzerine gelin ve  +İmzaları Başlat düğmesine  tıklayın  . 

• Daha sonra Belge Ekle bölümünün  altında Belge Yükle sekmesine dokunun  ve PDF belgenizi yükleyin.

2. Alıcıları Ekle

Kullanıcılar bir PDF yükledikten sonra imza istekleri için 50'ye kadar alıcı ekleyebilirler. Ayrıca, imzalayanların belgeyi sırayla almasını istiyorlarsa İmzalama Sırasını Ayarla  seçeneğini açıp kapatabilirler. Bu seçeneği seçerseniz, ilk imzalayan imzayı tamamladığında, ikinci imzalayan e-posta bildirimini alır. Tersine, bu seçeneği etkinleştirmediyseniz, tüm alıcılar e-posta bildirimlerini aynı anda alır.

Sistem ayrıca gizli dosyaların güvenliğini sağlamak için yalnızca sizin ve alıcının bildiği özel bir mesaj veya kod eklemenize olanak tanır. Alıcının e-posta adresi yanlış girilirse, gönderici doğru adres girişiyle tekrar imza talep etmelidir. Tersine, alıcı adreslerinden birinin süresi dolmuşsa, diğer iki alıcıyı etkilemeden geçerli bir adresle değiştirebilirsiniz.

• PDF dosyasını UPDF Sign'a yükledikten sonra Belge Ekle'nin  altındaki Alıcı Ekle bölümüne erişin .

• Alıcı 1'in Adını , Soyadını ve E-postasını  belirtilen metin kutularına girin .

• Alıcı Ekle  bölümünün alt kısmında bulunan Alıcı Ekle seçeneğine tıklayın ve gerekiyorsa Alıcı 2'yi ekleyin .

• Alıcı 1 işi tamamladığında alıcı 2'nin imza için bir e-posta almasını sağlamak için İmzalama Sırasını Ayarla seçeneğini açıp kapatabilirsiniz  . İhtiyaçlarınıza bağlı olarak kullanıcılar bunu devre dışı bırakabilir, böylece herkes imza isteğini aynı anda alabilir.

• Alıcı penceresinin sağındaki menüyü yanındaki aşağı doğru simgeyi kullanarak genişletin ve İmzalamanız Gerekiyor'u seçin. Ayrıca ' Görüntülemeniz Gerekiyor ' veya ' Kopyalamanız Gerekiyor ' gibi diğer rolleri de atayabilirsiniz . UPDF İmzası çeşitli alıcı rol seçenekleri sunar

•  Aynı menünün yanında bulunan üç nokta simgesini kullanın ve ihtiyacınıza göre Erişim kodu ekle   veya Özel mesaj ekle seçeneklerinden birini seçin . 

3. Mesajlar Ekleyin

• Belgeyi yüklediğinizde ve alıcıyı eklediğinizde, aşağı kaydırarak  alt taraftaki Mesaj Ekle bölümünü bulun.

• E-posta Mesajı metin kutusuna metni yazın  ve bir Belge adı  atandığından emin olun.

• Son olarak sağ alt tarafta bulunan Devam butonuna basarak İmza İçeriği düzenleme arayüzüne girebilirsiniz.